Как заполнить элн


Как заполнить элн

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2018 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы.

С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам? Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»).

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • Заполните карточку с реквизитами.
  • Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  • На перейдите во вкладку «Организации».

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в . После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  1. Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  2. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  3. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  4. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  5. Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  6. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.

Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.
Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде.

Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  1. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  2. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  3. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось. Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты.

Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП.

На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника.

Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д.

Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного.

Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  1. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
  2. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.

Рисунок 2.

Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует . При прямых выплатах:

  1. В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  2. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  3. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
  4. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  5. Подготовьте (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).

.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М.

Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца. Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного.

Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.

Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели.

Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю. Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности.

Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  1. проверку подлинности больничных;
  2. хранение и обработку архива.
  3. учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  4. передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;

Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн Подписаться × Выпуск № 34, август 2017 Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок Ирина Максакова, Ольга Захарова Ирина Мазаева Варвара Смирнова Оксана Курбангалеева Елена Рогачева Елена Рогачева Александр Лавров Алексей Смирнов Людмила Фомина Елена Кулакова Загрузить ещё

Электронный больничный

• Какой порядок выдачи электронного больничного.

• Номер электронного больничного. • Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными.

• Как работодателю получить электронный больничный. • Как работодателю заполнить электронный больничный. • Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ.

• Подпись и хранение электронного больничного. • Оплата электронного больничного.

Главный бухгалтер группы компаний «Ваш Консультант»

6.8 тыс.

4 мин. на прочтение 30.03.2021 Электронные больничные используют все чаще и чаще.

Поликлиника по выбору сотрудника выдает или бумажный, или электронный больничный лист.

Компании могут работать с электронными больничными, используя собственное программное обеспечение, бесплатную программу ФСС РФ или личный кабинет страхователя. Есть ли особенности в заполнении больничного в электронном виде, где взять номер электронного больничного и как его оплатить, рассмотрим в статье. Больничный может быть выписан только в каком-то одном виде — либо в бумажном, либо в электронном.

Электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. 1 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

В качестве продолжения электронного больничного допускается выписать листок нетрудоспособности в бумажном виде и, наоборот, сформировать электронный больничный как продолжение листка нетрудоспособности на бумажном носителе (п.

14 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Электронная форма больничного не позволит работникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ. Кроме того, система электронных больничных исключает представление работниками поддельных документов. Дело в том, что ФСС РФ проверяет подлинность электронных больничных.
Дело в том, что ФСС РФ проверяет подлинность электронных больничных. Работодатель, запрашивая больничный у фонда, получает для оплаты проверенный документ (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности.

Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»). Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные.

Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462). Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах» (п.

3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). После того как медорганизация закроет электронный больничный, она выдаст работнику талон с номером листка нетрудоспособности.

Данный номер он должен сообщить работодателю. Сделать это можно любым удобным работнику способом, например представить талон в бухгалтерию или отдел кадров организации, сообщить номер по телефону или посредством Интернета (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности.

Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Ведомство также пояснило, что информацию об электронных больничных, о сумме пособия работники смогут отслеживать сами, например, через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа используются логин и пароль, необходимые для входа на портал госуслуг (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»). Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно: 1) получить усиленные квалифицированные электронные подписи.

Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно: 1) получить усиленные квалифицированные электронные подписи. По общему правилу они потребуются главному бухгалтеру (иному лицу, уполномоченному вести бухучет) и руководителю (п.

16 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, п.

74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности); 2) установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер); 3) выбрать способ передачи информации в ЕИИС «Соцстрах». Таких способов три (пп. «а» п.

10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного):

  1. установить программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
  2. использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными.
  3. работать через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;

С региональным отделением ФСС РФ можно заключить соглашение об информационном взаимодействии по формам, размещенным на сайте ведомства. нужно запросить в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС. После его получения можно приступать к заполнению (п.

72 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Что означает статус электронного больничного 030?

Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией и работодатель может работать с документом — произвести по нему расчет и выплату пособия. В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п.

73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Например, это строки (поля): «Средний заработок для исчисления пособия», «Страховой стаж», «Итого начислено», «Дата начала работы WW_WW_WWWW».

Все даты выбираются из всплывающих календарей. Суммы проставляются в рублях и копейках через знак «.» (точка). В поле «Средний заработок для исчисления пособия» укажите 24-кратный МРОТ (в местности с районным коэффициентом — 24-кратный МРОТ, увеличенный на этот коэффициент), а в поле «Средний дневной заработок» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730.

Рекомендуем прочесть:  264 ч 3 ук рф реальное наказание

В остальном заполняйте больничный лист как обычно.

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя.

Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п.

74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах».

Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п.

75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Порядок расчета и оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде. Например, если электронный больничный выдан в связи с болезнью или бытовой травмой, первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период начиная с четвертого дня работнику напрямую оплачивает ФСС РФ. Для выплаты пособия Фондом вы не позднее пяти календарных дней со дня, когда от работника получены необходимые документы (сведения), должны представить их в территориальный орган ФСС РФ.

Расчет пособия делайте так же, как вы делали бы его, получив от работника бумажный больничный, выданный по той же причине (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, ст.

6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. п. 3, 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375)). Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами.
Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган ФСС РФ.

Срок оплаты электронного больничного ничем не отличается от срока оплаты бумажного больничного.

Например, назначить свою часть пособия по временной нетрудоспособности, если электронный больничный выдан работнику в связи с болезнью или бытовой травмой, вы должны в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника с необходимыми документами (сведениями), а выплатить ее — в ближайший после назначения пособий день, в который перечисляется зарплата.

ФСС РФ свою часть пособия в данной ситуации выплачивает в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, ст.

6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 11 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375)).

Запомнить меня Войти Регистрация Фамилия: Имя:* Отчество: Email:* Телефон:* Организация: Примечание: Я даю согласие на обработку своих персональных данных. С ознакомлен(а). Зарегистрироваться * — поля, обязательные для заполнения Я подготовила Его можно также найти в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Хочу узнавать новости первым! Подписаться Я согласен получать рассылку от Ваш Консультант (отписаться можно в любое время)

Топ-10 вопросов по ЭЛН и прямым выплатам

Что сделать, чтобы сотрудницы в 2021 году вовремя получили пособия до 1,5 лет?

Как оплачиваются ЭЛН совместителей? Как будут удерживаться алименты при прямых выплатах? Нужно всем сотрудникам с января открыть карты «МИР»?

Эксперты ответили на горячие вопросы бухгалтеров, связанные с электронными больничными и прямыми выплатами. О том, как работает проект ФСС «Прямые выплаты» и в чем его отличие от зачетной системы, вы можете прочитать в нашей статье . Сейчас сотрудники подписывают заявления на пособия (форма утв.

Приказом ФСС ), когда приносят документы для расчета конкретного пособия: больничный, свидетельство о рождении ребенка и т.п. Работодатель может заполнить и распечатать заявление вместо сотрудника и передать ему для сверки.

Сотрудник проверяет реквизиты и подписывает заявление от руки (чернила любого цвета). Работодатель хранит все подписанные заявления.С 2021 года порядок изменится ().

Сотрудники будут подписывать заявление по всем пособиям при приеме на работу. Заполнить его можно будет не только на бумаге, но и в электронном виде, заверив электронной подписью.

Электронные заявления можно будет не распечатывать: достаточно хранить их в своей информационной системе.

А в бумажных заявлениях нужно будет распечатать только заполненные листы.Начислить вы должны не позднее 10 календарных дней с 29 декабря, то есть не позднее 7 января.

Выплатить в ближайший день выплаты заработной платы, то есть 11 января.А вот схема, по которой будет оплачиваться этот больничный лист, может быть разный.

Если начисление больничного вы проведете еще декабрем (речь сейчас о месяце в бухгалтерском учете) и, соответственно, эти начисленные больничные будут показываться в отчете по страховым взносам за 4 квартал 2020 года, то и оплатить такой больничный стоит самим (с последующим возмещением).Если вы этот больничный не выплатили в декабре, то можно его передать на оплату в ФСС, предоставив гарантийное письмо, что организация не выплачивала сумму за счет ФСС по такому больничному. Если при этом вы начисление этого больничного провели по бухучету в декабре, а на оплату передадите ФСС, то надо еще не забыть скорректировать отчет по страховым взносам, чтобы там не было сумм по таким больничным.Справедливости ради стоит заметить, что с 29 по 31 декабря вы еще не можете сформировать реестр ПВСО для передачи в ФСС, если ваш регион переходит на прямые выплаты с 2021 года. С 1 января уже можете, но чтобы уложиться точно в сроки отправки реестра, отправить его надо не позднее 02.01.2021 (5 календарных дней с момента получения документов от работника).В ситуации с пособиями до 1.5 лет правильнее отталкиваться от месяца, за который мы начисляем пособие.

