На основании какого документа идет возврат поставщику


На основании какого документа идет возврат поставщику

Основание для возврата качественного товара поставщику


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налогоплательщик приобрел товар у иностранного продавца и ввез его на территорию РФ в режиме импорта, уплатив при ввозе НДС в составе таможенных платежей, который в дальнейшем был принят к вычету. В связи с неправильной поставкой товар был возвращен продавцу в режиме экспорта, операция отражена в декларации как операция реализации, обоснованность применения ставки 0 процентов в отношении которой подтверждена. Суд, руководствуясь положениями ст.

164 НК РФ, пришел к выводу, что спорная операция является возвратом товара, не подошедшего по параметрам заказчика, а не реализацией товара, поэтому к данной операции не применимы нормы ст. ст. 164, 165 НК РФ. Операция по возврату товара иностранному поставщику не является объектом налогообложения НДС. Следовательно, является обоснованным вывод налогового органа о том, что сумма НДС, предъявленная к вычету при ввозе товара на территорию РФ, подлежит восстановлению, так как товар, вывезенный с территории РФ в связи с возвратом иностранному поставщику по причине ненадлежащего качества, не используется в операциях, облагаемых НДС.

Неправильное применение налогоплательщиком таможенной процедуры (заявление режима экспорта вместо реимпорта) не может являться основанием для освобождения его от обязанности восстановить ранее принятый к вычету НДС.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налогоплательщиком было приобретено оборудование у иностранного поставщика. При ввозе был уплачен НДС, который в дальнейшем принят к вычету. В связи с неверной поставкой оборудования товар был возвращен иностранному поставщику, при возврате товар помещен под режим экспорта, налогоплательщик применил к данной операции ставку НДС 0 процентов.

Суд признал обоснованным вывод налогового органа о возникновении у налогоплательщика обязанности восстановить в бюджет НДС, принятый к вычету при ввозе товара, и отсутствии оснований для применения ставки 0 процентов при вывозе товара.

Суд указал, что в данном случае имел место возврат товара, не подошедшего заказчику, а не реализация товара на экспорт, поэтому к данной операции не применимы нормы ст. ст. 164, 165 НК РФ. Операция по возврату товара иностранному поставщику не является объектом налогообложения по НДС, поэтому сумма НДС, принятая к вычету в связи со ввозом товара на территорию РФ, подлежит восстановлению, так как товар, вывезенный с территории РФ в связи с возвратом иностранному поставщику по причине ненадлежащего качества, не используется в операциях, облагаемых НДС.

Необоснованное помещение товара при вывозе под режим экспорта не изменяет сути операции и не может являться основанием для применения ставки НДС 0 процентов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ подтвердила: при возврате качественного товара продавец вправе заявить к вычету начисленный по сделке НДС на основании корректировочного счета-фактуры.

Подробности — в деле N А79-12226/2017. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:7.1. Вывод из судебной практики: Установив в рамках спора о расторжении договора поставки основания для возврата уплаченной покупателем суммы в связи с ненадлежащим качеством товара, суд должен одновременно рассмотреть вопрос о его возврате поставщику независимо от предъявления тем такого требования.

8.4. При проведении камеральной налоговой проверки налоговой декларации по акцизам, в которой заявлены налоговые вычеты, предусмотренные статьей 200 настоящего Кодекса в связи с возвратом покупателем налогоплательщику ранее реализованных подакцизных товаров (за исключением алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции), налоговой декларации по акцизам, представленной в связи с возвратом налогоплательщиком — производителем алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции этилового спирта поставщику — производителю этилового спирта, налоговой декларации по акцизам, отражающей налоговые вычеты сумм акциза, уплаченных налогоплательщиком при ввозе подакцизных товаров на территорию Российской Федерации, в дальнейшем использованных в качестве сырья для производства подакцизных товаров, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика первичные и иные документы, подтверждающие возврат подакцизных товаров и правомерность применения указанных налоговых вычетов, за исключением документов, ранее представленных в налоговые органы по иным основаниям. а) заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены товара, характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости;

Особенности операции по возврату товара поставщику

Любая категория покупателей имеет право на возврат товара поставщику. При этом не имеет значения изначальная договоренность, т.к.

этот вопрос регулируется Гражданским Кодексом РФ. Главное – правильно оформить документы и понимать сам процесс.
В ГК РФ предусмотрено несколько ситуаций, когда покупатель может вернуть товар:

  1. непроданные позиции.
  2. качественный с сохранением всех товарных свойств, который годен к дальнейшей продаже;
  3. с выявленными дефектами – в качестве, упаковке, ассортименте, комплектации;

Возврат указанных категорий не является безусловным.

Законом выделен ряд оснований для всех 3 случаев.

При этом существует ряд условий для правильного документального оформления.Некачественной считается следующая продукция:

  1. с повреждением упаковки или непосредственно продукции, что не влияет на эксплуатацию, но портит внешний вид;
  2. которую невозможно использовать по назначению (неработающая техника, отсутствие швов на одежде и т.п.).
  3. просроченная (продукты питания, бытовая химия, парфюмерия и все, у чего есть срок годности);

При обнаружении производственного брака или низкого качества товара покупатель может поступить следующим образом:

  1. сделать возврат с целью устранения дефектов, после чего отремонтированные единицы будут отправлены поставщиком обратно;
  2. вернуть неликвид и получить назад свои деньги;
  3. совершить обмен на более качественный экземпляр.

У процедуры существует ряд нюансов, которые регулируются ГК РФ (ст.

475 и 518):

  1. товар с несущественными недостатками подлежит ремонту и последующему возврату покупателю, иные варианты не предусмотрены.
  2. оформление лиц регулируется Гражданским Кодексом, от физлиц – Законом о защите прав потребителей;
  3. обмену подвергается только некачественные позиции, оставшаяся часть поставки остается у покупателя;

В основном поставщики и магазины устанавливают минимальные периоды возврата – по сроку годности и гарантии.

Но в некоторых случаях его можно осуществить в течение 2 лет с момента продажи:

  1. наличие* производственного брака или возникновения дефектов по вине самого продавца;
  2. когда категория товара не может быть ограничена гарантийным или сроком годности (данная информация не должна указываться в сопроводительных документах).

*Необходимы доказательства согласно ст.

471 и 477 ГК РФ. Допускается предоставление показаний свидетелей или видео- и фотоматериалов.В данном случае все зависит от того, когда обнаружен дефект: В момент приёмки товараПосле получения поставкиЧто делатьСамый простой вариант – не принимать некачественные позиции.
В накладной достаточно вычеркнуть их из общего списка (в присутствии представителя (подпись на ТТН обязательна) поставщика)

  • составить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ по форме – указать количество дефектных единиц с описанием;
  • уведомить поставщика;
  • составить ТТН на возврат по форме в 2 экземплярах.
  • отложить брак;
  • принять товар;

ОсобенностиНе нужно оформлять возврат.

При начислении НДС поставщик должен произвести перерасчет в выгодную для покупателя сторону.

Также можно принять всю поставку с условием, что продавец позже пришлет замену неликвиду.При заполнении данных ТТН из п.5 нужно указать основание – возврат некачественного товара. Реквизиты списываются с первоначальной ТТН.ВАЖНО! После получения бракованного товара поставщик проведет экспертизу. Цель – выявить факт того, что дефект образовался до момента продажи.
Цель – выявить факт того, что дефект образовался до момента продажи. В ином случае покупатель будет вынужден возместить все расходы и забрать некачественный товар обратно.В данном случае необходимо наличие одного или нескольких из следующих оснований*:

  1. права владения товаром имеются у сторонних лиц;
  2. количество пришедших позиций меньше, чем указано в договоре;
  3. товар упакован с нарушением законодательства РФ или индивидуального договора с покупателем.
  4. продавец не вложил документы на груз;
  5. некорректная комплектация – ассортимент не соответствует заявленному;
  6. неполная комплектация;

*Согласно ст.

460, 464, 466, 468, 480 и 482 ГК РФ соответственно.Перечень условий может быть расширен за счет пунктов, не указанных в правовых актах. Например, возврат гарантируется, если доставка груза не будет осуществлена в оговоренные сроки. Дополнительные основания следует предварительно внести в договор купли-продажи.Порядок действий аналогичен тому, что применяется при оформлении прямой поставки – составляется ТТН по форме ТОРГ-2 и счет-фактура на оплату груза.

Только в качестве продавца теперь выступает покупатель, что и отражается в документе.Когда сбыт продукции не был осуществлен в установленные сроки, его также можно вернуть поставщику (при условии, что этот пункт указан в договоре).На языке Налогового Кодекса такая процедура называется обратной реализацией, т.е.

поставщик выкупает товар у продавца, который ранее приобрел право собственности.ВАЖНО! Торговым площадкам с большим оборотом разрешается возвращать только хлебобулочные изделия. Другие категории товаров вернуть не удастся.При желании вернуть нереализованные позиции, покупатель должен убедиться, что такая возможность указана в договоре с продавцом.

Далее для того, чтобы правильно оформить возврат достаточно воспользоваться схемой для отправки качественного товара – по сути это та же продажа.Если данное условие не прописано в соглашении, то стороны могут договориться устно или решить спор в суде.Схема возврата товара, приобретенного на онлайн-ресурсе:

  • отправка посылки через почту (наложенным платежом или бесплатно – зависит от политики магазина);
  • проведение комиссии*;
  • получение возврата поставщиком;
  • денежный перевод на имя покупателя.
  • оповещение продавца с подтверждением причин* своего решения;

*Данные меры необходимы для выявления брака. Если это обычный возврат в течение 14 дней после покупки, то достаточно просто уведомить продавца об отмене покупки.ВАЖНО!

Почтовые услуги оплачивает покупатель.Если в магазине предусмотрена курьерская доставка, то этим же способом можно вернуть товар (у большинства сервисов услуга платная).Замена дефектного товара на качественный осуществляется по принципу, схожему с возвратом в интернет-магазине:

  • каждый оплачивает почтовые услуги или курьерскую доставку со своей стороны;
  • по прибытии поставщик и покупатель забирают бракованный и качественный товар.
  • обе стороны отправляют друг другу посылки без указания стоимости*;

*Получатель ничего не платит за отправление.Покупатель может потребовать компенсацию почтовых расходов. Но это возможно, если таковое указано в договоре купли-продажи или продавец ценит своих клиентов и согласен на это условие в обмен на сохранение сделки.Первый вопрос, который возникает перед тем, как делать возврат товара поставщику – какие документы оформлять. Точный перечень зависит от того, кто делает отправку:ФизлицоЮрлицочек о приобретении изделия (необязательно); заявление* на возврат с указанием причины; ТТН полученного товара (если предоставил продавец).приходная ТТН; ТТН, составленная для возврата; счет-фактура.*Заполняется по форме магазина.Оптимальный вариант – когда обе стороны договора работают в одной плоскости налогообложения.

Здесь процедура проходит в 3 этапа:

  • при продаже НДС включается в стоимость.
  • в журнал продаж вносится запись о товаре;
  • начисляется НДС;

В противном случае:

  1. цена на отгрузку изменяется, т.к.

    НДС уже включен в стоимость поставки.

  2. налог не начисляют и не выдают счет-фактуру;
  3. налог суммируется со стоимостью в момент оприходования;

Когда приобретатель работает по упрощенной системе налогообложения, то поставщик обязан вернуть деньги за товар + НДС.Перед тем, как оформить возврат поставщику, покупатель должен понимать, что существуют риски отказа со стороны продавца.

При таком исходе существует 2 варианта решения проблемы.Личная беседа – оптимальный способ. Она поможет избежать расходов на юристов, зря потраченного времени и судебных тяжб.

Вопрос можно закрыть на взаимовыгодных условиях – например, при обязательном возврате, если возникнет необходимость, приобретатель обязуется возвести поставщика в ранг постоянных.Если удалось достичь консенсуса, то лучше закрепить полученное решение на бумаге – так покупатель будет застрахован от того, что продавец просто передумает возвращать деньги.Когда не удается договориться мирно, остается обратиться к судебной власти. Предварительно нужно собрать пакет документов:

  1. договор купли-продажи;
  2. документ об уплате госпошлины*.
  3. свидетельство о госрегистрации истца в качестве юр лица;
  4. исковое заявление (изначально составляется в 3 экземплярах, один из которых отправляется ответчику);
  5. платежный документ – чек, счет-фактура;

*Размер регулируется ст.

333.21 НК РФ и зависит от суммы исковых требований.Когда договор не содержит информации о сложившейся ситуации, заявителю нужно защищать свои требования, опираясь только на ГК РФ, что не всегда приводит к выигранному делу.На весь процесс может уйти до 3 месяцев.

Если решение будет вынесено в пользу заявителя, то он получит исполнительный лист.

Далее приставы обяжут ответчика принять товар и вернуть деньги покупателю.

При этом все юридические расходы также понесет проигравшая сторона.При заключении сделки с поставщиками важно помнить, что не все из них добросовестные.

Поэтому лучше перестраховаться и перед оплатой внести пункты о возврате в общий договор.Оценка статьи: (Пока оценок нет)

Загрузка.Поделиться с друзьями:ТвитнутьПоделитьсяПоделитьсяОтправитьКласснуть

Как оформить и учесть возврат товара поставщику

6348 Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания.

Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете.

Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ.

Какими документами оформить ?

Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Данное правило установлено статьей 421 ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата:

  1. Нет тары, если она должна быть (статья 482 ГК РФ).
  2. Срок годности продукции истек.
  3. Отсутствуют все необходимые документы.
  4. Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).
  5. Обнаружен дефект.
  6. Неудовлетворительное качество продукции (статья 475 ГК РФ).

При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его.

Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат.

Как облагается НДС у покупателя ?

Все случаи возврата товаров поставщику можно рассматривать как одну из трех частностей.

  • Плановые возвраты непроданной в срок продукции – так называемая обратная реализация.
  • Несмотря на обнаруженные недостатки, приемщик вынужден принять товар, зная, что придется оформлять возврат позднее. При этом продукция принимается покупателем на ответственное хранение.
  • Ненадлежащее качество, брак, несоответсвие по ассортименту, комплекту или таре обнаружены при приемке – тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю , он сразу же возвращается поставщику, так как приемки не происходит.

Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки.

Ключевой момент – успело ли право собственности перейти от поставщика к покупателю, или же еще нет. Как покупателю вернуть денежные средства ?

Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей:

  • Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.
  • Возврат некачественных товаров для обмена их на качественные.

Как покупателю вернуть денежные средства ? Процедура регулируется статьями 518 и 475 ГК РФ.

Она отличается рядом нюансов:

  1. Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.
  2. Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант – возврат товара с целью устранения недостатков.
  3. Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи (к примеру, продукция закупается розничным магазином), действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей. Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется.

Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности.

Однако существуют исключения.
Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

  1. Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии.
  2. Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).

Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний.

Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику. Данный порядок оговорен в статье 483 ГК РФ.

Если никакого уведомления продавцу направлено не было, то он имеет право отказать в возврате. ВАЖНО! Покупатель, согласно статье 514 ГК РФ, должен принять некачественную продукцию на ответственное хранение до ее фактического возврата. До этого момента именно он отвечает за сохранность товара.

Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, составляются следующие документы:

  1. Возвратная накладная на товар (может оформляться по ).
  2. Акт об обнаруженных дефектах (может составляться по ), в котором излагаются существующие претензии.

Если дефекты незначительные, продукция возвращается для их устранения.

Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов. Если поставщик обязуется устранить дефекты в самое минимальное время, можно не оформлять возвратную накладную.

Правило оговорено статьей 518 ГК РФ. Поставщик может также отрицать низкое качество продукции. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов при помощи следующих документов:

  1. Уведомления поставщика о дате проведения экспертизы.
  2. Экспертного заключения.
  3. Протокола о подготовке к экспертизе.
  4. Претензии.

ВНИМАНИЕ!

Акт об обнаруженных дефектах, составленный в одностороннем порядке, не является доказательством низкого качества продукции. Но существует и исключение: в договоре между сторонами указано применение инструкции «О порядке приемки товара» от 25 апреля 1966 года.

Покупатель имеет право вернуть поставщику качественный товар при наличии следующих оснований:

  1. Отсутствует полная комплектация (статья 480 ГК РФ).
  2. Упаковка не соответствует требованиям к ней, установленным законодательством или договором (статья 482 ГК РФ).
  3. Правами на продукцию наделены другие лица (статья 460 ГК РФ).
  4. Не соблюдался ассортимент продукции (статья 468 ГК РФ).
  5. Было получено меньшее количество продукции, чем оговорено (статья 466 ГК РФ).
  6. Поставщик своевременно не передал сопроводительную документацию и комплектующие к товару (статья 464 ГК РФ).

Перечень можно дополнить самостоятельно.

К примеру, поставщик обязуется в определенный срок передать сопроводительные документы. Если он этого не сделает, покупатель вправе оформлять возврат. Дополнения обязательно фиксируются в договоре между сторонами.

Если участники сделки предварительно договорились, продукция может быть возвращена даже без серьезных оснований. К примеру, возврат оформляется в случае, если покупатель не реализует продукцию в оговоренные сроки. Как уже упоминалось ранее, в договоре можно предусмотреть возможность возврата товара, который не удалось сбыть в заданные сроки.

С точки зрения налоговой операция обладает признаками обратной реализации. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель – поставщиком. Для оформления процедуры нужны следующие документы:

  1. Счет-фактура.
  2. Товарная накладная.

ВАЖНО!

Крупные торговые сети не имеют право возвращать товар в случае, если его не удалось реализовать. Исключение – продажа хлебобулочных изделий.

К СВЕДЕНИЮ! Подобную сделку сложно провести при реализации алкогольной продукции, так как продажа алкоголя предполагает наличие отдельных лицензий.

В бухучете фиксируются три операции:

  • Фиксирование выписки о поступлении денег от поставщика (при этом используется проводка ДТ51 КТ76).
  • Регистрация накладной на поступление товара.
  • Списание товара с кредита.

Данный порядок актуален при обнаружении недочетов до учета продукции. В этом случае нужно составить акт.

Продукция будет возвращена поставщику. Если недочет выявлен после оприходования, требуется выставить поставщику акт несоответствия. В дальнейшем все операции отражаются на субсчете 76.6 «Расчеты по претензиям».

Компания купила гвозди на сумму 25 000 рублей.

До момента получения партии был осуществлен перевод поставщику в размере 50%.

После оприходования обнаружен дефект – гвозди недостаточно ровные. При возврате покупатель использует следующие проводки:

  1. ДТ68 КТ76. Пояснение: отражение НДС. Сумма: 1 906 рублей.
  2. ДТ60 КТ51. Пояснение: предоплата. Сумма: 12 500 рублей.
  3. ДТ76 КТ68. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
  4. ДТ51 КТ76. Возврат средств поставщиком.
  5. ДТ76 КТ68. Восстановление НДС.
  6. ДТ68 КТ19. Регистрация фактуры на сумму 3 813 рублей.
  7. ДТ41 КТ60. Пояснение: принятие продукции к учету. Сумма: 25 000 рублей.
  8. ДТ19 КТ60. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
  9. ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику.
  10. ДТ60 КТ60. Зачтен аванс.

Поставщиком используются другие проводки. Налогообложение нельзя сбрасывать со счетов при отгрузке или возврате товара.

Если и поставщик, и покупатель находятся на общей системе налогообложения, это наиболее простой вариант. В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, потом на них начисляется НДС. Когда товар реализуется, его стоимость включается в прямые затраты.

Но если один из участников сделки находится на специальной системе налогообложения, этот вопрос несколько осложняется, поскольку для спецсистем:

  1. себестоимость товара включает в себя НДС, за счет чего меняется цена отгрузки;
  2. счет-фактуру не выписывают (НДС не начисляют).
  3. величина НДС включается в стоимость товара при его оприходовании;

Если поставщик находится на ОСНО, а покупатель – на «упрощенке», то при его возврате стоимость прихода будет больше, чем в накладной поставки – на величину НДС.

Как вернуть товар поставщику в 2021 году?

быстрее. Это бесплатно! Отношения между покупателем и продавцом регулируются ГК РФ.

Процедура возврата товара сопровождается оформлением специальных финансовых документов и актов на предприятиях.

После внесения последних изменений в законодательные акты были введены новые правила возврата товара поставщику. Узнаем, как оформляется взаимодействие между контрагентами в данном случае.

Содержание В некоторых случаях допускается , соответствующий заявленным показателям качества. В договоре на поставку должны быть прописаны возможные варианты возврата качественного товара. Например, если продукцию не успели реализовать за определенный период.

Что делать, если такой пункт отсутствует в контракте? В этом случае, если продавец дорожит своей репутацией, то он может пойти навстречу покупателю и заключить дополнительное соглашение. После этого качественная продукция передается продавцу в установленном порядке.

Покупатель оформляет возвратную накладную с указанием суммы НДС, которая была указа в первичных документах. Это нужно сделать, даже если покупатель работает без НДС, т.е.

освобожден от уплаты налога в соответствии со и .

Корректировочный счет-фактуру должен составить продавец товара, и направить его покупателю. Если по каким-то причинам поставщик продукции не направит корректировочный бланк, то он не может учитывать НДС в стоимость возвращенной продукции.

Покупатель имеет право вернуть некачественную продукцию.

Это нужно сделать как можно быстрее после получения товара. Поэтому, как только будут обнаружены какие-либо недостатки или недокомплект продукции, то следует сразу же уведомить об этом продавца. Об этом правиле говорится в .

Справка! Если покупатель не уведомит продавца о выявленных погрешностях, то последний имеет полное право отказать в поставке некачественной продукции (). При этом как показывает судебная практика, суд оказывается на стороне продавца.

Существуют определенные правила оформления возврата:

  1. покупателем составляется акт о выявленных недостатках товара, по форме, прописанной в договоре на поставку. Если в контракте отсутствует данный пункт, то документ заполняется по бланку, утвержденному учетной политикой предприятия (обычно это форма №ТОРГ-2 или М-7);
  2. продавцу направляется письменная претензия.

Фактически при возврате товара покупатель составит накладную, в которой делается отметка «возврат». В документе указывается стоимость товара, указанная в бланках, в свое время поступивших от продавца, в том числе НДС.

Что делать, если товар качественный, но он не соответствует условиям договора поставки? В этом случае также оформляется возврат покупки как некачественной продукции.

Это связано с тем, что продавец не исполнил должным образом взятые на себя договорные обязательства.

Например, в соответствии с контрактом он должен был поставить мебель по ГОСТ, а вместо этого передал товар и документы, подтверждающие соответствие ТУ.

Расскажем, как плательщикам НДС оформить возврат.

Каждой стороной сделки заполняются соответствующие документы: Продавец Он обязан выставить счет-фактуру с откорректированными данными.

При этом будет неважно: · успел покупатель принять товар к учету или нет; · какой вид налогообложения используется покупателем (общая система или спецрежим); · какая дата отгрузки товара (до 01.01.2019 года или после этого времени); · возвращена продукция в полном объеме или частично; · имеются ли претензии к качеству или его ассортименту.

В корректировочном счете-фактуре следует отразить ставку НДС, по тарифу, указанному при отгрузке продукции. Покупатель В тех случаях, когда предприниматель успел принять товар и поставить его на учет в декларации по НДС придется внести сведения о восстановлении произведенного вычета по НДС.

Она указывается по данным, которые были в исходных документах. Естественно, эта запись делается только при возврате товара, ранее принятого на учет с НДС. Не нужно ждать поступления корректировочного счета-фактуры от продавца.

Важно восстановить сумму именно в том квартале, когда возвращается товар и была устная договоренность с поставщиком.

Корректировочный счет-фактуру нужно предоставить в течение 5 дней, если покупатель успел оприходовать поступивший товар, но решил его вернуть, так как обнаружил брак. Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то оно не является плательщиком НДС. Но в для предприятий, применяющих спецрежим, не предусмотрено особого порядка исчисления вычетов.

Для таких компаний есть два варианта действий: Товар возвращен полностью Корректировочный счет-фактуру нужно зарегистрировать после возникновения права на налоговый вычет. Продукция возвращена частично В этом случае уменьшается количество продукции, соответственно и их стоимость.

Поэтому корректировочный документ оформляется только после возврата товара от организации, применяющего УСН. Продавец получает право на соответствующий вычет на основании . Существенных изменений в составлении и оформлении бумаг не произошло.

Контрагентам для урегулирования спорного вопроса потребуется:

  1. счет-фактура;
  2. акт (в случаях, когда возвращается некачественный товар);
  3. договор на поставку товара;
  4. форма ТОРГ-12 (потребуется при оформлении претензии).
  5. товарная накладная (ТОРГ-12);

Допускается замена товарной накладной и акта бракованной продукции на единую унифицированную форму (УПД), если бланк утвержден учетной политикой организации. Контрагенты должны заверить акт возврата некачественной продукции личными подписями с обеих сторон.

При этом если подпись ставит представитель, то он должен иметь соответствующую доверенность на подобные действия. Кроме того, при оформлении каждого случая возврата нужно составлять претензию. В документе указываются причины, послужившие поводом для отправки товара продавцу.

Специально утвержденного бланка не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Приветствуется, если документ будет заполнен на фирменном бланке организации. Если он отсутствует, то потребуется специально внести опознавательные реквизиты предприятия, заполнившего претензию.

Расскажем, какие основные пункты нужно указать в документе:

  1. сведения о заявителе, в частности, это наименование организации, ИНН, КПП, адрес фирмы, контактный телефон и эл.почту (кроме того, нужно указать контакты работника, с которым можно связаться для решения спорного вопроса);
  2. перечисленные подтверждающие документы, приложенные к письму;
  3. дата заполнения, с подписью руководителя предприятия.
  4. описание сути претензионных требований: дата и номер договора, условия которого были нарушены (выявленные факты нарушений, например, поставлен некачественный товар, обнаружен брак или продукция не соответствует заявленному ассортименту);
  5. информацию об организации, поставившей товар (написать должность и ФИО руководителя фирмы, также ее наименование, ИНН, КПП, адрес);
  6. название составленного документа;

Также можно установить конкретный срок для устранения недочетов. Любые спорные ситуации можно решить, если действовать в соответствии с действующим законом.

В течение трех лет налоговые органы могут проверить налогоплательщиков, правильно ли они оформляют возврат товара по новым правилам. Поэтому все документы учета нужно хранить надлежащим образом.

Скачать Скачать Скачать Внимание! Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! 1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат 2.

Позвоните на горячую линию: Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней Полезная статья 2 Автор статьиИмею наработанный, девятилетний опыт в делах по защите прав потребителей, в делах по взысканию ущерба, компенсаций за моральный и материальный вред.

Так же неоднократно участвовала в спорах с ЖЭУ, ЖКХ, УК и медицинскими учреждениями.Написано статей61 Остались вопросы? Задавайте! Похожие публикации Рубрики

  1. (72)
  2. (94)
  3. (54)
  4. (63)
  5. (71)
  6. (75)

Популярные статьи

Какой максимальный срок отключения холодной воды по закону?

Причины отключения. 07.07.2019

Какие анализы бесплатные по полису ОМС? Что говорит закон? Что. 01.08.2019

Можно ли вернуть купленное лекарство в аптеку при наличии чека?. 30.03.2019

Как оформить возврат качественного товара поставщику по законодательству?

» » » » Юридическое лицо, так же, как и физическое, имеет законные права на то, чтобы вернуть покупку продавцу.

В этом случае, возврат должен быть верно оформлен и отражен в бухгалтерских документах.

Все отношения, возникающие между продавцом и покупателем, четко регулируются в ГК РФ.

Содержание Вернуть товар надлежащего качества поставщику возможно только через обратную реализацию. В этом случае, право собственности будет переходить от покупателя к поставщику. В случае, когда покупатель приобретает товар хорошего качества и поставщик исполняет все свои обязательства, обозначенные в договоре купли-продажи, то у покупателя не возникает оснований для отказа от покупки и ее возврата.

Именно поэтому, если покупателю и поставщику удается договориться о возврате купленного товара, то требуется заключение нового договора. В нем уже покупатель и поставщик будут меняться местами, так же в нем должны быть указаны все причины возврата продукции, условия этого процесса и стоимость возвращаемого товара. Про НДС Существует четкий порядок по вычету НДС по возвращенным (приобретенным товарам) и по оприходованию, при обязательном наличии счета–фактуры, который подтверждает цену вышеуказанных товаров.

Эта процедура проходит необходимую регистрацию в специальной книге покупок.

Подробнее об этом можно из письма УМНС по г.

Москва от 18.03.2003 №24-11/14735, и письма от 27.11.

2003 г. №24-11/66327. Если покупатель не является плательщиком НДС и совершает возврат качественного товара продавцу, то стоимость возвратного товара не будет включать в себя НДС. Соответственно, поставщик не сможет по возвращаемому товару, поставить к вычету НДС у себя.

Основания для возврата качественного товара поставщику:

  1. статья 468 ГКРФ — Если не соблюден ассортимент товара.
  2. статья 460 ГКРФ — Если правами на продукцию обладают другие лица.
  3. статья 466 ГКРФ — Количество товара оказалось меньше, чем было оговорено.
  4. статья 464 ГКРФ — Если продавец в срок не представил сопроводительные документы и все комплектующие к товару.
  5. статья 480 ГКРФ — Если товар не в полной комплектации.
  6. статья 482 ГКРФ — Если упаковочный материал не соответствует требованиям, которые установлены законом или договором.

Этот перечень может быть продолжен, если в договоре, к примеру, указан определенный срок для передачи сопроводительных документов поставщиком. Если этот срок будет нарушен, то покупатель имеет полное право оформлять возврат покупки. Важно! Дополнительные условия всегда фиксируются в договоре между сторонами.

Но по предварительной договоренности между обеими сторонами, продукция может быть возвращена и без очень серьезных оснований. К примеру, оформить возврат можно, если у покупателя не получается реализовать товар в оговоренные сроки. Порядок возврата:

  1. Далее надо выяснить, есть ли законные основания для возврата или необходимо будет заключение дополнительного соглашения по сделке.
  2. Для начала поставщику отправляется уведомление, что присланная продукция не соответствует определенным критериям и требованиям заказчика.
  3. Затем нужно дождаться согласия поставщика на возврат товара.

30-я глава ГК гласит, что есть несколько причин, которые являются основанием для возврата.

  • ст. 466 — Если покупателю было передано неверное количество продукции. В такой ситуации составляется акт приемки, который будет являться основанием для отказа от продукции. Он же поможет вернуть свои уплаченные деньги или потребовать досылки недостающего товара.
  • ст. 480 — Если комплектация товара не соответствует сопроводительным документам. В этом случае, покупатель имеет полное право просить снизить стоимость продукции или доукомплектовать. Если поставщик возражает, то смело пишите претензию о возврате.
  • п. 3 ст. 495 — Если покупатель не получил в полном объёме исчерпывающей информации о свойствах и качестве товара.
  • ст. 475 — Если качество не соответствует оговоренному ранее.
  • ст. 523 — Если регулярно нарушаются сроки по передаче продукции.

