Как составить график смен на 5 человек онлайн


Как составить график смен на 5 человек онлайн

Календарь и график сменной работы — онлайн расчет


Под «сменной работой», здесь подразумевается работа с нестандартным режимом рабочего времени: чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка — это термин с более широким охватом, чем созвучный ему «работа по сменам». Результаты расчетов различных режимов сменной работы (JavaScript) cовмещены в одном календаре, что позволяет визуально определить, например, совпадающие даты выходных дней

Обычно для обозначения различных режимов сменной работы используют терминологию «три через два», «два через два» или «сутки через трое», подразумевая под этим чередование рабочих и выходных дней.

В нашей таблице ввода данных эти режимы отображаются следующим образом: 3×2, 2×2 или 1×3, соответственно.

Предлагаемая здесь программа позволяет проводить расчет и графически отображать в календаре до 3 режимов сменной работы или просто смен одновременно. Все параметры смен устанавливаются в единой таблице ввода данных. Каждая смена на графике отображается своим цветом.

Для каждого расчета устанавливается дата начала работы и соответствующий сменный режим — численное соотношение рабочих и выходных дней, чередующихся в сменном цикле. Количество отображаемых в графике-календаре месяцев можно установить, как перед вводом параметров смен, так и после, но имейте ввиду, при этом страница обновится. Так же неизбежно приведет к обновлению страницы установка дат начала работы в разные месяцы (автоматически будет показан весь диапазон), поэтому желательно указывать даты начала работы в пределах одного месяца.

Параметр «Статус графика» позволяет регулировать количество и приоритет отображаемых смен: При статусе «1» график соответствующей смены имеет наиболее яркие цвета, при статусе «2» график смены выводится в режиме частичной прозрачности, при статусе «-» (прочерк) смена в календаре не отображается.

Статус графика изменяется при одинарном клике на соответствующую иконку. Стоит отметить, что при установке статуса полупрозрачности для всех смен, на графике достаточно отчетливо видно когда и насколько они перекрывают друг друга. А теперь, давайте попробуем решить следующую «непростую» задачу: ЗАДАЧА: Три друга, три IT-спеца, после закрытия компании, на которой проработали вместе не один год, наконец-то нашли новую работу, правда, кто-где.

Первый устроился в офис крупной компании на сменный график работы «3 через 2», второй — на парфюмерную фабрику (мужчине в женском окружении работать больше двух дней опасно), сменная работа «2 через 2», третий зачем-то залез в военный «ящик» — «сутки через трое». Когда они снова смогут встретится все вместе?

Даты начала работы приведены Дата начала работы Рабочие дни Выходные дни Количество месяцев Статус графика × 1 × × OK Для удобства просмотра можно открыть отдельно Февраль 2020 пнвтсрчтптсбвс1234567891011121314151617181920212223242526272829 Март 2020 пнвтсрчтптсбвс12345678910111213141516171819202122232425262728293031 22 — короткий день © 2020 — www.abc2home.ru Февраль 2020 пнвтсрчтптсбвс1234567891011121314151617181920212223242526272829 Март 2020 пнвтсрчтптсбвс12345678910111213141516171819202122232425262728293031 22 — короткий день © 2020 — www.abc2home.ru Февраль 2020 пнвтсрчтптсбвс1234567891011121314151617181920212223242526272829 Март 2020 пнвтсрчтптсбвс12345678910111213141516171819202122232425262728293031 22 — короткий день © 2020 — www.abc2home.ru Ответ у нашей задачи получился очень простой: Друзья смогут встретиться через девять дней после начала работы У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта — все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени.

