Образец доверенность на сдачу товаров


Доверенность на передачу товара


По этой ссылке можно бесплатно скачать «» в формате doc, размером 43,0 КБ Процесс передачи товара требует ответственного подхода, так как получение ТМЦ лицом, не имевшим на то прав, может привести к судебному разбирательству. Продавец в такой ситуации может лишиться денег за товар. Покупатель, принявший товар у неуполномоченного лица, также рискует, что сделка будет признана недействительной. Оформлению доверенности на передачу товаров необходимо уделить особое внимание.

В этом случае применяются два вида документа:

  1. Доверенность от продавца (поставщика), оформленная для выдачи товара и подписания соответствующих документов.
  2. Доверенность, выданная представителю покупателя.

Обычно практикуется выдача доверенности на получение ТМЦ.Документ подтверждает полномочия принять ТМЦ у продавца в соответствии с условиями договора поставки или купли-продажи.

Стороны имеют право предусмотреть в договоре условия передачи товара:

  1. на складе покупателя;
  2. в ином согласованном сторонами месте (в договоре должны быть перечислены возможные места доставки).
  3. со склада продавца;

Продавец имеет право и должен убедиться в полномочиях представителя покупателя. Документом, подтверждающим право принимать товар, является доверенность.При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ.

Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре.

Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара.

Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом.

Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании.

В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.Строго установленной формы документа не существует. Доверенность должна быть составлена в письменном виде и содержать обязательные реквизиты:

  1. Возможность передоверия
  2. Место выдачи доверенности
  3. В тексте должен содержаться список доверенных действий и документов, которые может подписывать доверенное лицо
  4. Регистрационный номер (необязательно)
  5. Образец подписи доверенного
  6. Срок действия
  7. Наименование документа (Доверенность)
  8. Печать организации
  9. Подпись руководителя или уполномоченного лица и главного бухгалтера (для государственных и муниципальных организаций)
  10. Если документ составлен не на фирменном бланке, нужно указать название организации
  11. Дата прописью
  12. Дата выдачи

Торговые организации, как правило, используют унифицированные доверенности форм ТМЦ М-2 и М-2а. Эти формы действительны, но применять их не обязательно.

При заполнении унифицированной формы необходимо учитывать некоторые требования:

  1. Указать товарно-материальные ценности и документы (наряд, счет, договор, накладная и т. п.), на основании которых передается товар.
  2. Составлять список на обороте доверенности нужно, если в документах этот перечень не содержится. Если перечень с указанием количества товаров есть, графы перечеркивают
  3. Доверенности регистрируются в бухгалтерии
  4. После выполнения доверенных действий следует в течение суток подать в бухгалтерию подтверждающие документы.

действует в течение года, если иное не указано. Максимальный срок действия 3 года. Отсчет времени совершения доверенности начинается в день ее выдачи, поэтому дата обязательно должна быть указана, без нее документ не имеет силы.Выписывать доверенность на максимальный срок не всегда целесообразно, так как перечень товаров может изменяться, а поставщики часто оставляют оригинал доверенности у себя и приобщают к накладной.Прикреплённые файлы

  1. «» в формате doc, размер 43,0 КБ
  1. 14 февраля 2017, в рубрике «»

Ещё много интересного

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Юрист по корпоративным вопросам.

22 декабря 2020 Доверенность по форме М-2 — это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика.

Содержание Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2.

Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд.

Его выписывают для однократного принятия товара.

Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов:

  1. определяет ответственное лицо за прием товара.
  2. служит доказательством передачи товара уполномоченному лицу;
  3. подтверждает полномочия на получение ТМЦ;

Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета.

Физическому лицу М-2 использовать не нужно. Используйте бесплатно доступ в КонсультантПлюс, чтобы найти и скачать образцы других доверенностей. Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть): Шаг 1.
Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть): Шаг 1.

Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера. Укажите:

  1. номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
  2. наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
  3. номер, дату составления и срок действия;
  4. кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;

Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный ().

Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту. В ней укажите:

  1. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).
  2. Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
  3. название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  4. номер, дату выдачи и срок действия;

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать.

При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2. В поле срока действия указывают конечную дату (включительно): _______________ действительна по «____» _____________ г.

Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ:

  1. если не указана дата составления — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. если срок не указан — действует в течение года ();

(в Excel) Правовые документы Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция».

Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр.

отдела. Сопровождаю бизнес. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Доверенность на перевозку груза

38457 Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко.

Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости.

На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на , но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству.

Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает. Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  1. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  2. Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  3. Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  4. После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
  5. Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  6. Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  1. Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.

    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза.

    Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.

  2. В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году. После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась.

Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Доверенность на получение товара – Образец и бланк 2021 года

Содержание Все товарно-материальные ценности, а также нематериальные, ценные бумаги и другие товары передаются лицу – покупателю на основании доверенности.

Форма доверенности на получение какого-либо товара имеет типовой бланк с . Рассмотрим, какую роль играет такой доверительный документ, как доверенность для стороны, получающей товар и для стороны, поставляющей.
  • Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.
  • Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.

Говоря простыми словами, доверенность – это гарантия того, что материальные ценности будут доставлены на место назначения, путем передачи через доверительную особу.

Если действия по передаче ценностей происходят внутри компании, доверенность оформляется на кого-либо из сотрудников, тем самым возлагая на него эти обязанности. Этот доверительный документ может быть передоверенным, но эти случаи бывают единичными, так как:

  1. Требуется дополнительное заверение у нотариуса.
  2. Возникают сложности при осуществлении контроля над ответственной особой;

Файлы для скачивания: Оформлением доверенностей занимается сотрудник организации, на которого руководитель предприятия возложил данные полномочия.

Перед выдачей необходимо поставить в известность и дать четкие разъяснения по поводу получения необходимых ценностей. Важно! Сотрудники, которые по каким-либо причинам не отчитались за использование деятельности или же не отдали назад неиспользованный документ, уже не могут заниматься получением ценностей по доверению. На предприятии должен вестись специальный журнал, где уполномоченная особа должна отображать движение доверенностей.

Важно! Ведение такой отчетности не предусматривает электронного исполнения, так обязательным требованием является заверение каждой записи подписью ответственного лица.

Помимо этого, журнал регистрации деятельности должен быть пронумерован и прошнурован, а так же закреплен мокрой печатью и подписью руководителя. Нумерация должна быть сквозной, а именно начало года – начало нумерации сначала.

В случае использования акта доверения или наоборот, его неиспользования, их номера фиксируются в учетной книге.

Если был возврат – указывается дата этого события.

Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании. Важно! Надо внимательно и щепетильно относится к процедуре оформления доверительных листов.

При возможных судебных разбирательствах с его помощью можно легко доказать факт осуществления сделки. Оформляя доверенность на получение ценностей, доверенное лицо должно быть максимально внимательным, ведь при несоответствии таких данных, как реквизиты, недостоверность во внесении фамилии и имени доверенной особы, поставщик может просто не выдать нужный товар. Важно! Графа «Реквизиты» должна быть полностью заполнена.

В графе «документ, удостоверяющий личность», обычно указывают паспортные данные, но при его отсутствии можно предоставить загранпаспорт, удостоверение и прочее. Главное, что бы данные в деятельности совпадали с предоставляемым документом.

При заполнении доверительного листа необходимо четко прописать название получаемой материальной ценности, единица, в которой она измеряется и ее количество. Важно! Указывать эти данные можно только в расширенном виде.

Одним из самых основных требований при правильном заполнении доверенности есть наличие мокрой печати предприятия. Какие-либо отклонения от установленного государственного образца не допускаются. В этом случае покупатель рискует остаться без товара.

Исключением считаются те предприниматели, которые не имеют печати. (Видео: “Доверенность на получение товара”) Для более понятного разъяснения, как правильно оформлять доверенность на ценности, разберем этот процесс шаг за шагом:

  • При оформлении доверительного документа на особу от предприятия или организации – это доверенное лицо предоставить образец подписи.
  • Доверенность должна быть заверена подписями сотрудников, на которых организация возложила ответственность за ведение и оформление этого документа.
  • В графе под названием «должность» вписываются все данные доверительного лица – от занимаемой должности и до паспортных данных.
  • Обязательному заполнению подвергается и корешок отрывного типа. Для этого вносятся такие данные как: порядковый номер, сроки выдачи и реализации, личные данные лица, получающего товарные ценности и его подпись. Далее следует прописать наименование лица, поставляющего материальные ценности, и сопровождающие его приходники. Все действия, отображенные здесь, должны обязательно фиксироваться в учетной книге доверенностей.
  • На лицевой стороне доверительного листа указывается порядковый номер документа и даты регистрации и сроки получения.
  • Затем следует процедура заполнения данных лица, поставляющего товар, а именно порядкового номера и даты деятельности на материалы.
  • Четвертым шагом служит процедура по заполнению обратной стороны доверительного листа с четким прописыванием порядкового номера и даты. В случае, когда фирма-поставщик прилагает сопроводительную документацию с указанием названия и количества товара, обратная сторона деятельности не заполняется. В этом случае, будет достаточно прописать название приходника и в чем измеряется получаемый товар. Если в приходном акте не прописаны позиции получаемой продукции, то их необходимо перечислить на обратной стороне доверительного листа.

Внимательность и грамотность в оформлении доверительного листа необходима для избегания возможных трудностей и неприятностей при получении товара.

Утвержденных строгих требований по заполнению доверительного акта не существует, не смотря на это, многие организации пользуются общепризнанным бланком, образец заполнения которого приведен ниже. Заполнять доверительный лист можно только письменно, подтверждая достоверность предоставленной документации подписью и мокрой печатью руководителя. В доверительном документе четко прописываются все данные доверенного лица и самого доверителя, с точным перечислением всех внимаемых полномочий.

При не хватке каких-либо данных документ теряет свою юридическую силу. В индивидуальных случаях доверенность может требовать нотариального заверения.

Существуют случаи, когда для получения товарных ценностей, предоставление доверительного документа не требуется.

  • Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
  • Осуществление покупки товара обычными гражданами.
  • Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
  • При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.
  • Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
  • Доверительные акты на получение ценного товара, выписанные юридическими лицами, в том числе и ООО, имеет юридическую силу и без юридического заверения. Ниже приведен бланк такой доверенности.

Для наглядного примера приведем к ознакомлению заполненный образец

  • Многие предприниматели, настолько загружены сдачей разнообразных деклараций и отчетов, что им зачастую приходится доверять обязанности по получению товарных ценностей уполномоченному лицу.

Для этого они оформляют доверительные акты, наглядный образец одного из них можно посмотреть ниже: Относительно образца бланка доверительного листа, то он имеет такой вид:

  • Доверенность организации на организацию оформляется в том случае, если компания изъявляет желание переадресовать какие-либо полномочия другой компании.

    Образец и бланк такого документа приведен ниже:

Одно дело правильно и грамотно составить доверительный документ, важно знать порядок и правила ее отзыва. На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии.

Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания.

Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении. Лучше сообщать о ликвидации доверительного документа путем личной передачи документа, не забыв при этом, взять с получателя расписку о факте принятия. Важно! Аннулирование доверительного акта должно быть подтверждено возвратом самой доверенности лицу, которое уполномочило доверенное лицо на получение товарных ценностей.

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности.

Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Документ на доверение полномочий не имеет точного ограничительного срока действия. Как правило, в форме прописываются сроки окончания действия документа, если такового нет, то свою юридическую силу он теряет через год с момента вступления в силу. После истечения срока деятельности, доверенность признается недействительной и прекращает свое действие.

Далее предлагаем ознакомиться с познавательным видео на тему «Оформление доверенностей, согласно новых установленных правил»: 0 0 голос Рейтинг статьи

Разовая доверенность на получение и отправку груза

17496 Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера. Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.

Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок. Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.

Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны».

Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался. С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя. Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:

  1. экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
  2. фрахтовщиков;
  3. работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;

Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе.

Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу. Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела. Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными. Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя.

Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.

Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

К ним относятся:

  1. фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
  2. номер и дата его составления;
  3. наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
  4. название документа;
  5. должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.

В основной части бланка нужно указать:

  1. список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
  2. дату или период, на который доверенность действительна.

Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде. Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).

Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями. Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.

В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы.

Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.