О гарантийных сроках и сроках годности На некоторые группы товаров могут устанавливаться гарантийные сроки. И когда дефекты обнаруживаются во время этих сроков, или изделие выходит из строя в данный период, то покупатель имеет все законные основания для предъявления претензии.

То же самое касается и сроков годности.

Если нет установленных сроков годности и/или сроков гарантии, то законом дается срок в 2 года для возможного предъявления претензий по качеству товара. Подробнее об этом сказано в статье 477 ГК.

Под претензией понимается заявление в письменной форме о том, что покупателем обнаружены несоответствия по оговорённым заранее условиям сделки и фактического процесса приемки товара, хранения или реализации.

О том, можно ли сделать возврат товара, Как писать претензию на возврат денег за товар, читайте по ссылке: В качестве нарушений могут быть обозначены следующие моменты:

  1. Не присланы сопроводительные документы, речь может идти о паспорте или эксплуатационной документации. Например, у купленной двери отсутствует инструкция по уходу за поверхностью, что может расцениваться конечным покупателем как существенный недостаток и служить основанием для законного возврата.
  2. Образец товара имеет ненадлежащее качество. Например, при визуальном осмотре были обнаружены повреждения на партии дверей.
  3. Партия имеет некоторое несоответствие в количестве экземпляров или по ассортименту продукции.
  4. Поставка товара выполнена не в полной комплектации. Например, отсутствие элементов коробки и наличников, если таковые согласно договору должны входить в состав изделия « дверь».
  5. Целостность упаковки нарушена, из–за чего возможны повреждения при перевозке или хранении товара. Что может испортить товарный вид изделия. Например, у дверей картонная защита была нарушена, из — за этого материал двери поцарапался.
  6. Сроки поставки продукции нарушены по необъективным причинам.

Такое заявление — это единственный документ, который поможет разрешить конфликтную ситуацию, появившуюся между заказчиком и поставщиком оптовой партии изделий в еще досудебном порядке.

Но для того, чтобы все разногласия были устранены, эта претензия должна быть составлена с учетом некоторых формальных правил оформления.

В документе обязательно должны быть указаны достоверные сведения:

  1. коды ОКАТО, ИНН, ОГРН и так далее;
  2. адрес фактического месторасположения;
  3. полные ФИО и название должностей руководителей с обеих сторон.
  4. юридическое наименование;
  5. регистрационные данные;
  6. данные адресата и отправителя претензии;

Должна иметься подробная полная информация о договоре, вместе с указанной датой, местом заключения, номером документа по реестру. Должен присутствовать конкретный перечень претензий, с замечаниями в акте приемки-передачи продукции с выявленными недостатками:

  1. Об отсутствии сопроводительной документации и так далее.
  2. О неполной комплектации.
  3. О ненадлежащем качестве изделия, о количестве, об ассортименте, о сроках поставок.

Перечень требований, который можно предъявить к поставщику:

  1. Требование о возврате денег за партию товара плохого качества, которую необходимо утилизировать и компенсации издержек за перевозку, хранение и уничтожение.
  2. Требование о доукомплектовании недостающими частями, фурнитурой и паспортами на продукцию.
  3. Требование о возврате денег, которые были уплачены эксперту, присутствующему при приемке продукции (с приложением платежного документа).

Перечень, приведенный выше, может быть, как дополнен, так и сокращен.

  1. Когда претензия содержит в себе финансовые требования, то должен быть перечень с точным указанием всех сумм по пунктам и итога, который подлежит возврату.
  2. Фирменная печать должны бить проставлена так, чтобы была почти на половину перекрыта подпись руководителя.
  3. Сроки для удовлетворения претензии должны быть указаны, и продолжительность их обоснована в соответствии с Законом или договором.
  4. На заявлении должна быть подпись полномочного должностного лица, с обязательной датой составления документа и отправки.
  5. Перечень сопроводительных документов так же должен быть указан (например, банковский документ, подтверждающий оплату, заключение эксперта, акт приема –передачи и тому подобное).

Как доставить претензию?

Чтобы использовать претензию как доказательство в суде, нужно передать ее следующим образом:

  1. Отправить через почтовое отделение с уведомлением о вручении. Оно будет являться официальным подтверждением о вручении в судебных органах власти.
  2. Вручить ее непосредственному представителю контрагента, поставив на втором экземпляре подпись о получении и регистрационный номер входящего документа.
  3. Оставить ее в офисе на столе у ответственного представителя, если заявление отказываются принять. О факте передачи будет говорить подпись и пояснения свидетеля. Только не забудьте указать паспортные данные свидетеля на втором экземпляре претензии.

Если по истечении срока, указанного в заявлении, возврата денежных средств так и не произошло, и иные законные требования так же не удовлетворены, то необходимо обращаться в органы правосудия. Для такого обращения нужно будет оформить определённый иск и инициировать судебный процесс-разбирательство. Была ли Запись полезна? 8 из 11 читателей считают Запись полезной.

Рубрики Наша группа Самое обсуждаемое Простыми словами о юридических вопросах.

Контакты РФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 31 © Copyright 2014 — 2021, UrOpora.ru — Быстрая юридическая помощь!. Все права защищены.

Как вернуть товар поставщику?

28 апреля 2018125 прочитали1,5 мин.253 просмотра публикацииУникальные посетители страницы125 прочитали до концаЭто 49% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияОформление документов на возврат товара поставщику производится в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы вернуть несоответствующую спецификации продукцию, требуется соблюдение особого порядка, предусмотренного законом. Но иногда возврат производится без наличия претензий к поставщику по качеству.

Особое внимание при оформлении операций требуется уделять их налогообложению.Действие регламентируется нормами Гражданского кодекса, его ст.

518 и 475. Этот Федеральный Закон о возврате некачественной продукции говорит, что при наличии несущественных недостатков, она может быть направлена в адрес поставщика только с целью устранения недостатков и дальнейшей обратной передаче их покупателю.Если основания для возврата существенные и недостатки или неустранимы, или стоимость решения проблемы сделает сделку для покупателя невыгодной, есть два способа восстановить права потребителя на приобретение именно той продукции, на которую он рассчитывал:

  1. вернуть ее и потребовать возврата выплаченных сумм;
  2. обменять товар ненадлежащего качества на аналогичный, уже полностью соответствующий спецификации.

ВНИМАНИЕ! Если продукт представляет собой совокупность элементов и деталей, поставщику он возвращается не целиком, а только та часть, в которой найден брак.Важно, чтобы документы соответствовали требованиями законодательства.

Правильно оформить возврат можно, следуя нормам ст.

483 ГК РФ. Сначала, обнаружив брак, нужно уведомить об этом факте продавца.Претензия составляется в произвольной форме с перечислением недостатков, к ней прикладываются копии необходимых документов-доказательств. Направляется она с уведомлением о вручении. Если рекламация (претензия) по качеству не направлена, то продавец в рамках закона вправе отказаться принять возвращаемое имущество и исковое требование в рамках судебного разбирательства удовлетворено не будет.После получения претензии, если продавец признает факт наличия выявленных недостатков, начинается совместное оформление возврата.Представители сторон должны встретиться и совместно подготовить 2 документа:

  1. возвратную накладную, ее требуется подготовить по установленной форме ТОРГ-12, в основании указывается позиция «возврат некачественного товара».
  2. акт о выявленном браке или иных недостатках, его можно составить по стандартному образцу ТОРГ-2, можно также использовать ТОРГ-1 или любую другую форму, предусмотренную учетной политикой или внутренними документами. Документ готовится в 4-х экземплярах;

Если продавец готов заменить брак немедленно, подготовки этих документов на возврат товаров поставщику можно избежать.

Об этом подробно говорит ст. 518 ГК РФ. Расходы на транспорт можно возложить на продавца, если иное не указано в договоре.Если есть риск отказа от принятия обратной поставки, покупатель должен тщательно письменно зафиксировать все недостатки, для чего озаботиться выполнением следующих действий:

  1. направлением претензии;
  2. назначением экспертизы с участием компетентных экспертов и предварительным направлением продавцу приглашения принять в ней участие.

Если необходимо вернуть продавцу качественную продукцию, то для этого закон предусматривает следующие возможные случаи:

  1. есть проблемы с ассортиментом;
  2. на конкретные наименования товара есть притязания других лиц;
  3. не соблюдено условие о количестве;
  1. тара не соответствует условиям договора;
  2. товар не доукомплектован, а требование о доукомплектовании не выполнено, при том что оно было направлено и срок доукомплектования истек.
  3. документы (сертификаты), прилагающиеся к продукции, отсутствуют;

ВНИМАНИЕ! Список причин не окончателен, стороны в договоре, пользуясь правилом о его свободе, могут указать любые основания, опираясь на которые они могут вернуть затраченные средства.Оформляется теми же формами ТОРГ-2 и ТОРГ-12, что и в случае с бракованной продукцией.

Требуется подготовить претензию, направить ее поставщику, дождаться истечения срока реакции на нее и представить требуемые документы.Поставщиком готовится:

  1. ТОРГ-12 готовится в любом случае.
  2. Акт о выявленных недостатках необходим только тогда, когда возврат производится именно по причинам, указанным в перечне.

Следует учитывать, что в случае недостаточно точного оформления рекламаций и форм, ситуация может привлечь внимание налоговых органов.Они вправе признать операцию обратной реализацией с соответствующими налоговыми последствиями, в том числе с необходимостью уплаты НДС и оформлением налоговых деклараций.После того как поставщик принял некачественный товар, он в течение 5 дней направляет покупателю корректировочную счет-фактуру.

У себя он вправе его списать, подготовив соответствующую нормативную базу.Иногда сторонам проще договориться о приеме нереализованного или не соответствующего требованиям товара и провести как обратную реализацию, без рекламаций, потенциальных штрафных санкций и судебных дел.

Документальное оформление возврата, если необходимо соблюсти требования по обратной реализации, требует составления ряда документов. Вместе с товаром поставщику направляется:

  1. товарная накладная по форме ТОРГ-12;
  2. счет-фактура.

Стороны при такой ситуации меняются местами.

Если участники сделки применяют упрощенную систему налогообложения, оформления счета-фактуры как корректировочного, так и в случае обратной реализации, не требуется.Кодекс говорит о том, что право отказаться от продукции сохраняется за покупателем в течение всего срока ее годности или в течение гарантийного срока, указанного в договоре или определенного иным способом.