Нормативы площадей на 1 сотрудника


Нормы САНПИН по площади на человека для работы в офисе


» Планируя ремонт и обустройство будущего офиса, немногие досконально изучают все нормативные акты, содержащие требования к рабочим офисным местам. Однажды на пороге появятся инспекторы, и штрафом дело может не ограничиться — придется исправлять нарушения и приостановить работу на время ремонта, что влечет за собой расходы.Неприятности случаются не только с малым бизнесом, ошибаются даже гиганты с огромными ресурсами и штатом юристов за спиной. Так, в 2021 году за нарушение пожарной безопасности оштрафовали «Почту России». Проверка ГосПожНадзора обнаружила в ряде отделений отсутствие автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Так как в отведенный срок недочеты устранены не были, компании пришлось выплатить штраф в размере 75 000 рублей.Чтобы с вами такого не произошло, мы подготовили статью, в которой подробно рассказали о том, каких норм и требований нужно придерживаться при организации офисных рабочих мест и обустройстве других общественных помещений. Учитываем их в своих проектах, поэтому знаем назубок!Если вы планируете переезд в новый офис, изучите наше пошаговое руководство, которое поможет сэкономить время и деньги!

  1. Также нормативные требования к метражу в офисах есть и в своде правил СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения».
  2. Что же касается гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам (компьютерам), то они прописаны в документе СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.
  3. Вопрос метража на человека в офисных помещениях регулируется санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), которые были разработаны в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999г. №52 и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 года №554.

Инфразвук — акустические колебания с частотами ниже 22 Гц (п. 5.1.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Нормируемые параметры инфразвука (п.

5.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16):

  1. максимальный общий уровень инфразвука, измеренный с временной коррекцией S (медленно).
  2. эквивалентные уровни звукового давления за рабочую смену в октавных полосах частот 2, 4, 8, 16 Гц;
  3. эквивалентный общий уровень инфразвука за рабочую смену;

Предельно допустимые уровни инфразвука на рабочих местах, дифференцированные для различных видов работ, приведены в табл.

5.1 СанПиН 2.2.4.3359-16.Оценивается инфразвук шумомерами интегрирующими-усредняющими 1 класса по ГОСТ 17187-2010 (IEC 61672-1:2002)[7], аттестованными для измерения звукового давления в инфразвуковом диапазоне частот (п. 5.3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Время измерения — не менее 100 с стационарных процессов (например, компрессорные установки) и не менее 300 с — для нестационарных процессов (например, транспортные средства при движении) (п. 5.3.2 СанПиН 2.2.4.3359-16).Если на работающих людей воздействует инфразвук, превышающий нормативные показатели, для предупреждения неблагоприятных эффектов нужно применять режимы труда, отдыха и другие меры защиты (п.

5.4.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Снизить интенсивность инфразвука от технологических процессов и оборудования поможет комплекс мероприятий (п. 5.4.2 СанПиН 2.2.4.3359-16):

  1. использование кабин наблюдения с дистанционным управлением технологическим процессом;
  2. уменьшение интенсивности инфразвука в источнике путем введения в технологические цепочки специальных демпфирующих устройств малых линейных размеров, перераспределяющих спектральный состав инфразвуковых колебаний в область более высоких частот;
  3. укрытие оборудования кожухами, имеющими повышенную звукоизоляцию в области инфразвуковых частот.
  4. изоляция источников инфразвука в отдельных помещениях;
  5. ослабление мощности инфразвука в источнике его образования на стадии проектирования, конструирования, проработки архитектурно-планировочных решений, компоновки помещений и расстановки оборудования;

Требования к офисным помещениям опираются на два основных закона: СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.

По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника — 4 квадратных метра. В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади.

Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².В случае, когда офисное помещение не предполагает работы за компьютером, данная норма снижается до 4 кв.метров. Это необходимый минимум вне зависимости от любых других условий.Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

  1. В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
  2. Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.
  3. Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
  4. В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.

В соответствии с ч.

1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2.

Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков.Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003Правилами установлены предельно допустимые уровни (ПДУ) лазерного излучения при эксплуатации производственных и медицинских лазерных установок в диапазоне длин волн от 180 до 1 × 105 нм (п.

8.1.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Волны длиной от 380 до 1400 нм представляет наибольшую опасность для сетчатой оболочки глаза, а излучение с длиной волны от 180 до 380 нм и свыше 1400 нм — для передних сред глаза (п. 8.1.2 СанПиН 2.2.4.3359-16).Лазерно безопасным расстоянием для глаз является наименьшее расстояние, на котором энергетическая экспозиция (энергия) не превышает ПДУ для глаз.Повреждение кожи может быть вызвано лазерным излучением любой длины волны рассматриваемого спектрального диапазона (180–1 × 105 нм) (п.

8.1.3 СанПиН 2.2.4.3359-16).ПДУ лазерного излучения устанавливаются для двух условий облучения:

  1. однократного (воздействие излучения с длительностью, не превышающей 3 × 104 с);
  2. хронического (систематически повторяющееся воздействие, которому подвергаются люди, профессионально связанные с лазерным излучением)

для трех диапазонов длин волн (п.

8.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Нормируемые параметры лазерного излучения — энергетическая экспозиция H и энергетическая освещенность (облученность) E, усредненные по ограничивающей апертуре (п. 8.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Порядок определения ПДУ данных параметров установлен в разделе 8.2 Правил.Предел допускаемой погрешности средств измерения не может превышать 30 % (п.
8.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).Порядок определения ПДУ данных параметров установлен в разделе 8.2 Правил.Предел допускаемой погрешности средств измерения не может превышать 30 % (п.

8.3.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).В разделе 8.4 установлены также санитарно-эпидемиологические требования к источникам лазерного излучения, требования к персоналу, а также к знакам и надписям.Например, установлено, что:

  1. конструкция лазерных изделий должна обеспечивать защиту персонала от лазерного излучения и других опасных и вредных производственных факторов (п. 8.4.1.1);
  2. средства индивидуальной защиты применяются только в том случае, когда коллективные средства защиты не позволяют обеспечить выполнение требований Правил (п. 8.4.4.1);
  3. персонал, обслуживающий лазерные изделия, обязан изучить техническую документацию, руководство по эксплуатации, СанПиН 2.2.4.3359-16; ознакомиться со средствами защиты и инструкцией по оказанию первой помощи при несчастных случаях (п. 8.4.3.2);
  4. предупреждающие знаки должны быть четкими, хорошо видимыми и надежно укрепленными на изделии (если это возможно, в противном случае — внесены в паспорт), рамки текста и обозначения должны быть черными на желтом фоне (п. 8.4.5.1).

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

  1. Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.
  2. Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
  3. На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
  4. Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.

Помимо всего прочего при работе с ПЭВМ можно отметить существование следующих нормативных показателей:

  1. системы вентиляции и кондиционирования обязательны при разработке проекта компьютерного помещения и при работе.
  2. каждый день необходимо проводить влажную уборку;
  3. примерно через час следует проветривать помещение;

Как для всего предприятия в целом, так и отдельно для каждого офиса или помещения с установленными в нем компьютерами необходимо периодически осуществлять контроль по ОТ и ТБ, а именно:

  • Проводить спецоценку условий трудового процесса с периодичностью раз в пятилетие.
  • Производить замеры параметров микроклимата силами организации или при заключении договора со сторонними фирмами.

При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916

«Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах»

, утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

В Письме от 10.02.2017 № 0924381716 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2021 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.54896 “2.2.4.

Физические факторы производственной среды.

Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений«(утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.335916.В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:

  • СанПиН 2.2.4.129403 “2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).
  • СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
  • СНиП 2.09.0487 “Административные и бытовые здания”(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);

При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].Наименование документаКраткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требованияСанПиН 2.2.2/2.4.134003 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118)Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям трудаСанПиН 2.2.2/2.4.219807 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22)Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещенияСанПиН 2.2.2/2.4.262010 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМСанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.
Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМСанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116)Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратамиСанПиН 2.2.2.133203 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107)Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования. Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техникаПри возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы.

В противном случае согласно ст. 157 ТК РФработодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.Обеспечение условий для приема пищи. Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется ст.

108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487:

  1. при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  2. если количество работающих превышает 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.
  3. при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
  4. если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;

Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в проф­союз (ст.

370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 —357, 360 ТК РФ), суд (ст.

391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст.

10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202I «О прокуратуре Российской Федерации»).Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 200000руб.

(в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч.

1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).В случае нарушений санитарных требований, в том числе при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст.

6.3. КоАП:

  1. для должностных лиц — штраф от 500 до 1000 рублей;
  2. для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф от 50 до 1000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  3. для юридических лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы. Действующие нормативные акты предусматривают определенный режим работы на компьютере с перерывами, периодичность и продолжительность которых зависит от вида выполняемой работы, ее категории, а также от продолжительности смены. При восьмичасовой рабочей неделе перерывы составляют 15 минут через два часа после начала работы и через два часа после перерыва на обед для сотрудников, чья деятельность связана со считыванием информации с экрана.Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т.

п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений.

Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п.

3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов[2] излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда.

Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры.При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда.

Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры.При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда.

Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

Офисным работникам необходимо проходить как обязательный медосмотр при устройстве на работу, так и периодические медосмотры (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242).В соответствии с Порядком проведения медосмотров[3] периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ[4].

Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов).

При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня.

Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).[1] Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд.

VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.[2] Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.[3] Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.[4] Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.Не удивительно, что всем, кто работает за компьютером, устанавливается регламентированный режим работы.

Дело в том, что монотонная нагрузка вредна для человеческого организма, если целый день не вставать и продолжать выполнять работу, то возможно:

  1. двигательная активность снижается.
  2. появляются сосудистые заболевания и патологические отклонения сердечной мышцы;
  3. патологические отклонения работы желудочно-кишечного тракта;
  4. у человека могут возникнуть депрессивные состояния, а также стрессы;
  5. изменение состава крови;
  6. развитие остеохондроза как для шейного отдела позвоночника, так и для спины;
  7. нарушается сон;

Все перечисленное в конце концов приводит к ухудшению факта производительности.О безопасности при работе за компьютером, смотрите в этом видео:Для работы с ПЭВМ необходимо выполнить следующие условия:

  • Если по каким-либо причинам приходится трудиться в ночное время, то и перерывы на отдых должны быть увеличены примерно на 30%.
  • Установить перерывы, продолжительность которых должна быть не менее 10 минут.
  • Если рабочее время составляет 12 часов, то суммированное время, затрачиваемое на перерывы, должно составлять от 80 минут до 2 часов 20 минут.
  • Перерывы стоит учитывать в общей деятельности сотрудника, то есть это время не нужно минусовать из рабочего времени в целом, так как они оплачиваются за счет работодателя.
  • В общей сумме продолжительность времени, отведенного на перерывы, должна составлять от 50 минут до полутора часов, если положено находиться на рабочем месте 8 часов.
  • Через каждый час работы необходимо отдыхать.

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения.

Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

  • Освещённость рабочего места в офисе В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.
  • Площадь Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.
  • Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться. Работникам организаций и предприятий наниматель обязан создать комфортные условия труда (ст.

157 ТК), соответствующие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий. Последние различны, но регулируются они одним СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

Есть еще ряд действующих СанПиН для офисов, в которых зафиксированы требования к:

  1. уровню освещенности;
  2. температурному режиму;
  3. микроклимату;
  4. базовым параметрам помещения;
  5. показателям шума;
  6. правилам расстановки и использования оргтехники и мебели.

Не существует универсальных нормативов для всех работников. В зависимости от конкретных условий, в которых находится тот или иной человек, требования к его рабочему месту в офисе, а также нормы метража будут различаться.Ниже будут рассмотрены основные ситуации:

  • Для работника с инвалидностью положено выделить от 5,65 кв.м. под рабочее место.Если сотрудник с инвалидностью использует коляску, то данное значение повышается до 7,65 кв.м.
  • Для сотрудников конструкторского бюро, работодатель должен предоставить рабочее место площадью более 6 кв.м.
  • Для тех, кто работает со старыми компьютерами, предусмотрен метраж в 6 кв.м. Но здесь есть одна оговорка: если сотрудник проводит за этим компьютером не более 4 часов, то площадь рабочего места можно сократить до 4,5 кв.м. Кроме того, как и в случае выше, дополнительная техника потребует дополнительного места.
  • Также метраж изменяется в зависимости от рода деятельности сотрудника. Так, работникам, обязанностью которых является индивидуальный прием посетителей (например, юристам или администраторам) выделяется от 9 кв.м. до 12 кв.м. А вот бухгалтерам и инженерам положено 6,5 кв.м. Начальникам же отделов – 9 кв.м.
  • Для сотрудников, которым не требуется использование компьютера, должно выделяться по стандартным нормативам до 4 кв.м. При этом рабочий стол работника должен иметь пространство для ног не менее 60 см, шириной от 50 см, а глубиной на уровне колен – 45 см и больше. На уровне вытянутых ног же расстояние должно быть не менее 65 см.
  • Для тех, чья работа предусматривает наличие современной модели компьютера, должно отводиться не менее 4,5 кв.м.Если к устройству требуется дополнительная техника (сканер, принтер, факс, второй монитор), то площадь необходимо увеличить.

Помимо размеров самого рабочего места, существует перечень требований к расстояниям между мебелью и другими предметами в помещении, а также требования к их расположению:

  1. Между мониторами – не менее 1,2 метров.
  2. Должно быть не меньше 2 метров между столами двух сотрудников.
  3. Стоять мониторы должны под определенным углом к оконным проемам.
  4. Окна офиса должны выходить на север или северо-восток.

Следование вышеописанным стандартам позволит не только повысить работоспособность офисных сотрудников, но и принесет финансовую выгоду работодателю.В нормативных актах прописаны также требования к другим помещениям в офисе.Ниже представлено количество минимальной площади в расчете на одного человека:

  1. Расстояние проходов между столами должно быть от 0,5 до 1 м.
  2. Площадь столовой или обеденной зоны – от 1,65 кв.м. на сотрудника.
  3. В комнате, предназначенной для отдыха, должно быть не менее 0,9 кв.м.

    на человека.

  4. Наличие высоких нагрузок на нервную систему, эмоциональное напряжение или высокий уровень стресса при работе предусматривает обязательное наличие перегородок между рабочими местами, расстояние между которыми должно быть не меньше 2 метров.

Если сотрудник заметит, что в офисе допустимые значения шума превышены и это мешает его эффективной работе, а также его коллегам, он вправе подать жалобу в Роспотребнадзор.Отправить жалобу можно несколькими способами:

  1. Во время личного визита/приёма.
  2. В письменном виде через почтового оператора.
  3. На официальном сайте, предварительно авторизовавшись там через сайт Госуслуг.

В своем обращении вам нужно будет указать следующие данные:

  1. Описание своих требований к данной организации.
  2. Подробное описание причины вашего обращения (в свободной форме).
  3. Контактные данные (телефон, электронную почту).
  4. Дата и подпись.
  5. Ваши персональные данные (Ф.И.О.

    и т.д.).

  6. Реквизиты организации, на которую вы подаете жалобу (ИНН, полное наименование, юридический адрес).

При необходимости нужно приложить к своему заявлению/жалобе документы, которые прямо или косвенно могут подтвердить факт нарушения.Ответ от Роспотребнадзора должен прийти в течение 30 дней с момента доставки жалобы в учреждение. Если предложенные способы решения проблемы вас не устраивают или не могут привести к желаемому результату, вам следует обратиться в суд.Акт, составленный специалистами Роспотребнадзора, станет неоспоримым доказательством вашей правоты.Однако помните, что для подачи заявления в суд и привлечения нарушителя к ответственности необходимы очень весомые доказательства, в качестве которых могут выступать:

  1. Видео или аудиозаписи, подтверждающие наличие вредоносного шума.
  2. Копии письменных жалоб.

В соответствие с решением, суд может назначить работодателю, нарушавшему требования к допустимому уровню шума в офисе, административное или дисциплинарное наказание, как это было указано ранее.Теперь, зная все нюансы, касающиеся норм метража и допустимого значения шума в офисных помещениях, вы можете быть спокойны за своё здоровье и работоспособность, ведь санитарно-эпидемиологические нормы были созданы именно для этого.Обучение внутри организации с последующей проверкой знаний проходят все сотрудники, кроме руководителей, которых вы направили в учебный центр.

Подготовку проведите по утвержденным программам, а проверку знаний по билетам. Обучение нужно закончить в течение первого месяца после приема сотрудника на работу.

Повторное обучение проводите не реже чем один раз в три года.Форму обучения можно выбрать самостоятельно, используйте ту, что будет удобна и доступна сотрудникам конкретно вашей организации (пп.

2.3.4, 2.3.5 Порядка 1/29). Например, организуйте обучение в виде лекции, которую проведут совместно специалист по охране труда и непосредственный руководитель. Удобный для офиса вариант — разместить информацию на доступном ресурсе, где все работники смогут изучать охрану труда в любое удобное для них время. Это может быть корпоративный портал или другое хранилище данных в интернете.

Сотрудникам будем легче усвоить информацию, если вы сделаете для них видеоролики с основными требованиями охраны труда, подготовите плакаты и памятки. Там же разместите на этом ресурсе тренировочные тесты по охране труда, так работники самостоятельно подготовятся к экзамену.Проверку знаний проводит внутренняя комиссия.
Там же разместите на этом ресурсе тренировочные тесты по охране труда, так работники самостоятельно подготовятся к экзамену.Проверку знаний проводит внутренняя комиссия.

Включите в ее состав не менее трех сотрудников, которые прошли обучение в учебном центре (п.

3.4 Порядка 1/29). Состав комиссии утвердите приказом руководителя. При необходимости организуйте внеочередную проверку знаний (п. 3.3 Порядка 1/29). Например, когда законодатели изменят нормативные требования охраны труда или работодатель установит новое оборудование.Уменьшить площадь можно только в одном случае – когда рабочий день сотрудника длится менее четырех часов.

Также допускается обустроить hot desk: это такие рабочие столы, которые не числятся за конкретным подчиненным.Что будет, если предприниматель не соблюдает нормыЕсли руководитель пытается экономить за счет сотрудников при аренде или приобретении в собственность офиса, то его ждет:

  1. Низкая мотивация подчиненных;
  2. Спад работоспособности команды;
  3. Негативный настрой работников;
  4. Штрафы и взыскания при аттестации.
  5. Конфликты;

Для того, чтобы предотвратить повышенные значения шума в офисе, работодателю следует обратить внимание на две вещи:

  • Техника, которая приобретается для офиса. На 2021 год существует множество различных технологий, позволяющих уменьшить уровень вырабатываемого оборудованием шума.

    Качественная техника позволит снизить нагрузку на работников и избежать ответственности за превышение допустимых показателей.

  • Строительные материалы, используемые для помещения. Работодателю следует выбирать те материалы, которые снижают внешние шумы, также ему стоит обратить внимание на различные виды звукоизоляции, чтобы создать максимально комфортные условия для работы своих сотрудников.

Кроме этого, можно использовать индивидуальные средства защиты от шума.

Например, головные шлемы, наушники или вкладыши в ухо.Если права работника нарушены и рабочее место оборудовано неправильно и не соответствует нормам СанПин, он имеет право обратиться в Федеральную инспекцию труда в соответствии со статьей 352 ТК РФ.Необходимо написать обращение, заявление или жалобу, приложив подтверждающие документы, фото и видео материалы при наличии таковых. Если нарушение будет подтверждено, ведомство составит предписание об устранении нарушений или направит информацию в органы исполнительной власти для принятия мер по их устранению.Практически каждая крупная организация имеет собственные профсоюзы, в которые сотрудник может обратиться с жалобой на работодателя в случае нарушений.

Единственным условием является членство в данной организации.Рассмотреть жалобу и дать ответ профсоюз обязан в течение недели. Если же зафиксированные в документе нарушения не были устранены, жалоба передается в вышестоящие исполнительные органы власти для дальнейших разбирательств.Крайняя мера, прибегать к которой рекомендуется в случае серьезных нарушений и игнорирования ваших жалоб со стороны работодателя.Трудовые споры могут быть рассмотрены судом в соответствии со ст. 391 ТК РФ по желанию одной из сторон.

Данная форма предполагает не только запрос на устранение нарушений на рабочем месте, но и взыскание морального или материального ущерба в случае наличия такового.В случае невозможности обращения в вышеуказанные организации, сотрудник имеет право обратиться в Роспотребнадзор с запросом провести проверку на соблюдение работодателем санитарно-эпидемиологических норм.Еще одним важным требованием к офисному помещению является его пожарная безопасность. Полезно знать свои права и порядок действий в случае их нарушения, однако не стоит горячиться: можно попытаться решить вопрос мирно и не идти на конфликт.

Поговорите с руководством, возможно, начальство прислушается к вашим претензиям и пойдет навстречу.Руководителю проще устранить нарушение, нежели получить административный штраф, помните об этом. Лишь в случае игнорирования ваших просьб и откровенного пренебрежения, жалуйтесь в вышестоящие органы.Источники

  1. https://www.klerk.ru/buh/articles/482881/
  2. https://monolit-mebel.ru/normative-rabochego-mesta
  3. https://myrealproperty.ru/nedvizhimost/commercial/raznovidnosti/ofisy/trebovaniya-k-pomeshheniyam/normy-metrazha-na-cheloveka.html
  4. https://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/kommercheskaya/vidy/ofisy/trebovaniya/normy-metrazha-na-cheloveka.html
  5. https://drakkar11.com/sanpin-norma-ploschadi-na-odno-rabochee-mesto/
  6. https://shukhova14.ru/normy-rabochego-mesta-v-ofise/
  7. https://clubtk.ru/trebovaniya-k-rabochemu-mestu-chem-nuzhno-rukovodstvovatsya
  8. https://officemaps.ru/raschet-metrazha-ofisa
  9. https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a134855/979628.html

3 годадействует удостоверение о проверке знаний требований охраны труда у руководителей и специалистовЗапросите в отделе кадров штатную расстановку и составьте по ней список сотрудников, которых нужно направить в учебный центр. В список войдут директор и руководители структурных подразделений (п.

2.3.2 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок 1/29).Выберите руководителей, которые будут ответственными по приказу за проведение инструктажей на рабочем месте в своих подразделениях. Если подразделение делится на несколько маленьких отделов или групп, то их внутренних руководителей в список не вносите, они могут пройти обучение в организации и сдать экзамен внутренней комиссии (п.

2.3.2 Порядка 1/29).Тех, кто вошел в список, направьте на обучение по охране труда в учебный центр из реестра аккредитованных организаций. Проверить эту информацию можно на сайте Минтруда или через письменный запрос в ведомство — сведения предоставят бесплатно в течение 10 дней (сайт — akot.rosmintrud.ru/ot/organizations; пп.
Проверить эту информацию можно на сайте Минтруда или через письменный запрос в ведомство — сведения предоставят бесплатно в течение 10 дней (сайт — akot.rosmintrud.ru/ot/organizations; пп. 14, 24 приказа Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н).( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

СанПиН для офисных работников

Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 марта 2017 , Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко.

К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г.

№ 81).Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры.

Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв.

м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «»; утв.

Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.). Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно.

К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью.

Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (). О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Теги: , , , , Документы по теме:

  1. «» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.)
  2. Строительные нормы и правила СНиП 2.09.04-87 «» (утв. постановлением Госстроя СССР от 30 декабря 1987 г. № 313)
  3. «» (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30 мая 2003 г. № 107
  4. Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.0.555-96 «» (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32)
  5. СанПиН 2.2.4.548-96 «» (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21)
  6. СанПиН 2.2.4.3359-16 «» (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81)

Читайте также: Из них 108,6 тыс. нарушений были связаны с оплатой труда. Обращение гражданина направится в территориальный орган Роструда в регионе.

Приведены, в частности, примерные разделы такого локального акта и обязанности, которые может взять на себя работодатель. Госуслуга бесплатна, воспользоваться ею могут как работодатели, так и работники. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Каким по закону должно быть рабочее место в офисе

19 ноября 20205,4 тыс. прочитали1 мин.6,5 тыс. просмотр публикацииУникальные посетители страницы5,4 тыс.

прочитали до концаЭто 83% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияБольшую часть рабочего времени офисные сотрудники проводят за компьютером, а значит, находятся под влиянием вредных факторов, таких как излучение, высокая психическая нагрузка, стесненная поза, нагрузка на зрение. Чтобы снизить риски для здоровья персонала, работодатель должен правильно организовать рабочие места за компьютером.В этой статье мы расскажем, какими по закону должны быть рабочие места в офисном помещении и что делать, если работодатель нарушает ваше право на комфорт и безопасность.Image by David Mark from PixabayРабочее место офисного сотрудника должно соответствовать требованиям ТК РФ и СанПиНам. Нормативные акты регулируют множество факторов – от освещения и температуры воздуха до высоты рабочего стола и размера столовой.

Рабочее место. Согласно ТК РФ и СанПиН, площадь рабочего места сотрудника, который проводит за компьютером более 4-х часов в день, не должна быть меньше 4,5 м² (при условии, что компьютер оборудован плоским монитором). Оптимальное расстояние между столами коллег – 2 метра, а между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 метра.

Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и наклону спинки.

Поверхность сидения и спинки должна быть полумягкой – с нескользящим и слабо электризующимся покрытием.Микроклимат.

Согласно , в офисе, оборудованном компьютерами, должен быть оптимальный температурный режим:

  1. температура воздуха летом – 23-25 °С, зимой – 22-24 °С;
  2. относительная влажность воздуха – 60-40%.

Кроме того, в офисе должна проводиться ежедневная влажная уборка, а проветривать комнату нужно после каждого часа работы за монитором. Если в помещении слишком жарко или холодно, работник вправе требовать сокращения рабочего дня.Освещение.

Особое внимание в СанПиНах уделяется освещенности рабочей поверхности – она должна быть в пределах 300-500 Лк.

Важно, чтобы освещение не создавало бликов на экране, естественный свет падал преимущественно слева, а искусственный – равномерно распределялся по всему помещению.

Окна и светильники в кабинете должны очищаться от пыли и грязи не реже двух раз в год.Уровень шума. Согласно , уровень шума на рабочем месте не должен превышать 80 дБА. Этот показатель можно сравнить с криком, работой пылесоса или мотоцикла с глушителем.Статья 108 ТК РФ закрепляет за работником право на обеденный перерыв от 30 минут до 2 часов – продолжительность закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка и .

При этом работодатель должен организовать для сотрудников место приема пищи в соответствии с :

  1. 30-200 человек – обязательно наличие столовой-раздаточной;
  2. 10-29 человек – должна быть отдельная комната для приема пищи площадью не менее 12 кв. м;
  3. меньше 10 человек – достаточно уголка площадью 6 кв. м с одним обеденным столом;
  4. более 200 человек – должна быть столовая, работающая на полуфабрикатах.

Комната приема пищи должна быть оборудована умывальником, стационарным кипятильником, электрической плитой, холодильником.Если ваши трудовые права нарушены, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда, Профсоюз или суд.

о нарушении трудового законодательства можно онлайн – через электронный сервис онлайнинспекция.рф.