Где брать бсо для ип


Где брать бсо для ип

Использование бланков строгой отчетности: актуальные требования


Бланк строгой отчетности, или БСО, — это учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который формируется в момент расчета между предпринимателем и клиентом за оказанные услуги. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:

  1. оказываются услуги или выполняются работы (например, вы чините технику или ремонтируете обувь);
  2. оказываются услуги или выполняются работы;
  3. производятся расчеты с физлицами и ИП;
  4. предприятие освобождено от использования ККТ.
  5. производятся расчеты с физлицами и ИП;

В настоящий момент перечень предприятий, которые могут выдавать БСО, минимален — большинство обязано применять ККТ, которая и формирует необходимые документы. Сомневаетесь? Проконсультируйтесь со специалистом Фингуру бесплатно, чтобы понять, имеете ли право на использование бланков строгой отчетности. Если уверены, что можете продолжать использовать БСО в работе, прочтите эту статью и узнайте:

  1. в каких случаях используются вместо кассовых чеков.
  2. как подтвердить оплату наличными или картой с помощью бланков строгой отчетности,
  3. какие сведения они должны содержать,

Содержание: Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими.

К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно, но есть исключения.

Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться.

К ним относятся железнодорожные билеты, парковочные талоны, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда Использовать бланк строгой отчетности, как документ подтверждающий оплату картой или наличными вместо кассового чека, могут только ИП без персонала, реализующие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги.

Согласно они освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года вне зависимости от системы налогообложения и способов оплаты. ИП с персоналом и ООО, оказывающие услуги населению, обязаны применять ККТ.

Если ранее они оформляли бланки строгой отчетности по собственной форме, то могут продолжать это делать, но вместе с ними пробивать кассовый чек, иначе БСО недействительны. Убедитесь в том, что не переплачиваете налоги!

Наш бухгалтер подскажет законные методы снижения налоговой нагрузки с учетом особенностей вашего бизнеса. Бланки строгой отчетности заказать в типографии либо сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы.

В настоящее время выдавать клиентам типографские БСО могут только ИП без сотрудников, оказывающие услуги населению, а также предприниматели и организации, законом освобожденные от использования ККТ. Остальные обязаны печатать бланки с помощью специализированной автоматизированной системы или онлайн-кассы, либо отказаться от них и перейти на онлайн-чеки. Перечень сфер деятельности, представители которых освобождены от использования ККТ, найдете в .

Это наименее затратный метод изготовления. Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную (с отрывным корешком или обычную). Главное условие при разработке собственных форм бланков — наличие обязательных реквизитов:

  1. адрес;
  2. должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации или ИП;
  3. название и форма организации или ФИО для ИП;
  4. ИНН;
  5. название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  6. размер оплаты;
  7. иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.
  8. ее стоимость;
  9. дата составления документа;
  10. вид оказываемой услуги;

Также на таких бланках указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа, тираж.

Образец заполнения обязательных реквизитов Бланки от типографии принимает руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем и членами комиссии, утвержденной приказом, подписывается акт приемки БСО. Позаботьтесь о том, чтобы была разработана инструкция учета БСО.

Хранить бланки строгой отчетности обязательно в сейфе или металлическом шкафу, их выдача фиксируется в книге учета.

Образец заполнения книги учета БСО Листы книги учета нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя и печать организации. Документы, подтверждающие оплату наличными, оформляются так.

При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет. Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка.

В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет.

По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка Бланки строгой отчетности можно формировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО — устройства, внешне напоминающего ККТ, но с меньшим функционалом и стоимостью. Для большинства предпринимателей это теперь единственный вариант, т.к.

использовать печатные БСО, как документ, подтверждающий оплату картой или наличными, они больше не могут.

Обходится такой метод дороже, чем типографский, но имеет ряд преимуществ:

  1. не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
  2. вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.
  3. для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
  4. не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона.

Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан удовлетворить просьбу. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный. Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, напечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему Контроль осуществляют инспекторы ФНС. При проверках они могут сверить количество бланков, отраженных в книге учета БСО, с корешками, или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу. БСО сейчас приравниваются к кассовым чекам, поэтому их невыдача карается так же, как неприменение ККТ.

Это административное правонарушение, которое согласно влечет за собой штраф:

  1. для юридических лиц — от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
  2. для должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;

Повторное нарушение при условии, что сумма, проведенная мимо кассы, превышает миллион рублей, влечет за собой:

  1. для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до двух лет;
  2. для ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу БСО при наличии требования клиента предусмотрены такие санкции:

  1. для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
  2. для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

За отсутствие БСО кроме административной предусмотрена налоговая ответственность — в соответствии со может быть назначен штраф от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении налоговой базы — 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей. Если используются бумажные БСО, возможна их утеря, за которую тоже предусмотрены санкции. За нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации согласно могут быть примерены такие штрафы для должностных лиц:

  1. при первом нарушении — от 5 000 до 10 000 рублей;
  2. при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1-2 года.

Также за непредоставление контролирующим органам первичной документации можно получить предупреждение или штраф:

  1. от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц в соответствии с .

  2. 300-500 рублей в соответствии с ;

Ответственность сотрудника за невыдачу БСО законодательством не предусмотрена — он действует на основании трудового договора и не является стороной в договоре купли-продажи.

Ключевые слова для этой статьи: использование бланков строгой отчетности, документы подтверждающие оплату наличными, как подтвердить оплату наличными, документ подтверждающий оплату картой, как подтвердить оплату картой, инструкция учета бсо, инструкция бланков строгой отчетности ● ● ●

Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

» Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2020 года применять будет невозможно?С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы.

Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — .Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.Обратите внимание! Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг.

Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

  1. туристические путевки;
  2. парковочные талоны;
  3. театральные билеты;
  4. железнодорожные и авиа билеты;
  5. залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.
  6. чеки за парковку;

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе.

При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.К реквизитам БСО относятся:

  1. стоимость услуги;
  2. наименование документа;
  3. подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.
  4. наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
  5. вид предоставленной услуги;
  6. серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
  7. способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:

  1. форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.
  2. формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

  1. мороженого в уличных лотках;
  2. товаров на ярмарках;
  3. периодической печати (газет и журналов);
  4. сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО.

Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности.

С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.Обратите внимание, большинству предпринимателей в 2020 году потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.Внимание!

Использование данных бланков можно только до 1 июля 2020 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом.
Использование данных бланков можно только до 1 июля 2020 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

  • Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей.

Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе.

Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

  1. номер заказа;
  2. размер тиража;
  3. адрес места производства (типографской печати);
  4. наименование;
  5. ИНН;
  6. год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359

«Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ»

.Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»).

При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

  • Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

  1. присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
  2. быть защищенным от несанкционированного проникновения;
  3. фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности.

Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:Учет типографских бланков строгой отчетностиБСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

  • В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
  • Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки.

Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими.

Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.Следует помнить, что выбрасывать платежный документ, даже испорченный, нельзя.Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется . Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет.

Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системыТакие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение.

Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором.

Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО.
Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО.

В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу.

Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.Также читайте: Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:

  • На примере парикмахерской.
  • На примере риэлторской услуги.

Внимание!

С 01.07.2019 года все предприниматели должны перейти на контрольно кассовую технику (ККТ) и соответственно выдавать только электронный бланк строгой отчетности.Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.В соответствии с требованиями ст.

4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

  1. признак фискального режима документа;
  2. при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
  3. адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
  4. дата произведенного платежа, а также точное его время;
  5. номер смены;
  6. налоговый режим поставщика услуг;
  7. признак платежа;
  8. итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
  9. номер регистрации универсальной ККТ или АС;
  10. заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
  11. e-mail поставщика услуг.
  12. двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.

Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

  1. если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).
  2. ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
  3. не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;

Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: С 1 июля 2020 года все индивидуальные предприниматели обязаны использовать при расчетах с клиентами В нашей статье мы расскажем о том, что такое фискальный накопитель на 13, 15, Законодательство обязало юридических лиц и индивидуальных предпринимателей использовать при расчетах с гражданами контрольно-кассовую технику.

Ранее планировалось, что переход на онлайн-кассы произойдет до наступления 1 июня 2020 года. Но Российский бизнес «семимильными» шагами осваивает использование онлайн-кассы в предпринимательской деятельности.

Этому способствует федеральный закон Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились

Бланк строгой отчетности для ИП

» На чтение 5 мин.

Просмотров 1.7k. Опубликовано 05.03.2019 Официальная регистрация в ИФНС позволяет индивидуальным предпринимателям на законных основаниях начинать хозяйственную деятельность.

При приеме денежных средств наличным или безналичным путем от частных лиц за оказание услуг, реализацию товаров и выполнение работ они обязаны надлежащим образом оформлять расчетные документы, то есть выдавать фискальный чек, сформированный ККТ. Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО.
Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО.

является заменителем квитанций, распечатываемых на контрольно-кассовых аппаратах.

Этот документ считается подтверждением факта получения средств от покупателей. В чем заключаются особенности БСО для ИП?

Когда их можно использовать в работе? Как они выглядят? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее. Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359.

Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.

Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента. Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.

Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует.

Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.

Начиная с 2020 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно.

Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:

  • стоимость;
  • серия и порядковый номер;
  • ИНН;
  • сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
  • дата оформления документа;
  • ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
  • подпись и печать ИП;
  • название документа;
  • название оказываемых услуг;
  • прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.

Собственноручно заполненные БСО не используются при таких видах предпринимательской деятельности, как:

  1. оформление квитанций на залог в ломбардах;
  2. оказание ветеринарных услуг;
  3. предоставление мест на паркингах;
  4. выдача билетов в общественном транспорте;
  5. организация экскурсий для туристов.

Для всех вышеперечисленных оказываемых услуг государство разработало готовые БСО, которые применяются на законных основаниях.

Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2020 году можно только 2-мя способами:

  • Типографский способ. Прежде чем скачать образец для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
  • Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.

Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги. Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО.

Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции. Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.

Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.

Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично. Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию.
Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию.

Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП. Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.

Среди основных плюсов применения БСО для индивидуальных предпринимателей стоит отметить:

  • отсутствие необходимости в обучении сотрудников работе на кассе.
  • отсутствие необходимости регистрации в ИФНС;
  • экономию на покупке и облуживании контрольно-кассовой аппаратуры;

Из минусов можно выделить только постоянное заполнение БСО, их учет и хранение в течение 5-летнего срока.

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе на законных основаниях использовать в своей работе бланки строгой отчетности, но только за оказание услуг частным лицам. Их применение, заполнение и учет должны производиться согласно нормам действующего законодательства.

В свою очередь для расчета с юридическими лицами выдача фискальных чеков для ИП является обязательной процедурой. В этом случае БСО в работе не применяются.

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП.

Где брать БСО и как заполнить?

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности. Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций. Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам и , пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года. Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется , изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения. Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН). С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами. Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019.

Такое послабление предусматривается обновленным вариантом, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы. Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания. Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки.

Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт. Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

  1. субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
  2. предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
  3. предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.
  4. предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
  5. организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в . Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО.

Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Предприниматель вправе использовать рекомендованный шаблон или разработать собственную форму данного регистра. Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации. Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала.

Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

  1. Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).
  2. Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
  3. Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
  4. Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
  5. Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
  6. В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

  1. наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
  2. порядковый номер документа;
  3. дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
  4. перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
  5. общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
  6. персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
  7. денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
  8. серия документа;
  9. печать (если имеется);
  10. подпись составителя;
  11. прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.
  12. номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
  13. название бланка (к примеру, квитанция);

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

  • Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
  • Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и .

    С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

  1. Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются.

    Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

  2. Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика).

    Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.

  3. Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
  4. Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег).

    Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.

  5. Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – . Образец БСО для организаций можно .

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями). Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2021 году

Опубликовано: 14.09.2017 Обновлено: 19.01.2021 Автор: Моё дело До 1 июля 2020 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты.

Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания.

Они еще с 1 июля 2018 года были обязаны применять онлайн-кассы. Совсем скоро БСО, к которым мы привыкли, уйдут в прошлое.Им на замену придут бланки, которые будут выдаваться с помощью специальных онлайн-аппаратов, аналогичных онлайн-кассам. Оглавление Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)).

Покажем как сформировать бланк строгой отчётности в 3 клика Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.

При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

  1. название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
  2. ИНН налогоплательщика.
  3. наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;

В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость. Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП. В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.

Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса . Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя.

Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением. Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности. Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.

Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов. Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ. Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

Бухгалтерия отнимает всё время? Передайте её нам! Ведём 100% учёта от 1666 рублей. С 1 июля 2020 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.

В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет. Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет.

И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность. Интернет-бухгалтерия – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки. Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.