Акт приема передачи конфиденциальной информации образец


Акт приема передачи конфиденциальной информации образец

Акты приема-передачи


Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Лицо, которое передает объект.
  2. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  3. Количество экземпляров актов.
  4. Дата оформления акта.
  5. Предмет операции, его наименование.
  6. Название компании, которая передает предмет.
  7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  8. Лицо, которое принимает объект.
  9. Стоимость предмета.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.
Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Наличие соглашения сторон.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 1583
  2. 17881
  3. 5425
  4. 36011
  5. 5359
  6. 10098
  7. 23109
  8. 993
  9. 8815
  10. 19347
  11. 34984
  12. 3217
  13. 7028
  14. 23493
  15. 6096
  16. 5507
  17. 54696
  18. 11509
  19. 11749
  20. 10349
  21. 13182
  22. 4629
  23. 27904
  24. 19161
  25. 9854
  26. 1098
  27. 21946
  28. 52725
  29. 5849
  30. 26187
  31. 17925
  32. 4608
  33. 7979
  34. 48960
  35. 4047
  36. 2258
  37. 33126
  38. 18955
  39. 5863
  40. 48472
  41. 1637
  42. 13857
  43. 7422
  44. 33977

Акт приема-передачи дел.

образец и бланк для скачивания 2020 года

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы.

Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора. Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий.

Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой.

Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия. Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов.

Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний. Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера. (Видео: “Юридические документы Акт приема передачи”) Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа.

Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами.

Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации. Акт может оформляться не только при сделке между организациями.

Он создается и при передаче документации внутри компании. Акт оформляется в таких ситуациях:

  1. Один работник передает документы другому;
  2. Документы сдаются в архив.
  3. Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  4. Если в компании меняются должностные лица;

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух.

Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными.

Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами.

Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов.

Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  1. Название организации;
  2. ФИО лиц, которые подписывают акт.
  3. Название документа;
  4. Место и дата составления;
  5. Подробное описание передаваемой документации;

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения.

Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав.

Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя.

Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал.

При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов.

Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту.
В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту.

Обычно это делается по согласию сторон.

Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

  1. Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
  2. Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  3. Дата подписания и составления;
  4. Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  5. Ниже указывается список передаваемой документации.
  6. Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  7. Название и суть пишутся в верхней части;

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.

В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  • Наличие оригиналов или заверенных копий.
  • Порядковый номер.
  • На скольких листах составлен акт.
  • Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  • Название.
  • Дата составления.

Это лишь рекомендованные столбцы.

Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно.

В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт. Как составить акт Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем.
Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем.

С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора.

Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы.

Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати. Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью.

Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта. Образец Скачать бланк акта при смене бухгалтера Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения.

Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия.

Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет. Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazets-blank/ В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт.

Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

  1. Простой образец акта приема передачи документов (word)
  2. Пустой бланк акта о передаче документации (word)
  3. Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так. Назначение:

  • Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. передавшая сторона;
  2. принявшая сторона.
  3. их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  4. их количество;
  5. дату передачи (иногда и время);
  • Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  • Между 2 частными гражданами.
  • Между физическим и юридическим лицом.
  • Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании.

Таких примеров можно привести достаточно много:

  • Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
  • Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  • Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  • Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде.

Тогда составить документ – в интересах самого гражданина. Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу.

Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  • Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  • Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  • Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  • ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  1. номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  2. форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  3. полные официальные названия документов;
  4. дата их составления/подписания;
  5. номера (в хронологическом порядке);
  • Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.
  • А вот реальный пример заполнения:
  • Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи.

Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  1. договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  2. лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  3. свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  4. заключения налоговых и иных проверок;
  5. платежные документы и др.
  6. учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  7. ценные бумаги, векселя;
  8. первичная бухгалтерская отчетность;

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации.

Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей.

Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

  1. Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
  2. Особенности процедуры состоят в следующем:
  • Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  • Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса.

Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

(4 Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/ Весь бухгалтерский учет состоит из документов: некоторые из них бухгалтер получает от контрагентов, некоторые от работников, а некоторые формирует самостоятельно.

Как разобраться во всем этом многообразии?

Поможет эта статья. Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты.

Глобально их можно разделить на две большие группы:

  • Учетные регистры.
  • Первичные.

К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения. Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете. Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки.

Кроме того, они служат для регистрации первички.

Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее. Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации.

Например, они бывают:

  1. распорядительные и оправдательные;
  2. внутренние и внешние;
  3. разовые и накопительные;
  4. строгого учета и обычные.

В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг. Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил.

Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов. Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации.

В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки.

Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет. Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными.

Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

  1. суть сделки или операции;
  2. данные составителя;
  3. наименование;
  4. подпись руководителя организации и печать (если она используется).
  5. номер документа;

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками.

Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности.

Вести их можно:

  1. в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
  2. в специальных книгах (журналах);
  3. непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.
  4. на отдельных листах и карточках;

Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих.

На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС. Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра.

Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет. Но в перечне предусмотрены более конкретные сроки.

Например, отчетность нужно хранить до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, а сведения о доходах физических лиц — не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета работников. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования, но иногда его отсчитывают по другому принципу.

Так, например, акты выполненных работ по договору должны храниться не менее 5 лет с даты окончания срока действия договора. Если бухгалтер, особенно главный, увольняется, он должен передать все дела и документацию.

Для этого назначают уполномоченное лицо, которое принимает все хозяйство по акту на основании приказа руководителя организации. В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает непосредственно главбух. В частности:

  1. бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность;
  2. переписку с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами (требования и акты сверки).
  3. сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена с банками и контролирующими органами;
  4. учетную политику и локальные нормативные акты;

Сколько именно документов передано и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему.

Кроме того, в приложениях к акту может быть своеобразный развернутый баланс организации: оборотно-сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов выглядит так: Источник: https://ppt.ru/forms/buh/akt-peredachi Организации в процессе своей деятельности могут столкнуться с необходимостью передачи официальных документов, как внутри (например, между подразделениями), так и в другие компании и учреждения. Чтобы избежать разногласий по поводу соответствия пакета деловых бумаг приложенному списку, составляется образец акта передачи документов.

  1. Скачать акт передачи документов — образец 2020 в doc
  2. Скачать акт передачи документов — образец 2020 в pdf
  3. Скачать акт передачи документов — образец 2020 в docx

Составление образца акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Скорее он требуется для предупреждения возможных конфликтных ситуаций между контрагентами по поводу соответствия переданных официальных бумаг. Почему важно оформить документ:

  • Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами и имеет юридическую силу. Это означает, что он может использоваться при разрешении споров в судебном порядке.
  • Данная форма также составляется внутри компании для подтверждения факта предоставления кадровой, бухгалтерской и другой документации.
  • Образец акта приема-передачи документации составляется при сдаче документов в архив (внутри организации и на госхранение). Данная процедура позволяет вычислить, где находится необходимое дело в случае необходимости, например, при проверке.
  • Реорганизация или ликвидация организации сопровождается заполнением соответствующего формата документов.Образец акта приема-передачи технической документации регистрируется при передаче объектов недвижимости.
  • При сдаче дел и должности, связанной со сменой сотрудников, заполнение бланка требуется для того, чтобы новый специалист видел весь список имеющихся дел.

В итоге, любое совершаемое действие в рамках взаимодействия контрагентов между собой должно быть подтверждено документально. Образец акта приема-передачи документов предполагает ряд правил его оформления:

  • в нем должны содержаться все необходимые сведения;передаваемые документы прописываются в соответствии с названиями, указанными в номенклатуре дел или учетной политике предприятия;
  • бланк должен соответствовать общим установленным требованиям (ГОСТ);
  • перечень передаваемой документации оформляется в виде таблицы.
  • для бланков строгой отчетности составляется отдельный список;члены комиссии указываются только в соответствии с приказом об их назначении;

Компания может самостоятельно разработать форма данного типа документа или скачать его в интернете.

Но в любом случае в содержании бланка должны быть отражены следующие пункты:

  1. ФИО представителей передающей и принимающей стороны (по необходимости с внесением паспортных данных);
  2. перечень передаваемых официальных бумаг, с указанием их подлинности (копийности), количества экземпляров и страниц, номеров документов;
  3. название свидетельства передачи;
  4. почтовые реквизиты – для юрлиц;
  5. фактические и юридические адреса отправителя и получателя;место оформления сделки;
  6. наименование юрлица и организационно-правовая форма;
  7. для повышения достоверности может быть изложено краткое содержание передаваемого документа;
  8. подписи участников договора, заверенные печатями.
  9. дата составления (подписания) и регистрации;

Нарушение условий содержания ставит под сомнение правомерность образца акта приемки-передачи документов. Несмотря на то, что при возникновении конфликтных ситуаций данный акт является неоспоримым доказательством правоты одной из сторон, жестких требований к его разработке и оформлению нет. При этом он должен соответствовать минимальным нормам права.

Поэтому простой образец акта приема-передачи документов должен отвечать следующим требованиям:

  • Количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных сторон (обычно 2 шт.).
  • Не должен содержать лишнюю информацию, затрудняющую понимание сути дела.
  • Обязательно прописывается название документа, отражающее цель его создания.
  • Изложение сведений осуществляется в официально-деловом стиле.
  • Заполнение шаблона разрешено в печатном и письменном виде.При заключении сделки между юрлицами используется специально разработанный фирменный бланк организации.
  • Факт передачи объекта сделки между компаниями заверяется печатью, внутри организации достаточно подписей.
  • Оформляется на бумажном носителе, формата А4, не допускается составление в электронном варианте.

Передача товарно-материальных ценностей от одной компании другой подкрепляется подписанием соответствующих официальных бумаг.

В их число входит свидетельство передачи ТМЦ. Допускается использовать типовой бланк или оформленный организацией самостоятельно в соответствии с требованиями.

Шаблон свидетельства приемки можно скачать на тематических сайтах или форумах в интернете. Основные пункты, которые обязательно должны быть указаны в соглашении:

  1. опись сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, гарантийные талоны, инструкции и т.п.).
  2. перечень ТМЦ с описанием;
  3. идентификационные данные (госномера, заводские реквизиты и т.д.);
  • Скачать акт передачи документов — образец 2020 в docx
  • Необходимость в составлении официальной бумаги связана в первую очередь со сменой материально ответственного лица, за которым закреплены ТМЦ.
  • Скачать акт передачи документов — образец 2020 в pdf
  • Скачать акт передачи документов — образец 2020 в doc

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-peredachi-dokumentov-obrazec.html Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Скачать документбесплатно ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  2. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

  1. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.
  2. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
  3. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

Скачать документбесплатно Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-dokumentov/ Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику.

От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия. Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника. В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.

Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику. Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:

  1. разделение области ответственности.
  2. определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
  3. бесперебойная работа отдела, производства;
  4. стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;

Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск. В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный.

Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании.

Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей. Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно. При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.

Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее. Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:

  1. выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  2. находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
  3. испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).

Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов. Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте.

Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством. В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.

При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:

  1. кассовую и учетную документацию;
  2. итоги проведенной инвентаризации;
  3. невыполненные обязательства перед контрагентами.

Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации). Порядок увольнения главного бухгалтера.

  1. Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.
  2. Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.
  3. В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.
  4. В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.
  5. Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.

Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности.

Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.

  • Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.
  • Процедура увольнения материально-ответственного лица.
  • Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.
  • Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.

Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ. Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.

  1. На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:
  2. В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии
  3. Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.

Источник: https://9trud.ru/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii/ Материальные ценности – основной и важный актив компании.

Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  1. содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  2. величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  3. дату, когда бланк был заполнен;
  4. название документа;
  5. наименование компании, которая составила этот документ;
  6. акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  7. личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица. Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey Акт приема-передачи дел – документ, содержащий полный перечень документов, отображающих состояние финансового учета предприятия или заключение аудиторской проверки, который передается от одного лица другому. Данная мера необходима во избежание в дальнейшем возможных споров. В составлении данного вида документа заинтересованы три лица, а именно: руководитель предприятия, бухгалтер, который принял решение уволиться, а так же бухгалтер, который принял решение приступить к работе.

Акт приема-передачи дел не имеет строго установленных правил составления.

Унифицированной формы данного документа законодательством РФ так же не предусмотрено. Как правило, акт представляет собой опись конкретных дел, касающихся бухгалтерии.

К ним относятся:

  1. расчеты с работниками предприятия – наличие трудовых договоров, своевременность выдачи заработной платы, сведения, касающиеся штатного расписания и др.;
  2. учет движения денежных средств предприятия — наличие определенных документов (к примеру, кассовая книга, чековая книжка), нормальные условия хранения денежных средств, а так же подтверждающих денежные операции документов: векселя, чеки, почтовые марки и др., своевременность оприходования наличных денег и др.;
  3. состояние амортизируемого имущества – полнота проведения инвентаризации, а так же надлежащий вид оформления данных описей;
  4. характеристика системы ведения бухгалтерского учета, а так же его форма, принятая на конкретном предприятии;
  5. состояние учета материальных ценностей – своевременность проведения инвентаризации, а так же обязательное отображение ее результатов в бухгалтерском учете;
  6. своевременная сдача бухгалтерской отчетности предприятия в налоговые органы;
  7. надлежащие хранение бухгалтерской документации (состояние архива предприятия, своевременное изъятие документов в связи с истечением сроков хранения и др.).
  8. правильность ведения учета расчетных операций – наличие договоров, банковских выписок, актов сверки взаиморасчетов и др.;

При передаче дел необходимо собрать комиссию, члены которой рассматривают приложенные к акту объяснительные записки, а так же заключение аудиторов.

Документ должен быть завизирован подписями главных бухгалтеров (и сдающего и принимающего дела), членов данной комиссии, а так же руководителя предприятия. В зависимости от деятельности предприятия, содержание акта приема-передачи дел может быть добавлено некоторыми пунктами, которые в большей степени раскрывают ведение бухгалтерского учета.