Письмо про упд в 2021 году


С 1 января УПД и счета‑фактуры можно выставлять только в новом формате


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

1 ноября 2020 ФНС утвердила новый формат для первичных документов, счёта-фактуры и УПД.

Перейти на него должны все организации, которые обмениваются электронными документами. До 1 января 2020 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

  1. в старом, который закреплён в приказе ФНС (далее — приказ 155),
  2. и новом, который утверждён приказом ФНС (далее — приказ 820).

1 января 2020 года приказ 155 утратит силу, создавать счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате. В старом формате они не будут соответствовать требованиям закона (п.

1 ). Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2020 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года. В 2023 году приёмные комплексы перестанут обрабатывать электронные счета-фактуры и УПД со счётом-фактурой в старом формате. Вы сможете представить только печатную форму документа.

В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара. Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество. В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс.

Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств.

Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту. В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9).

В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты. С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам. Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре.

Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров. Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные.

Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в .

Изменения формата УПД поддерживают операторы ЭДО и разработчики учётных систем.

Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно до 1 января 2020 года установить обновления. Если вы обмениваетесь документами через , то ваши шаги будут зависеть от варианта интеграции.

Чем пользуетесь Что делать Модуль для 1С Скачайте обновление, нажав кнопку в интерфейсе модуля Интеграция через API или коннектор Следуйте Веб-версия Обменивайтесь документами, как обычно.

Всё уже настроено Если вы работаете в другой системе ЭДО и ещё не установили обновление, уточните у оператора, как это сделать. Подписаться × Т Тест тест 0 Ответить

С 1 июля 2021 года применяется только новая форма УПД

11.05.2021 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой.

Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8.

Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

в УПД должна быть в любом случае. Подробнее о заполнении строки 8 здесь >> Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года.

То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит. Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств. Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять.

Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор. Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст.

6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст.

5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2020 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).

Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта. Поэтому важно правильно указать статус УПД:

  1. 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).
  2. 1 — если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);

Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций.

Тогда счет-фактура составляется отдельно. Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.
Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

  1. В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.
  2. В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа. Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу.

Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля. Заменяет. Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ.

Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше.

Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

→ → Актуально на: 28 декабря 2021 г. Форма универсального передаточного документа (УПД), разработанная на основе формы счета-фактуры, была предложена и с тех пор широко применяется лицами, которые в целях сокращения документооборота вместо двух документов (счет-фактура и передаточный документ (акт)) решили составлять только один – УПД и закрепили такой порядок в своей .

Счет-фактура Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 июля 2021 — что изменилось с указанной даты и как работать со счетами-фактурами по-новому, расскажем в нашей статье. С 19 июля меняется форма счета-фактуры — если вы где-то видели такие заголовки, знайте, что вас вводят в заблуждение.

В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара.

Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество. В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс. Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств.

Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту.

В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9). В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты.

Изменения формата УПД поддерживают операторы ЭДО и разработчики учётных систем.

Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно до 1 января 2020 года установить обновления. Если вы обмениваетесь документами через Контур.Диадок, то ваши шаги будут зависеть от варианта интеграции.

Бланк универсального передаточного документа разработан на основе счета-фактуры. В нем собраны все основные сведения, которые необходимы для первичного бухгалтерского документа. Налоговая утвердила УПД для использования письмом от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96. Форма бумаги является приложением к этому письму.
Форма бумаги является приложением к этому письму.

Она лишь рекомендована к применению. Поэтому компании самостоятельно решают, нужно им работать с УПД или нет и какую именно форму использовать: унифицированную (предложенную ФНС) или разработанную самостоятельно. Использовать УПД можно при:

  1. оказании услуг;
  2. заключении договоров подряда, комиссии, доверительного управления;
  3. работе в сфере финансов и НИОКР.
  4. сделках купли-продажи;

Можно ввести документ лишь для отдельных подразделений или для отдельных документов и сделок.

Компания-налогоплательщик должна произвести некоторые действия, чтобы перейти на применение УПД:

  • Решить, какой бланк будет применяться для утвержденных операций или документов. Можно использовать предложенную ФНС форму или собственно разработанную с учетом особенностей компании.
  • Издать приказ и ознакомить с ним необходимых работников.
  • Утвердить, для каких документов, действий, сделок будет применяться УПД. Если планируется перевести только некоторые подразделения на эту форму, то нужно утвердить их.
  • Сообщить своим партнерам, покупателям и т.д. о применении УПД, предложить составить и подписать допсоглашения. Уведомления можно отправить почтой либо через интернет. Если контрагент откажется от применения УПД, то придется отправлять ему счета-фактуры и иные формы.
  • Утвердить список должностных лиц, которые смогут подписывать заполненную форму для ее заверения. Обычно это те же лица, что имели право заверять счета-фактуры и другую первичную документацию.

После проведения перечисленных мероприятий компания может применять для сделок с контрагентами УПД. Общество с ограниченной ответственностью «Рододендрон» Приказ № УП-45 «20» декабря 2020 года О применении универсального передаточного документа (УПД) С целью оптимизации документооборота, в соответствии с письмом ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/ и приказом ФНС России от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/ ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Руководителю отдела информационно-технического обеспечения Воронину И.М. внести в базу данных учетных документов форму УПД, утвержденную настоящим приказом, и обеспечить работоспособность документа и его синхронизацию с учетной базой.
  • Главному бухгалтеру Тарасовой Н.Е., руководителю отдела продаж Соколову Г.Д. ознакомить необходимых работников ООО «Рододендрон» с Инструкцией по применению УПД, порядком формирования документа в электронной форме, изменениями, внесенными в программную базу учетных документов, в связи с внесением формы в базу данных и ее введением в обращение в системе учета.
  • Осуществлять последовательную нумерацию оформленных УПД. Нумерацию указывать в формате «ХХХ/YY-ZZZZ», где: — ХХХ – порядковый номер документа (начиная с № 001 и далее – по возрастающей); — YY – месяц выписки документа; — ZZZZ – год выписки документа. Копии (второй экземпляр) оформленных УПД формировать в папки с аккумуляцией документов за отчетный месяц. Срок хранения установить в соответствии с общенормативными требованиями – 5 лет.
  • Отделу продаж оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам с контрагентами в связи с переходом ООО «Рододендрон» на УПД и направить всем контрагентам: — уведомление о переходе организации на УПД, — образец утвержденной формы УПД; — информацию о порядке подписания и заверения документа; — порядок внесения изменений и дополнений в УПД.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
  • Должностным лицам с «1» января 2021 года применять при расчетах с контрагентами форму УПД, утвержденную в качестве Приложения № 1 к данному приказу, руководствуясь Инструкцией по применению УПД, утвержденной в качестве Приложения № 2 к данному приказу.

Приложения:

  • Приложение № 1 — Форма универсального передаточного документа (УПД).
  • Приложение № 2 — Инструкция по применению УПД в ООО «Рододендрон».

Генеральный директор Орлов / Н.А. Орлов С приказом ознакомлены: Тарасова / Н.Е.

ТарасоваСоколов / Г.Д. СоколовВоронин / И.М. Воронин Старый формат электронного УПД действует до 1 января 2020 года.

Новый формат УПД вступает в силу с 2 февраля 2020 года и полностью заменит прошлый с 1 января 2020 года. Период с 2 февраля 2020 года по 1 января 2020 года является переходным на новый формат УПД.

Основными причинами изменения формата являются – повышение ставки НДС до 20%, отражение в УПД информации о маркировке и обеспечение прослеживаемости товаров.

XSD-схемы нового формата УПД:

  1. Титул продавца (отправителя) – ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01_01.xsd
  2. Титул покупателя (получателя) – ON_NSCHFDOPPOK_1_997_02_05_01_01.xsd

Напоминаем, что с 01 июля 2017 года должны использоваться только новые электронные форматы счета-фактуры (Приказ ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155) и корректировочного счета-фактуры (Приказ ФНС РФ от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189). Прежние форматы полностью утрачивают силу. При этом в переходный период с 07.05.2016 г.

по 30.06.2017 г. действительны и новый и старый форматы (утв. Приказом ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/).

Новый электронный формат стал универсальным, он сочетает в себе функции и счета-фактуры и отгрузочного документа. Это позволяет сократить объем документов и избежать расхождений в оформлении первички. Таким образом, по новому формату можно отправлять и счет-фактуру и УПД, предыдущий формат не позволял этого сделать.

В программных продуктах 1С:Предприятие 8 новые форматы счетов-фактур уже реализованы.

Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

  1. Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.
  2. Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
  3. Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.

Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС. Обновленный бланк УПД в формате Word скачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel — по ссылке. УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/).

Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/).

Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав).

Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ.

Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года». При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/) в следующих случаях:

  1. если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
  2. если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк. В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче.

Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст.

169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется.

В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур. Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б). Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров.
Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров.

При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ. В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии. Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

  • Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
  • В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
  1. графа 7 «Налоговая ставка»;
  2. графа 6 «В том числе сумма акциза»;
  3. графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
  4. графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
  5. графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем.

Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны. Подписи в УПД проставляются следующим образом: Строка Значение Особенности заполнения 10 Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

13 Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца Заполняется всегда, независимо от статуса документа. Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О.

и должностью лица: · которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.; · которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О. Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух. УПД является основанием для начисления или вычета НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для покупателя.

Проверка УПД налоговыми органами происходит по тем же критериям, что и проверка привычной первички и счетов-фактур. Налоговых рисков при применении УПД не возникает при условии его правильного заполнения. См. также . Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.
  • по договорам подряда;
  • при оказании услуг;
  • по договорам доверительного управления;

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам). 2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • согласовать и зафиксировать порядок
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);

Подготовьте памятку для работников.

На первых порах в отношении УПД у работников, скорее всего, будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будет встречаться недочеты.

Назначение УПД 21.10.2013 налоговики написали Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/, которым была доведена форма нового учетного документа, а также даны разъяснения по поводу того, для чего она вводится, как ее применять и заполнять. Налоговики акцентировали, что новая форма является рекомендуемой. Ее основная цель — упростить оформление хозяйственных операций, когда вместо нескольких документов, используемых для оформления и содержащих дублирующие реквизиты, можно составить один универсальный.

Налогоплательщики сами решают, использовать ли ее для оформления хозяйственных операций, отражая это решение в учетной политике. Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим.

Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике.

Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы. Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора. Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная.

Такой вывод обоснован в . ФНС России от 24.01.2014 Что такое УПД в 2021 году?

Эта означает “универсальный передаточный документ”. Какой бланк применятся в 2021 году? Для чего? Как выглядит образец заполнения? Расскажем. При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав можно заполнить универсальный передаточный акт. УПД – это форма, которая объединяет в себе счет – фактуру и передаточный документ.
УПД – это форма, которая объединяет в себе счет – фактуру и передаточный документ.

При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ. Например, товарную накладную, акт и т.

д. В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД). Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.

Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Однако это форма может быть изменена.

Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию.

При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  • сохранена форма счета-фактуры.
  • сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.

Пример заполнения УПД в 2021 году можно скачать по . Электронный упд вместо комплекта документов: что изменилось с 1 июля 2017 Кроме того, при этом должна обеспечиваться и сохранность формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (п.

9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденных указанным постановлением, письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).В силу внесенных Федеральным законом от 03.04.2017 N 56-ФЗ изменений с 01.07.2017 в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, а также в корректировочных счетах-фактурах должен будет указываться идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) (пп.6.2 п. 5, пп. 4.2 п. 5.1, пп. 6.1 п.

5.2 ст. Инфо Фиксированные взносы ИП-2018: новый расчет, КБК, сроки Пусть свои траные копейки себе забирают, индексаторы вшивые.

Когда проиндексируют пенсию после увольнения. Таблица на 2021 год msneg, Вы писали:Натали Б, Вы писали:Главбух рекламируется во Вконтакте «Журнал Главбух больше не… « Актион» угрожает «Клерку» Я — за.

Сайт Роскомнадзора упал Зато у нас гиперзвук есть!

Вроде бы? А может и нет ! Да и фиг с ним, с гиперзвуком и с одноклассн… Что сегодня происходит с «Одноклассниками» Для порядка и спокойствия — верхушки. Наиболее спокойная обстановка это на кладбище. Все ровно ле… Кнутом Основное назначение этой бумаги – объединить в один 2 категории документов, а именно – счет-фактуру и первичку.

Таким образом, сотрудники организаций чаще всего могут сэкономить время и заполнить универсальную форму вместо обычной товарной накладной. С другой стороны, традиционные варианты бумаг также действуют – их можно использовать наравне с УПД или вместо него. То же письмо налоговой службы утверждает 2 формы УПД, которые применяются на практике:

  • Статус 1 совмещает в себе функции как счета-фактуры, так и первичного документа. Его можно использовать вместо товарной накладной, а также актов, подтверждающих приемку результатов работы и отсутствие претензий.
  • Статус 2 применяется только для замены первичного документа. Таким образом, счет-фактуры в данном случае оформляется обязательно.

В целом правила заполнения этой формы точно такие же, как и в случае оформления заменяемых ею документов (первичных и счета-фактуры):

  • Код товара (или результата проделанной работы, услуги), его/ее название, единицы измерения.
  • Наименование компании, ее реквизиты и адрес (как в учредительных документах).
  • Номер, присвоенный фактуре, дата составления счета (при внесении исправлений аналогичные реквизиты вносятся и для корректировки).
  • Стоимость товара, ставка 18% (НДС), сумма налога и стоимость товара вместе с НДС.
  • Подпись директора (или индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  • Обязательно указывают статус в зависимости от случая – 1 или 2.

Далее оформляют собственно «передаточную» часть, которая подтверждает факт передачи и получения товара/услуги/результатов работы.

Указывают данные сторон, а также документ, на основе которого они вступили в правоотношения:

  • Оригинальные печати каждой организации. Если они проставляются, то заполнять данные по строкам 14 и 19 необязательно (при наличии названия компании в оттиске печати). При этом саму печать ставить также необязательно – достаточно просто подписать документ передавшей и принявшей стороне.
  • Наименования организаций или ИП.
  • В качестве такого документа чаще всего служат гражданские договоры – подряда, поставки, предоставления услуг и т.п. Отражают название, номер (при наличии) и дату подписания.
  • Аналогичные данные – о стороне, принявшей груз или результат работы.
  • Сведения о стороне, передавшей груз или результаты работ – должность, подпись, фамилия, инициалы, дата передачи.

Каждая компания может продолжать использовать традиционные документы для подтверждения факта получения товара или услуги.

Можно применять и УПД, причем допускается и видоизменять форму в соответствии с особенностями своего случая.

Имеется в виду, что лицо может дополнять эту бумагу какими-либо графами (строки, столбцы), чтобы отразить больше информации об объекте. Однако изменяя документ, необходимо помнить о том, что обязательно должны сохраниться по крайней мере 2 ее элемента:

  • Все обязательные реквизиты – их полный перечень прописан для каждого вида документа в соответствующих законодательных актах.
  • Форма счета-фактуры – эта бумага имеет единый образец, и его исправление не допускается.

Например, для первички обязательно указать описываемый факт хозяйственной жизни, единицу его измерения и т.п.

Периодически в счета фактуры постановлениями Правительства РФ вносятся изменения. В 2017 г. форма счет-фактура менялась два раза: 01.06.2017 и 01.10.2017. Эти изменения необходимо отслеживать и самостоятельно вносить необходимые дополнения в УПД (письма ФНС России от 14 сентября 2017 г.

№ ЕД-4-15/18321 и № ЕД-4-15/18322). Вы можете скачать форму бланка универсального передаточного документа — УПД 01.10.2017, актуальна в 2021 году 7 7 При работе с электронными счетами-фактурами можно объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ (УПД).

Форма УПД в 2021 году поменялась дважды — с 1 июля и с 1 октября. Расскажем о том, что изменилось в форме и как ее заполнять. Образец заполнения новой формы УПД с 1 октября 2021 года смотрите ниже.

С 1 октября 2021 года надо выставлять счета-фактуры по новой форме. Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.

Форма УПД содержит реквизиты первички и счета-фактуры и при необходимости разрешается самостоятельно вносить в нее изменения. То есть можно добавить в форму УПД с 01.10.2018 года новые строки из счета-фактуры и оформлять универсальный передаточный документ с учетом изменившегося порядка заполнения счетов-фактур.

Скачать новую форму УПД с 01.10.2017 Изменения в новой форме УПД с 01.10.2017 на образцах 1. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С. Д. Шаталов) письмом от 07.10.2013 №03-07-15/41644.

Скачать бланк УПД — универсальный передаточный документ в word c 01.10.2017 (doc)Изменения в форме счета-фактуры согласно постановлению от 19.08.2017 № 981: • Новая графа 1а: «Код вида товара». • Графа 11 счета-фактуры › Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет объединить передаточный акт и счет-фактуру в одном первичном документе.

Какая форма УПД действует сегодня, как правильно заполнить УПД, образец ее заполнения – все это вы найдете в нашей статье. Форма УПД была опубликована в письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

УПД (образец заполнения см. в конце статьи) включает в себя реквизиты, обязательные для документов по передаче материальных ценностей и счета-фактуры, что позволяет объединить в нем информацию следующих унифицированных документов: товарная накладная ТОРГ-12, накладная на отпуск материалов на сторону М-15, акт приема-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортная накладная 1-Т (товарный раздел), Многие бухгалтеры слышали, что универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2017 года и образец его заполнения изменились. Правда ли это? Обязателен или рекомендован новый бланк УПД, который включает в себя реквизиты счета-фактуры и товарной накладной? Ответим на эти и другие вопросы.

Также вы сможете бесплатно скачать заполненный образец бланка универсального передаточного документа, который можно применять с 1 июля 2017 года (по новой форме). При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав налогоплательщики вправе не выставлять как самостоятельные документы счет-фактуру и передаточный документ (товарную накладную, акт и прочее).

Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

  • реквизиты первичного учетного документа;
  • реквизиты универсального передаточного документа;
  • реквизиты счета-фактуры.

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы.

Удалять же реквизиты из бланка нельзя.

УПД не является обязательным документом. Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности. Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

С 1 января 2020 г. всем компаниям, обменивающимся электронными документами, необходимо выставлять УПД в новом формате, утвержденном приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/ Документы в старом формате, утвержденном приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/ больше не принимаются. Исключение только для УПД, выставленных до 2020 г.

— их будут принимать в электронном виде вплоть до конца 2022 г.

(а дальше только в печатном формате). Существует два варианта применения УПД:

  1. вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.
  2. вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта.

Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155. Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу.

В остальных случаях в графе ставится прочерк. ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС.

Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы. Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.

В 2020 г. УПД заполняется, как и прежде — по существующим до этого правилам отгрузки товаров и передаче работ и услуг. Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

  1. Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.
  2. Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
  3. Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
  4. Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.

Допущенные ошибки могут привести к проблемам, связанным с признанием доходов по налогу на прибыль или к сложностям с получением налоговых вычетов по НДС. Способ исправления ошибки зависит от того, в документе с каким статусом она была допущена — 1 или 2, и станет ли ошибка помехой для специалистов налоговой в процессе идентификации важных данных (продавца, покупателя, товаров и их характеристик и др.). Зависимо от ситуации:

  1. при необходимости выставить дополнительный счет-фактуру.
  2. ошибку можно зачеркнуть (пометив надписью «исправлено);
  3. можно составить новый УПД;

Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ.

Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

  1. внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
  2. проверить правильность информации;

Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.

Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2020 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик!

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

УЧТЕНЫ ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ № 981 ОТ 19.08.2017

  • Добавилась новая колонка «Код вида товара». Ранее код вида товара по товарной номенклатуре ВЭД требовалось показывать в счетах-фактурах и до 1 октября (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но специальной графы для этого прежде не было, поэтому код товара, обычно, указывали в графе 1 – после наименования товаров.
  • Изменился номер редакции
  • Изменилось название у графы 11, ранее она называлась «Номер таможенной декларации». С 1 октября 2017 года название этой графы уточнили. Теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации». То есть, в графе 11 вместо номера таможенной декларации теперь следует приводить ее регистрационный номер. Напомним, что это разные номера.
  • В строке «Адрес продавца» теперь указывается адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП
  • В строке 8 появилось уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта
  • В новом бланке счета-фактуры появилась новая графа для подписи уполномоченного лица, подписывающего счет-фактуру за предпринимателя.

ПРОСТОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЯ КОНФИГУРАЦИИ Механизм внешних печатных форм позволяет подключить новые формы УПД и Счет-фактуры в пару кликов, и сделать это может любой бухгалтер — никакие знания программирования и администрирования не требуются. Кроме того, Вы получите инструкцию по подключению с подробным описанием и картинками и в качестве бонуса будет даже видеоинструкция. НОВАЯ ФОРМА АВТОМАТИЧЕСКИ ПОЯВИТСЯ В МЕНЮ ПЕЧАТЬ Мы используем стандартный механизм внешних печатных форм, разработанных фирмой «1С».

Поэтому новые формы счета-фактуры и УПД появятся у вас в документах как дополнения, при этом старые останутся на месте и вы сможете ими при необходимости пользоваться.

Это очень удобно, когда нужно распечатать документы за прошлые периоды, когда действовал старый формат. Чем счет-фактура отличается от УПД Можно купить и скачать отдельно только форму счета-фактуры или только форму УПД (Универсально передаточный документ) для 1С:Управление торговлей 10.3. Выше можно посмотреть внешний вид этих форм.

Форма счет-фактуры отправляется клиенту вместе с ТОРГ-12. По Закону можно заменить эти две формы одной формой УПД (при этом вы должны с клиентом договориться, что будете применять УПД вместо счет-фактуры+ТОРГ-12). Если некоторым клиентам вы печатаете счета-фактуры, а некоторым УПД, то можете приобрести обе формы со скидкой.

Для этого выберите вариант «Набор из двух форм Счет-фактура и УПД» Поставляются в виде файлов в формате .epf, которые можно подключить к 1С УТ 10.3, без программиста и без изменений конфигурации.

На сайте доступно несколько вариантов оплаты:

  1. Оплата через Яндекс.Деньги – оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно;
  2. Перечислением на расчетный счет ИП – вам будет выставлен счет на оплату. Обычно, деньги поступают через несколько часов (реже на следующий рабочий день). Файлы отправим после зачисления оплаты на наш расчетный счет.
  3. Оплата с банковской карты – оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно;

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов.

Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт. Передаточный документ может быть двух видов:

  1. со статусом два.
  2. со статусом один;

При статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

При статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа.