Кто подписывает товарную накладную со стороны получателя


Кто подписывает товарную накладную со стороны получателя

Кто подписывает товарную накладную со стороны покупателя – правила подписания торг 12


» Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  1. Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником.
  2. Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  3. Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.

Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

  • В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
  • В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя.

Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  1. Патентное ведомство России Роспатент: функции, структура и особенности взаимодействия
  2. Упрощенная процедура банкротства физических лиц: законопроект 2021 года
  3. Условный выпуск товаров, в отношении которых применяются меры технического регулирования
  4. Юридический адрес для регистрации ООО
  5. Уголовно-процессуальные гарантии: понятие, виды, значение.
  6. Универсальный передаточный документ (УПД)
  7. В течение 3 - лет с момента государственной ликвидации, налоговики могут вернуться к ликвидированной компании.
  • В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
  • В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца. Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.

Закона № 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (см.

­также ­информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Вместе с тем экономический субъект не лишен права в качестве первичных документов (или основы для их разработки) использовать унифицированные формы первичных документов, которыми он пользовался ранее, утвердив эти формы в своей учетной политике (п.

4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).Инфо Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае поставщик в качестве первичного документа для отгрузки товара использует унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Этим же постановлением утверждены и Указания по ее заполнению, в соответствии с которыми товарная накладная по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью. Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12, читайте здесь.Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки.

Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать.Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации.

Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН).Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась.

К ним относятся:

  1. кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).
  2. накладные (товарная и товарно-транспортная);
  3. счета на оплату, счета-фактуры;

Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю.

Вся торговля состоит из таких событий.

Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта. Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП.Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств.
Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП.Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств.

Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя.Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности.

Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.Совет.

Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН.

Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку. Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек.

Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т.

д. Здесь можно посоветовать почитать:Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели.

Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.Чистый бланк формы выглядит так:Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды.При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара.

Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

  1. сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.
  2. проставление нумерации и датирование документа обязательно;
  3. сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
  4. таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
  5. реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;

Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта.

Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.К примеру, адаптированный вариант может быть таким:Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД).

По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.Заполненный пример УПД:Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-dlya-ipГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

Согласно ст.Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц. Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель.

На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан.

Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.Важно Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок Попробовать Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю.

Внимание В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ-12?

По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два – со стороны получателя.Со стороны отправителя груза накладную подписывают:

  • В графе «Отпуск груза разрешил» — индивидуальный предприниматель лично или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (как правило, это руководитель организации).
  • В графе «Главный (старший) бухгалтер» — лицо, занимающее соответствующую должность или на которое возложены такие обязанности приказом работодателя. Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.При отсутствии в организации главного или старшего бухгалтера подпись в данной графе не ставится.
  • В графе ТОРГ-12 «Отпуск груза произвел» — лицо, непосредственно передающее товар представителю получателя. Как правило, это работник склада, курьер или водитель, доставившие груз по месту нахождения получателя.

Со стороны получателя подписи ставят:

  • В графе «Груз принял» — лицо, непосредственно получившее товар от представителя продавца.

    Это могут быть, например, работники склада или отдела материально-технического снабжения.

  • В графе «Груз получил грузополучатель» — руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

При подписании товарной накладной в каждой графе должны содержаться:

  1. Подпись.
  2. Расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.
  3. Должность лица, подписывающего документ.

    Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию и приказу о приеме лица на работу.

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается.

В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету.Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью.
В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету.Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью.

Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа.Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12, читайте здесь.Закон № 402-ФЗ (как и иные нормативные документы по бухгалтерскому учету) не обязывает экономический субъект заполнять все реквизиты, предусмотренные в разработанной (применяемой) контрагентом форме документа, которым оформляется операция, при условии, что заполнены все обязательные реквизиты первичного документа. Сам по себе факт незаполнения каких-либо граф (строк), предусмотренных формой документа, не влечет его недействительность. Отметим, что ранее в соответствии с п.

2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы могли приниматься к учету, если они были составлены только по унифицированной форме (для документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации).Кто его составляет и подписывает На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.если товары (работы, услуги) реализует филиал или обособленное подразделениеВсе зависит от того, подразделение какой организации – российской или иностранной – реализует товары (работы, услуги).Российская организацияСчета-фактуры оформляйте от имени организации. Это объясняется тем, что филиалы и другие обособленные подразделения не являются отдельными налогоплательщиками (ст.

, НК РФ).В строке 2б счета-фактуры КПП пропишите обособленного подразделения, а в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» – его реквизиты. Аналогично оформляйте счета-фактуры при выполнении работ (оказании услуг). Единственная особенность – правила заполнения строки 3 «Грузоотправитель и его адрес»: в ней нужно поставить прочерк.Есть одно исключение.

Счета-фактуры подразделений при отгрузке товаров на экспорт в республики Беларусь и Казахстан. Из-за специфики электронного документооборота между налоговыми органами стран – участниц Таможенного союза в таких счетах-фактурах можно указывать КПП головных организаций-экспортеров.Иностранное представительствоПонадобились печати для структурных подразделенийПомимо основной печати компания может использовать в своей работе дополнительные штампы. В том числе и те, которые предназначаются для структурных подразделений (различных отделов и департаментов).

Законодательством это не запрещеноВаша компания решила сделать печать, скажем, для отдела продаж?

Тогда стоит принять во внимание несколько важных моментовНикаких особенных требований к печатям структурных подразделений нет.

Поэтому в первую очередь надо учесть правила, по которым изготавливают основные печати.

А именно: — печать должна быть круглой формы; — в оттиске должно читаться полное фирменное наименование компании и ее местонахождение на русском языке.Если дополнительный штамп вы будете ставить на документах, где печать не обязательна, то он может иметь любую форму, необязательно круглую. И не содержать всех реквизитов, которые мы перечислили выше.Печати структурных подразделений могут иметь соответствующую о, «Склад» или «Отдел кадров». А также содержать информацию о том, для какого типа документов вы будете их использовать («Для договоров», «Для счетов», «Для справок», «Для корреспонденции» и др.).В любом случае порядок применения печатей для структурных подразделений рекомендуем закрепить в локальном акте организации.

В нем пропишите, сотрудники каких отделов могут использовать печати в своей работе. А также перечислите документы, которые они будут заверять дополнительными печатями. Это поможет избежать путаницы с тем, какие печати и на каких документах следует ставить.Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции.

Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.

  1. Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
  2. Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
  3. Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога.
  4. Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов.

Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12.Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям. Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю.

Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей.

Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи.

В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров.

Обязательно заполняются:

  1. БИК банка;
  2. телефон и факс.
  3. индекс;
  4. номер расчетного счета;
  5. название;
  6. ИНН;
  7. юридический и фактический адреса;

В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.Для чего нужен и как заполнить журнал учета путевых листов по форме 8 — смотрите здесь.Кем составляется и подписывается приказ о премировании сотрудников — читайте в этой статье.

  1. Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
  2. Вид упаковки может быть, например, ящиком.

    Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте».
    То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
  3. Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
  4. Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость.

    В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога.

    И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.

  5. В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.
  6. Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.

Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.Возврат к спискуПодпись заверяется печатями сторон.

Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя.

Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12.

Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои. ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде.Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.Если водитель транспортной компании расписывается в ТОРГ-12 в графе «Груз получил», то покупатель резонно возмущается, что расписались за него — покупатель не давал водителю транспортной компании доверенности на получение (и распоряжение) грузом.Что делать?

получается при отгрузке со склада все графы остаются пустыми и заполняются только на складе покупателя? Тогда встает вопрос возврата одного экземпляра от каждого покупателя с отметками о получении, а это много-много точек по всей России.Методических рекомендаций накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.Так как основанием для передачи товара является договор, заключенный сторонами, то полагаем, что в строке «Грузополучатель» должны отражаться данные покупателя, являющегося стороной договора поставки, или лица, указанного в договоре в качестве получателя. Следовательно, в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем).В случае, когда доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо (т.е.Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.Внимание народ. Вообще-то, если внимательно прочитать судебную практику, словарь, ГК, П6 и П7 (ГК, П6 и П7 это норматив) сразу становится очевидным, что воизбежание потерь на качестве при получении груза вне места дислокации склада и невозможности оценки его качества (а также пересчета) в накладной делается запись перед подписью (выше подписи): «Груз принят без пересчета и проверки по качеству»Внимание: именно «принят», а груз получил грузополучатель — это кладовщик на складе (в месте постоянной его дислокации).

Эта подпись свидетельствует не только что груз пришел на место (конечную точку), подпись в этом месте «Груз получил грузополучатель» свидетельствует о том, что по грузу нет замечаний ни по количеству ни по качеству. Именно здесь при наличии замечаний к товару (если Вы подпись в месте «Груз получил грузополучатель» не поставили) и возникают все возможные акты (пересортица, недостача, брак, порча и т.д.). Именно при подписи в «Груз получил грузополучатель» КЛАДОВЩИК не просто ставит подпись, а указывает, что есть акт.

Кроме того, Грузополучатель повторяется в накладной дважды, мало того, точно указывается место в котором грузополучатель получает груз (вверху накладной). Вывод: Груз принял: любое лицо вне места дислокации склада ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ (даже самовывоз, доверенность и просто если Вы подарили на улице) Груз получил грузополучатель: материально — ответственное лицо ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ в месте дислокации ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ, что указано в шапке накладной.По поводу отметки: любой штамп с расшифровкой должности, фамилии и инициал. Если сомневаетесь — запрос письменно заказным с уведомлением, что бы дали копию приказа с утверждением реестра печатей предприятия.И запомните: все что прямо в законе не указано, трактуется в пользу налогоплательщика.А судебной практики в пользу налогоплательщика просто немеряно, в т.ч.

ВАСИнтересно читать товарищей бухгалтеров! Самая молодец — НатальяС. хотел бы иметь такого дотошного бухгалтера!Понимаете стилистику слов ПРИНЯЛ и ПОЛУЧИЛ?

Неужели здесь не видно разницы.

Я приехал на склад к прадавцу и руководствуясь (грамотно) П-7 ПРИНИМАЮ по качеству (например).

Принял, к примеру. Но мне не предоставили необходимые сертификаты и ПОЛУЧАТЬ я не стал!

Вот через 3 дня у меня будет суд, где примерно все так и было — и я стал бы доказывать, что ВООБЩЕ не получал товар ( и уверен, что доказал бы, поскольку Продавец столько косяков накосячил. что даже подписи неуполномоченных лиц там! Кроме того, судя по ТОРГ-12, документы о качестве, прописанные в Договоре поставки как обязательные не отражены.

Вот ПОТОМУ я и не получал ) Но на самом деле получил. Но, с сожалению, принял!! И теперь у меня главная сложность — доказать., что товар ПРИНЯТЫЙ мною . (то что он получен — я на суде признаю!) был недоброкачественный.

В рез-те чего я и понес смертельные убытки на сумму в 20 раз больше моего долга по принятому товару!

А вообще, господа, почитайте А сам я не бухгалтер. Спасибо!Методических рекомендаций накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.Так как основанием для передачи товара является договор, заключенный сторонами, то полагаем, что в строке «Грузополучатель» должны отражаться данные покупателя, являющегося стороной договора поставки, или лица, указанного в договоре в качестве получателя. Следовательно, в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем).В случае, когда доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо (т.е.Важно ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо. Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.При наличии доверенностей на подписание ТОРГ-12 количество подписей можно сократить: до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя. Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель – лицу, принимающему товар.Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично.

Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам.В доверенности от имени юридического лица указываются:

  • сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  • должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.
  • право передоверия полномочий или запрет на него;
  • перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  • полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  • срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  • название документа;
  • место выдачи;
  • должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  • удостоверение подписи доверенного лица;
  • номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  • дата выдачи (число и месяц указываются прописью);

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и лице, выдающем доверенность, указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты (ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации).Доверенность необходимо заверить печатью, если организация или предприниматель их используют.Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а.

Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности (номер и дата), выдавшей её организации и доверенном лице. Название организации может быть приведено в краткой форме.О доверенном лице указываются следующие сведения:

  • инициалы;
  • фамилия;
  • адрес постоянной регистрации.
  • данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • должность;

При получении им доверенности по форме М-2 или М-2а, оригинал которой передается отправителю товара, достаточно указать должность, фамилию и инициалы.Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор.

Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать. Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета.Подписание накладной только на основании приказа не допускается, в этом случае она считается недействительной.Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом. Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е.

передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа » Груз принял» не заполняется (ставится прочерк).

В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации. Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е.Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки. Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.Инфо ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица.

Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо. Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки.

Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:

  1. транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
  2. переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.
  3. транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
  4. акты сверок;

При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом.

Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными.Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам.

Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами.Внимание К сведению:По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП-3226/12). Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.

Доверенность на получение материальных ценностей (товара);- Энциклопедия решений.

Принятие товара по договору поставки представителем покупателя. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Пивоварова Марина Ответ прошел контроль качества 1 марта 2021 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Образец заполнения доверенности физического лица доверенность на получение товараЯ, Иванов Иван Иванович, паспорт №1234 567890, выдан отделением по району Районному оуфмс россии го гор.

Иркутску 01. 04. 1977 г.,… Правила заполнения доверенностей на отгрузку товара по форме м-2 (М-2а)Гк РФ и внутренним Правилам компании по отгрузке товара со склада ООО торговый Дом «Аверс» Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных…Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках… Обоснование позиции: Гражданско-правовые аспекты Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст.

307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).Так, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п.

1 ст. 454 ГК РФ).Согласно п. 1 ст.

Ни гражданское, ни трудовое законодательство не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и представляемым трудовых отношений или какого-либо гражданско-правового договора*(1).

Оформление товарной накладной Прежде всего отметим, что на основании ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 ст.

9 Закона N 402-ФЗ. Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. Правила приема и сверки товара. Нарушения, обнаруженные при приеме товараДоставка товара на торговую точку осуществляется со склада Резерв Розницы транспортной компанией (нашей, или сторонней) Данная формулировка в доверенности обязательнаОбразец Доверенности на держателя эцп, подтверждающей полномочии лица на получение аккредитации Правила и примеры заполнения заказчиком заявки на размещение муниципального заказа содержаниеПример заполнения заявки на поставку товара (открытый аукцион в электронной форме) 8 Разберем новые правила заполнения платежных поручений с 2017 года:…Как оформлять платежные документы при перечислениях в бюджет, прописано в приказе Минфина России от 12 ноября 2013 г.

№107н.Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии – не менее трех человек.Акт содержит следующие обязательные реквизиты:

  • указание на выявленные несоответствия с техническим заданием или договором поставки, а также установленными нормативно-правовыми актами требованиями к качеству;
  • решение комиссии об отказе в приеме товара (с указанием товарной накладной, на основании которой поступил товар) и его возврате поставщику;
  • подписи членов комиссии.
  • название документа;
  • место составления;
  • сведения о составе комиссии с указанием должностей, фамилий и инициалов;
  • дата составления;

В правильном оформлении учетных документов, подтверждающих передачу товара, заинтересованы обе стороны. Это поможет им избежать лишних трудозатрат не только при взаимоотношениях друг с другом, но и с контролирующими органами, а также в суде.Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности.

Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты.ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности.