Гарантийное письмо погашения задолженности образец скачать


Гарантийное письмо погашения задолженности образец скачать

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности


Автор: 17 декабря 2018 В статье рассмотрим, что такое гарантийные письма, в каких случаях они составляются и составим образец письма о задержке оплаты поставщику. В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

  1. уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  2. запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.
  3. предложение заключить договор (оферту);
  4. согласие заключить договор (акцепт);

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору. Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

  • Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  • Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ().

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат. В судебной практике есть прецеденты освобождения заказчика от ответственности за несвоевременные выплаты, если они произошли в связи с задержкой финансирования из бюджета ().

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой.

Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

  1. сроки погашения долга.
  2. реквизиты документа (номер, дата);
  3. информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
  4. сумму, подлежащую уплате;
  5. реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
  6. причины задержки выплат;

Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении. Коротко об авторе статьи Жукова Мария Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов. Подписаться Бесплатно научим выигрывать запросы котировок Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты. Подписаться © 2020 Подписаться

Гарантийное письмо об оплате

0 Как правило, при осуществлении сделок по купле–продаже товаров между организациями заключается договор.

И в соответствии с условиями такого договора у каждой из его сторон есть свои обязательства перед другой стороной.

Продавец обязан поставить покупателю товары в ассортименте, количестве и сроки, оговоренные в договоре (, , ). Покупатель же, в свою очередь, обязан принять переданный ему товар и оплатить его по цене, предусмотренной договором купли-продажи (, ). В случае, если прописанные в договоре сроки по оплате товара были нарушены, покупатель может направить в адрес продавца гарантийное письмо по оплате задолженности для подтверждения своих намерений оплатить товар.

В гарантийном письме об оплате покупателю необходимо указать новые сроки оплаты товара. Такое письмо будет являться документальным подтверждением того, что взятые на себя покупателем обязательства по оплате товара будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме. От неустойки, которую придется выплатить продавцу, если она предусмотрена договором, гарантийное письмо вряд ли спасет, но, по крайней мере, продавец будет знать, что вы готовы исполнить свои обязательства, просто чуть позже.

, в т.ч. счета, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется фирмой–покупателем за подписью ее руководителя и заверяется печатью (при ее наличии).

Имеет смысл либо отправить гарантийное письмо об оплате по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, либо вручить под роспись лично руководителю фирмы-продавца или иному уполномоченному лицу контрагента. В обоих случаях у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом. Приведем пример гарантийного письма об оплате.

Если вам нужно составить гарантийное письмо об оплате услуг, то его можно написать по аналогии с гарантийным письмом об оплате товаров (образец гарантийного письма об оплате за товар мы привели выше).

    data-count=»1″ >

Инструкция: готовим гарантийное письмо об оплате задолженности

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, подтверждающий намерение должника исполнить свои обязательства перед кредитором. 16 февраля 2022 Автор: (бланк) (бланк) (бланк) (бланк) (заполненный бланк) (заполненный бланк) В деловом обороте нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и пр.) не имеет возможности выполнить обязательства в установленный законом или договором срок.

О невозможности своевременного исполнения узнают как до момента возникновения долга, так и при начале просрочки исполнения обязательств.

Гарантийное письмо представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации, представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Такой документ не всегда гарантирует погашение долга: его пишут, заверяя контрагента о поставке товара в срок, о предоставлении помещения в аренду и пр. Говоря об удостоверении погашения денежных обязательств, следует уточнить, что документ служит ответом на претензию кредитора либо самостоятельной просьбой должника о предоставлении рассрочки по денежному обязательству.

При отсутствии необходимых документов (подписанных актов выполненных работ или оказанных услуг, товарных накладных и др.) оно подтверждает наличие договорных отношений и выступает доказательством признания долга должником.

Чтобы разрешить ситуацию по выплатам мирным путем, составляют обращение к кредитору с указанием графика погашения. Такой документ в случае неисполнения обязанности должника является доказательством в суде. Единого установленного образца гарантийного письма по оплате задолженности не существует, поскольку определения такого документа закон не содержит.
Единого установленного образца гарантийного письма по оплате задолженности не существует, поскольку определения такого документа закон не содержит.

В случае обнаружения невозможности исполнения обязательства либо после получения претензии от кредитора рекомендуем составить письменное обращение, касающееся сроков выплат. Имейте в виду: предоставляя такой документ, вы автоматически подтверждаете долг.

Придерживайтесь следующего алгоритма:

  • Укажите основание возникновения обязательства (номер и дату договора).
  • Напишите Ф. И. О. адресата и его адрес.
  • Подпишите обращение и поставьте печать при ее наличии.
  • Укажите дату внесения суммы или график платежей.
  • Опишите причину просрочки.

Документ не является основанием для возникновения обязанности у кредитора по предоставлению отсрочки (рассрочки). Он служит способом мирного (внесудебного) разрешения ситуации. Если кредитор согласен на отсрочку или рассрочку, рекомендуем заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору или запросить письменный ответ, подтверждающий принятие графика или предоставление отсрочки (рассрочки).

Пример 1 Пример 2 Шаблон: Исх.

№ _____________ от __________ От: ООО ________________________ адрес: _________________________ Кому: ООО ____________________ адрес: ________________________ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ООО __________________ имеет денежное обязательство перед ООО _______________ в размере ______________ руб., в том числе НДС ____________ руб., в рамках договора _____________ № ______________ от ____________.

ООО ______________________ гарантирует полное погашение в срок до __________________. Директор ООО ___________________ _______________ (Ф. И. О., подпись, дата) об оплате задолженности Вручите документ лично уполномоченному лицу или направьте почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в договоре, на основании которого возник долг, имеются номера факсов и адреса электронной почты, направьте посредством данных ресурсов скан-копию обращения. Об авторе статьи Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам. В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция».

Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр.

отдела. Сопровождаю бизнес. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор аренды нежилого помещения — это документ, на основании которого собственник передает недвижимое имущество в пользование юридическому или физическому лицу. 10 марта 2022 Приказ о внесении изменений в приказ — это документ, с помощью которого вносятся коррективы в распоряжения по личному составу организации и ее основной деятельности. 3 мая 2022 Приказ о приеме на работу временно — это документ, в котором отражено распоряжение руководителя организации о приеме на работу нового сотрудника на определенный срок.

9 марта 2022 Письмо-рекламация — это документ, который содержит претензионные требования об устранении нарушений одной стороны правоотношения (покупатель, поставщик, заказчик) к другой (продавец, исполнитель). 11 марта 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ. Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны.

Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  1. об оплате услуг или товаров;
  2. о заключении договора.
  3. о выполнении работ;
  4. о предоставлении юридического адреса;
  5. о предоставлении рабочего места;
  6. об оплате задолженности;

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию. Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации.

Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта. Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено.

Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки. Составляется документ по следующему плану:

  • Печать фирмы.
  • Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  • Дата составления.
  • Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  • Исходящий номер.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно!

Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений. Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель.

Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.
План документа выглядит следующим образом:

  • Подпись автора.
  • Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  • Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  • Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  • Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.

При желании можно поставить по центру название бланка.

Однако заголовок на листе писать необязательно. Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты. В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя.

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя.

Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки. Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  1. «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  2. «гарантируем полную оплату в установленный срок…».
  3. «компания »ХХХ« гарантирует…»;

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики.

Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов.

Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  • Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  • Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  • Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  • Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  • Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  • В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны.

Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться. Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя.

Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию. Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

» » » » В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене.

Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон.

Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  • Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  • Дата составления документа.
  • Юридически и фактический адрес отправителя.
  • Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  • Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  • Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  • Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят. образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.Самыми подходящими будут слова и выражения:

  1. Обязуемся выплатить сумму долга.
  2. Своевременную оплату гарантируем.
  3. Оплату в срок подтверждаем.
  4. Гарантируем.
  5. Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  6. Настоящим даем гарантию.

Образец гарантийного письма об оплате задолженностиОбщество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ.

№ 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. ГригорьевуГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМОНастоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС.

Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

  1. до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
  2. до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
  3. до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н.

Иванов/М.П.Образец № 2Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г. Иркутск, ул. Комсомольская, д. 89, оф. 75ИСХ. № 9 от 14.02.2016 г.____Генеральному директору ОАО «Теплострой» К.С.

МихайловуПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИВ связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.Директор _______________В.

Л. СоболевГлавный бухгалтер _______________И.

В. ПисареваОбразец № 3Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф.

55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г.И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О. СветлаковойПисьмоВ ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г.

Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г.

в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере.

Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.Директор ______________/В.И. Иванов/ Статья была полезна?5,00 (оценок: 1)

Загрузка.Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Юрист 9 июля 2020 Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность.

Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий. Содержание Ответом на претензию кредитора в адрес должника является гарантийное письмо об оплате задолженности; его составляют в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, но на практике подобные бланки применяются достаточно часто.

Такой порядок обязателен для сторон, действующих в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не станет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре. Если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор вправе обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, и судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник предлагает поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму рассматривают как подтверждение долга, поскольку гражданские взаимоотношения проходят несколько стадий. Если по каким-то причинам договор в письменной форме не заключался, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк служит для суда подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение. В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок. В этом случае к поставщику обращаются с подобным документом (используя тот же шаблон). И если в компании нет компетентного специалиста, который сумеет составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника.

И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  1. наименовании документа;
  2. основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2020 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они тоже указываются в гарантийном письме.
  3. «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Используют и фирменный бланк;
  4. наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
Рекомендуем прочесть:  Как посчитать налог на валюту

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте.

Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то прикладывают приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.). 2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера. 3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка используйте пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк следует оформить в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша. Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не не оплатили, и реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ. Рассчитать размер неустойки можно, используя на нашем сайте. Юрист Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году.

Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как написать гарантийное письмо о погашении задолженности

11 Марта 2022 в 11:35 Гарантийное письмо по оплате задолженности — это документ деловой переписки, в котором заказчик подтверждает свое намерение погасить долги перед контрагентом за товары, услуги либо выполненные работы.

На его основании поставщик вправе требовать исполнения обязательства и даже использовать его в судебных разбирательствах.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter об оплате задолженности за товар об оплате задолженности с графиком платежей об оплате задолженности по аренде помещения об оплате задолженности по договору услуги связи об оплате задолженности за электроэнергию об оплате в связи с финансовыми трудностями (заявление, обязательство и поручительство) Часто возникают ситуации, когда компании или предприятия испытывают временные финансовые затруднения и не успевают вовремя оплатить полученные товары или услуги.

Тогда организация-поставщик вправе взыскать долги через суд, но существует возможность договориться о некоторой отсрочке платежей. Для этого необходимо составить гарантийное обязательство на официальном бланке по всем правилам деловой переписки и направить его контрагенту. Такой документ считают юридически значимым и в случае необходимости используют в последующих судебных долговых спорах.

По сути документ представляет собой обещание о погашении какой-либо задолженности в полном или частичном объеме.

Также обязательно указывается гарантированный срок исполнения. Подобное обязательство используется и для гарантии выполнения работ или услуг, которые уже оплачены.

Официально форма не утверждена.

Документ составляется в произвольном виде с учетом общих правил деловой переписки.

Есть лишь разница в оформлении. Юридические лица используют фирменный бланк организации, физические — оформляют обязательство на обычном листе формата А4.

Документ по погашению задолженности юридического лица перед контрагентом обязательно содержит следующие данные:

  1. текстовую часть (ниже приведены образцы);
  2. подписи ответственных лиц (директора, бухгалтера);
  3. дату составления и № документа по правилам делопроизводства;
  4. сведения о получателе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
  5. печать организации.
  6. сведения об отправителе (наименование организации, адрес, Ф.И.О. и должность руководителя);
  7. основную формулировку (гарантия оплаты товара/услуги, выполнения работ по договору и т.п.);

Текстовая часть составляется произвольно, но обязательно указываются:

  1. способ оплаты;
  2. срок оплаты товара/услуги.
  3. вид задолженности;
  4. размер долга к погашению;
  5. договор, который заключен между поставщиком и получателем (№, дата);

Кроме этого, в текст вносят обязательную выплату пени за просрочку платежа в качестве подтверждения гарантии исполнения обещания.

Обязательство, которое составляет физическое лицо, к примеру, индивидуальный предприниматель (ИП), аналогично содержит:

  1. текстовую часть с обещанием уплаты за полученные товары/услуги/выполненные работы;
  2. сведения о получателе (название организации, адрес, телефоны, Ф.И.О. и должность руководителя);
  3. размер суммы к погашению, срок, способ перечисления денежных средств;
  4. подпись составителя;
  5. сведения об отправителе (Ф.И.О., адрес);
  6. дату составления документа.

Эксперты КонсультантПлюс обобщили ». Используйте эти инструкции бесплатно.

Примерный образец, как составить гарантийное письмо об оплате уже поставленного товара, выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью ООО «Clubtk.ru» Почтовый адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 Генеральному директору ООО «Торговая фирма «Астра»» А.П.

Виталину (адрес: 4567890, г. Тверь, ул. Московская, д. 10) ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО №1 во исполнение договора поставки от 4 февраля 2022 г. №17 г. Санкт-Петербург «06» февраля 2022 г.

Настоящим гарантируем оплату товара, поставленного Вами 2 февраля 2022 г. во исполнение договора поставки от 5 февраля 2022 г.

№70 (товарная накладная от 15 декабря 2020 г. № 2345), в размере 200 000 (Двести тысяч) руб.

с расчетного счета №40702810400000000001 в АКБ «СБТ», к/с 30101810400000000345, БИК 044583345 до 20 апреля 2022 г. В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» _______________ А.В. Воронов Главный бухгалтер ООО «Clubtk.ru» ______________ В.Ф.

Смирнова Этот пример — образец, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности с использованием рассрочки платежей: Еще один пример письма — о погашении задолженности по аренде помещения: Отдельный случай — составление гарантийного письма для налоговой службы.

Если компания задерживает уплату налогов из-за сложных обстоятельств, финансовых или юридических проблем, то необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и попросить отсрочку.

Для этого оформляется пакет следующих документов в ФНС:

  • Обязательство по выплате денежных средств.
  • Заявление с просьбой изменить срок уплаты налоговых сборов.

Возможно, в налоговой инспекции потребуют еще заявление о согласии на поручительство (залог). Затем остается дождаться, какое решение примут в госслужбе: установят новый срок погашения долга либо предоставят кредит. Подробные правила составления этих документов установлены в .

Гарантийное обязательство об оплате доставляют двумя способами:

  1. заказным письмом по почте или курьерской доставкой с описью вложения и уведомлением о вручении;
  2. лично под роспись руководителю компании-поставщика товаров/услуг/выполнения работ или его представителю.

Важным является подтверждение получения документа адресатом.

Автор: Вычет на третьего ребенка в 2022 году составляет 3000 рублей.

Эта налоговая льгота предоставляется лицам, на попечении которых находится несовершеннолетний, и их супругам. 08 Июня 2022 в 10:35 Надо ли сдавать 6-НДФЛ за 2 квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии, что и в 1 квартале выплаты не производились. Но если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

07 Июня 2022 в 11:41 Максимальный доход ИП на УСН:

  1. до 154,8 млн рублей за год для применения стандартной ставки;
  2. до 200 млн рублей — для повышенной.

Лимиты действуют до 31.12.2021, потом увеличатся на коэффициент-дефлятор. 07 Июня 2022 в 10:35 Отвечает ли директор ООО своим имуществом за долги ООО — да. Пределы установлены законодательно.

03 Июня 2022 в 11:53 Временные разницы — это доходы и расходы, которые сформировали бухгалтерскую прибыль в одном отчетном периоде, а налоговую — в другом. Сюда же относятся и операции, которые не включаются в бухприбыль или убыток, но учитываются при формировании базы по этому налогу.

02 Июня 2022 в 09:30 07 Июня 2022 31 Мая 2022 27 Мая 2022 19 Мая 2022 04 Мая 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Инструкция по составлению гарантийного письма по оплате задолженности

ОбразцыОплатаАвтор:Александра Задорожнева Гарантийное письмо по оплате задолженности — это официальный документ, в котором заказчик гарантирует, что оплатит поставщику деньги за товары или работы по госконтракту. Скачать бланк гарантийного письма по оплате по госконтракту Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности Что представляет собой гарантийное письмо Иногда организация-заказчик не может своевременно исполнить обязательства по контракту и оплатить в указанный срок поставленные товары, работы или услуги.

В такой ситуации он должен подготовить и направить поставщику гарантийное письмо об оплате долга. Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец гарантийного письма об оплате задолженности.

Чтобы уведомить партнера о конкретных действиях, используют формат деловой переписки. Официальные обращения имеют юридическую значимость и учитываются судом. Поэтому предприятия вправе сообщать таким способом о согласии (акцепт) или предложении (оферта) заключить договор, сообщить о невозможности выполнить какие-то обязательства и так далее.

Заказчик может направить поставщику информацию о переносе сроков взаиморасчетов или гарантировать выплату в определенный период. Чтобы обращение имело юридическую силу и могло использоваться в качестве доказательства в судебных спорах и разбирательствах, его необходимо составлять грамотно и корректно. Нужно указать факт и причину задолженности и установить обязательства по срокам перечисления денег.

В каких случаях требуется Есть несколько причин, когда заказчику понадобится пример гарантийного письма об оплате задолженности:

  • В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2008).
  • У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии нужно составить новый график платежей или указать период, в течение которого долг будет погашен в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
  • Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, может стать основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик имеет право потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.

Если исполнитель принял гарантийные обязательства от заказчика, должник все равно несет административную ответственность за несоблюдение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий контракта. Если нарушения произошли не по вине заказчика, а из-за независящих от него причин (например, отсутствие бюджетных средств на оплату по причине задержки финансирования), судебные органы могут освободить его от ответственности. В качестве прецедента рассматривается Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа № А33-771/2017 от 07.02.2018.

Как составить гарантию Форму бланка заказчик разрабатывает самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Инструкция, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности от имени организации-заказчика:

  • Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.
  • В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
  • При необходимости можно указать реквизиты сторон.
  • После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
  • Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.

Рекомендуется составлять гарантию в двух экземплярах.