Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды


Акт передачи нежилого помещения после расторжения договора аренды

Односторонний акт приема передачи нежилого помещения


»

По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления.

Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст.

651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Преимущественное право аренды нежилого помещения

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст.

655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное).

На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  1. Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.
  2. Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  3. Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды.

Однако когда именно должно происходить возвращение?Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

  • Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
  • Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
  • Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.
  • Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
  • Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание.

Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст.

450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

  1. Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
  2. Нарушение правил пользования помещением.
  3. Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
  4. Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.

Однако, если арендодатель не подписывает, а данное помещение фактически освобождено арендатором и передано арендодателю, то арендодатель таким образом продлевает действие аренды. И спустя какое-то время, арендодатель может получить от арендатора оплату аренды за то время, в течение которого акт возврата помещения не был подписан.

Часто для этого арендодатель подает в судебные инстанции иски и отсутствием подписанного между ним и арендатором акта возврата помещения доказывает, что его помещение находится в пользовании арендатора. Суды такие иски, в большинстве ситуаций, удовлетворяют.

А арендатор в этих случаях несет довольно значимые для него убытки. И не всегда арендатор может доказать то обстоятельство, что он вовремя освободил помещение арендодателя и передал его вместе с ключами и всеми находившимися там вещами арендодателя.Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения, то, как правило, данное помещение имеет какие-то недостатки, которые образовались вследствие использования этого помещения арендатором или субарендатором.

И не всегда арендатор может доказать то обстоятельство, что он вовремя освободил помещение арендодателя и передал его вместе с ключами и всеми находившимися там вещами арендодателя.Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения, то, как правило, данное помещение имеет какие-то недостатки, которые образовались вследствие использования этого помещения арендатором или субарендатором. Поэтому в данной ситуации, осмотрев свое помещение после окончания аренды по подписанному между арендатором и арендодателем соглашению, арендодатель выявил порчу своего имущества. Если помещение имеет недостатки (порчу), то арендодатель по закону может потребовать арендатора либо выплатить ему компенсацию для осуществления арендодателем ремонта, либо самостоятельно устранить выявленные дефекты.

До тех пор, пока арендатор вышеуказанные требования арендодателя не исполнит, арендодатель не станет подписывать акт возврата помещения. Даже после истечения установленного ранее подписанным соглашением срока использования помещения арендатором.

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний.

Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

  1. Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
  2. Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.
  3. Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.

Это важно знать: Преимущественное право аренды нежилого помещенияРазработанный проект Акта возврата имущества из аренды (далее “Акт”) необходим для фиксации фактического возврата имущества обратно из аренды между сторонами – Арендодателем (лицом собственником имущества возвращаемого из аренды) и Арендатором (лицом, которое ранее получило за плату такое имущество в аренду).Арендодателем и Арендатором могут выступать юридические лица и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Настоящий Акт является неотъемлемой частью ранее заключенного Договора аренды имущества, по которому в аренду передаются различные виды помещений, зданий, сооружений или торгового оборудования.

Кроме этого, в аренду допускается передача жилых домов и квартир при условии, что они не будут использоваться для временного проживания в них физических лиц.В тексте настоящего Акта стороны имеют возможность зафиксировать следующие условия: (1) характеристики возвращаемого имущества и его состояние; (2) показания счетчиков света, газа и воды (если из аренды возвращается недвижимое имущество); (3) если Арендатором были проведены определенные улучшения арендованного имущества, в таком случае требуется определить порядок компенсации таких улучшений Арендодателем; (4) если Арендатором был ранее передан гарантийный задаток, в таком случае требуется определить будет ли возвращен такой задаток Арендатору обратно, а также иные положения на усмотрение сторон.Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:(1) при фактической передаче имущества (торговых площадок, нежилых помещений, оборудования) в аренду для достижения коммерческих/бизнес целей. В таком случае сторонам нужно воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.(2) при фактической передаче жилой недвижимости (квартир, домов, комнат) в аренду для последующего проживания в ней физических лиц. В таком случае сторонам нужно воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит.

Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

  1. Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
  2. Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
  3. Состояние объекта в момент передачи.

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
  2. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
  3. Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.
  4. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  5. Фиксируются сведения обо всех сроках;
  6. В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
  7. техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
  8. Печати – ставятся при их наличии.
  9. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  10. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  11. результаты естественного износа помещения;
  12. нарушения правил использования и т.

    д.

  13. копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.
  14. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  15. Прописать наименование документа.
  16. Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
  17. квитанции об уплате коммунальных платежей;
  18. особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
  19. Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
  20. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  21. если совместно с помещением арендодатель передавал и необходимое для работы оборудование, также рекомендуется проверить его полную исправность для дальнейшей эксплуатации.
  22. Место и время составления.
  23. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  24. Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.
  25. проверка исправности линий коммуникации: электрической проводки, канализации и отопительного устройства;
  26. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  27. Результаты обследования заносятся в акт.
  28. Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
  29. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
  30. состояние внешнего вида, а также необходимость реализации косметического ремонта, передаваемого обратно помещения;
  31. Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
  32. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
  33. Состояние объекта.

    Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.

  34. сведения обо всех сроках;
  35. Полные персональные данные сторон и их реквизиты, с указанием официальных представителей юридических лиц.
  36. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  37. Адрес объекта – указывается как можно более полно.
  38. наименование документа;
  39. акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  40. подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
  41. Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  42. акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  43. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2020 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г.

    Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».

  44. акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  45. акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  46. акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма
  47. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  48. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
  49. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  50. состояние коммуникационных сетей;
  51. В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  52. Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  53. Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
  54. время оформления, место выполнения подписания;
  55. Составление – только в письменной форме.

  56. Прописывает подробно состояние объекта, с оценкой его изношенности, внутренние характеристики.

    Желательно оформлять в форме таблицы.

  57. последствия использования его по назначению;
  58. акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  59. акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма
  60. Стороны, подписавшие акт.
  61. наличие неисправностей оконных проемов, входных дверей, потолка и пола. При обнаружении значительных дефектов, арендатора могут обязать привести все в надлежащий вид за счет личных средств;
  62. Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.
  63. Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  64. Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  65. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (возврата) в 2020 году

»

По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя.

Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления.

Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст.

651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Преимущественное право аренды нежилого помещения

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное).

На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  1. Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.
  2. Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  3. Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды.

Однако когда именно должно происходить возвращение?Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

  • Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
  • Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
  • Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
  • Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
  • Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание.

Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст.

450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

  1. Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
  2. Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
  3. Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.
  4. Нарушение правил пользования помещением.

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

  1. Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
  2. Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
  3. Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.

Это важно знать: Преимущественное право аренды нежилого помещенияДетальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

  1. Состояние объекта в момент передачи.
  2. Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
  3. Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

  1. Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  2. Договор прекратил своё действие в соответствии со сроком, указанным сторонами изначально.
  3. недобросовестное поведение наймодателя.

    В этом случае отказ не обоснован, необходимо предпринять несколько действий (см. ниже).

  4. нарушения правил использования и т.

    д.

  5. Место и время составления.
  6. Он фиксирует состояние, в котором находится помещение на момент возврата от арендатора к арендодателю.
  7. Объект, который передаётся от одной стороны к другой. Как минимум, требуется указать адрес, этаж, номер помещения, а в идеале и кадастровый номер, присвоенный объекту.
  8. Адрес объекта – указывается как можно более полно.
  9. в детальности отображается информация относительно передаваемого объекта недвижимости из рук в руки со всеми прилагающимися к тому предметами, техникой, нюансами и т. д. Как можно детальнее прописывается эта часть договора.
  10. Печати – ставятся при их наличии.
  11. Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
  12. номер договора и дата подписания;
  13. копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.
  14. объект аренды имеет реальные недостатки.

    В этом случае отказ арендодателя законен, поскольку реализует его право согласно ГК РФ не принимать помещение с недостатками;

  15. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  16. реквизиты принимающей стороны.

    Арендовать помещение могут не только гражданские лица, но и предприятия, организации и т.

    д.;

  17. Составление – только в письменной форме.

  18. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  19. акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  20. последствия использования его по назначению;
  21. Было заключено и подписано соглашение сторон, предусматривающее расторжение договорных отношений.
  22. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  23. Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
  24. акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  25. Обозначение состояния коммуникационных сетей;
  26. Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.
  27. результаты естественного износа помещения;
  28. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
  29. квитанции об уплате коммунальных платежей;
  30. номер КД аренды;
  31. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  32. Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно.

    Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.

  33. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
  34. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  35. акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  36. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
  37. акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  38. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  39. Результаты обследования заносятся в акт.
  40. Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
  41. реквизиты передающей стороны.

    Сначала прописывается информация о владельце помещения, который передает его в пользование другому лицу. Физические лица или предприниматели отмечают свои реквизиты исходя из своих паспортных данных.

  42. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  43. В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.
  44. дата и время, место заключения сделки;
  45. Состояние помещения.

    Здесь надо как можно подробнее описать, какой ущерб был причинён недвижимости в результате деятельности арендатора, а какой связан с естественным износом.

    Также в этом пункте указывается, какие именно улучшения были внесены в объект, какова их стоимость и кто должен возмещать цену произведённой работы.

  46. пункт про права и обязанности сторон между собой, отсутствие каких-либо претензий в момент приема-передачи недвижимости.
  47. Фиксируются сведения обо всех сроках;
  48. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
  49. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  50. Обстоятельства, в связи с которыми производится расторжение договора аренды (соглашение сторон, истечение срока и т. д.).
  51. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2020 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г.

    Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».

  52. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
  53. Прекращение договора состоялось по воле одной из сторон, если изначально такое право было предусмотрено условиями или законодательством.
  54. Данные сторон договора.
  55. подготовить односторонний акт передачи помещения. При отсутствии представителей наймодателя в определенную дату и время необходимо подписать акт со стороны арендатора и отметить отсутствие арендодателя. Затем направить арендодателю курьерской службой второй экземпляр акта вместе с полным (полученным по первому акту передачи) комплектом ключей.
  56. Он официально завершает отношения между сторонами договора аренды.
  57. Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует.

    Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.

  58. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
  59. Стороны, подписавшие акт.
  60. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  61. акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  62. выслать арендодателю уведомление с датой и временем обратной передачи помещения. Такое уведомление высылается сразу несколькими способами – по электронной почте, через Почту России и курьерскими почтовыми службами;
  63. В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
  64. Подписи обеих сторон. Односторонний документ не принимается в качестве доказательства выполнения сторонами своих обязательств.
  65. Состояние объекта.

    Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.

  66. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Какие документы необходимо оформить арендатору при прекращении арендных отношений

  1. 1.

  2. 2.

Договор аренды прекращается по окончании срока аренды или досрочно путем расторжения. Прекращение договора аренды чаще всего оформляется соглашением о прекращении (о расторжении) договора аренды, составленным в виде единого документа.

На практике прекращение (расторжение) договора может либо оформляться в виде обмена письмами сторон договора, либо вообще никак не оформляться.

Никакие документы не составляются и в том случае, если договор расторгается по решению суда.Если прекращение договорных отношений никак не оформляется, это может породить правовую неопределенность в отношениях арендатора и арендодателя.

Например, если в договоре не указано, что окончание срока его действия влечет прекращение обязательств сторон по договору, то договор может быть возобновлен на неопределенный срок вне зависимости от желания арендатора, не предупредившего арендодателя о прекращении договорных отношений. Поэтому арендатору не рекомендуется прекращать договорные отношения без соответствующего письменного оформления.

Как минимум нужно направить арендодателю хотя бы письменное уведомление о прекращении договора.

Это позволит минимизировать риск того, что придется перечислять арендные платежи по договору, который при отсутствии заявлений сторон был продлен автоматически.В то же время если стороны договорились расторгнуть договор аренды, который был зарегистрирован, то единый документ, подтверждающий факт прекращения договора, все же необходимо будет составить и подписать.

Это позволит минимизировать риск того, что придется перечислять арендные платежи по договору, который при отсутствии заявлений сторон был продлен автоматически.В то же время если стороны договорились расторгнуть договор аренды, который был зарегистрирован, то единый документ, подтверждающий факт прекращения договора, все же необходимо будет составить и подписать.

Это объясняется тем, что этот документ необходимо будет представить в регистрирующий орган для регистрации прекращения права аренды.При прекращении арендных отношений арендатор обязан вернуть объект аренды арендодателю. Это должно фиксироваться документами о передаче недвижимости, которые подписываются сторонами договора.Чаще всего такие документы составляет арендодатель и передает их арендатору на подпись. Юристу арендатора следует тщательно проверить текст этих документов.

Правильность и точность составленных документов позволяет обезопасить арендатора от возможных претензий со стороны арендодателя и судебных споров.

Закон не обязывает стороны договора составить и подписать какой-либо документ, подтверждающий прекращение договора аренды. В некоторых случаях составление такого документа и не представляется возможным. Например, если договор был расторгнут по решению суда.

Однако если договор аренды расторгается без решения суда, то на практике прекращение договора чаще всего оформляется соглашением о прекращении (о расторжении) договора аренды. Это позволяет документально оформить прекращение действия договора и подтвердить наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу.В этом документе стороны, как правило, прописывают следующие условия:

  1. о прекращении действия конкретного договора аренды с определенной календарной даты;
  1. об отсутствии взаимных претензий сторон друг к другу.

r /> Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон нет друг к другу претензий «По взаимному соглашению Сторон Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года без взаимных претензий Сторон».Встречаются ситуации, когда у сторон остаются какие-либо претензии друг к другу по окончании срока аренды или после расторжения договора.

В этом случае все претензии, которые стороны не смогли урегулировать, можно перечислить в документе о прекращении договора. Так, если договор расторгается в связи с задолженностью арендатора по арендным платежам, то в соглашении необходимо отразить размер имеющейся задолженности, а также сроки ее погашения. Разумеется, это касается только тех случаев, когда арендатор согласен и не оспаривает размер задолженности перед контрагентом.

В этом случае арендатор сможет зафиксировать в соглашении точную сумму своей задолженности перед арендодателем, а также сможет определить примерные сроки погашения этой задолженности. r /> Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон есть друг к другу неурегулированные претензии «По требованию арендодателя в связи с образовавшейся задолженностью по арендной плате Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Сумма задолженности арендатора по арендной плате составляет 100 тыс.

руб. Арендатор обязуется погасить имеющуюся задолженность в полном объеме в срок до «01» марта 2015 года».Если арендатор не согласен с претензиями арендодателя, то сведения об имеющихся претензиях сторон друг к другу указывать в соглашении не нужно. Дело в том, что наличие взаимных претензий сторон не может являться препятствием для подписания соглашения о расторжении договора.Кроме того, если арендатор не согласен с имеющейся перед арендодателем задолженностью, то подписание соглашения с указанием в нем суммы задолженности может быть расценено судом как совершение действий, свидетельствующих о признании долга, что на основании статьи 203 Гражданского кодекса РФ влечет перерыв течения сроков исковой давности. Поэтому если арендатор не согласен с претензиями арендодателя, то подписание соглашения с указанием на долг по арендной плате не в интересах арендатора.В этом случае арендатор должен настаивать на подписании соглашения о расторжении договора без упоминания о наличии или отсутствии взаимных претензий друг к другу.

Как вариант, можно включить в соглашение обязательство сторон о проведении сверки взаиморасчетов. А уже после этого все имеющиеся разногласия могут быть разрешены в досудебном порядке или в суде.

r /> Пример пункта соглашения о расторжении договора аренды недвижимого имущества, когда у сторон имеются друг к другу претензии, по которым не удалось договориться «Договор № 111-АР от «01» декабря 2013 года аренды нежилого помещения считается расторгнутым с «01» января 2015 года. Стороны обязуются провести сверку взаимных расчетов в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания настоящего Соглашения».Документ о прекращении договора аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Если договор аренды прошел государственную регистрацию, то количество экземпляров документа о прекращении договора увеличивается на один.

Это объясняется тем, что соглашение о прекращении договора также будет подлежать государственной регистрации. При прекращении договора арендатор обязан вернуть недвижимое имущество арендодателю (ст.

622 ГК РФ). При аренде недвижимости применяются специальные правила о возврате объекта аренды по документу о передаче, именуемому передаточным актом или актом приема-передачи недвижимого имущества (ст. 655 ГК РФ).Передаточный документ не нужно составлять в следующих случаях:

  1. при прекращении краткосрочного договора аренды, который был подписан одновременно с долгосрочным и содержал условие о его прекращении в момент государственной регистрации долгосрочного договора (постановление Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. № 2123/11);
  1. при выкупе арендатором находящегося у него во владении и пользовании объекта аренды (п.

    5 постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г.

    № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»);

  1. при расторжении договора по решению суда.

В остальных случаях стороны должны составить единый документ о возврате арендатором имущества арендодателю.Внимание!

Недвижимое имущество считается возвращенным арендодателю только после подписания документа о передаче.Одного фактического возврата недвижимого имущества недостаточно для того, чтобы считать исполненной обязанность арендатора передать объект аренды арендодателю. Для этого необходимо также подписать соответствующий передаточный документ.Уклонение арендатора от подписания передаточного документа расценивается как неисполнение обязанности по возврату имущества арендодателю.
Для этого необходимо также подписать соответствующий передаточный документ.Уклонение арендатора от подписания передаточного документа расценивается как неисполнение обязанности по возврату имущества арендодателю.

Такие правила установлены абзацем 3 пункта 1 и пунктом 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. r /> Пример из практики: суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, поскольку арендованное имущество не было возвращено ему по окончании срока аренды.

При этом суд указал, что факт возврата помещений арендодателю может подтверждаться только актом приема-передачи, подписанным сторонами Истец (арендодатель) обратился с иском к ответчику (арендатору) о взыскании арендной платы за пользование недвижимым имуществом по договору аренды. Суд первой инстанции исковые требования удовлетворил. Суд апелляционной инстанции оставил решение без изменения.

Ответчик обратился с жалобой в суд кассационной инстанции, в которой он выразил несогласие с принятыми судебными актами. Суд кассационной инстанции указал следующее.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю арендованное имущество (ст.

622 ГК РФ). Передача здания или сооружения арендатором и принятие его арендодателем осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Обязательство арендатора передать здание или сооружение арендодателю считается исполненным после предоставления его арендодателю во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче (ст.

655 ГК РФ). Таким образом, юридически значимым обстоятельством является момент возврата объекта имущественного найма собственнику, который подтверждается документом, обоюдно подписанным контрагентами. В материалах дела отсутствует акт приема-передачи (возврата) помещений, подписанный арендодателем и арендатором.

Ссылка заявителя на факт приема-передачи ключей несостоятельна, ибо данный факт не подтверждает передачи помещений истцу. Довод заявителя кассационной жалобы о том, что судами необоснованно не приняты в качестве доказательств показания свидетеля, подтверждающие передачу ключей от арендуемых помещений, также подлежит отклонению.

Обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами (ст. 68 АПК РФ). Следовательно, факт возврата помещений истцу может быть подтвержден только актом приема-передачи недвижимого имущества, но не свидетельскими показаниями. Исходя из этого суд кассационной инстанции оставил обжалуемые судебные акты без изменения (постановление ФАС Уральского округа от 24 ноября 2009 г.

№ Ф09-9298/09-С3 по делу № А50-5942/2009).В то же время само название документа о передаче недвижимого имущества арендодателю не имеет существенного значения. Главное, чтобы из этого документа следовало, что арендатор передал арендованное имущество арендодателю.

r /> Пример из практики: суд признал подписание сторонами акта допуска для проведения ремонтных работ не противоречащим закону, поскольку по своему содержанию этот документ являлся актом приема-передачи арендованного имущества Суд кассационной инстанции признал надлежащим доказательством приема-передачи помещения составление и подписание арендатором и арендодателем акта допуска для проведения ремонтных работ. Суд признал подписание акта допуска не противоречащим статье 655 Гражданского кодекса РФ.

Тем более что, согласно условиям самого договора, помещения должны были передаваться арендатору в течение пяти рабочих дней с даты подписания договора по акту допуска для проведения работ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 6 мая 2011 г.

по делу № А17-2311/2010). В данном случае документ о передаче имущества стороны в договоре назвали актом допуска.

Суд признал, что название этого документа не имеет значения.

Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты и отражал факт возврата помещения арендодателю.В акте приема-передачи стороны, как правило, прописывают следующие условия:

  1. о передаче арендатором и приеме арендодателем недвижимого имущества, являющегося объектом аренды по договору;
  1. о передаче недвижимого имущества в состоянии, соответствующем условиям договора;
  1. о передаче имущества, находящегося на объекте аренды (например, кондиционеров и мебели в здании; временных строений на земельном участке), в том же состоянии и количестве, что и на момент передачи имущества при заключении договора;
  1. о передаче одновременно с объектом аренды всех принадлежностей арендованного имущества (например, ключей от нежилого помещения);
  1. об отсутствии претензий у принимающей стороны.

r /> Пример пункта передаточного акта, когда у сторон отсутствуют претензии друг к другу «Арендатор передает арендодателю нежилое помещение общей площадью 100 квадратных метров, расположенное по адресу: Москва, ул.

Ромовая, д. 10, второй этаж. Арендуемое помещение передано в удовлетворительном состоянии. Сантехника и электрооборудование исправны. Претензий к состоянию помещения и находящегося в нем имущества у принимающей стороны нет. Ключи от помещения в двух экземплярах переданы арендатором арендодателю перед подписанием настоящего акта».Если помещение либо находящееся в нем имущество передается в ненадлежащем состоянии, не соответствующем условиям договора, на это необходимо прямо указать в акте приема-передачи недвижимого имущества.

Ключи от помещения в двух экземплярах переданы арендатором арендодателю перед подписанием настоящего акта».Если помещение либо находящееся в нем имущество передается в ненадлежащем состоянии, не соответствующем условиям договора, на это необходимо прямо указать в акте приема-передачи недвижимого имущества. Если же в акте не прописаны недостатки передаваемого имущества, то будет считаться, что имущество было передано арендодателю в надлежащем состоянии.

r /> Пример пункта передаточного акта, когда у сторон имеются претензии друг к другу «Арендатор передает арендодателю нежилое помещение общей площадью 100 квадратных метров, расположенное по адресу: Москва, ул. Ромовая, д. 10, второй этаж. Арендуемое помещение передано в аварийном состоянии. Ущерб, нанесенный помещению, составляет 200 тыс.

руб. Арендатор обязуется возместить нанесенный ущерб в течение двух месяцев со дня подписания настоящего акта».Акт приема-передачи недвижимого имущества по окончании аренды составляется и подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.Вопрос: могут ли стороны в договоре аренды исключить необходимость передачи недвижимого имущества по передаточному документу?Ответ: нет, не могут.Правила статьи 655 Гражданского кодекса РФ сформулированы императивно и не позволяют в договоре аренды исключить необходимость оформления акта приема-передачи недвижимого имущества или иного передаточного документа. r /> Пример из практики: суд взыскал с арендатора стоимость арендной платы, указав, что объект аренды должен быть возвращен арендодателю по окончании срока аренды по акту приема-передачи недвижимого имущества Суд вынес решение о взыскании арендной платы с ответчика, мотивированное отсутствием доказательств возврата арендованного имущества после окончания срока аренды.

В кассационной жалобе ответчик ссылался на то, что стороны в договоре аренды исключили обязанность арендатора возвратить арендуемое недвижимое имущество арендодателю по акту приема-передачи.

Доказательств использования имущества после окончания срока аренды, по мнению ответчика, в деле не имелось. Суд кассационной инстанции отклонил довод заявителя кассационной жалобы об отсутствии обязательств по возврату арендуемого имущества по передаточному акту, поскольку это противоречит пункту 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ (постановление ФАС Поволжского округа от 26 июня 2007 г. по делу № А72-5206/06-28/277).Уклонение арендодателя от подписания передаточного документа расценивается как неисполнение обязанности по принятию имущества.

Такие правила установлены абзацем 3 пункта 1 и пунктом 2 статьи 655 Гражданского кодекса РФ.Совет: если арендодатель уклоняется от подписания акта приема-передачи недвижимого имущества, арендатор имеет право предъявить в суд иск об обязании арендодателя подписать акт приема-передачи помещений. Данный вывод следует из постановления ФАС Московского округа от 29 сентября 2010 г.