Плановая проверка фсс что проверяют


Плановая проверка фсс что проверяют

Что заинтересует ФСС во время выездной проверки


Фонд социального страхования утвердил новый порядок проведения выездных документальных проверок. Ежеквартальный план ревизий теперь будет составляться по новым критериям отбора кандидатов на проверку.

Посмотрим, на что сотрудники ФСС обратят внимание в ходе проверки страхователей по обязательному социальному страхованию и как избежать ошибок.Что проверяют Теперь выездные документальные проверки Фонда социального страхования будут проходить по новым правилам.

Новые критерии отбора кандидатов на ревизии, а также сроки проведения проверок утверждены постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

№ 81 (зарегистрировано Минюстом России 13 мая 2008 г. № 11667)1. В ходе проверок инспекторов обычно интересует правильность расходования средств на цели соцстрахования, начисления и уплаты страховых взносов. В частности, с особым пристрастием проверяющие подходят к начислению детских пособий, больничных и других подобных выплат за счет средств ФСС России.

Также объектом проверки могут стать расходы на оплату путевок на санаторно-курортное лечение работников и их детей.

Кроме того, сотрудники ФСС могут осущест­вить проверку начисления и уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. При этом инспекторы запросят расчетные ведомости, копии платежных документов, подтверждающих оплату взносов в ФСС, а также заверенные копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходования страхователем средств (листки нетрудоспособности, справки о заработной плате и т. д.). Кто попадет в план проверок Проверки ФСС могут затрагивать не только плательщиков ЕСН, но и страхователей-работодателей, применяющих спецрежимы, в том числе уплачивающих добровольно страховые взносы в соцстрах.

Принятие решения о включении той или иной компании в план не зависит от того, проводилась проверка на предприятии за последние три года или нет. Обязательная ревизия ждет тех, кто попал под один из трех новых критериев.

Первое, на что обратят внимание сотрудники ФСС, — в отчетности по форме 4-ФСС РФ (4а-ФСС РФ) компания показывает значительные расходы на цели соцстраха.

Второе — страхователь систематически получает из Фонда социального страхования крупные суммы на финансирование данных расходов. И третье — если в ходе проверки взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проверяющие обнаружили ошибки или несоответствия в расчетной ведомости 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ и страхователь не выполнил требования внести исправления.

Сроки проверок — на усмотрение руководителя отделения ФСС Типовой срок выездной проверки теперь составляет один месяц, а не два, как прежде. Но это еще не означает, что ревизии стали вдвое короче. Наоборот, они могут, как и раньше, длиться два или три месяца либо вовсе затянуться на неопределенный срок.

Это связано с тем, что управляющий отделением фонда или его заместитель получили право продлевать проверки еще на месяц, в исключительных случаях — на два.

Кроме того, к основному сроку прибавляется по одному месяцу на проверку каждого филиала или представительства. При этом срок проведения проверки исчисляется со дня предъявления решения о ее назначении и до дня составления справки о проведенном контрольном мероприятии.

Также руководителем отделения ФСС ревизия может быть и приостановлена. А вот на какой срок, об этом Методические указания умалчивают.Заметим, что в ФСС России считают, что для продления или приостановления проверки может быть одно основание — когда компания не в состоянии в течение10 дней представить проверяющим необходимые документы.

А вот на какой срок, об этом Методические указания умалчивают.Заметим, что в ФСС России считают, что для продления или приостановления проверки может быть одно основание — когда компания не в состоянии в течение10 дней представить проверяющим необходимые документы. Если фонд продлит этот срок по заявлению страхователя, то на столько же дней либо приостановят, либо продлят контрольное мероприятие.

Вообще инспекторы вправе проверить период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, когда было принято решение провести данную ревизию. Однако из этого правила есть исключение.

Если выездная проверка назначена по итогам камеральной проверки, то отделение ФСС России может проверить плюс ко всему законченный отчетный период того года, в котором была проведена камеральная проверка. За «уточненкой» последует повторная проверкаС повторной проверкой сотрудники ФСС могут прийти на предприятие в любое время независимо от времени проведения предыдущей ревизии.

При этом основания и период проверки могут быть теми же. Так, повторно проверить компанию инспекторы могут в связи с реорганизацией или ликвидацией. Или же если отделение фонда решило проконтролировать работу своего филиала, ранее проводившего проверку на данном предприятии.

Теперь добавился еще один повод для повторной ревизии: если компания сдаст уточненную расчетную ведомость. Зачастую такие ситуации возникают, когда предприятие забывает изначально отразить в отчетности какие-либо выплаты или, наоборот, ошибочно указывает лишние суммы, на самом деле ею не уплачиваемые.

Как нарушения ищут при начислении больничныхПравильность оформления листка нетрудоспособности Методические указания ориентируют сотрудников отделений ФСС России пристальное внимание уделять заполнению листков нетрудоспособности.

Так, проверяющие основательно проверят в листке нетрудоспособности подписи, штампы, печати. Также предметом исследований являются исправления. Если таковые имеют место, то их стоит заверить в том лечебном учреждении, в котором работник получил листок нетрудоспособности.

Обратят внимание проверяющие и на указание вида нетрудоспособности, места работы, продление больничного листа и т. п. И если проверяющие сочтут, что документ заполнен неправильно (к примеру, ошибка в названии на одну букву или вместо ООО указано ОАО), то они могут расходы по этому листку не зачесть (п.
п. И если проверяющие сочтут, что документ заполнен неправильно (к примеру, ошибка в названии на одну букву или вместо ООО указано ОАО), то они могут расходы по этому листку не зачесть (п. 59 Методических указаний). Поэтому перед тем, как рассчитывать пособие по больничному, компании стоит проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности.

И если есть какие-то замечания, то лучше попросить работника сходить в лечебное учреждение, чтобы исправить ошибки и заверить их печатями.

В противном случае пособие, рассчитанное по некачественному листку, страхователь заплатит из своих средств.

Расчет среднего заработка При проверке правильности расходования средств ФСС на оплату больничных листов и пособия по беременности и родам инспекторы соцстраха обратят внимание на правильность определения заработка, из которого исчисляются пособия.

В этом случае будет проверена система оплаты труда, а также период, за который исчисляется средний заработок и расчет среднедневного заработка.Напомним, что средний заработок для расчета указанных пособий определяется в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375, которое распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 г.

И все компании должны были пересчитать выплаченные пособия с учетом новых правил.

При этом сумму пособия, излишне выплаченную застрахованному лицу, предприятие не имеет права вернуть обратно. Исключение составляет счетная ошибка и недобросовестность получателя пособия, к примеру, если сотрудник представил подложные документы или скрыл данные, влияющие на получение пособия и его размер. В этом случае удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его зарплаты.

А при отсутствии выплат задолженность взыскивается в судебном порядке.

На что обратят внимание при проверке пособий, связанных с рождением ребенкаИнспекторы ФСС не равнодушны и к начислению детских пособий.

Они проверят сроки назначения выплат, наличие и правильность необходимых документов (см.

табл.). А также размеры пособий, тем более что с этого года их надо индексировать с учетом инфляции на 2008 год — 8,5 процента (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г.

№ 81-ФЗ). Проверяя расходы на пособия по уходу за ребенком, специалисты соцстраха обратят внимание, имеется ли в наличии заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком.

А также проверят соответствие даты окончания листка нетрудоспособности по беременности и родам и даты начала отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Результаты проверки можно оспоритьПо результатам проверки инспекторы ФСС обязаны составить акт в двух экземплярах, один из которых затем отдается руководителю проверяемой компании-страхователю под расписку. Согласно правилам, акт составляется в ходе проверки либо не позднее двух месяцев после составления справки о проведенном мероприятии, которая должна быть составлена в последний день проверки. Ранее же такой день не был определен — использовалась формулировка «по окончании проверки».

В начале акта обычно указываются сведения о проводимой проверке и страхователе. Далее описываются все найденные нарушения с указанием на конкретные нормы законодательства.

Здесь же инспекторы должны сделать ссылки на первичные документы и иные доказательства, подтверждающие факт нарушения.

В итоговую часть проверяющие заносят свои предложения о доплате по неправильно выплаченным пособиям, о перечислении задолженности по страховым взносам в ФСС, об устранении выявленных нарушений и т.п. Верно оформленный акт должен иметь сквозную нумерацию, а допущенные исправления в нем должны быть оговорены и заверены автографами лиц, проводивших проверку и подписывавших акт.

Руководителю предприятия не стоит отказываться подписывать или получать акт. Тогда документ будет направлен страхователю по почте заказным письмом или иным способом.

Вместе с тем, если компания не согласна с выводами инспекторов, изложенными в акте, она вправе в течение 15 рабочих дней со дня его получения представить в отделение фонда письменные объяснения или возражения. И, наконец, уже по истечении данного срока, руководитель отделения ФСС вынесет решение по результатам проверки в целом. На это теперь отведено 10 дней, а не 14, как раньше.

Оспорить итоговое решение отделения ФСС предприятие сможет уже в судебном порядке.1 Полное название документа:

«Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

(далее — Методические указания).Таблица.

Условия назначения и выплаты детских пособий, соблюдение которых проверят инспекторы ФССВид пособияКто вправе получитьОбязательные документыСроки выплатыРазмер*Единовременное пособие за ранние сроки постановки на учетБудущая мама, вставшая на учет в больнице в первые 12 недель беременности. Внешним совместителям, а также женщинам, работающим по гражданско-правовому договору, пособие не выплачиваетсяСправка (в произвольной форме) из женской консультации, заверенная подписью врача и печатьюВместе с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница принесла вместе с документами на декретный отпуск.

Внешним совместителям, а также женщинам, работающим по гражданско-правовому договору, пособие не выплачиваетсяСправка (в произвольной форме) из женской консультации, заверенная подписью врача и печатьюВместе с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница принесла вместе с документами на декретный отпуск. Если поз­же — в течение 10 дней с момента представления справки, но не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска325,5 руб. (300 руб. 5 5 1,085)Единовременное пособие при рождении ребенкаОдин из родителей ребенка.

Внешним совместителям и «договорникам» пособие не выплачивается1 — заявление о назначении пособия (в произвольной форме);2 — справка о рождении ребенка из ЗАГСа;3 — справки с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что ему такое пособие не назначалось, или трудовая книжкаВыплачивается в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов, но не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка8680 руб. (8000 руб. 5 5 1,085) на каждого малышаПособие по беременности и родамБудущая мама, работающая в компании по трудовому договору, в том числе — по совместительству1 — заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в произвольной форме);2 — листок нетрудоспособности (в нем обязательно должна стоять 30-я неделя беременности или 28-я при многоплодной беременности).

При осложненных родах пособие доплачивается на основании дополнительного больничного и заявления сотрудницыНазначается за 140 дней (194 дня при многоплодной беременности). Если роды были осложненные, то пособие доплачивается еще за 16 дней.

Рас­считывается не позднее 10 дней со дня предоставления больничного, но не позднее шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Начисленное пособие выплачивается с ближайшей зарплатойРассчитывается за каждый месяц исходя из среднедневного заработка и количества календарных дней декретного месяца.

Максимальный ежемесячный размер пособия — 23 400 рублей, при страховом стаже менее шести месяцев — 1 МРОТПособие по уходу за ребенком до полутора летМать, отец, опекун, другой член семьи, фактически воспитывающие ребенка. Выплачивается только по основному месту работы. Право на пособие сохраняется при неполном рабочем дне или работе на дому (ст.

256 Трудового кодекса).Отпуск можно использовать частично — сначала один член семьи, потом другой1 — заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;2 — заявление о назначении пособия (в произвольной форме);3 — копии свидетельств о рождении ребенка и предыдущих детей;4 — для папы и других членов семьи дополнительно:— справку с места работы (службы, учебы, органов соцзащиты) матери или обоих родителей о том, что они не получают пособия по уходу за ребенкомНазначается с первого дня отпуска по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста.

Рассчитать пособие необходимо в течение 10 дней со дня представления документов. А выплатить — в день зарплаты (но в отличие от нее пособие выплачивается за текущий, а не за прошедший месяц)40 процентов среднемесячного заработка. Но в месяц не больше 6510 руб.

(6000 руб. x 1,085). И не меньше 1627,5 руб. (1500 руб. x 1,085) при уходе за первым ребенком и 3255 руб. (3000 руб. x 1,085) — за вторым и последующими детьми.

Пособие за отпуск, приходящийся на неполный месяц, рассчитывается только за дни отпускаЕжемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех летАналогично правилам назначения пособия по уходу за ребенком до полутора летЗаявление о выплате компенсации (в произвольной форме)Рассчитать нужно не позднее 10 дней со дня подачи заявления.

Выплачивается за текущий месяц в день зарплаты50 рублей * Увеличивается на районный коэффициент (ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 44 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г.

№ 865). Источник: Журнал : Теги:

  1. , эксперт журнала

Выездная проверка ФСС

Абсолютно в любое время фонд социального страхования может нагрянуть с проверкой деятельности компании.Чтобы достойным образом выполнить подготовку к ревизии органов фонда социального страхования, необходимо, прежде всего, изучить и проанализировать постановление «О методических рекомендациях, о проведении проверок на выезде», в особенности первый раздел, который полностью посвящается теме.

Такой документ необходим исключительно сотрудникам фонда, однако подобная информация станет весьма нужной и для сотрудников бухгалтерии на предприятии, прежде всего.Содержнание:

с выездом на предприятие обычно выполняется согласно плану, его в свою очередь составляют каждый квартал.Среди главных целей данного мероприятия можно выделить такие:

  1. Во-вторых, ревизия каждого из начислений, а также оплаты страховых взносов предназначенных для необходимого социального страхования трудящихся на тот случай, если ими будет временно утеряна трудоспособность.
  2. В-третьих, стоит отметить, что во время, когда проводится проверка необходимого социального страхования, не исключаются и возможность одновременных проверок по страхованию непосредственно от непредвиденных экстренных ситуаций, произошедших на территории предприятия, или же профессиональных травм.
  3. Во-первых, проверка расходования средств, использованных в целях необходимого социального страхования.

Обязательные условия для назначения выездной проверки довольно просты для понимания, к ним можно отнести следующие:

  1. Если организацией были получены весьма крупные суммы от фонда, предназначенные для осуществления расходов обязательного социальной страховки;
  2. В случае, когда компанией или предприятием были произведены довольно большие расходы в счет социального страхования;
  3. Также, проверка ФСС с выездом на предприятие, назначается в том случае, если во время камеральной проверки проверяющими были выявлены некоторые неточности, или нарушения, к примеру, уплата страховых взносов, или неточные сведения в ведомостях.

Более подробно это рассматривается в методических рекомендациях, о которых говорилось выше.Что касается графика, по сведениям которого проводятся проверки, можно отметить, что если ранее в методических указаниях фонда социального страхования четко обозначалось проведение регулярных проверок с выездом как минимум один раз в три года, то теперь график выездных проверок ФСС немного изменился.Ревизоры могут посетить компанию, предприятие согласно точному плану, он же формируется, учитывая каждое из указанных выше обстоятельств.Если говорить о сроках проведения ревизии фонда социального страхования – они устанавливаются непосредственным руководителем отделения ФСС. Им учитываются такие немаловажные факторы, как объем нужных для ревизии документов, количество трудящихся на предприятии, а также местоположение предприятия.Виды и сроки напрямую зависят от выбранной системы налогообложения.

Подобная документация должна полностью отражать все сведения о порядке и способах исчисления налогов конкретного предпринимателя.Постоянное применение программы учета для автоперевозок в повседневной деятельности оказывает позитивное влияние на прибыльность предприятий.

О программах для автоперевозок читайте .Стоит отметить, что если фирма, предприятие имеет всего один главный офис, то срок проверки будет приблизительно месяц.

Если же существуют также филиалы и представительства, то срок проведения проверки может растянуться и на два месяца.Согласно решению руководителя ФСС срок в особенных случаях может продлиться еще на один или два месяца.

Это может произойти в том случае, когда предприятие в срок десяти дней не предоставляет обязательные для проверки документы.Ревизия может быть остановлена в том случае, когда необходима экспертиза, или же перевод документов, а также получение от других лиц документов, которые содержат информационную справку о страхователе.

Обычно, специалистам и сотрудникам фонда предоставляется право проверки расходований средств исключительно за последние три года хозяйственной активности предприятия.К примеру, в том случае, когда выездная проверка фсс ожидаема в 2014, специалисты будут проверять период с 2011 по 2013 год.Но стоит учесть, что в том случае, когда причиной проверки стал результат камеральной ревизии, то сотрудникам фонда социального страхования предоставляется право нужной проверки отчета текущего года.

Это может быть как полугодие, или же девять месяцев, а также первый квартал.Не стоит забывать также и тот факт, что ФСС уполномочен назначить повторную ревизию, однако в таком случае период составит таким же образом три календарных года.Повторная ревизия может произойти исходя из причин ликвидации предприятия, или же его реорганизации, а также согласно причине контролирования органом на порядок выше активности филиала, который проводил проверку.

Это может быть как полугодие, или же девять месяцев, а также первый квартал.Не стоит забывать также и тот факт, что ФСС уполномочен назначить повторную ревизию, однако в таком случае период составит таким же образом три календарных года.Повторная ревизия может произойти исходя из причин ликвидации предприятия, или же его реорганизации, а также согласно причине контролирования органом на порядок выше активности филиала, который проводил проверку.

В таких случаях также может быть проведена проверка вне плана.

Во время проведения ревизии, сотрудники ФСС имеют право запросить от страхователя нужные документы, получить объяснения и сверить учетные показатели.Чаще всего инспекторов интересует верное назначение и выплата пособий, оплата путевок, которая финансируется за счет фондовых средств.Не забывайте о том, что предприятию следует обязательно сохранять все документы, которые каким либо образом пересекаются с расходами на необходимую социальную страховку как минимум в течение пяти лет.

Во время проверки специалисты довольно часто требуют и дополнительную документацию.Если же страхователь откажет в их передаче, инспекторами будет оформлено требование на специальном бланке.

Предприятию дается срок не более десяти дней, для того чтобы собрать нужный пакет документации.

Перед проведением ревизии чаще всего проходит подготовительный этап сроком не более трех дней.В данный период специалистам фонда необходимо собирать, и затем проанализировать всю необходимую информацию о расходах, которые были выделены страхователю на санаторно-курортный и оздоровительный отдых.Во время анализа специалисты ФСС берут во внимание много факторов. Во-первых, это расходы по обязательному социальному страхованию, которые страхователь произвел в срок проверяемого промежутка времени.

Во-вторых, суммы, которые были выделены фондом страхователю на осуществление расходов обязательного социального страхования.Инспекторам ФСС, которые пришли с целью ревизии, при себе необходимо иметь служебное удостоверение, и также непосредственно решение о проведении проверки с подписью руководителя отделения фонда.Перед началом проверки работники фонда должны ознакомить с документом о решении руководителя предприятия, под роспись. Помните, что управляющий предприятием имеет полное право не пускать инспекторов фонда, если они не предъявляют нужную документацию.После предъявления решения о проверке, инспекторы начинают проверку.

В ее последний день, они оформляют специальную справку о контрольных мероприятиях, которые провели. позволяет быстро и с экономией средств освоить нужную информацию.

Организуются онлайн уроки, с последующим тестированием и выполнением самостоятельных заданий.В статье рассказано о том, как правильно следует выбирать учебно-методические центры и где можно пройти курсы бухгалтера.Далее, в течение двух месяцев ревизорами заключается специальный акт. Если выявляются, какие-либо нарушения, предприятию предоставляется право возражения, его необходимо предоставить в отделение фонда, в письменном виде и не позднее чем через пятнадцать дней.Руководителю ФСС на рассмотрение такого документа дается десять дней.В качестве завершающего этапа предприятие либо соглашается с представленными фондом требованиями и выполняет их в поставленный срок, либо отказывается и при этом подает иск в судебную организацию.В случае если никаких нарушений изначально не было выявлено процедура проверки оканчивается на этапе предоставления фондом акта.

Акт, в качестве итогового документа проверки составляется или в ее ходе, или в течение двух месяцев после оформления справки.Структура акта представляет собой форму из трех частей. В первой части обычно указываются данные самого предприятия, такие как его название, ИНН и тому подобное, также период проверки, ее метод, а также документы, которые были проверены.Вторая часть представляет собой имеющиеся нарушения, при этом к ним прилагаются документальные подтверждения.

Рекомендуем прочесть:  Как считать по счету 90

Если же нарушений не выявлено, то это также указывается в данной части.В заключении подводятся итоги, сведения о суммах которые были получены от фонда и необоснованно расходовались и так далее.К акту должна прилагаться копия решения о проведении инспекции, документы с расчетами, которые предоставляются самим работниками ФСС. Также документы, которые являются подтверждением нарушений.В заключении, помните о том, что выездные проверки фонда социального страхования часто проводятся совместно с проверками .

Проверяющие инспектора не имеют права изымания документов и назначения каких-либо экспертиз, а тем более осмотра помещения, допроса свидетелей и проведения инвентаризации имущества на предприятии.Будьте бдительны, и проверка пройдет без непредвиденных ситуаций.

  1. Бухгалтерам и руководителям предприятий разных форм собственности зачастую приходится сталкиваться с проверками контролирующих инстанций, в том числе ФСС. На что необходимо обратить […]
  2. Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подлежит проверке со стороны государственных органов и служб. Такие проверки направлены на выявление различных нарушений, […]

Что проверяет ФСС при выездной проверке

Copyright: фотобанк Лори Выездная проверка может грозить организациям и ИП не только со стороны налоговой службы или ПФР, но и со стороны ФСС. Целью таких проверок является контроль за соблюдением работодателями правильности исчисления и уплаты страховых взносов, а также страховых выплат. , как долго она обычно длится, и какие документы могут затребовать у работодателя, узнайте далее.

Выездная проверка ФСС проводится с целью контроля за соблюдением работодателями правильности исчисления и полноты уплаты . До 01.01.2017 г. ведомство полностью курировало все вопросы, связанные со страховыми взносами на соцстрахование. Однако, после того как утратил силу закон № от 24.07.2009 г., , связанных с временной нетрудоспособностью и материнством, вместо ФСС стала заниматься ФНС (к ведению налоговиков перешли также взносы на пенсионное и медстрахование — гл.НК РФ).

При этом ФСС остался администратором страховых взносов на «травматизм». Но это не означает, что поводов для выезда у ФСС не осталось. Во-первых, период после 01.01.2017 г.

хотя формально и проверяет ФНС, но проверки проводятся .

В отношении взносов на случай болезни и материнства, начиная с 01.01.2017 г., Фонд получает сведения о произведенных страхователями начислениях и расходах от налоговиков (по данным из «»).

Плановая выездная проверка ФСС в части контроля за расходованием средств на оплату больничных и пособий проводится совместно с ИФНС. Во-вторых, правильность начисления взносов на «травматизм» ФСС регулярно проверяет самостоятельно.

Критерием выбора страхователей, подлежащих контролю, могут стать:

  1. выявление расхождений при камеральной проверке.
  2. выплаты физлицам, не облагаемые страхвзносами;
  3. уплата взносов по льготным тарифам;
  4. выплата пособий работникам за счет средств ФСС;

Порядок проведения выездной проверки ФСС регулируется ст.

закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Ежегодно территориальные подразделения ФСС составляют годовой план проверок организаций и ИП на подведомственной территории. План выездных проверок ФСС на 2020 год по взносам на «травматизм» можно узнать на сайте территориального ведомства.

Включить туда ФСС вправе любую организацию или предпринимателя-страхователя.

Помимо плановых проводятся и внеплановые проверки по сигналам от сотрудников или жалобам, а также в случае ликвидации работодателя. Согласно закона № 125-ФЗ, в рамках выездной проверки могут быть затребованы документы не более, чем за 3 последних года, предшествующих году вынесения решения о проверке. Т.е. для проверок, проводимых в 2020 г.

проверяемыми периодами станут 2017-2019 гг. Кроме того, проводиться выездная проверка должна не чаще одного раза в три года. Проверке подлежат:

  1. выплаты по профессиональным заболеваниям.
  2. ;
  3. точность расчета суммы взносов на «травматизм»;

Поскольку проверка может проводиться совместно с ИФНС, могут проверить также правильность начисления расходов на обязательное социальное страхование, в т.ч.:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Как правило, работодателю следует подготовить к проверке по взносам на «травматизм» следующие документы:

  1. трудовые книжки;
  2. учредительные документы;
  3. листки нетрудоспособности;
  4. ;
  5. должностные инструкции;
  6. выписки операций по кассе и расчетному счету;
  7. за проверяемый период.
  8. ;
  9. , а также выплатам в связи с несчастными случаями;
  10. за последние 3 года;
  11. ;
  12. ;
  13. ;
  14. лицензии;
  15. ;
  16. трудовые и коллективные договора;

Перечень не полный, т.к.

специалисты вправе затребовать и другие документы в зависимости от цели проверки. Например, проверяя законность произведенных расходов на выплату пособий, могут запросить копии свидетельств о рождении детей сотрудниц- «декретниц», заявления и приказы о предоставлении декретных отпусков и т.п.

Работодателю важно следить за тем, чтобы основной пакет документов был надлежащим образом оформлен.

Срок выездной проверки организации или ИП ограничен 2 месяцами со дня вынесения решения о ее начале.

В исключительных случаях, если на то есть достаточные основания, а также при наличии у компании более четырех «обособок», срок может быть продлен до 4 месяцев или до полугода ( закона № 125-ФЗ).

Обособленные подразделения должны проверяться не дольше месяца (). На практике же срок выездной проверки большинства страхователей может составлять всего 1-2 рабочих дня. При этом закон не обязывает ФСС заранее предупреждать страхователя о готовящейся проверке.

По итогам проверки (в последний ее день) составляется справка о ее окончании, а затем, в течение еще двух месяцев – акт проверки по форме, утвержденной приказом ФСС № 9 от 25.01.2017 г. (Приложения № , ). Акт в течение 5 рабочих дней направляется проверяемой организации или предпринимателю, у которых есть 15 рабочих дней на то, чтобы подать свои (при их наличии).

При выявлении нарушений, после составления акта и рассмотрения возражений страхователя, выносится решение о привлечении страхователя к ответственности и взыскании недоимок и штрафов, либо об отказе в его привлечении.

Через 10 дней после вынесения решение вступает в силу, и работодателю, привлеченному к ответственности, направляется требование о погашении недоимки и уплате штрафа и пени (ст. закона № 125-ФЗ). Таким образом, несмотря на то, что ФСС курирует в полной мере только взносы на «травматизм», выездная проверка может затребовать документы и по тем страховым взносам, которые с 2017 г. администрирует ИФНС: т.е. кадровую документацию и бухгалтерскую документацию, касающуюся ФОТ, больничных и иных пособий.

Работодателю следует обеспечить полноту и свободу доступа к документам, касающимся предмета проверки. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Проверки Проверки | 10:36 9 января 2017 Проверки | 10:44 10 мая 2017 Проверки | 14:28 4 августа 2017 Проверки | 16:40 20 сентября 2017 Проверки | 17:09 24 ноября 2017 Проверки | 13:58 9 января 2018 Проверки | 15:31 19 февраля 2018 Проверки | 10:14 17 апреля 2018 Проверки | 17:49 31 мая 2018 Проверки | 12:00 17 августа 2018 Проверки | 10:45 27 декабря 2018 Проверки | 13:00 20 мая 2020 Проверки | 10:40 24 сентября 2020 Проверки | 13:30 15 октября 2020 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Отпуск Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Отпуск Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Отраслевой учет Кадровое делопроизводство НПД Бухгалтерский учет ПСН | 10:11 4 июня 2021 Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Что проверяет ФСС при выездной проверке?

» » » Автор Юлия Иванова На чтение 3 мин.

Просмотров 304 Опубликовано 2016-03-14 Обновлено 2021-02-04В целях осуществления контрольных процессов и составления отчетности фондом социального страхования планируется два типа проверок – камеральная и выездная. Традиционно вопросом о том, что проверяет ФСС при выездной проверке, озабочен бухгалтерский отдел страхователя. Но вместе с тем к визиту представителей фонда необходимо готовиться и кадровой службе.Основной задачей ревизионной комиссии является установление подлинности документации, являющейся основанием для выплаты пособий застрахованным лицам.

Одновременно с тем рассматриваются и проблемы начисления бухгалтерией социальных компенсаций застрахованным сотрудникам, а также порядок и своевременно их выплат.Еще одна функция проверяющих из ФСС – контроль в отношении корректности оформления документации для получения выплат. При этом рассматриваются как документы, поданные страхователем, так и те, которые были предоставлены в бухгалтерию застрахованными работниками.Кроме этого, есть еще два направления деятельности комиссии:

  1. ФСС проверяет регулярность внесения страховых платежей организацией, выступающей в роли страхователя;
  2. Урегулирование споров и правовых отношений между страхователем и страховщиком, а также между застрахованным лицом и страхователем.

Во время проведения проверки ревизоры фонда имеют право и обязаны проверить и некоторые процесс распределения средств.

В частности, в их компетенции находятся:

  1. Проверка порядка распределения выделенных фондом средств по всем эпизодам начисления выплат и пособий;
  2. Мониторинг каждого страхового случая в отдельности в отношении выплат каждому из застрахованных лиц.

Выезд ревизоров ФСС осуществляется регулярно – один раз в квартал.

Для реализации проверки составляется план и уведомляется страхователь. Одновременно с тем регулярность проверок может быть изменена.

В практике существует внеплановый выезд ревизоров. Что проверяет ФСС при выездной проверке в таких случаях, и какие мотивы существуют для такой процедуры?Ревизионная комиссия имеет право на проведение внепланового мониторинга финансовых действий страхователя в тех случаях, если существует вероятность того, что компания или организация допустила нецелевой . В результате таких действий страдают интересы застрахованных работников страхователя.

Внеочередная проверка может проводиться по инициативе самого фонда или по просьбе застрахованного лица либо группы лиц.Еще один повод для внепланового визита ревизионной инспекции – это факт перечисления из фонда особо крупных сумм для покрытия выплат по социальному страхованию.Решение о реализации проверки вне графика принимается также в том случае, если были обнаружены некорректные сведения в период проведения камеральной проверки.В соответствии с нормативами допускаются изменения и в плановых графиках. Руководство регионального фонда соцстрахования наделяется полномочиями в отношении таких изменений плана проверок.Процедура проверки касается определенных периодов. Традиционно мониторинга документации и действий страхователя проводится за период, предшествующий текущему.

То есть, при исследовании документации по итогам года касаются периода предыдущего года. В некоторых случаях – при выявлении нарушений – период может быть увеличен до двух и более лет.Объектом внимания ревизоров традиционно становятся действия страхователя и корректность оформления документации.