Можно ли внести изменения в штатное расписание без приказа


Можно ли внести изменения в штатное расписание без приказа

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2021 году


Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени. Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия.

Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил. Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового.

Третьего варианта не дано. Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее. Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации.

Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки.

Поводом для издания такого приказа могут служить:

  1. переименование должностей;
  2. производство перерасчета относительно оплаты труда;
  3. изменение названий отделов и подразделений;
  4. уменьшение штатной численности;
  5. введение или удаление должности.

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта. Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа.

Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.

Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.

В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия. Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы.

Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания. Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах.

Целью работодателя в таком случае является:

  1. не закрыть производство полностью;
  2. не оставить людей без рабочих мест.

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах. Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.

На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению. Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.

Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством). Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале. Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок.

Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы.

Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе.

Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

Определенных требований относительно составления документа не разработано.

Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  1. проставляется номер документа;
  2. вписываются предложения относительно решения этого вопроса;
  3. пишется наименование акта;
  4. подпись составившего и ее расшифровка.
  5. изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;
  6. описывается содержание, указывающее на причины корректировки;

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале.

Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер.

Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений. На практике разработаны два способа, посредством которых вносятся коррективы:

  1. утверждается новый документ.
  2. издается приказ об видоизменении документа, где перечисляются коррективы, внесенные в акт;

В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы – наиболее подходящим считается первый способ.

Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания.

Составление приказа производится в произвольной форме. В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать.

Основания, которые применяются для переделки акта, могут быть различными:

  1. увеличение или спад объемов производства;
  2. реорганизация;
  3. прочие.
  4. оптимизация структуры;

В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания.

Исключением являются случаи сокращения штатной численности.

Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена – работодатель не должен забывать про индексацию заработка. При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным.

Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:

  1. наименование акта;
  2. описание всех перемен;
  3. подпись руководства.
  4. дата, когда документ вступает в силу;
  5. дата составления;
  6. сведения, касающиеся лица, назначенного ответственным за исполнение акта;

Когда в приказе допущены ошибки – он признается недействительным. В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности.

Изначально, когда предприятие начинает действовать, как правило, у него имеется узкий спектр направленности деятельности.

Это связано с отсутствием наработанных связей и постоянной клиентуры.

После существования компании на протяжении нескольких лет, она становится способной оказывать больший перечень услуг, чем был заявлен ранее.

По этой причине возникает нехватка кадров, которые требуются для выполнения нового объема работы. В таком случае требуется переписывание должности в штатном расписании. За счет этого основания в него вносятся новые должности.

Также может быть дополнен перечень имеющихся отделов. Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств.

К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.

Как правило, необходимого объема для введения новой ставки недостаточно, тогда одного из руководителей отделов переименовывают в заместителя, при этом увеличивая его объем трудовой деятельности и повышая оплату. Также в «штатку» могут ввести дополнительные единицы штата, при этом указав ставку в размере 1/2. В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем.

Проект согласуется с профсоюзом предприятия. К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы. Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение.

Согласовывать поправки необходимо в случае:

  1. изменения наименования большого количества должностей;
  2. сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.
  3. образования нового подразделения;

Процедура производится в таком порядке:

  • Вносятся изменения.

    Перемены проводятся в соответствии с изданным приказом.

  • Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.
  • Издается распорядительная документация относительно внесения корректив.

    После рассмотрения записки, на нее налагается резолюция руководителя, с указанием сменить название должности и подготовить изменения в документации работников.

Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом. Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений.

Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта.

После того, как изменения внесены, необходимо оформить ряд документов:

  1. личная карточка работника;
  2. дополнительное соглашение;
  3. должностная инструкция.

Также требуется внести коррективы в трудовую книжку. Изначально в расписании устанавливается размер оклада, полагающийся каждой должности.

По мере роста компании возможно возникновение необходимости по внесению корректив в данный пункт, так как увеличивается объем труда и финансовые возможность предприятия возрастают.

Также основания для изменения расписания могут предусматриваться в законодательстве, принятом на федеральном уровне. Такие акты устанавливают увеличение размера МРОТ.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет возможности установить заработную плату меньше, чем МРОТ. По этой причине, при внесении исправлений в рассматриваемую величину, требуется корректировать расписание.

К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей. Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его. Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой.

В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость.

В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые. После того, как расписание будет одобрено и утверждено – ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения.

Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны. Ведомость оформляют в виде таблицы.

Состоит она из двух частей. Пример: Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации. В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:

  1. расписание;
  2. документация сотрудников;
  3. печать.
  4. бланки, разработанные для приказов;
  5. законодательные акты;
  6. документы компании;

Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым.

Примером выступает кризис, изменения условий труда и прочее. Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений. Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании.

Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу. В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены.

Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела.

Далее проводится заверка акта.

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается.

Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность. Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.
С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Законодатель не оговаривает, с какой частотой может изменяться «штатка». Это говорит о возможности руководства компании вносить изменения по своему усмотрению.

В случае внесения корректив должна соблюдаться процедура, установленная в законах. Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации.

Когда изменения вносятся в расписание, уведомлять об этом работников не обязательно. Исключением является ситуация, когда коррективы отражаются на деятельности работника.

К примеру, когда вводится несколько новых должностей, ознакомление не требуется, если проводится сокращение, то знакомятся с актом те, чьи должности сокращают.

Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.

Согласно Постановлению, принятому Госкомстатом, под номером 20 – компании имеют полномочия по внесению изменений в унифицированные формы, разработанные относительно штатного расписания, если возникла такая необходимость. При этом отмечается, что реквизиты, которые имеются в форме, удалены быть не могут. Корректировка, внесенные в унифицированную форму, закрепляются в распорядительных актах организации.

Бланки, на которых составляется расписание, имеют рекомендательный характер, что значит возможность их изменения компанией. Допустимо расширять или сужать графы, добавлять листки вкладные. Несмотря на то, что штатное расписание не относится к разряду обязательной документации, большинство организаций применяют рассматриваемый акт.

Несмотря на то, что штатное расписание не относится к разряду обязательной документации, большинство организаций применяют рассматриваемый акт.

Для внесения изменений в расписание требуется соблюсти предусмотренную процедуру. Смотрите еще: Категории:

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся. В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2020 Автор: Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок ().

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при изменении их наименования;
  2. при изменении оклада или тарифной ставки;
  3. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  5. при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться , не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться . Эта процедура не требует согласования с работниками.

Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам.

14 января 2020 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ. Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате. 14 января 2020 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом. Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды.

Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды. 1 октября 2020 Приказ о введении штатного расписания — это документ, которым руководство вводит в действие или меняет установленную ранее численность и должностной состав сотрудников в организации.

30 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. к содержанию ↑ Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  • Переименование должности или отдела.
  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  • Увеличение или уменьшение оклада.
  • Введение новой должности.

к содержанию ↑ Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников.

Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить.

Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись. Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены.

Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании.

Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  1. В расписание штата вносятся поправки.
  2. Формирование нового расписания штата.

к содержанию ↑ Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  • если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  • все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.
  • государственные органы должны быть поставлены в известность;
  • профсоюзы должны дать свое согласие;
  • сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  • сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;

к содержанию ↑ Порядок внесения изменений Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  1. суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  2. кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  3. наименование организации;
  4. с какого числа вступают в силу данные корректировки;

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации. Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию.

Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения. Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения.

Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад.

Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

  1. Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  2. Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  3. Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  4. Доводим до сведения работника об изменениях.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2021 года

 Из статьи вы узнаете:

Штатное расписание представляет собой производственный документ, необходимый для комплектования кадрового состава. Перестановка на предприятии для оптимизации рабочего процесса, уменьшение или увеличение окладов и тому подобное, всегда сопровождаются корректировкой штатного расписания.

Для этого руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Рассмотрим подробнее правила составления и утверждения этого документа. Разработка и принятие штатного расписания намного упрощает функционирование организации.

В данном документе администрация предприятия фактически закрепляет информацию:

  1. имеющихся структурных подразделениях;
  2. о штатных должностях и количестве единиц по каждой из них;
  3. окладах и различных надбавках, например, за выслугу лет, работу в особых условиях и прочее.

Фактически штатное расписание дает наглядное представление о системе , действующей на предприятии, количестве средств в общем фонде, численности работников и вакансий, а также прочих сведениях необходимых для работодателя. В случае возникновения обстоятельств, требующих глобальных изменений, руководству компании намного проще издать штатное расписание заново. Если же в организации произошли незначительные перемены, например, в связи с оптимизацией ее структуры произошло добавление должности, то, сохранив обязательные реквизиты, можно обойтись внесением корректировок в действующий документ.

Увеличение оклада в связи с тем, что на сотрудника были возложены дополнительные обязанности, также обычная ситуация, которая решается изданием распорядительного документа, согласно которому изменяется штатное расписание. В том случае, если у сотрудника зарплата оказалась ниже федерального минимума, работодателю в связи с увеличением МРОТ, придется ее повысить.

С 01.01.2021 г., согласно , он составил 12792 рублей. Для изменения этих сведений, также корректируется штатное расписание.

Как минимум раз в год внесение изменений требуется также в связи с индексацией заработной платы в рамках , для того, чтобы привести заработок сотрудника в соответствии с потребительскими ценами на основные продукты. В 2004 году была утверждена форма для оформления штатного расписания.

Однако с вступлением в силу с 1 января 2013 г.

, использование унифицированной формы для юрлиц стало не обязательным. Именно поэтому, взяв существующий документ за основу, руководитель того или иного предприятия вправе разработать подходящий бланк штатного расписания самостоятельно.

Вам также будет интересно: — —

Для изменения действующего штатного расписания руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ. Поскольку утвержденная форма отсутствует, он оформляется произвольно, но тем не менее с учетом стандартных требований для такого рода распорядительных документов.

В частности, в нем отражаются следующие сведения:

  1. Так, если необходимо введение новой должности, можно указать: «ввести в производственный отдел следующие должности:
    • главный инженер с окладом 40000 рублей;
    • экономист по сбыту с окладом 35000 рублей».
  2. суть вносимых изменений:
    • Так, если необходимо введение новой должности, можно указать: «ввести в производственный отдел следующие должности:
      • главный инженер с окладом 40000 рублей;
      • экономист по сбыту с окладом 35000 рублей».
    • Если же требуется добавление штатной единицы, то формулировку можно изложить следующим образом: «в подразделение «Отдел продаж» ввести дополнительную штатную единицу «Менеджер по развитию группы клиентов»;
    • В том случае, если происходит изменение должности, то в приказе обозначается наименование старой должности, а также то, на которое оно изменяется. Например, позиция в новой редакции документа будет выглядеть как «офис-менеджер» вместо прежней должности — «секретарь»;
  3. основания для внесения корректировок в штатное расписание с отсылкой на соответствующий локальный документ.

    Например, на план оптимизации структуры предприятия;

  4. экономист по сбыту с окладом 35000 рублей».
  5. В том случае, если происходит изменение должности, то в приказе обозначается наименование старой должности, а также то, на которое оно изменяется.

    Например, позиция в новой редакции документа будет выглядеть как «офис-менеджер» вместо прежней должности — «секретарь»;

  6. Если же требуется добавление штатной единицы, то формулировку можно изложить следующим образом: «в подразделение «Отдел продаж» ввести дополнительную штатную единицу «Менеджер по развитию группы клиентов»;
  7. место и дата составления;
  8. название предприятия;
  9. наименование документа и присвоенный ему номер;
  10. главный инженер с окладом 40000 рублей;
  1. реквизиты штатного расписания, то есть его номер и дата;
  1. сотрудники, ответственные за внесение соответствующих корректировок в кадровую и бухгалтерскую документацию. Как правило, таковые обязанности закрепляются за начальником отдела кадров и главбухом;
  2. дата, с которой в документ вводятся изменения.

    В том случае, если она отдельно не обозначена, то датой будет считаться момент утверждения руководством данного приказа;

  3. лицо, осуществляющее контроль за выполнением приказа.

    Обычно руководитель организации оставляет данную функцию за собой;

  4. подпись руководителя (гендиректора фирмы), а также прочих должностных лиц, упомянутых в содержании приказа.

Для внесения изменений в собственное штатное расписание, можно использовать образцы приказов, представленные в конце статьи.

В том случае, если администрации предприятия, например, школы, необходимо поменять оклады подчиненных, трудовые функции или же , то намеченные изменения придется предварительно согласовать с сотрудниками, которых они коснутся. Соответственно, сделать это следует до того, как будет вынесен приказ об утверждении изменений в штатное расписание.

Иными словами, изданию приказа предшествуют:

  1. включение соответствующих изменений в . Осуществляется это путем подписания у.
  2. уведомление персонала о грядущих изменениях штатного расписания. Это делается путем ознакомления под подпись с содержанием приказа. Рабочие предупреждаются как минимум за 2 месяца до наступления события;

В том случае, если работник откажется от продолжения трудовой деятельности в новых условиях, то работодатель может предложить . При отсутствии подходящей вакансии или от предложения, сотрудник увольняется.

Таким образом, для того чтобы внести изменения, касающиеся должностей, окладов, создания новых структурных подразделений и прочее, работодателю придется внести изменение в действующее штатное расписание, путем издания соответствующего приказа. Скачать Скачать Скачать Скачать Скачать Скачать Источник: «» Теги по теме

Должность сократили, но ввели похожую: как правильно оформить?

»

Наниматель может расторгнуть трудовой договор в случае сокращения штата организации (ст.42 ТК РФ).

Это очень распространенный вид прекращения трудовых отношений с сотрудниками, сохранение которых в штате организации по каким-либо причинам нецелесообразно. Сокращением штата организации является полное исключение некоторых должностей из рабочего штатного расписания.Способ этот довольно затратный в финансовом и временном отношении, но кадровые службы часто прибегают к нему, так как он удовлетворяет интересы работодателя и работника.Руководителю на законных основаниях предоставлено право единолично принимать решения относительно подбора и использования наемного персонала, его увольнения.

Он может самостоятельно определять численность должностей на вверенном ему предприятии. Руководствуется он основаниями и правилами по ТК РФ (Трудовой Кодекс – далее Кодекс).Если работники сокращаются из-за упразднения должности, в трудовую книжку вписывается основание п.2 ст.81 Кодекса.Правила процедуры прекращения трудового договора в связи с сокращением рассмотрены ниже.

Это касается:

  1. Необходимых документов;
  2. Обязательных выплат;
  3. Процедуры увольнения;
  4. Установленных сроков;
  5. Особенностей расторжения трудового договора.

Когда речь идет о численности, то это касается количества работников по списку.

Если численность сокращается, это приводит к уменьшению сотрудников по какой-либо должности. То есть, должность не сокращается, а вот количество наемного персонала для нее снижается. Например, из пяти операторов видеонаблюдения оставили только трех.Сокращение должности подразумевает, что высвобождается весь персонал, который нанят на нее.

В приведенном выше случае, если упраздняется позиция операторов видеонаблюдения, то увольнению подлежат все пятеро сотрудников.Если сокращение должности будет признано мнимым, сотрудника по решению суда восстановят.Нередко можно встретить иски бывших работников к компаниям. Причина – упраздненная должность была восстановлена после увольнения.

Мнимым такое сокращение признать сложно:

  1. Законом допускается восстановление сокращенных должностей;
  2. Срок между сокращением и возвращением в штат не регламентирован;
  3. Обязанности у руководства предприятия брать на работу на восстановленные должности прежних сотрудников нет.

Зафиксировать кадровые изменения можно двумя методами:

  • Подготовить распоряжение, утверждающее введение нового штатного документа.
  • Выпустить приказ о внесении поправок в существующее расписание.

Унифицированной формы таких приказов не существует и кадровая служба работодателя самостоятельно их разрабатывает.Регламент внесения изменений, которые необходимо отобразить в штатном расписании, прямо зависит от их количества. При обширном количестве кадровых перемен, касающихся не только должностей, но и структурных подразделений, лучше создать новое расписание. Если же перемены единичные, лучше будет внести изменения в действующий штатный документ.О том, как оформить приказ об изменении в штатном расписании, можно узнать в нашей статье.

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при изменении оклада или тарифной ставки;
  2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  3. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  4. при сокращении штата или численности.
  5. при изменении их наименования;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ.Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.Статьи, обзоры, комментарии экспертовШтатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при изменении оклада или тарифной ставки;
  2. при сокращении штата или численности.
  3. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  5. при изменении их наименования;

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы.По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

    Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать.Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание.

При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание. Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме.В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа. Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.Постановление содержит следующие правила о порядке предоставления коммунальных услуг гражданам:Коммунальные услуги начинают предоставляться с момента возникновения прав на помещение:

  1. регистрация права собственности, предоставление квартиры в ЖСК, заключение договора аренды или социального найма;
  2. разрешение застройщику на введение МКД в эксплуатацию (если ЖП никому не передано);
  3. разрешение на ввод в эксплуатацию + передаточный акт ЖП собственнику (для переданных помещений).

Все коммунальные услуги должны оказываться в соответствии с составленным и подписанным договором между потребителем и исполнителем (или поставщиком ресурсов).

  1. При отсутствии договора о предоставлении коммунальных услуг в нежилое помещение, потребленные услуги необходимого перечня могут рассчитываться по правилам законодательства РФ, предусмотренных для самовольного (бездоговорного) потребления.
  2. Условия предоставления КУ должны быть указаны в договорах аренды, найма и безвозмездного пользования, которые заключаются между исполнителями и арендодателями (наймодателями).
  3. В роли исполнителей могут выступать управляющие организации (УО), жилищные кооперативы (ЖК), ЖСК и ТСЖ, с которыми подписывают договоры собственники помещений в МКД.
  4. Отказать в поставке определенной услуги, например, в горячем водоснабжении, управляющая организация или кооператив не может, если техническое оборудование МКД предусматривает такую возможность.
  5. Условия и порядок предоставления КУ зависят от способа управления МКД.

Читайте полное содержание раздела об условиях предоставления КУ.Руководство организации на свое усмотрение определяет штатную численность и состав должностей в структуре организации.

Законодательство не обязывает обосновывать причину сокращения.

Но в случае судебного разбирательства большим плюсом для работодателя будут представленные доказательства необходимости увольнения работников.ВАЖНО!