Даты начала работы приведены Дата начала работы Рабочие дни Выходные дни Количество месяцев Статус графика × 1 × × OK Для удобства просмотра можно открыть отдельно Февраль 2020 пнвтсрчтптсбвс1234567891011121314151617181920212223242526272829 Март 2020 пнвтсрчтптсбвс12345678910111213141516171819202122232425262728293031 22 — короткий день © 2020 — www.abc2home.ru Февраль 2020 пнвтсрчтптсбвс1234567891011121314151617181920212223242526272829 Март 2020 пнвтсрчтптсбвс12345678910111213141516171819202122232425262728293031 22 — короткий день © 2020 — www.abc2home.ru Февраль 2020 пнвтсрчтптсбвс1234567891011121314151617181920212223242526272829 Март 2020 пнвтсрчтптсбвс12345678910111213141516171819202122232425262728293031 22 — короткий день © 2020 — www.abc2home.ru Ответ у нашей задачи получился очень простой: Друзья смогут встретиться через девять дней после начала работы У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта — все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени. Термин «сменная работа» появился относительно недавно, и пока даже не закреплен в трудовом кодексе, — это обобщающее название всех видов работ в расписании которых чередование рабочих и выходных дней устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и отличается от календарной пятидневной или шестидневной недели («Сменная работа», возможно, даже не совсем термин, а народное самоназвание работ с нестандартным расписанием, это самоназвание пестрит повсеместно в объявлениях по поиску и предложению работы, поэтому принято «командирское» решение «Если безобразие уже нельзя предотвратить, то его надо возглавить», вот здесь и появился новый «термин»). Работа по сменам и работа по скользящему графику, таким образом, являются частными случаями «сменной работы».

Обратимся к Трудовому Кодексу, согласно которому многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение работает в несколько смен в течение суток (например, три смены), а работники организации периодически работают в разные смены. При работе в три смены, как правило, выделяются дневная, вечерняя и ночная смены.

Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), смена, предшествующая ночной, — вечерней.

Ночная смена должна быть на один час короче дневной и вечерней.

Представленная на этой странице программа расчета режимов сменной работы позволяет составить графики работы вплоть до трех смен. Например, человек работает три дня, а затем три дня отдыхает, причем, первый день работает в дневную смену, второй — в вечернюю, третий — в ночную.

График такой работы получается путем совмещения трех отдельных графиков день (зеленый) — вечер (сиреневый) — ночь (синий) со схемой 1 через 5 с последовательным сдвигом на один день и статусами «2-2-2»: .

Иногда сменную работу отождествляют с работой по скользящему графику, но это совсем не одно и то же — согласно Трудовому Кодексу РФ (см. выписку) режим работы по скользящему графику подразумевает пятидневную или шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных в дни отличающиеся от субботы и воскресенья.
выписку) режим работы по скользящему графику подразумевает пятидневную или шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных в дни отличающиеся от субботы и воскресенья.

Такой режим работы нельзя воспроизвести с помощью одного периодического цикла, в лучшем случае он может быть представлен как сочетание режимов 6×2 и 4×2 (или 7×1 и 5×1 для шестидневки).

Поэтому программа расчета режимов сменной работы позволяет смоделировать скользящий график работы лишь на короткий промежуток времени от 3 до 5 недель. Статья 100. Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. P.S. На этой странице используется Бета версия программы расчета календарного графика сменной работы, об обнаруженных недочетах, а так же возможных пожеланиях просьба сообщить на форум сайта (окно для входа на форум находится в нижней части страницы).

Как составить график работы сотрудников?

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса.

Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.

Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.

К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв.

Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество.

Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов.

Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы:

  • Вахтовый метод.
  • Гибкое расписание.
  • Сменный график.
  • Работа в одну смену.
  • Ненормированное расписание.
  • Неполный рабочий день.

Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно.

К ним относятся:

  • Супермаркеты.
  • Круглосуточные кинотеатры.
  • Скорая помощь.
  • МЧС.
  • Кафе и прочие.
  • Заправочные станции.
  • Пожарная часть.
  • Полиция.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки).

Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов.

Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены.

Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.2.

Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

  1. 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
  2. 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
  3. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

3.

Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

  1. Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
  2. Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
  3. Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4. А график работы 3/3 как составить?

Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.5.

Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает.

Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

  • Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.
  • Беременные женщины.
  • Лица, возраст которых менее 18 лет.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия.

К ним относятся:

  • Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
  • Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.
  • Лица, опекающие детей-инвалидов.
  • Инвалиды.
  • Женщины, у которых на руках дети до трех лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями.

При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены.

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

  • Перерывы в течение трудового дня.
  • Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
  • Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
  • Один трудящийся не может работать подряд две смены.

Не знаете, как составить график работы?

Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • Время начала и окончания смены.
  • Сведения о составе смен.
  • График трудовой деятельности.
  • Время на перерыв.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно.

При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены.

После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время.

Получается понятно и просто.При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

  • За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.
  • Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
  • При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
  • Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
  • Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
  • В расписание не включаются сверхурочные часы.

Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение.

Расписание работ по сменам непременно должно быть регламентировано нормами внутреннего распорядка.С графиком смен каждый сотрудник должен быть ознакомлен еще при приеме на работу, этот факт фиксируется в трудовом соглашении.Чаще всего трудности появляются в процессе перехода на рабочее расписание по сменам. Об изменении графика работников требуется уведомлять в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Если работа посменно негативно влияет на выполнении прочих обязанностей, то в трудовой договор должны быть внесены официальные изменения.

Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.В действие новый рабочий график чаще всего вводится локальным нормативным актом. Директором издается приказ или инструкция с указанием всей необходимой информации о работе смен. Каждый сотрудник обязан, ознакомится с документом, и дать свое письменное согласие.Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет.

При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

  • Делаются актуальные выводы о переработке.
  • Сопоставляется количество смен с бригадами.
  • Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
  • Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.

Итак, рассмотрим образец, как составить график работы, чтобы исключить переработки? При разборе самого популярного рабочего расписания «один через три» сотрудник за год отработает примерно 1974 часа.

При делении этого показателя на 24 (часа в сутки) получается 82 смены в год. То есть 4 сотрудника, в соответствии с законодательством, могут отработать только 329 трудовых дня.

Даже с учетом переработок, численность которых не может превышать 120 часов в год, сотрудники смогут отработать только 342 трудовых дня.

Для того чтобы исключить переработки нужно будет привлечь 5 или 6 работников на производство.Так выглядит суммарный учет рабочего времени. Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет.

Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы. А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно. С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика.Итак, в заключение можно сказать, что сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по сменному графику, обладают всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом.

Среди них необходимо выделить следующее:

  • Одному рабочему запрещается трудиться две смены подряд.
  • Длительность непрерывного рабочего времени не может быть выше установленного законодательством.
  • При необходимости работать в праздничный день, сотрудник имеет право получить еще один день отдыха либо оплату труда по двойному тарифу.
  • В случае несогласования трудового расписания с профсоюзом либо нарушения принятого распорядка, его правомерность может быть оспорена в судебном порядке.
  • Смена считается ночной, когда больше 50% ее времени приходится на отрезок времени с 10 вечера до 6 утра.
  • Количество часов на отдых работника за неделю регламентируется статьей 110 ТК РФ.
  1. 05.01.2018
  2. 0

Поделиться:

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Журналист 2 марта 2021 График работы — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и (или) смены устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. Содержание В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах. В соответствии со нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:

  1. ненормированное рабочее время ();
  2. работа в режиме гибкого рабочего времени ();
  3. сменный режим работы ();
  4. суммированный учет рабочего времени ();
  5. разделение рабочего дня на части ().

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т.
Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т.

е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены.

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня.

Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека.

В этом случае сотрудники сменяют друг друга. В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки.

Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации , предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов.

Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия.

Например, в сказано: Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  1. * — выходной день.
  2. В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
  3. У — работа с 07:00 до 19:00;

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня: Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

  1. как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 — 5 лет;
  2. как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
  3. как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет ().

Ответственность за отсутствие:

  1. в соответствии со за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.
  2. в соответствии со отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;

в Word (пустая форма) в Excel для 4 человек Правовые документы Журналист В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения».

В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

График работы в организации на 2021 год

26 Декабря 2020 в 13:50 График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов.

Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в Excel в Word на 4 сотрудников в Word для водителей Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную.

Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени. В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. скользящий;
  2. индивидуальный;
  3. свободный и пр.
  4. гибкий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Таким образом, режим бывает:

  1. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
  2. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Законодательство обязывает работодателя:

  1. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
  2. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной.

Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.

Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов.

Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет. Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Определить учетный период.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.
  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев. Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  1. 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  2. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  3. 168 часов — для 40-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10. Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  1. 34 выходных и праздничных.
  2. 57 рабочих дней;

Рабочее время составляет при:

  1. 40-часовой неделе — 456 часов;
  2. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  3. 36-часовой неделе — 410,4 часа;

Поэтому если:

  1. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  2. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, .

Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

  1. Никита Костров 2020-04-12 08:13:09 Делайте суммированный учет рабочего времени на год и чередуйте работников, что сказать.
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-16 18:23:36 В этом графике — у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра — у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной — полноценных выходных — вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)
  3. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 09:25:02 Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-12-23 06:55:40 См. пример в тексте
  5. Никита Костров 2020-06-17 09:26:09 Мерси, подкорректируем)))
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-16 08:51:22 Законно и правильно
  7. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-15 09:50:31 Добрый день законность и правильность составления графика работы 2 бригадного по 8 часов
  8. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-12-21 09:13:14 Как составить график 3/2, для 4 человек.В смене должно быть по 3 человека.
  9. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-29 10:25:41 Добрый день законность и правильность составления графика работы сутки через двое
  10. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-03 06:01:45 спасибо
  11. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 08:26:04 Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?
  12. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-20 05:00:35 нет графика для бюджетной организации, жаль.
  13. Никита Костров 2020-05-29 10:29:02 Добрый день, законно

Автор: 14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий. Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу. 21 Мая 2021 в 12:16 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час.

Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России. 20 Мая 2021 в 10:59 Как работаем 12 июня:

  1. 12.06 — День России, официальный государственный праздник;
  2. 11.06 — укороченный день;
  3. 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06.
  4. 13.06 — воскресенье, нерабочий;

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается. 19 Мая 2021 в 12:22 При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов.

Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой.

17 Мая 2021 в 15:38 Будет ли выходной 24 июня 2021 года — нет.

Это обычный четверг, который придется отработать полностью. 17 Мая 2021 в 15:22 27 Ноября 2020 11 Ноября 2020 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 31 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

График работы: зачем нужен и как составлять

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.

19 января 2021 Автор: в excel в word на месяц на 4 сотрудников на месяц 2/2 Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников.

Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  1. 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  2. неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.
  3. 6-дневная с 1 выходным;

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  1. сменный;
  2. скользящий;
  3. односменный;
  4. недельный;
  5. вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности.

Это документ, который устанавливается в соответствии со и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником.

Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (, , , , ):

  1. период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.
  2. начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  3. продолжительность рабочей недели;
  4. время перерывов, их продолжительность;
  5. чередование рабочих и выходных дней;

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать. Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями .

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  1. расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  2. отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  3. определения страхового стажа работника;
  4. вычисления пособий;
  5. упорядочения времени труда сотрудников;
  6. расчета среднего заработка;
  7. выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие.

При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом.

На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно.

Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон.

Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

  • Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
  • Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.
  • Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

  • Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
  • Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
  • При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями () или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних ().

установлены сроки хранения кадровой документации.

В указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет.

При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства.

Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. 11 января 2020 Форма 1 кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Отчет сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

9 февраля 2021 Статистическая форма П-4 (НЗ) — это обязательная отчетность в Росстат, которую обязаны предоставлять все работодатели.

Отчитаться за II квартал 2021 года нужно до 08.07.2021.

Но некоторые организации должны отчитываться ежемесячно. 4 июня 2021 Карточка учета организации — что это за документ?

Как его заполнять и кто должен его заполнять?