Акт про прогул зразок


Акт про прогул зразок

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2021 — 2021


» Как оформить прогул работника образец 2021. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

  1. данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
  2. продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
  3. место (населенный пункт) и дату составления акта.
  4. информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;

Это тоже важно знать: Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформленияРаботник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.ВАЖНО!

Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.Так как последствия составления акта могут быть плачевными для работника, последний имеет право оспорить акт.

Это делается только в рамках судебного производства. Человек должен иметь основания к обращению за помощью к суду.

Это нарушение ТК РФ работодателем, как во время оформления документа, так и после.Человек, который выступает в суде в качестве истца, оспаривает акт о невыходе на работу по основаниям:

  1. он введен в заблуждение при подписании документа;
  2. неявка на работу была уважительной.
  3. никто с содержанием документа его не знакомил;

ВАЖНО: так как решения работодателя по увольнению конкретного сотрудника часто оспариваются в суде, первому необходимо составить акт в точном требовании с нормами ТК РФ, и дальше действовать только по закону!

Иначе суд признает правоту истца. Как следствие – человек может быть восстановлен.Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп.

Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики.

Это:

  1. чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  2. донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
  3. участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
  4. нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  5. привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
  6. арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);

Это тоже важно знать: Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учетуЕсли сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об отсутсвии.Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!Задать вопросЗадать вопросАкт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.ФАЙЛЫНаравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится.

Это:

  1. Нахождение сотрудника на больничном.
  2. Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  3. Арест работника.
  4. Осуществление государственных или общественных обязательств.
  5. Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.
  6. Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  7. Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  1. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также датаего составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  2. Заголовок пишут по центру верхней строки.

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  1. После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  2. Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  3. Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  1. Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой.

    Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.Это тоже важно знать: Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяетсяАкт о прогуле сотрудника.Форма заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  1. регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  2. ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  3. описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  4. реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик.

Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии.

Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  1. время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
  2. далее указывается период отлучки сотрудника;
  3. наименование и внутренний номер документа;
  4. наименование организации (указывается в шапке);
  5. Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
  6. образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок.

Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2021, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.

Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись.

Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2021.

Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели.

Об этом составляется еще один отдельный документ.Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.

Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время.

Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении.

При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.Это тоже важно знать: Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцыОн должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

Бланк акта об отсутствии на рабочем местеКак составить акт о невыходе на работу?

Нужно следовать следующим правилам:

  1. далее состав комиссии – должности и ФИО;
  2. потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
  3. подпись работника с визой «ознакомлен».
  4. обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
  5. в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;
  6. ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
  7. подписи членов комиссии;
  8. если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;

Обратите внимание! Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения.

В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными.Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

  1. Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.
  2. Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
  3. Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.После оформления и подписания документа работнику адресуется уведомление об объяснениях причин, по которым его не было на работе.

На это дается срок в два дня.Если отсутствие имело веские основания, например, он попал в ДТП, то наказание не следует. Для этого необходимы доказательства аварии. Например, это протокол, составленный сотрудником ГИБДД.Если отсутствие работника на смене было вызвано причинами, которые работодатель посчитал за неуважительные, на человека налагается дисциплинарное взыскание, которое должно соответствовать ТК РФ.

По закону, ст. 192 предусмотрены виды взысканий на наемный персонал в случае нарушений.

Всего три вида:

  1. замечание;
  2. увольнение.
  3. выговор;

С точки зрения квалификации действий сотрудника, который не явился на работу без уважительных причин, это деяние называется прогулом. Руководитель может его уволить, но закон не предъявляет императивного требования к этому действию. Поэтому, на свое усмотрение начальник может вынести замечание, а также выговор.Увольнение человека – это крайняя мера.

Обычно начальники, принимая это решение, исходят из профессиональных достижений человека, его личностных характеристик. Акт об отсутствии работника на рабочем месте Акт о прогулеДля того чтобы увольнение было признано законным, помимо составления акта необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из судебной практики, относительно уважительности причин отсутствия:Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!Звоните: 8 800 511-39-66Задать вопрос

  1. невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10);
  2. уволенный сотрудник не может обосновать уважительность отсутствия на работе отпуском без сохранения заработной платы, если сторонами трудовых отношений такой отпуск надлежащим образом не оформлялся (апелляционное определение Пермского крайсуда от 02.03.2016 по делу № 33-2260/2016).
  3. прохождение обследования в отсутствие документа, освобождающего от работы, — неуважительная причина отсутствия (апелляционное определение Ростовского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-11733/2017);
  4. несмотря на достаточность увольнения за однодневный прогул, если работодатель увольняет за прогул в течение нескольких дней, должна быть доказана неуважительность отсутствия в течение всех дней, за которые применяется ответственность в виде увольнения (апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 по делу № 33-13127/2017);

***Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре.

Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя.

С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст.

189 ТК РФ).Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  1. выговор,
  2. замечание,
  3. увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  1. продолжительности,
  2. периодичности,
  3. сочетания с другими проступками.
  4. последствий,

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор.

При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  1. докладная записка представителя отдела кадров;
  2. докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  3. акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.Это тоже важно знать: Как составить приказ о дисциплинарном взыскании: образец заполненияНаниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  • Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.
  • Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  • После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  • В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики.

Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика.

Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.Документ составляется в двух экземплярах. Работодатели обычно используют печатную форму, но он может составляться «от руки».

Основное, что необходимо указать на бумаге — это персональные данные работника.Закон не предъявляет универсальной формы.

Обычно предприятие разрабатывает свой шаблон. Оформляется он на листе А4.ВАЖНО: акт составляется не позднее 30 дней с момента неявки работника!Образец заполнения акта о неявке на работу сотрудника:

  • https://assistentus.ru/forma/akt-o-nevyhode-na-rabotu/
  • https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/akt_ob_otsutstvii_na_rabochem_meste_-_obrazec/
  • https://kadriruem.ru/akt-o-progule/
  • https://rabotniky.com/akt-o-progule/
  • https://online-buhuchet.ru/akt-o-progule-rabotnika-obrazec/
  • https://russiansu.ru/progul/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika.html
  • https://nsovetnik.ru/akt/kak_sostavlyaetsya_akt_o_progule_rabotnika_blank_obrazec/
  • https://ppt.ru/forms/sluj-akt-ob-otsutstvii
  • https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul
  • https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html
  • https://znatoktruda.ru/progul/akt/
  • https://docinfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Подпишитесь на свежие новости( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Налог-info

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

53656 Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу.

Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом.

Это:

  1. вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  2. время, проведенное на больничном;
  3. форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).
  4. сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула. Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя). Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте. После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству.

В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте. Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула.

В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата.

Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  1. составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  2. объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.
  3. о предприятии, на котором работает «прогульщик»,

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  1. Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  2. Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  3. В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  5. После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  6. Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой.

В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию.

В частности, это может быть, когда:

  1. в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  2. после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.
  3. акт не был подписан работником, допустившим прогул;

Формы актов об отсутствии работника на рабочем месте

Управление персонала В целях обеспечения соблюдения дисциплины труда и подтверждения фактов ее нарушения работником применяются специальные формы документов. Для фиксации отсутствия работника на его рабочем месте в течение рабочего дня:

  1. в случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением ();
  2. в случае отказа работника представить письменное объяснение или при отсутствии такого объяснения по истечении 2 рабочих дней с момента уведомления составляется Акт об отказе предоставить письменное объяснение ().
  3. составляется Акт об отсутствии работника на рабочем месте ();
  4. работник уведомляется о необходимости предоставления письменного объяснения своего отсутствия на рабочем месте ();

Объяснение причин отсутствия работника на своем рабочем месте может быть представлено им до вручения уведомления о необходимости предоставления такого объяснения (образец — ) Поделиться Справочная служба Многоканальный телефон: +7 499 956-99-99 E-mail: Приемная комиссия 119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д.

82 Бакалавриат и специалитет: Часы работы: 10.00 – 17.00 По вопросам поступления на бюджетную основу: +7 499 956-90-90 По вопросам поступления на договорную основу: Магистратура: Пресс-служба 119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д.

82 E-mail: Гостинично-жилой комплекс 119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д. 82 Телефон: +7 499 956-00-44 E-mail: Телефонный справочник Президентская академия – национальная школа управления Нашли опечатку? Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие! ©2010–2021 Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации 119571, г.

Спасибо за участие! ©2010–2021 Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации 119571, г. Москва, проспект Вернадского, 82, стр.1 | Телефон: +7 499 956-99-99 | Еmail:

Акт о невыходе на работу


37984 – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Неявка сотрудника регистрируется в . До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю. Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт. Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным.

Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц. Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место. Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  1. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  2. После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  3. Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  4. Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  5. Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  6. Заголовок пишут по центру верхней строки.

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через , вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Акт о прогуле сотрудника: образец-2020

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 октября 2020 г.

Если работник прогулял работу, работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или даже увольнение (). А чтобы наказание было законным, необходимо соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания, в том числе оформить необходимые документы ().

Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня/смены, независимо от его/ее продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня/смены (). Чтобы в дальнейшем применить к работнику то или иное наказание, нужно зафиксировать факт прогула.

Чтобы в дальнейшем применить к работнику то или иное наказание, нужно зафиксировать факт прогула.

Законодательством не установлен порядок фиксации прогула, поэтому вы можете сами решить, как это делать. Например, факт отсутствия работника на рабочем месте можно зафиксировать соответствующим актом.

Акт, в свою очередь, станет отправной точкой для дальнейших мероприятий, необходимых для применения дисциплинарного взыскания в отношения прогульщика. То есть для взятия письменных объяснений с работника и оформления приказа о применении взыскания, если работодатель посчитает причины отсутствия работника на рабочем месте неуважительными или если работник вообще не объяснит причины своего отсутствия.

Напомним, что работодателю дано право самостоятельно оценивать уважительность причин прогула.

При этом принимая решение об увольнении из-за прогула, стоит принимать во внимание не только сам прогул, но и предшествующее поведение работника, а также его отношение к труду.

Это поможет избежать возможных дальнейших разбирательств (см.

например, ). Ведь в случае восстановления на работе по решению суда работника, уволенного за прогул, работодателю придется выплатить этому работнику:

  1. компенсацию морального вреда (если работник заявит о причинении такого вреда).
  2. компенсацию за задержку выплаты зарплаты;
  3. средний заработок за время вынужденного прогула;

Так как акт о прогуле сотрудника не имеет унифицированной формы, он составляется в произвольной форме. С образцом акта о прогуле сотрудника вы можете ознакомиться .

Также образец акта о прогуле можно посмотреть .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт об отсутствии работника на рабочем месте 2021

Автор Поддержка На чтение 5 мин Просмотров 244 Обновлено 10.04.2021 Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Для начала давайте разберем что считают прогулом? Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

  1. Шаг 1. Определите, как долго сотрудника нет на рабочем месте

Согласно действующему законодательству, прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или смены (либо в течение всей смены, длящейся менее 4 часов). Если ситуация попадает под вышеуказанные критерии, смело составляйте письменный акт.

  1. Шаг 2. Найдите как минимум двоих свидетелей

Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей.

Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика (не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе).

  1. Шаг 3. Составьте акт в свободной форме

Используйте готовый образец. Уделите максимум внимания деталям, напишите, сколько часов и минут сотрудника не было на рабочем месте, и где конкретно оно находится: укажите название цеха, отдела, кабинета и т.д.

  1. Шаг 4. Дайте сотруднику шанс объясниться

Прогулом считают только отсутствие на работе без уважительных причин. Если работник попал в дорожно-транспортное происшествие, внезапно почувствовал себя плохо по пути на работу и других обстоятельств, на которые не мог повлиять, уволить его как прогульщика (подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нельзя. Поэтому дождитесь письменных объяснений и включите их в акт об отсутствии на рабочем месте (бланк можно дополнить подтверждающим документом — справкой, больничным листом и т.д.).

  1. Шаг 5. Заверьте документ в стандартном порядке

Чтобы в процессе инспекторской проверки или судебного заседания не признали недействительным акт отсутствия работника на рабочем месте, бланк следует заверить личными подписями составителя и свидетелей.

Как только прогульщик появится на работе, передайте ему оформленный акт для дачи объяснений и ознакомления под подпись.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, обязательно составьте об этом отдельный акт. Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. Соответственно оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и сотрудником.

В теле документа важно указать следующие сведения:

  1. кто входил в комиссию, которая оформляла нарушение (ФИО, должность);
  2. порядковый номер и число, когда нарушение было зафиксировано;
  3. сведения по прогульщику (ФИО, должность);
  4. название организации, в которой работает нарушитель;
  5. объяснение нарушителем причин невыхода на работу (если есть).

Документ составляют, если работник компании злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдает правила трудового распорядка или совсем не приходит на работу. Если сотрудник не был на рабочем месте дольше четырех часов — это прогул.

Но юридические последствия у него будут, только если прогул подтвердить документально.

Для этого и составляют акт. При это сделать это нужно в течение месяца после прогула. Документ, которые составили позже, теряет юридическую силу.

Прогул может растянуться на несколько дней.

Тогда акты надо составлять ежедневно. Но если прогульщика нет дольше недели, составляйте акты еженедельно.

Если же прогул длится больше месяца, то со второго месяца акт составляют ежемесячно по итогам прошедшего месяца. Составлять акты реже не рекомендуют, поскольку для применения дисциплинарного взыскания предусмотрен месячный срок, а его исчисляют с последнего зафиксированного дня Не считается прогулом отсутствие при следующих обстоятельствах:

  1. выполнение общественных или государственных обязанностей;
  2. участие в донорской акции;
  3. смерть близкого родственника или его сопровождение в лечебное учреждение при экстренной госпитализации;
  4. участие в забастовке.
  5. вызов в органы МВД;
  6. арест.
  7. чрезвычайные ситуации — пожар, отмена рейса, природные катаклизмы, аварии и устранение их причин, забастовки работников транспорта;

В остальных случаях оценивать, уважительная ли причина отсутствия на рабочем месте или нет, придется руководителю. Собирайте и сохраняйте все документы, которые подтверждают прогул.

Они потребуются позже, когда вам будет нужно уволить нарушителя дисциплины.

К таким документам относятся докладные записки руководителя, объяснительные сотрудника, акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте, приказы о наложении дисциплинарного взыскания и лишении премии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата.

Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  1. о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  2. объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.
  3. составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,

Отлично! Спасибо. 73.33% Не очень. Информация устарела. 6.67% Затрудняюсь ответить . 20% Проголосовало: 15

Акт о прогуле

Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением.

Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность сотрудникам уклониться от наложения незаслуженных штрафных санкций, а иногда даже остаться на своей должности.

Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей. Подобные действия попадают в перечень дисциплинарных поступков в соответствии с отдельными пунктами статьи 192 ТК РФ.

Совершение таких действий обязательно влечет наложение штрафных санкций и даже может послужить причиной увольнения. работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней. С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст.

142 ТК РФ. В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.

Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:

  1. Выполнение сложных ремонтных работ по адресу проживания сотрудника при возникновении аварийной ситуации.
  2. Обращение нарушителя рабочего режима организации за врачебной помощью. Подобные действия могут учитываться и в отношении несовершеннолетних детей. Без получения справки, подтверждающей отсутствие трудоспособности при наличии необходимых документов, составленных в виде медицинского заключения;

Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия. Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована.

Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников. Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:

  1. Бланк должен содержать информацию о каждом представителе комиссии, а также об отсутствующем работнике организации. Обычно указывается должность, фамилия, а также инициалы всех сторон;
  2. Длительность периода отсутствия на положенном месте с конкретной информацией об учете в рассматриваемом промежутке времени различных мероприятий, включая обеденный перерыв;
  3. Дату и конкретное место, где заполнялся бланк.
  4. Бланк должен всегда содержать данные о предпринятых мерах для выяснения места нахождения работника организации, нарушающего режим, о конкретных причинах его отсутствия и о том, какой результат получен после принятия вышеуказанных мер;

Скачать образец можно в конце статьи.

Важно! Продолжительность периода, за который нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, обычно составляет один месяц со дня выявления или совершения конкретного проступка. Течение рассматриваемого периода должно быть приостановлено, если сотрудник организации, нарушивший трудовую дисциплину, отсутствует по причине проблем со здоровьем или находится в отпуске. Руководствуясь опытом, полученным в результате многолетней судебной практики, специалисты в данной области утверждают, что составленный образец оспаривается в таких ситуациях:

  1. Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд, подлинность которых не может вызывать сомнений. Такие справки могут быть предоставлены работодателю несвоевременно.
  2. Если работник может доказать, что соответствующий акт не был ему предоставлен;
  3. Отсутствие в составленном акте причин прогула и конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации на своем положенном месте.

Чтобы зафиксировать случай прогула, необходимо предварительно выполнить такие действия:

  1. Отсутствие конкретного сотрудника должно быть документально зафиксировано;
  2. После этого принимается решение об оформлении соответствующего документа в письменном виде.