Какие должны быть документы в организации по технике безопасности


Документы по охране труда


Как организовать делопроизводство по охране труда? Какие ЛНА должны быть в организации? Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?

Как составить номенклатуру дел? В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ. Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  1. документацию управления организацией;
  2. внешнюю документацию;
  3. документацию подразделения;
  4. документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока.

Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  1. копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  2. документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  3. архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.
  4. отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;

Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред.

от 16.02.2016). К сведению Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми. Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда. Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель (в его же собственных интересах), обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст.

212 ТК РФ. Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов (далее — НПА), содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия. Комплект таких НПА в соответствии со ст. 212 ТК РФ должен быть на каждом предприятии.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации.

Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА (примерный перечень ЛНА — в приложении 1).

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду:

  1. журналы регистрации ступенчатого контроля (при наличии);
  2. акты выбраковки неисправного инструмента;
  3. закрытые наряды на работы с повышенной опасностью;
  4. журналы учета микротравм;
  5. протоколы испытания и (или) проверки инструмента и оборудования и т. п.
  6. журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
  7. инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам производимых работ;

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда (вплоть до ее потери). Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.

Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы. Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви. Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось.

В результате в п. 10 акта Н-1 лицом, допустившим нарушения требований охраны труда, был указан руководитель пострадавшего, который не оформил личную карточку (его прямая должностная обязанность) и допустил работника к работе без средств индивидуальной защиты. Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований. Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п.

5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). По жалобе работника, которого уволили по ст.

83 п. 5 ТК РФ, на предприятии проводилась документарная проверка Рострудинспекцией.

Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил. В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст.

5.27 КоАП РФ. По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме. Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал.

Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился. За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст.

5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2). Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив). Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении. Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ локальных нормативных документов по охране труда № п/п Локальный документ Пояснения, основание Срок хранения Ответственный за хранение и обновление Основание Организация работы по охране труда 1 Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда постоянно Руководитель службы охраны труда п.

25 Приказа № 558 2 Правила внутреннего трудового распорядка Глава 29 ТК РФ 1 год после замены новыми Начальник отдела кадров п. 773 Приказа № 558 3 Коллективный договор Глава 7 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 4 Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Руководитель службы охраны труда п. 77 Приказа № 558 Финансирование мероприятий по охране труда 5 Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н Основание – ст.

226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014)

«Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

постоянно Руководитель службы охраны труда п.604 Приказа № 558 Документы, регламентирующие обязанности по охране труда 6 Положение о службе охраны труда Статья 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п.

55 Приказа № 558 7 Должностная инструкция специалиста по охране труда Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред.

от 20.02.2014). Основание — ст. 217 ТК РФ постоянно Начальник отдела кадров п. 77 Приказа № 558 8 Должностные инструкции руководителей и специалистов Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п.

77 Приказа № 558 9 Инструкции о трудовых обязанностях Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» постоянно Начальник отдела кадров п. 77 Приказа № 558 Организация и проведение специальной оценки условий труда 10 Приказ о создании комиссии Статья 212 ТК РФ 45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет Руководитель службы охраны труда п.

605 Приказа № 558 11 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда 12 Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.
605 Приказа № 558 11 Отчет о проведении специальной оценки условий труда Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда 12 Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 147 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 13 Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников.

Основание — ст. 117 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 14 Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 92 ТК РФ постоянно Начальник планово-экономического отдела п.

576 Приказа № 558 15 Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред.

от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» 75 лет Начальник отдела кадров п. 901 Приказа № 558 16 Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред.

от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред.

от 20.02.2014) постоянно Начальник планово-экономического отдела п. 576 Приказа № 558 17 Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 постоянно Начальник отдела кадров п.

611 Приказа № 558 Обучение и проверка знаний по охране труда 18 Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред.

от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций) 5 лет Руководитель службы охраны труда п.

624 Приказа № 558 19 Программа проведения вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 20 Журнал регистрации вводного инструктажа Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п. 626 Приказа № 558 21 Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 22 Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов Разрабатывается на основании типовых программ обучения.

Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Руководитель службы охраны труда п. 624 Приказа № 558 23 Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 24 Журнал учета обучения по охране труда Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п. 626 приказа № 558 25 Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 26 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

10 лет Специалист по охране труда п.

626 Приказа № 558 27 Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 28 Программы стажировки, дублирования Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 29 Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» 5 лет Руководитель службы охраны труда п. 624 Приказа № 558 30 Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 31 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 32 Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п. 624 Приказа № 558 33 Протоколы проверки знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

625 Приказа № 558 34 Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия

«Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда»

до замены новыми Работник — Разработка инструкций по охране труда 35 Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 До замены новым Руководитель службы охраны труда — 36 Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 37 Инструкции по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия

«Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда»

5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 38 Журнал учета инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 39 Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Руководитель подразделения п. 624 Приказа № 558 40 Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.
624 Приказа № 558 40 Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 5 лет Специалист по охране труда п.

624 Приказа № 558 Организация и проведение медицинских осмотров 41 Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014) постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 42 Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Руководитель службы охраны труда п.

645 Приказа № 558 43 Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 44 Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 45 Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п. 645 Приказа № 558 46 Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования постоянно Начальник отдела кадров п.

645 Приказа № 558 47 Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н постоянно Руководитель службы охраны труда п.

645 Приказа № 558 Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами 48 Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. от 12.01.2015) 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 49 Стандарт предприятия

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред.

от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда

«Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

» 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 50 Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 51 Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н 3 года Руководитель службы охраны труда п.

637 Приказа № 558 52 Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно.

Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н 3 года Руководитель соответствующего подразделения п. 637 Приказа № 558 53 Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель службы охраны труда п. 637 Приказа № 558 54 Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н 3 года Руководитель соответствую-щего подразделения п.

637 Приказа № 558 . Приложение 2 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Срок хранения дела и № статей по перечню Примечание ОТ-01 Положение о службе, должностные инструкции работников Постоянно, ст. 77 ОТ-02 Приказы руководства по вопросам охраны труда ДМН, ст.

19а ОТ-03 Комплексные планы улучшения условий, охраны труда Постоянно,ст. 604 ОТ-04 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет, ст. 608 ОТ-05 Документы (справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно, ст.

606 ОТ-06 Годовые отчеты о состоянии охраны труда Постоянно, ст. 464б ОТ-07 Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами Постоянно, ст. 638а ОТ-08 Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием 3 года, ст.
638а ОТ-08 Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием 3 года, ст. 637 ОТ-09 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет, ЭПК, ст.

622 ОТ-10 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет, ЭПК, ст.

632а Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно ОТ-11 Журналы регистрации несчастных случаев Постоянно, ст.

630 ОТ-12 Акты, предписания по охране труда; документы об их выполнении 5 лет, ЭПК, ст.

603 ОТ-13 Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда 10 лет, ст. 626б ОТ-14 Протоколы проверки знаний по охране труда 5 лет, ст.

625 ОТ-15 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 лет, ст. 624 ОТ-16 Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет, ЭПК, ст. 641 ОТ-17 Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников 5 лет, ст.

646 ОТ-18 Документы по специальной оценке условий труда 45 лет.

ЭПК, ст. 602 При тяжелых вредных и опасных условиях труда — 75 лет ОТ-19 Положения, стандарты предприятия, регламентирующие работу по охране труда Постоянно, ст. 25 ОТ-20 Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами 5 лет, ст.
25 ОТ-20 Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами 5 лет, ст. 623 ОТ-21 Социальное партнерство (коллективный договор, документы о создании комитета (комиссии) по охране труда) ДМН ОТ-22 Акты, предписания органов надзора и контроля, документы об их выполнении 5 лет, ст.

173 ОТ-23 Приказы руководства по основной деятельности (копии) ДМН, ст. 19а Подлинники находятся в приемной руководства ДМН — «до минования надобности» (не может быть менее 1 года). ЭПК (ЦЭК, ЭК) — часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Срок хранения «постоянно» не может быть менее десяти лет.

Документация по охране труда

17 января 2020 на предприятии — это локальные нормативные акты работодателя, которые регламентируют всю систему управления безопасности охраны труда от санитарии до технологических карт выполнения опасных работ. Содержание Действующее законодательство возлагает на всех работодателей обязанность обеспечить безопасные условия работы для своих сотрудников, и утверждение соответствующей документации — одно из основных условий.

Однозначно ответить на вопрос, какие документы должны быть в организации по охране труда в 2020, сложно: каждая организация самостоятельно разрабатывает документацию, исходя из специфики своей деятельности. Соответственно, нормативно-правовые документы по ОТ тоже индивидуальны для каждой компании.

Но у всех организаций должны быть документы по СУОТ, СОУТ, журналы, документы по обучению.

Существуют и базовые требования, которые следует выполнить на каждом предприятии:

  1. разработать и способы проверки знаний правил безопасности (для работников).
  2. обеспечить персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой;
  3. проводить периодический , если этого требует законодательство;
  4. назначить ответственного специалиста;
  5. выявлять вредные и опасные факторы;

Актуальные документы по охране труда на предприятии с образцами 2020 представлены для скачивания в конце статьи. В соответствии со , такое подразделение необходимо создать и установить перечень документации по охране труда на предприятии 2020, если штат составляет более 50 человек.

Однако стоит обратить внимание на любопытный нюанс.

В соответствии с разъяснениями Минтруда (письмо № 15-2/ООГ-2136 от 10.06.2016), к производственной относится любая деятельность по созданию материальных благ и оказанию услуг. Таким образом, даже если ваша компания не занимается непосредственно производством, а выполняет какие-либо работы либо оказывает услуги, то она все равно является производственным предприятием.

Отсюда вывод: в любой организации, в которой работают более 50 человек, следует сформировать службу или хотя бы ввести должность соответствующего специалиста. Кроме того, необходимо изучить перечень документов по охране труда на предприятии с образцами 2020 и выбрать подходящие для конкретной компании.

В остальных случаях такое подразделение создавать необязательно, как и назначать ответственное за безопасность лицо. Если сотрудников меньше 50, то обычно эту функцию выполняет руководитель. Поскольку законодательством не сформирован перечень обязательных документов по охране труда в организации, следует ориентироваться на общие требования.

Итак, в организации необходимо разработать следующие акты:

  1. , если руководитель лично отвечает за ОТ в организации.
  2. ОТ. Если эти функции исполняет руководитель, тоже издается приказ. Рекомендации по организации службы утверждены ;
  3. документация о ;
  4. порядок выдачи ;
  5. инструкции по безопасности в отношении конкретных должностей;
  6. , их программа и журнал регистрации;
  7. на производстве;
  8. документация о прохождении сотрудниками , если работа подразумевает предварительный и периодические медосмотры;
  9. протоколы проверки знаний персонала;

Это краткий перечень необходимых документов по охране труда в организации на 2020 год и последующие. устанавливает штрафы за нарушение правил безопасности — по общему правилу они составляют от 50 000 до 80 000 рублей.

В ряде случаев установлены другие размеры санкций:

  1. за допуск к работе без специального обучения — от 110 000 до 130 000 рублей;
  2. за отсутствие у работников средств защиты — от 130 000 до 150 000 рублей.
  3. за нарушение порядка проведение СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей;

Правовые документы Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь. Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 году?

10.07.2020 В статье мы расскажем, какие необходимые документы по охране труда должны быть на предприятии в 2021 г.

Создание безопасных условий труда для всех работников организации — обязанность руководителя, это прописано в ТК РФ. Начинается работа по обеспечению безопасности с того, что создается пакет документов по охране труда. В ст. 211 Трудового кодекса РФ перечислены государственные нормативные требования охраны труда, на основании которых в учреждении разрабатывают собственные локальные документы.

Рассмотрим требования к документам по охране труда с учетом изменений 2020 года. В государственных нормативных актах изложены требования, которые должны соблюдаться юридическими и физическими лицами в процессе осуществления производственной и иной деятельности:

  1. организации труда.
  2. конструировании оборудования, различных механизмов, машин;
  3. в строительстве — при проектировании, возведении зданий, реконструкции;
  4. при эксплуатации объектов;
  5. разработке технологических процессов;

На уровне локальных нормативных актов (ЛНА) работодатель утверждает документы, которые в дальнейшем определяют:

  1. порядок эксплуатации оборудования, его содержания.
  2. порядок безопасного выполнения всех видов работ — детально прописывается, как выполняется та или иная операция;
  3. как будет функционировать система управления охраной труда (СУОТ);

Делопроизводство по охране труда входит в общий документооборот предприятия.

В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

  1. документация управления организацией;
  2. документы на рабочих местах.
  3. документы подразделений;
  4. внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

  • Приказы:
  1. о проведении организации;
  2. о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
  3. об утверждении инструкций по охране труда;
  4. о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  5. о создании комиссии по охране труда;
  6. о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
  7. о назначении комиссии по СОУТ;
  8. о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
  9. об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
  10. об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
  11. о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
  12. о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
  13. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.
  • Перечни:
  1. поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.
  2. действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
  3. работ повышенной опасности;
  4. профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
  5. должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
  6. должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);
  7. рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
  8. должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
  • Журналы:
  1. инструктажа на рабочем месте;
  2. учета инструктажей по пожарной безопасности;
  3. учета выдачи инструкций по охране труда;
  4. учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  5. регистрации работ по охране труда.
  6. учета инструкций по охране труда;
  7. учета несчастных случаев на рабочем месте;
  8. вводного инструктажа по охране труда;

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

  1. акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
  2. нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.
  3. удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
  4. графики обучения и проверки знаний;
  5. график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
  6. должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
  7. программы инструктажей;
  8. положение об организации работы по охране труда;
  9. правила внутреннего распорядка работы организации;
  10. инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
  11. документация по СОУТ;
  12. личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;
  13. программы ;

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства. Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

  1. от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  2. от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».
  3. от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г. № 1160 «Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» к нормативным правовым актам по охране труда, на которые также необходимо опираться при разработке пакета документов, отнесены:

  1. стандарты безопасности труда;
  2. санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, в которых прописаны требования к факторам производственной среды, к трудовому процессу.
  3. правила и типовые инструкции по охране труда;

При разработке перечня документов по охране труда на предприятии надо учесть следующие требования к документам по охране труда:

  1. внутренние документы по охране труда должны действовать только в рамках одной организации.
  2. не должны содержать норм, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, которое прописано в Федеральном законодательстве о труде, об охране труда;
  3. ЛНА не должны противоречить Федеральному законодательству и государственным нормативным правовым актам в сфере охраны труда;

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

  1. принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
  2. санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
  3. информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
  4. соблюдение режима труда и отдыха работников;
  5. социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  6. расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
  7. информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
  8. недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
  9. проведение обучения безопасным методам и приемам работы, , в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
  10. разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.
  11. применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
  12. обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек.

Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме. Указываются:

  1. ФИО, должность ответственного лица;
  2. обязанности, которые на него возлагаются.

В документе делается ссылка на законодательный акт или распоряжение, во исполнение которого он составляется. Сотрудник обязательно должен быть под роспись ознакомлен с приказом.

Приказ утверждает руководитель организации.

Документ оформляется на фирменном бланке и учитывается в специальном журнале.

Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т. д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

  1. кто проводит;
  2. основания проведения;
  3. краткое содержание инструктажа;
  4. сроки.
  5. расшифровка указанных пунктов;

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях. Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать.

Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения? Отвечаем. В список входят:

  1. приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
  2. удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.
  3. программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;
  4. графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
  5. приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
  6. итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

  1. приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
  2. журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.
  3. графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;

Примеры документов можно скачать . Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю.

Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2020 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.

За нарушение предусмотрено наказание по ст. 13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Обеспечение безопасности труда — одна из основных обязанностей работодателя, поэтому столь пристальное внимание государство обращает на документацию, которая связана с охраной труда.