К платежно расчетному документу в упд что писать


К платежно расчетному документу в упд что писать

УПД: что это такое, что он в себя включает и зачем нужен — статус универсального передаточного документа, как заполнять


В этой статье мы будем разбираться, что это такое — универсальный или унифицированный передаточный документ (УПД) на товар в 1С. Рассмотрим, зачем может потребоваться подобная документация, когда их следует применять, как исправлять ошибки и в какие сроки нужно его оформлять.

Его создание сильно упростило взаимодействие с поставщиками и контрагентами, ее можно задействовать при подсчете бухгалтерского и налогового учета. На его основании допускается вести бухучет, списывать затраты. Его удобнее заполнять в самых разных операциях, чем СФ или другую первичку.

Главное — закрепить в специальных учетных бумагах, что он будет применяться, тогда он официально станет частью фирмы. Так называется бумага, которая объединяет функционал счет-фактуры и первички. Налоговой службой закреплена рекомендованная форма, как должен выглядеть и что содержать такой бланк.

Но стоит помнить, что это — рекомендуемый вид.

Каждая компания может видоизменить некоторые поля при условии, что все они будут содержаться на листе. Организация может модернизировать блоки, дополнив своей информацией, которую они считают необходимой.

Важно закрепить формат в учетной политике и каждый раз использовать одинаковый тип с такими строчками:

  1. содержание;
  2. измеритель;
  3. наименование;
  4. дата составления;
  5. лица, которые отвечают за правильную подготовку.

Форма, которая рекомендуется ФНС — одна из возможных при передаче продукции и имущественных прав. Определено, что некоторые реквизиты обязательны, но он не содержит исчерпывающего списка из значений, которые необходимо включить. Поэтому стороны могут фиксировать свои дополнительные имущественные права, вписывать операции.

Кроме того, они могут использовать другие первичные бумаги, единый передаточный документ — только одна из доступных им форм.

Он часто используется вместо первичной документации. С его помощью легко поставлять самую разную продукцию или передавать имущественные или иные права на объекты.

Закон не заставляет пользоваться именно этим способом оформления документооборота. Подписывают его в первом статусе с продающей стороны МОЛ, отвечающие за СФ и подобное.

Во втором у продающего подписываются лица, которые должны следить за состоянием первичных бумаг. А от покупающей расписываются всегда лица, которые занимаются первичкой. Этот формат имеет отличия от стандартного вида, он бывает:

  1. двусторонним, в этом случае внутри одного файла содержатся данные о продающей и покупающей стороне, их подписи.
  2. односторонним, в котором только один xml-файл, где есть подпись и информация о продавце;

Подписывают его лица, уполномоченные на это.

Если разные люди отвечают за СФ и первичку, то строк будет несколько — по числу МОЛ. Обязательно прописывать, какой статус имеет человек:

  1. член другой фирмы, при активации этого варианта следует вписать данные в поле «Основание полномочий»;
  2. уполномоченное физлицо.
  3. сотрудник;
  4. работник организации, которая составляет файл продавца;

Основные отличия между бумажной и электронной формами заключается в том, что второй тип имеет больше преимуществ и использовать его в современных реалиях намного удобнее. Как минимум его проще отправлять клиенту — не придется тратить средства на курьеров или другие методы доставки.

Скорость обмена значительно вырастает, не нужны расходники — бумага, краска для принтера, место для хранения. Ничего не теряется и процент ошибок близится к нулю. Стоит интегрировать систему ЭДО, если организация планирует развиваться и наращивать продажи.

Обратитесь в «Клеверенс», чтобы подобрать софт для выполнения и оптимизации ваших задач. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Его нельзя называть обязательным файлом для всех предприятий. Каждый налогоплательщик вправе сам определиться, нужно ли ему им пользоваться.

Есть несколько популярных ситуаций, когда он актуален:

  1. отгружаются товары;
  2. передаются итоги по работам, которые были выполнены;
  3. компания выполняет услуги посредника;
  4. передаются имущественные права как в исключительном случае, так и по договору лицензии.

Главное — помнить, что для начала его использования требуется закрепить его в политике фирмы.

А, кроме того, необходимо, чтобы руководитель организации составил распоряжение, в котором утверждает определенный бланк. Основная цель этой документации — упростить оформление хозяйственных операций, ведь вместо нескольких бумаг будет применяться одна универсальная, в которой не дублируются реквизиты.

Основная цель этой документации — упростить оформление хозяйственных операций, ведь вместо нескольких бумаг будет применяться одна универсальная, в которой не дублируются реквизиты. Формат объединяет СФ, ТОРГ-12, ОС-1, ТТН и некоторые другие типы. Чаще всего налогоплательщики используют этот вид для:

  1. ведения бухучета;
  2. заявления вычета.
  3. подтверждения затрат, чтобы учесть налог на прибыль;

Пользоваться упрощенным передаточным документом реально с любого момента.

Предприятию разрешается задействовать как ту форму, которая рекомендована ФНС, так и ту, что они создадут сами. Им разрешено спроектировать собственный вид при условии, что в нем будут все необходимые реквизиты. В первую очередь следует привести ее в соответствие с форматом, по которому заполняется СФ.

Затем нужно закрепить разработанный шаблон в учетной политике. А если имеющаяся рекомендованная налоговой не устраивает, то допускается полностью переработать ее.

Главное условие — соблюсти наличие и корректность реквизитов и их расположение. Например, в промежутке граф 1-11 не желательно изменять названия, удалять строки. УПД — это первичный документ, очередность и образец заполнения которого должен знать ответственный сотрудник.

Какие положения необходимо помнить:

  1. в какие сроки следует проставлять значения для определенных полей;
  2. кто составляет бумагу и в каком количестве экземпляров;
  3. как заполняются строки, кто и что должен указывать;
  4. что нужно прописывать представителям покупателя и не трогать продавцам.

Предупреждать поставщиков, клиентов и других контрагентов необязательно, обычно они не против новой системы, никаких рисков для них это не несет, если все оформлено верно. Но им может оказаться сложно сразу заполнить первые бланки.

Поэтому мы советуем уладить все вопросы заранее. Сначала убедиться, что они справятся с этим, а потом начать отгрузку товаров по обновленной документации. Можно даже прописать применение этого формата в договоре.

Есть один нюанс — печать каждая фирма проставляет по своему усмотрению, можно этого не делать.

Важно только определиться и формировать все одинаково.

Можно также создавать все типовые отгрузочные документы и УПД через специальные торговые программы.

С их помощью не только печатаются файлы на подпись принимающей стороне, но и организуется весь документооборот.

Главная особенность заключается в мультифункциональности документации.

Стоит помнить, что обычно оформление этого бланка не вызывает никаких затруднений или сложностей. В нем содержатся знакомые всем бухгалтерам и другим МОЛ строчки. В одной части файла находится жирная рамка, она дублирует данные из СФ, они необходимы.

Туда вписывают информацию о содержании операции, ее участниках и реквизиты организаций. В эту зону лучше ничего лишнего не прописывать.

Под этим блоком отражаются подробности о договоре, который был заключен сторонами. С помощью показателя идентифицируется содержание сделки, поэтому его можно отнести к обязательным реквизитам, хотя он стоит уже за пределами части. Ниже пишется все о транспортных накладных и других сопроводительных файлах, если они есть.

Ниже пишется все о транспортных накладных и других сопроводительных файлах, если они есть. Она уже не относится к непременным показателям, допускается без нее обойтись. Конечно, в процессе деятельности любой фирмы регулярно происходят спорные ситуации и случайности, из-за которых специалист пишет неправильно.

Документ можно скорректировать, если это делать правильно.

В таблице ниже мы приводим особенности исправлений. Статус Формат Пояснение Что можно сделать Особенности 1 СФ и первичная документация Мешает идентификации создать новый бланк со статусом «1» Сохраняется прежние дата и номер, также ставится число, когда вносились исправления, подписывают МОЛ Не препятствует при необходимости организовать новый со статусом «2» Все так же, только повторных подписей не требуется Только ПД — можно воспользоваться предыдущим вариантом или внести прямые правки Исправления в бланке заверяют надписью «Исправлено», подписываются МОЛ, ставится дата 2 — только править Стоит помнить, что возможные помарки, описки, ошибки следует исследовать со стороны налоговой проверки.

То есть недопустимо оставлять зачеркивания в полях, относящихся к информации о сторонах, сути сделки, содержании, ставке налога или его сумме. С помощью этой характеристики дается объяснение значения бумаги:

  1. если проставлено «2», то такой документ допускается проводить исключительно в качестве первичной документации, лишь для целей, на которые их задействуют в бухучете.
  2. если стоит «1», то она должна быть задействована, как первичка и СФ;

Есть нюанс — если по ошибке проставили «2», но все необходимые для «1» графы были заполнены, то допускается подавать такие файлы на вычет. Только «2» обычно используют те, кто не платит НДС и занимается «комиссионкой», чтобы отгрузить товары.

Составляют ее из двух частей, как уже говорилось выше. В печатном виде это будет обведено жирной рамочкой. Чтобы бумага соответствовала требованиям и содержала следующие данные:

  1. дата, когда был составлен, и его номер;
  2. название юрлица-составителя;
  3. стоимость и объем объектов;
  4. наименование;
  5. подписи всех ответственных людей с их должностями, чтобы можно было быстро их идентифицировать;
  6. как отражается факт хозоперации;
  7. основание каждой сделки.

Обязательные строчки для документа, если он будет выступать в первом статусе:

  1. название государства кратко;
  2. сумма акциза;
  3. код страны, в которой был произведен продукт;
  4. ставка налога;
  5. номер декларации.

  6. платежка, к которой его нужно составить;

От цифры статуса будет зависеть дата и нумерация файла.

Важно помнить, что ФНС предъявляет требования и проверяет порядок нумерации.

Каждая фирма будет решать этот вопрос для себя самостоятельно. Главное — знать, что если пользоваться универсальным передаточным, то все поля, необходимые для счет-фактуры следует обязательно заполнить.

Если учесть достоинства, универсальность и многофункциональность, то УПД уходит далеко вперед.

Его легко оформлять электронно, он снижает объем постоянных транзакций, затраты серьезно сокращаются, а бланки при этом не теряются. Пакет всегда находится под рукой, не нужно ничего искать или заново печатать. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Как и любой иной первичный документ, его следует составлять прямо во время операции, либо сразу после завершения. Но это случай, который не всегда реально повторить.

Поэтому в рекомендуемом виде допустимы 3 варианта даты:

  1. товар был получен/принят на остаток.
  2. когда составили бумагу;
  3. произошла сделка;

Этот вид документации значительно сокращает затраты времени, расходных материалов и даже места для хранения архива. С его помощью можно ускорить и упростить документооборот, а кроме того, у документа есть и другие достоинства:

  1. стиль оформления становится единым для всех видов продаж;
  2. не создает проблем поставщикам и другим контрагентам.
  3. исключается вероятность ошибки, так как большинство полей заранее заполнено программой;
  4. допускается использовать для целей налогового и бухгалтерского учета;

Если ввели использование СФ, то он формируется со статусом «1».

А число и номер указывается в зависимости от хронологии нумерации СФ и ставится в соответствии с ней.

Это будет соответствовать требованиям ФНС. Если СФ не задействуется, то УПД имеет статус «2» и его дата и номер берутся из накладной, цифра будет меняться по хронологии нумерации первички по всем установленным правилам бухучета. Желательно проставлять число, когда реально происходит сделка.

В реальных бумагах этих цифр будет 3:

  1. продукция была получена и принята на склад, имущественные права приобретены.
  2. совершился факт хозяйственной жизни — отгрузились товары, оказались услуги, передались результаты работ;
  3. когда составили бланк;

Всегда заполняются строчки, в которых должны ставить свои подписи руководитель компании, представитель бухгалтерии. Это обязательно в соответствии с требованиями ФНС.

Также указывается должность и Ф.И.О.

с подписью лиц, которые занимались отгрузкой, водители, уполномоченные передавать права.

В графе чуть ниже проставляются МОЛ, отвечающие за корректное оформление произошедшей операции с продающей стороны. Если это дублирует уже стоящие данные, то допускается не подписывать, просто указать, кто это. Чуть дальше ставит подпись уже покупающая сторона. Такие же ответственные лица, которые занимались приемкой, проверяли качество и количество партии.
Такие же ответственные лица, которые занимались приемкой, проверяли качество и количество партии.

Рядом — МОЛ, которые оформляли хозяйственную жизнь. Этот вопрос часто вызывает много споров у руководителей компаний. Иногда это даже приводит к отказу от использования формата.

Законодательство определяет, что вся первичная документация на территории РФ обязана заполняться только в российских рублях. Но законами ФНС допускается, что СФ будет оформляться с использованием долларов, евро или иных денег.

Если учитывать оба этих факта, то становится понятно, что теоретически это возможно.

Но желательно дополнить бланк строчками, где сумма будет выражаться в официальной национальной валюте. Это снимет все вопросы, а добавить придется только одну колонку.

Мы рассмотрели, что это значит — универсальный передаточный акт и договор (УПД), как он работает, кто в нем расписывается, как присваивается номер и начинается взаимодействие с организацией. Изучили, в чем различие между его бумажной и электронной версиями, когда можно его задействовать, а когда лучше использовать счет-фактуру или первичную документацию. Ответили на основные вопросы, которые возникают у тех, кто только планирует перейти на новые условия документооборота.

Если у вас остались вопросы, то наши специалисты на них ответят. Количество показов: 6583

Правила заполнения УПД: порядок оформления, обязательные реквизиты универсального передаточного документа

Все субъекты экономики, осуществляющие коммерческую деятельность в сфере реализации товаров, услуг, прав на имущество, в обязательном порядке оформляют соответствующие бумаги первичного учета. То есть, организации и индивидуальные предприниматели используют в своей работе бухгалтерскую документацию, подтверждающую ведение хозяйственной жизни.

Поэтому всем, кто непосредственно связан с предпринимательской средой, необходимо знать правила заполнения УПД (универсального передаточного документа).

УПД-форма разработана ФНС Российской Федерации на базе счета-фактуры в конце 2011 года. При создании новой формы были учтены обязательные к использованию товарно-транспортная накладная, ТОРГ-12 и другие бумаги, выступающие подтверждением передачи товарно-материальных ценностей. Таким образом, УПД-документ представляет собой счет-ф, расширенную посредством введения дополнительных реквизитов.

Таким образом, УПД-документ представляет собой счет-ф, расширенную посредством введения дополнительных реквизитов. В том числе сведениями из другой документации первичного учета:

  1. ТН;
  2. акт приема-передачи товарных позиций и услуг.
  3. ТТН;
  4. документ, подтверждающий отгрузку;

Разбираясь с заполнением УПД по всем правилам, следует помнить, что применять его могут любые торговые организации и частные предприниматели.

Система налогообложения, применяемая к ним, значения не имеет.

Таким образом, компании и ИП, осуществляющие деятельность в специальных налоговых режимах, тоже вправе задействовать в работе УПД-форму. Кроме того, взять на вооружение данный тип бумаг могут и налогоплательщики, работающие без начисления НДС. Для них форма является образцом первичной документации.

Область применения данного документа весьма обширна.

Так, его используют:

  1. во время заключения соглашений на имущество;
  2. при поставке товаров, проведении подрядных работ, оказании услуг;
  3. с целью подтверждения осуществления операций с участием посредников и т.п.

Собирая информацию о реквизитах УПД, выясняя, как заполнить бланк по всем правилам, важно знать, что данная форма не является обязательной. Руководители коммерческих компаний и ИП сами решают, применять ли ее в оформлении хозяйственной деятельности.

Если организация принимает решение задействовать документ в работе, это отражается в учетной политике.

При этом использовать УПД-форму можно только для проведения определенных типов сделок и операций. Все остальные допускается оформлять посредством стандартных счет-фактур. Так, например, фирма вправе осуществить переход на работу с универсальным передаточным документом по подрядным соглашениям, но по другим разновидностям договоров продолжать применять с/ф и обычные бумаги первичного учета.

Так, например, фирма вправе осуществить переход на работу с универсальным передаточным документом по подрядным соглашениям, но по другим разновидностям договоров продолжать применять с/ф и обычные бумаги первичного учета. Кроме того, согласно данным от ФНС, возможно объединять различную документацию в рамках одной сделки. Первую партию товара оформляют посредством УПД-документа, вторую с помощью товарной накладной и далее попеременно.

Изучая вопрос: как правильно заполнять УПД, согласно номерам строк, следует разобраться с возможностями данного документа. Компании и индивидуальные предприниматели могут задействовать в качестве:

  1. счет-фактур;
  2. накладных передачи;
  3. объединенной документации.

Применение формы целесообразно при:

  1. имущественных сделках.
  2. документальном оформлении проделанной работы или оказанных клиенту услуг;
  3. отгрузке товарных позиций;

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Многие организации и ИП до сих пор не могут решить, что конкретно использовать в своей деятельности: с/ф или новый универсальный бланк.

Но здесь следует заранее оговориться, что УПД-документ необязателен к оформлению, в отличие от счет-фактуры. При этом дает возможность коммерческим организациям и частным предпринимателям:

  1. принимать к вычету НДС, так как во многом копирует реквизиты, соответствующие содержанию счета-ф;
  2. применять его в качестве учетной бухгалтерской документации;
  3. задействовать в качестве подтверждения понесенных затрат при формировании налоговой основы.

Знакомясь с порядком и правилами оформления УПД на услуги, рассматривая обязательные поля для заполнения, важно понимать, что использовать его исключительно как с/ф нельзя.

Применение формы допускается в двух ситуациях:

  1. только передаточный документ.
  2. когда она заменяет счет-фактуру и первичку;

Согласно информации, предоставленной Федеральной налоговой службой Российской Федерации, для формирования вычета можно применять УПД-форму первого статуса. Однако использование ее в роли одного счета-ф запрещено, так как для этого не существует отдельной статусной позиции. К реквизитам, которые в обязательном порядке отражаются при составлении бумаги передачи товаров, услуг, прав на имущество, относятся:

  1. подпись представителя руководящего состава или ответственного сотрудника с полной расшифровкой.
  2. название и данные о проводимой операции, действительность которой подтверждается передаточной документацией;
  3. наименование формы и дата оформления;
  4. информация о лице, несущем ответственность за совершение сделки;
  5. сведения об организации или частном предпринимателе;

Формируя документ по порядку заполнения УПД в соответствии с построчной рекомендацией, необходимо помнить, что особую важность имеет позиция «Статус», размещенная на бланке сверху справа.

Именно от нее напрямую зависит, как предстоит задействовать универсальную УПД-форму.

Этот реквизит может отражаться под номером «1» или «2».

Указывая в нужном поле единицу, вы подтверждаете, что бумага применяется одновременно как счет-ф и форма первичного учета (первичка). Согласно сведениям, представленным в приложении к письму 20-3/96 от Федеральной налоговой службы Российской Федерации, статус выступает лишь в роли информационной категории.

По факту он зависит от отсутствия или наличия в нем данных, обязательных для учетной документации и счетов-ф. Таким образом, в ситуации когда продавец допускает ошибку при заполнении бланка, вместо единицы ставит двойку, покупатель все равно вправе воспользоваться вычетом. По факту УПД-документ — это гибрид счета-ф и накладной.

При его формировании недопустима даже минимальная небрежность.

В противном случае компания или частный предприниматель могут столкнуться с проблемами в отношении учета расходов и вероятным отказом в вычете НДС. Именно поэтому составляя документацию, необходимо быть предельно внимательным.

Разобраться, как правильно построчно заполнить форму, проще всего таблице, представленной ниже: Номера строк/граф Реквизиты Рекомендуемые данные Статус 1-2 Проставляются единица или двойка в зависимости от целевого назначения составляемой бумаги.

Стр. №1-7 Гр. №1-11 — Первое статусное значение подразумевает заполнение всех полей. При оформлении второго допускается внести информацию только в некоторые строчки и колонки. А-графа Номер п/п Предназначена для проставления номера записи.

Б-графа Кодировка товара, оказываемых услуг, проведенных работ Для товарных позиций прописывается артикул. В других случаях указывается ОКУН или ОКВЭД.

8 Основание приема-передачи Данные, характеризующие взаимоотношения сторон, заключающих сделку. 9 Сведения о процессе перевозки и перевозимом грузе Сопроводительная документация (путевой лист, ТТН), дополнительные документы.

10 Подтверждение получения Фиксируется подписью должностного лица с полной расшифровкой или уполномоченного сотрудника. 11 Дата отгрузки/передачи Проставляется день совершения операции. 12 Дополнительные данные Добавочные сведения.

К примеру, информация о паспортах, свидетельствах, сертификатах, количестве и видах сопроводительной документации. 13 Ответственный за оформление Указывается должностное лицо, несущее ответственность за совершение сделки, заключение соглашения, проведение работ и т.п. 14 Название субъекта, составляющего бумаги.

В том числе агента Проставляется наименование организации или данные об индивидуальном предпринимателе, который сформировал УПД-документ со стороны продавца.

Допускается не заполнять эту позицию, если бланк завизирован печатью ИП или компании.

15 Подтверждение получение товара/услуг, имущественных прав, выполненных работ Отмечается должность сотрудника, получившего груз, зафиксировавшего обслуживание или передачу правообладания имуществом от имени покупателя. 16 Дата приема-получения Фиксируется день доставки, принятия результатов рабочей деятельности. 17 Другие данные Проставляются отметки об отсутствии претензий, а также дополнительных бумагах, сформированных покупающей стороной на момент получения, которые прилагаются к УПД-форме.

18 Ответственный за правильное оформление сделки/операции Прописывается должностное лицо, несущее ответственность за оформительские действия в рамках соглашения.

В обязательном порядке ставится его подпись с полной расшифровкой.

19 Название субъекта экономики, формирующего документацию Здесь указываются наименование и реквизиты организации, занимающейся составлением УПД-документа от имени покупателя. Если есть печать, строчку можно пропустить. М.П. Место для оттисков штампов, ИНН, КПП.

Данная документация может применяться в двух вариантах:

  1. одновременно в качестве счета-ф и первички (в статусе проставляется единица);
  2. исключительно как подтверждение передачи ТМЦ (прописывается двойка).

В зависимости от того, как именно фиксируется применение, предстоит по-разному заполнять бланки. В этом случае требуется указание всех реквизитов (для с/ф и бумаг передачи). Только так заполненную форму удастся использовать для получения НДС-вычетов и учета расходов по налогообложению прибыли.

Во втором варианте вносить сведения для счета-фактуры нет необходимости. Такая УПД-форма задействуется исключительно в роли передаточной документации с целью подтверждения проведения хозяйственных операций. А счет-ф, если нужно, формируется дополнительно.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Зная, где в УПД указывается номер договора, что писать в основании передачи, следует рассмотреть правила регистрации универсальных бланков со статусным значением «1».

Когда передаточная бумага составляется во время поставки товарных позиций, оказании услуг, переоформления имущественных прав, моментом утверждения налоговой основы считается день проведения хозяйственной операции. Счета-ф регистрируются в установленном хронологическом порядке в первой части книги учета, согласно правительственного постановления от 2011 года.

При формировании УПД-документа определяют точную дату, когда предстоит осуществить прием-передачу товара. В такой ситуации при оформлении передаточной документации значение первой строки является фактическим для проведения отправки и регистрации счета-фактуры.

Отгружают товарные позиции, оказывают услуги или переоформляют права на имущество в тот же момент.

Тогда же датируется выставление с/ф покупающей стороне.

В учетной книге документ регистрируется при одновременной поставке и формировании документального подтверждения в виде счета-ф. В данном случае бумага по передаче формируется аналогичным образом.

В строчке №1 указывается день оформления УПД-формы.

При этом в 11-ой отмечается действительная дата отгрузки. Она же является фактической, согласно которой производится регистрация налогового периода. Непосредственно момент оформления бумажного подтверждения остается просто показателем, упрощающим идентификацию.

Покупатели также фиксируют счета-фактуры в соответствии с хронологией. Только записи ведутся уже во второй части учетного журнала.

Регистрационным считается день подписания соглашения на поставку товарных позиций, оказание услуг, передачу прав на имущество.

Информация отражается в строке №16. В книге покупок получатель груза проводит регистрационные действия в отношении счетов-ф.

Продающая и покупающая стороны определяют расходы и прибыль с помощью УПД-документов. Датой признания официального дохода является период продажи товаров, обслуживания, имущественного права владения. Объем полученной материальной выгоды определяется на основании учетной документации и других бумаг, подлежащих налоговому учету.

С получателем аналогичная ситуация.

Днем проведения расходных операций считается фактический момент, когда по передаточным УПД-бумагам были приняты товарные позиции, работы, потреблены оказываемые услуги. Блок подписей универсальной передаточной форме весьма объемен. Разместить всю требуемую информацию на одном листе удается далеко не всегда.

Из-за чего при наборе зачастую используют мелкий шрифт, что затрудняет прочтение.

Кроме того, новая документация не пользуется особым доверием у бухгалтеров (в основном это связано с вычетом НДС). Переходя на работу с УПД-бумагами, выясните предварительно, подходит ли такой вариант вашим контрагентам. Внедрение обновленного бланка неплохо согласовать с постоянными партнерами.

Отдельно следует сказать о необходимости автоматизации внутренних процессов в любой коммерческой организации, независимо от того, работает она с УПД-документами или нет.

Облегчить труд работников предприятия и автоматизировать прием-передачу можно с помощью специальных мобильных систем учета. Верным решением в данном случае будет приобрести программное обеспечение для решения бизнес-задач в оптовой или розничной торговле в нашей компании «Клеверенс». Представленное в каталоге ПО совместимо с большей частью моделей современного торгово-учетного оборудования.

Всю интересующую вас информацию можно получить на официальном сайте cleverence.ru.

Многим, кто только начинает разбираться в нюансах оформления универсальной формы, эта задача кажется слишком сложной. А так как документ не является обязательным, применяют его далеко не все — и напрасно. На самом деле изучить тонкости формирования документации, выяснить, как заполнить графу Б в УПД, узнать, что это такое содержание операции — гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.