Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных


Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать


Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права.

Разберем 5 главных ошибок бухгалтера Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные.

Примеры и калькулятор расчета».

Далее — разбор ошибок. Ошибки при расчете отпускных Ошибка № 1.

Неправильно определен расчетный период для отпускных Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п.

5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  1. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  2. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
  3. работнику предос тавлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  4. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка.
  5. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
  6. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п.

5 Положения № 922.

  1. Как избежать ошибки № 1. Нельзя исключать из расчетного периода:
  1. неявки по невыясненным причинам;
  2. время, когда работник участвовал в забастовке;
  3. перерывы для кормления ребенка;
  4. прогулы.
  5. время простоя по вине работника;

Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения № 922). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

  1. Как избежать ошибки № 2. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

  1. из периода, который установлен локальными нормативными актами.
  2. из 12 предшествующих месяца;

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда». Распространенные ошибки:

  • В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
  1. Как избежать ошибки № 3.

    Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд.

    Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано.

    Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде Примеры ошибок. В расчет отпускных включены премии:

  • Непредусмотренные локальными нормативными актами.
  • Выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику.
  • Годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.

Пример.

Работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2020 год и в январе 2021 года за 2020 год. Премия за 2020 год оказалась больше, чем премия за 2020 год.

Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2020 год, так как она больше.

Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

  • Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.

Пример.

В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий.

Все премии были включены в расчет.

Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

  1. Как избежать ошибки № 4. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:
  1. не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  2. годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
  3. только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  4. только премии за труд;

Ошибка № 5.

Неверно применили коэффициент повышения Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника. Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  • Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание излишне выплаченных отпускных возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.
  • Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.

Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.

Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  2. 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
  3. Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

396 113

  1. Новые статьи
  2. Популярные
  1. КОСГУ и КВР в 2021 году для бюджетных учреждений
  2. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  3. Как определить трудовую функцию сотрудника
  4. Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
  5. Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
  1. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  2. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  3. Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

  4. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  5. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году.

    Примеры и калькулятор расчета

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  2. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  3. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  1. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  2. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
  3. Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю

Пошаговый алгоритм исчисления среднего заработка для расчета отпускных на примерах

30.10.2019 Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает , выплачиваемые работодателем.Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха.

Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.СОДЕРЖАНИЕ:Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами (ТК РФ).Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного .Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

  • Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
  • Уточняется (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
  • Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
  • Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
  • Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе сотрудника.Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу.

Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.Из расчетного периода исключаются следующие дни:

  • Командировочное время ().
  • Время простоев трудящегося гражданина, возникших из-за работодателя.
  • Прочие отпуска (неоплачиваемый, по учебе, ежегодный) — .
  • Отсутствие по больничному листу (Рекомендуем прочитать: .).
  • Пребывание гражданина в декретном отпуске (беременность, уход за ребенком до 3 лет).
  • Прочие основания, оговоренные пунктом 5 вышеупомянутого Положения.

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных.

При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам .Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

  1. ;
  2. .

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

  • Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
  • Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
  • Материальная помощь — .
  • Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с .

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.Формула:СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано .Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.Формулы:Отработ.

дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

  • Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
  • Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
  • Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
  • Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Читайте также: ?Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

  • В расчетном периоде есть неучитываемые дни.
  • В расчетном периоде нет исключаемых дней.

Исходные данные:Пусть трудящийся гражданин намеревается взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 40000 рублей.Исходные данные сведем в таблицу:Дата начала отпуска04.04.2019Продолжительность отпуска14 днейЕжемесячный оклад40000 руб.Исключаемые дниОтсутствуютНеобходимо вычислить среднедневной заработок данного гражданина.Расчет:Расчетный период01.04.2018 по 31.03.2019 включительно (12 мес.)Отработанные дни29,3 * 12 мес.

= 351,6Суммарный доход40000 * 12 мес. = 480000 руб.Среднедневной заработок480000 / 351,6 = 1365,19 руб.Исходные данные:Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.Он работает в организации с 01.08.2018.

Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.Исходные данные сведем в таблицу:Дата начала отпуска04.04.2019Продолжительность отпуска14 днейЕжемесячный оклад50000 руб.Исключаемые дниБольничный 9 дней в ноябре 2018Больничное пособие15000 руб.Зарплата за ноябрь 201835000 руб.Расчет: Расчетный период01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.)Отработанные дни в ноябре 201821 * 29,3 / 30 = 20,5 дн.Отработано всего29,3 * 7мес.

+ 20,5 = 225,6 дн.Суммарный доход50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются).Среднедневной заработок385000 / 225,6 = 1706,56 руб.В видео ниже представлен пошаговый порядок правильного расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска:Следует заметить, что для всех ситуаций алгоритм вычисления среднедневной зарплаты сводится к определению двух базовых параметров:

  • Количество календарных дней (время), реально отработанное физлицом за этот расчетный интервал.
  • Общий заработок гражданина у конкретного работодателя за интервал времени, соответствующий расчетному периоду.

При этом определенные интервалы трудовой деятельности физлица исключаются (не учитываются) для уточнения расчетного промежутка времени.

Так, исключаемые события приводят к возникновению неполных месяцев, что обуславливает применение особых формул для вычисления реально отработанного времени.? Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога ?

Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные ? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ! Что еще почитать 14.10.2019 15.10.2019 14.10.2019

Считаем средний заработок для отпуска

Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

23 июня 2010 На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов.

Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах. Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется 2 и соответствующим Положением. Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей. Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск.
Согласно трудовому это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно.

Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.

Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования.

Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения.

В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.

Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска. Пример Сотрудница Петрова М.И.

уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб. Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит: 30 000 руб.

x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб. Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев.
Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  1. не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  2. в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой.
  3. не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  4. получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  5. получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. находился в отпуске или командировке;

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются.

В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом.

Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010.

Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила: 16 000 руб.

: 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.

Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно: 29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.

Среднедневной заработок Числова Ю.А.

для расчета отпускных составит: 16 000 руб.

x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб. Отпускные: 544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб. На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью.

Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше.

Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно. Пример Сотрудница Сухорученко С.В.

была принята на работу 01.02.2010.

Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Средний дневной заработок равен: 20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.

Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит: 680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб. А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск.

Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась.

Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.

По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день.

При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше. В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника.

Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью. Пример Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб.
С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб.

в месяц. Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010. Средний дневной заработок составит: (20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес.

: 29,4 = 666,10 руб. Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.: 666,10 руб.

x 28 дн. = 18 650,80 руб. По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям.

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  1. в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  2. сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.

Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка.

Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов.

При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с.

20. Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период.

Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.

Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью. Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит: 50 000 руб.

: 40 000 руб. = 1,25 Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен: (40 000 руб.

x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб. Отпускные: 1700,68 руб.

x 14 дн. = 23 809,52 руб. Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов. Пример Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010. Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне. Среднедневной заработок Петровой А.И.

составит: 40 000 руб. x 12 мес.

: 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.

Сумма отпускных: 1360,54 руб.

x 14 дн. = 19 047,56 руб. Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010: 1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб. Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации: 1360,54 руб.

x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.

Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска: 4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать?

Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются. А если сотруднику выплачивалась премия?

В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления. Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде.

Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год.

Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском.

Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.

Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т.

п.), не учитываются. Пример Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб.

По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб. Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).

Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит: 60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб. Средний дневной заработок составит: (40 000 руб.

x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб. Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.: 1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб. История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках».

Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск.

При этом материальное содержание выдавалось вперед.

Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней.

Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова Автор статьи: Е.Н. Подлипалина, эксперт журнала Экспертиза статьи: А.Г. Кикинская, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт 1 ст.

114 ТК РФ 2 ст. 139 ТК РФ 3 Положение, утв.

пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение) 4 ст.

139 ТК РФ 5 п. 3 Положения 6 п.

5 Положения 7 ст. 122 ТК РФ 8 пп. 9 и 19 Положения 9 п. 16 Положения Источник: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.