Пособие за декабрь выплачиваем сами, пусть даже и в январе.

Пособие за январь и далее — уже ФСС, тогда все сроки точно будут соблюдены.Страхователь должен отправить реестры в ФСС с расчетными суммами для произведения выплат. Заявление с получателя пособия должно быть получено (все действия по прямым выплатам в настоящий момент выполняются только после получения заявления, по каждому страховому случаю). Сроки прописаны в регламенте (п.

9 Положения в Постановлении Правительства РФ ).

Если выплаты пособия по уходу начались еще в 2020 году, то чтобы фонд в срок выплатил пособие за январь, надо постараться отправить реестры по таким пособиям к 20-м числам января.Но при этом у нас есть еще один срок, который надо постараться соблюсти: 5 календарных дней с момента получения всех документов от застрахованного (под документами подразумевается в том числе и заявление на выплату пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС ).Напрямую застрахованным лицам выплачиваются:

  • Пособие при рождении ребенка.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
  • Пособие по временной нетрудоспособности (в том числе по несчастным случаям).
  • Оплата отпуска пострадавшим.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Правило начинает действовать с момента, когда регион переходит на прямые выплаты.По зачетному принципу продолжат выплачивать:

  • Дополнительные расходы страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.
  • Пособие на погребение.
  • Предупредительные меры.
  • Оплата четырех дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Не видя ошибки, сложно сказать, в чём проблема. И надо понимать, что все разделено на «до 14 декабря 2020 года» и «после 14 декабря 2020 года».

До 14 декабря оформлялся отдельный ЭЛН для каждого места работы. Теперь оформляется один ЭЛН для всех мест работы, каждый страхователь заполняет его своими данными.Бухгалтерия удерживает деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст.

Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет.

А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов.

Обратиться в отделение фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов.

Компания не обязана ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии. Подробнее ситуация описана . Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр.

Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО. Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.Все очень просто.

Отсчет ваших 5 дней начинается с того момента, когда у вас есть все необходимые данные для расчета и формирования реестра ПВСО: заявления и документы от работника, закрытый ЭЛН.

Пока ЭЛН не закрыт, отсчет 5 дней для страхователя не ведется.Планировалось, что с 1 января 2021 года только на карты «МИР» будут перечисляться:

  1. выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС«, в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне«.
  2. ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
  3. единовременные пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  4. пособия по беременности и родам;
  5. единовременные пособия при рождении ребенка;

На днях стало известно, что срок перехода на карты МИР снова продлили — на этот раз После 1 июля 2021 года банки будут проверять наличие привязки к банковскому счету платежной карты «МИР».

Если у получателя не окажется такой карты, банк предложит ему в течение 10 дней получить пособие наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. Если в течение 10 рабочих дней получатель пособия этого не сделает, средства вернутся плательщику, то есть фонду.

Чтобы упростить получение пособий, Центробанк рекомендовал банкам выдавать карты «МИР» дистанционно.

Ответы на вопросы про расчет пособий и страхового стажа, исправление ошибок, возмещение за 2020 год, уплату НДФЛ при прямых выплатах и отражение пособий в отчетности читайте в журнале . : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» СКБ Контур — один из первых разработчиков программного обеспечения в России. С 1988 года компания помогает руководителям и бухгалтерам легче взаимодействовать с государством и контрагентами, упрощать внутренние процессы и быстрее справляться с ежедневными задачами.Более 30 продуктов для бизнеса2 100 000 клиентов по всей стране

  1. 84
  2. 11 931 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 152 219 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 25 место Все компании

Электронные больничные: все нюансы заполнения и выдачи

— — — 23 января 2020 1136Автор статьиСемячкина СветланаПреподаватель в «ЦОКО№1», кмн со стажем более 20 летЭлектронный больничный — уже не новшество, но до сих пор к нему относятся настороженно пациенты, работодатели и сами врачи.

Разберемся, чем они отличаются от обычных листков нетрудоспособности, как их заполнять.ЭЛН равнозначны обычным больничным.

С 1 июня 2017 года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ 347н от 26 апреля 2011 года.Форма, порядок оформления и прочие инструкции по заполнению и выдаче электронных больничных официально закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года.

После утверждения ФЗ внесли изменения в ст.

13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст.

59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.Особенности взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС и работодателями регулирует Постановление Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила заполнения и выдачи больничного, случаи его оформления отражены в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.Электронные больничные вправе выдавать любые медицинские учреждения. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии.

Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен.Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка.

Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить. Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам.

Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай.Если вы планируете работать с электронными больничными, приобретите или модернизируйте программное обеспечение, зарегистрируйтесь в .

Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места. Вы можете на сайте ФСС.Скачайте на сайте ФСС и .Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности.

Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате. Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН.Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник.

Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.Шаг 1. Возьмите письменное согласиеПрежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности.

Для этого не нужно оформлять письменный отказ.Шаг 2.

Сформируйте больничный листПрисвойте ЭЛН уникальный номер. Для этого сформируйте в программе «Соцстрах» заявку на выдачу больничного. Спросите у пациента ФИО, номер СНИЛС, дату рождения.

Внесите информацию в соответствующие поля. Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка.

Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных.

Справка. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация.

Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Отметьте нужный лист и нажмите кнопку «Изменить», если вы хотите продлить, закрыть или исправить больничный.Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел 1.

Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат.2.

Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес.3. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год.4.

Заполните строки с личными данными пациента.5. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до 15.6. Внесите особые отметки о лечении.

Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка.7. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.8. Укажите место работы больного.9.

Напишите тип работы — по совместительству, основная. Если пациент состоит в центре занятости, выберите пункт

«Состоит на учете в государственных службах занятости»

.Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок.

После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их.

Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию.Шаг 4.

Заполните раздел «Освобождение от работы»1. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с 15.02.2020 по 21.02.2020.2.

Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек.

Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами.Шаг 5.

Внесите данные в третий раздел электронного больничного «Путевка, уход за детьми»

  • Укажите дату обращения пациента. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.
  • Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ.О, родственную связь.

Шаг 6.

Заполните четвертый раздел «Стационар, инвалидность, нарушение режима»

  • Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице.
  • Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке. Для этого выделите лист и нажмите «Синхронизировать статус в ФСС». После обработки запроса появится статус «Дополнен данными МСЭ».
  • В лист нетрудоспособности беременных вносите срок постановки на учет.
  • При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т.д.

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС.Шаг 7.

Закройте больничный листПосле внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью. Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту.

Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС.

Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП. Затем выполните повторную отправку листка.Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны. Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее.

Медицинские организации могут экономить на бланках.В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон.

Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи.Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности.Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные. Учитывайте, что безосновательная выдача листа нетрудоспособности грозит уголовным преследованием по ст. 159 и 292 УК РФ. За подобные действия врачу грозит от 2 до 4 лет лишения свободы!В ходе эксперимента, в котором участвовало более 50 тысяч пациентов, стало понятно, что электронные больничные листки практичнее бумажных.

Возможно, что вскоре все больницы и организации станут работать только с ЭЛН, а пока такой закон не принят, вы вправе предлагать пациентам выбирать вариант листка нетрудоспособности.Учитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Расчет стоимости обучения Имя Телефон Оставить заявку Вам будет интересно 10324 мая 96 15 минут10 мая 51 15 минут06 мая Авторизуйтесь на сайте Работает —

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2020 году для работодателей и работников

  1. 3.
  2. 5.
  3. 6.
  4. 1.
  5. 4.2.
  6. 8.
  7. 4.3.
  8. 4.
  9. 4.1.
  10. 9.
  11. 2.
  12. 7.

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде.

В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона. Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех. В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2020 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб.

до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье. Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения.

Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков. Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде.

Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу: Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий.

Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни. Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками. Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН.

Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал. Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации.

Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты. Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя.

Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012.

Скачать сертификат можно . Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах. Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге.

Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294. 4>Получение от сотрудника номера ЭЛН Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН.

Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу. Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке.

Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь.

Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС. Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020 Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС.

Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет. Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС.

Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки.

Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС. Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах: 060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»). 080 – суммы выплачены. Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать». После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений».

Далее жмем «Сохранить». Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок. Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию. Федеральный закон от 1 мая 2017г.

№86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде. Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН.

Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет. Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т.

к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв.