Можно ли личную карточку т 2 хранить в личном деле


Можно ли личную карточку т 2 хранить в личном деле

Срок хранения личных карточек уволенных работников


» Личная карточка работника – учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).Форма личной карточки (№ Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Личное дело – это совокупность документов о трудовой деятельности работника.

Вести личные дела на своих работников обязаны только в госкомпаниях (Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640). В сфере частного бизнеса решение о том, нужно ли вести личные дела работников, принимает руководитель организации. Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность.

Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения.Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1.Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.Кто ведет личные карточки?

Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу.Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.Как располагаются личные карточки?

Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту.Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет). После чего они передаются в архив предприятия.

Общий срок хранения карточек – 75 лет.Личная карточка оформляется в одном экземпляре. Код личной карточки по ОКУД 0301002.В личную карточку согласно ст.

65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу: — паспорт; — трудовую книжку (или ее копию — для совместителей); — СНИЛС (страховое свидетельство); — ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции); — военный билет (для военнообязанных); — документ об образовании (диплом, свидетельство, курсы и т.п.), подтверждающий наличие специальных для работы знаний.Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь.Заполнение личной карточки (инструкция) здесь.Личное дело — это первичный документ конкретной организации, по местам трудоустройства с человеком не перемещается.

65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу: — паспорт; — трудовую книжку (или ее копию — для совместителей); — СНИЛС (страховое свидетельство); — ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции); — военный билет (для военнообязанных); — документ об образовании (диплом, свидетельство, курсы и т.п.), подтверждающий наличие специальных для работы знаний.Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь.Заполнение личной карточки (инструкция) здесь.Личное дело — это первичный документ конкретной организации, по местам трудоустройства с человеком не перемещается.

Поэтому на руки его отдавать нельзя. Контролирующий или надзорный орган может проверить, как хранятся дела, но доступа к информации в папках у него нет.У коммерческих предприятий нет единой обязанности по ведению личных дел на сотрудников. Как правило, папки формируются только для работников руководящего состава.

Поэтому каждый руководитель самостоятельно принимает решение и отражает его в локальном акте.Также в локальном акте прописываются такие нюансы, как:

  1. где будут храниться документы, пока человек работает на предприятии;
  2. срок хранения в архиве после увольнения.
  3. место хранения после увольнения;

Когда человек увольняется, кадровый сотрудник обязан закрыть личное дело.Закрыть личное дело нужно в тот же день, когда и происходит разрыв трудовых отношений. Календарные даты должны совпадать.

Ответственный кадровый работник должен придерживаться регламента:

  • внимательно проверить опись, сопоставить её с содержимым папки, проверить порядковую нумерацию;
  • на титульном листе поставить календарную дату, на которую он закрывает дело;
  • закрыть опись;
  • папку прошить и опломбировать;
  • в конец папки вложить отдельный лист — заверитель;
  • по истечении срока дело передаётся в архив.
  • убрать на хранение до официальной архивации;

Храниться должны в сейфах или в специальных запирающихся шкафах.

Порядок хранения — по номерам. Если предприятие небольшое, то можно в алфавитном порядке или по структурным подразделениям.Если человек работал в государственном учреждении, а потом уволился, его дело будет храниться в отделе кадров ещё 10 лет. Если уволенный вновь устроиться на работу в государственное учреждение, он обязан будет указать предыдущее место трудоустройства.
Если уволенный вновь устроиться на работу в государственное учреждение, он обязан будет указать предыдущее место трудоустройства.

Ответственный сотрудник отдела кадров сделает специальный запрос по месту предыдущей работы, личное дело «приедет» вслед за вновь трудоустроенным.

На прежнем месте трудоустройства будет сделана соответствующая запись в регистрационном журнале.Как правило, до архивации личные дела уволенных сотрудников хранятся в отделе кадров.Коммерческие фирмы должны хранить у себя личные дела в течение 3 лет после увольнения, государственные предприятия — в течение 10 лет после прекращения трудовых отношений.После этого документация сдаётся в архив. Каждый год ответственный кадровый сотрудник создаёт опись работников, с которыми в текущем году был расторгнут трудовой контракт.

Дела этих работников хранятся именно по дате прекращения трудовых отношений, а не по дате открытия.Согласно ст.

22.1 Закона № 125-ФЗ, документы уволенных сотрудников должны храниться в архиве:

  1. 75 лет, если дело было закрыто до 01.01.2003 года;
  2. 50 лет, если дело было закрыто после 01.01.2003 года.

В папке могут быть бумаги разного срока хранения.

Выбор по сроку определяется в пользу более длительного временного промежутка. По истечении указанного срока, дела проверяются на ценность. Если руководитель архива принимает решение об их уничтожении, документы уничтожают. Необходимо оформить приказ и опись. По факту уничтожения оформляется соответствующий акт.Как хранятся личные дела уволенных сотрудников в архиве?

По факту уничтожения оформляется соответствующий акт.Как хранятся личные дела уволенных сотрудников в архиве? Им обеспечивают оптимальные условия — влажность, температура, количество солнечного и искусственного света. Это необходимо для того, что данные не потерялись, чернила не выцвели.По истечении срока хранения на предприятия, дела уволенных работников передаются в архив.

Правом хранение таких документов обладают только государственные учреждения.Согласно Приказу № 558, установлены следующие периоды хранения личных дел:

  1. 50 лет для личных карточек тех сотрудников, которые покинули место работы после 2003 года;
  2. 75 лет должны хранить в архиве подлинные экземпляры таких документов, как аттестаты, трудовые книжки, дипломы, свидетельства;
  3. 75 лет должны храниться личные дела наёмного персонала, который хоть раз за свою карьеру выезжал за границу в командировку;
  4. 75 лет данные о вопросах по реабилитации;
  5. 5 лет хранятся резюме и анкеты;
  6. 75 лет хранится документация тех сотрудников, которые ушли со службы до 2003 года;
  7. 75 лет для актов приёмки-передачи личных дел государственных служащих при переводе их на другую работу;
  8. 75 лет должны находиться в архиве сведения о личных доходах госслужащих, а также данные об их имуществе;
  9. 75 лет должны находиться в архивном помещении документы о субъекте персональных данные – уведомления, согласия.
  10. 3 года данные о тех людях, которым по тем или иным причинам было отказано в трудоустройстве;
  11. 5 лет хранятся документы, которые не вошли в личное дело – справки, заявления, докладные, служебные записки;

Течение временного промежутка для хранения личных дел уволенных сотрудников начинается с 1 января календарного года, следующего за тем, в котором были прекращены служебные отношения. Так, если человек уволился в 2022 года, то 3 года для хранения дела на предприятии начнутся с 01.01.2022 года.

Рекомендуем прочесть:  Провоз собак в электричке

В государственный архив дело нужно будет передать после 01.01.2024 года.Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма № Т-2), которая заводится на каждого сотрудника, принятого на постоянную и временную работу. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.Личную карточку заполняют на сотрудников, принятых на работу согласно приказу (форма № Т-1 или Т-1а), а также на основании документов, предъявляемых работником в соответствии со статьей 65 ТК РФ.

Это:— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;— документы воинского учета (для военнообязанных);— документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, а также о дополнительной информации, которую сообщает о себе работник.В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» должны содержаться ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работников.

Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника.

В конце каждого раздела этой записи (в графе 6) должна стоять подпись сотрудника.Непрерывный стаж работника рассчитывают на основании трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением Совмина СССР от 13.04.73 № 252.Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, другие льготы, установленные в организации) рассчитывают на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносят данные, которые заверяют подписью работника кадровой службы.Основными документами, на основании которых заполняют раздел II «Сведения о воинском учете», являются (образец заполнения раздела см.

ниже):— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. производится на основании информации из перечисленных документов.При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Здесь нужно указать вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание — номер приказа и его дату.Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений об обучающихся сотрудниках, работающих инвалидах и др.В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и подпись сотрудника.Личное дело– это первичный документ, папка, в которой собраны все документы, касающиеся работы в организации.
Здесь нужно указать вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание — номер приказа и его дату.Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений об обучающихся сотрудниках, работающих инвалидах и др.В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и подпись сотрудника.Личное дело– это первичный документ, папка, в которой собраны все документы, касающиеся работы в организации. Нет установленного регламента ведения личных дел сотрудников на предприятии, поэтому у сотрудников кадровых и бухгалтерских служб возникают трудности.В папке хранится информация обо всех трудовых достижениях конкретного сотрудника, о перемещениях внутри предприятия.

Здесь хранятся копии приказов, заявлений и прочие документы, которые имеют непосредственное отношение к конкретному человеку.Здесь содержится личная информация, поэтому кадровый работник обязан обеспечить сохранность информации.

В каждом личном деле должна храниться опись.Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу. Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» «организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения», установленных законодательством.Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (далее — Перечень).

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. 89.В разделе 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников.

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения.

Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет.

Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.Временные сроки хранения применяются всеми организациями без исключения, а постоянные теми государственными и муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соглашения, то есть источниками комплектования архивов.Обложка папки личного дела является его титульным листом. Ее форма приведена в Приложении № 28 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила хранения).На место заголовка дела вписываются Ф.

И. О. работника полностью в именительном падеже. Местоположение других сведений может варьироваться (это не принципиально).

Чаще всего организации закупают уже готовые папки с нанесенными типографским способом полями, которые заполняются от руки. Реже титульный лист набивают на компьютере и распечатывают, потом приклеивают на обложку папки, но срок хранения дела длительный и со временем этот приклеенный лист может сильно пострадать.Датой начала личного дела является дата приказа о приеме на работу (даже если она отличается от даты трудового договора).

А датой окончания – дата приказа об увольнении, даже если последний день работы человека в организации был позже.Номер дела переносится из Журнала регистрации личных дел работников. Там личные дела обычно нумеруются валовым порядком, хотя возможно и использование индексов для отображения категорий работников.
Там личные дела обычно нумеруются валовым порядком, хотя возможно и использование индексов для отображения категорий работников. Для удобства поиска на корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.Обратите вниманиеЛичное дело ведут не «вместо», а «вместе» с личной карточкой.

Последняя в этом случае всегда будет храниться отдельно от личного дела работника, т. е. в номенклатуре дел это будут разные дела.Количество листов и номер описи по личному составу, в которую включается данное дело, заполняют при его подготовке к передаче в архив из отдела кадров на следующий год либо в течение трех лет после увольнения соответствующего человека.

Срок хранения лучше заполнить тогда же (а то мало ли что еще может поменяться).Личная карточка работника существует в виде формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника.

И хотя с 01.01.2013 унифицированные формы уже необязательны, этот документ сохранил статус обязательного для всех.

О правилах заполнения можно прочитать в статье

«Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника»

.О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее.Правила ведения бухгалтерского учета из Федерального закона 402 «О бухгалтерском учете» гласят, что первичные учетные документы могут быть составлены предприятием по форме, которую утвердил директор (или иной руководитель) предприятия. Важно! Если на предприятии используется личная карта, разработанная данным предприятием, то ее форма должна содержать все обязательные реквизиты.При этом в статье девятой этого же закона содержится перечень обязательных реквизитов первичных форм документов, среди которых:

  • Подписи лиц, участвующих в создании документа и совершении сделки.
  • Величина измерения факта;
  • Наименование формы;
  • Название хозяйствующего субъекта, который составил документ;
  • Дата составления данного документа;
  • Кто совершил сделку и оформил документ;
  • Содержание факта хозяйствования;

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ.

Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

  • Отпуска (виды, периоды, даты).
  • Дополнительные сведения.
  • Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
  • Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.
  • Профессиональная переподготовка (если проходил).
  • Повышение квалификации (если проходил).
  • Социальные льготы (если имеет на них право).
  • Аттестация (если необходима).
  • Награды и поощрения, подтвержденные документально.

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником.

Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике.

Но это распространенное заблуждение.Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки.

Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае?

Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:

  1. в безопасном месте.
  2. отдельно от личных дел;
  3. отдельно от приказов о приеме на работу;
  4. отдельно по действующим и уволенным;

Желательно держать их в сейфе, чтобы никто, кроме ответственного лица, не получил к ним доступ.

Сшивать такие документы нельзя.Кстати, некоторые копии документов вообще лучше не хранить — читайте об этом в материале:Личная карточка сотрудника должна быть оформлена на каждого работника при приеме его на работу.То есть при приеме сотрудника на работу нужно оформить следующие документы: (нажмите для раскрытия)

  • Личная карточка сотрудника.
  • Приказ о приеме работника;
  • Заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов (при наличии у работника детей), а также подтверждающие право на вычеты документы — свидетельства о рождении детей, справка с места учебы (если ребенку от 18. до 21 года и он учится очно в учебном учреждении);
  • Заявление сотрудника на прием его в качестве работника в организацию (или ИП);
  • Трудовой договор между работодателем и работником;

Личная карточка — документ, содержащий индивидуальную информацию о сотруднике, касающуюся сведений о его:

  1. профессии;
  2. Ф.

    И. О. и дате рождения;

  3. местах жительства (по месту регистрации и фактическом);
  4. наградах;
  5. номере телефона;
  6. повышении квалификации;
  7. отпусках;
  8. стаже работы;
  9. переподготовке;
  10. трудовом договоре;
  11. состоянии в браке;
  12. удостоверении личности;
  13. праве на социальные льготы;
  14. увольнении;
  15. месте рождения и гражданстве;
  16. иных данных.
  17. аттестациях;
  18. связи с воинской обязанностью;
  19. кадровых перемещениях;
  20. семье;
  21. образовании;
  22. владении иностранными языками;

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (с 2013 года оно стало не обязательным для применения):

  1. № Т-2 — в отношении иных работников.
  2. № Т-2ГС(МС) — для госслужащих;

Заполнение карточки осуществляется по данным документов, предъявленных работником.Для 2022 года в отношении сроков хранения личных карточек действовали 2 нормативных документа:

  1. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 — он начал действовать с 18.02.2020.
  2. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 — он утратил силу с 18.02.2020;

Утративший силу Приказ № 558 для личных карточек устанавливал единственный срок хранения, равный 75 годам (п.

658). Приказ же № 236 содержит 2 срока (п. 444, примечание 3 к Перечню документов):

  1. 50 лет — для документов, делопроизводство по которым завершилось после 2002 года.
  2. 75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2003 года, а также в отношении лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой;

Если работодатель сдает образовавшиеся в процессе его деятельности документы в госархив, то личные карточки по завершении указанных сроков подвергаются экспертизе ценности и могут быть переданы на постоянное хранение (аналогичное положение содержал и Приказ № 558).Обязательна экспертиза ценности для тех карточек, которые оформлены на лиц, находившихся на госслужбе, не являющейся гражданской госслужбой (примечание 3 к Перечню, утв.

Приказом № 236).До тех пор, пока работник трудится в организации, его личная карточка должна храниться в кадровой службе. Причем не среди других бумаг, а отдельно — в запирающемся несгораемом шкафу или сейфе.Личные карточки и личные дела хранятся раздельно.

Причем то, что организация ведет личные дела сотрудников, не дает ей права не вести личные карточки.Карточки расставляют по алфавиту и хранят в сейфе вплоть до увольнения работника.

Далее карточку уволенного работника перемещают в архив организации.Работники кадровой службы, ответственные за хранение личных дел, должны обеспечить нахождение документов в помещении, которое удалено от места работы основного наёмного персонала.

Если человеку необходимы сведения из личного дела, он должен сделать официальный письменный запрос. Если дело хранится у работодателя, то документ составляется имя руководителя организации. Если дело уже ушло в архив, то запрос на имя руководителя архивной организации.По запросу человека ему могут предоставить только те данные, которые принадлежат ему.

Сведения о прочих лицах не разглашаются.

Получить доступ к информации о других людях могут только официальные лица в рамках расследований.

Например, работники следствия или дознания для установления истины по уголовному делу.Сведения из отела кадров предоставляются на безвозмездной основе. Сотрудники кадровой службы не имеют права взимать плату за предоставление копий документов из личного дела.

Из архива данные могут быть переданы в электронном виде.Существуют определённые правила пользования архивной информацией:

  1. получить архивную информацию можно, но только о себе и только по официальному запросу — отказать не имеют права, взимать плату за предоставление копии документов также не могут;
  2. ответственные работники отдела кадров обязаны обеспечить безопасное хранение на местах;
  3. юридические лица обязаны хранить личные дела уволенных сотрудников в течение установленных временных промежутков;
  4. сведения из государственного архива могут быть переданы в электронном виде.
  1. Срок хранения личной карточки в 2022 году изменен. До 18.02.2020 он характеризовался единственной цифрой — 75 лет.

    С 18.02.2020 действует 2 срока (75 и 50 лет), применяемых в зависимости от того, до или, соответственно, после 01.01.2003 завершено оформление документа. Срок 75 лет установлен также для карточек лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.

  2. Если работодатель сдает свои документы в госархив, личная карточка по истечении срока хранения подвергается экспертизе ценности и может стать хранимой постоянно. Обязательной экспертизе подвергают карточки лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой.
  3. Личная карточка — документ, оформляемый каждым из работодателей в отношении каждого из работников.

    Его содержание составляют индивидуальные сведения о сотруднике, касающиеся его знаний, опыта, семьи, места жительства, воинской обязанности, кадровых событий, отпусков и увольнения. Существуют 2 унифицированные формы карточки, но работодатель вправе разработать свой бланк.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Руководитель предприятия должен оформить приказ, в котором дать список сотрудников, у которых есть доступ к личным делам. Каждый ответственный работник должен расписаться в приказе.Для государственных предприятий прописана такая обязанность — не реже одного раза в год ответственный сотрудник кадровой службы должен знакомить наёмный персонал организации с содержанием их личных дел.

После ознакомления следует оформить специальную карточку, в которой прописывается дата ознакомления и личная подпись государственного служащего.