Подписание договора эцп юридическая значимость


Подписание договора эцп юридическая значимость

Как подписать договор электронной цифровой подписью


В своей работе многие государственные и частные организации, а также ИП уже перешли на электронную форму документооборота (ЭДО). Это не только удобнее, но и экономит физические и экономические ресурсы.

Законодательством Российской Федерации предусмотрено применение электронного документооборота только вместе с электронной цифровой подписью (ЭЦП). В соответствии с законодательством Российской Федерации (ФЗ-63) квалифицированная электронная подпись (КЭП) является полным аналогом подписи собственноручной, поставленной синими чернилами.

Требования контролирующих органов о ведении бумажного документооборота или о дополнительном проставлении на документах, заверенных КЭП, являются незаконными.

Это правило распространяется и на договора, заключенные в письменной форме. В действующем Гражданском Кодексе о правилах и признании силы договора говорится в нескольких статьях.

Ст.160 фиксирует правила заключения сделки в письменной форме, которая должна быть проведена путем заключения договора, выражающего ее содержание, а также закрепленного подписями сторон или их уполномоченными лицами. Многосторонние сделки и правила их заключения прописаны в п.2 и п.3 ст.

434 ГК РФ. П.1 ст. 162 ГК РФ предусматривает возможность заключения дополнительных требований, которые стороны могут установить для соответствующей формы сделки, а также последствия за несоблюдения этих требований. Заключить договор можно при помощи средств механического или иного копирования подписи, при помощи ЭЦП или с иным аналогом собственноручной подписи. Если по физическим или иным причинам гражданин не может поставить свою подпись, то за него это может сделать доверенное лицо.

В Арбитражном процессуальном кодексе (ст.75) говорится о том, что документы, составленные с использованием факсимильной подписи, электронной цифровой или личной подписи, принимаются в качестве письменных доказательств.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 312 п.1 и п.2) разрешает использование электронной формы документа при заключении трудового договора с дистанционным сотрудником. В цифровой среде квалифицированная или неквалифицированная (при заключении дополнительного соглашения) цифровая подпись является гарантом подлинности документа и его неизменности и подтверждает авторство (согласно ФЗ-63).

Все документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным документам.

Для того чтобы сделка была признана действительной, электронный договор (ЭД) должен быть составлен по правилам.

К ним относят:

  1. содержание: оно должно соответствовать законодательству;
  2. подпись: электронный документ должен быть подписан лицом, обладающим правом подписи и правом заключать сделки подобного рода.
  3. форму договора, соответствующую действующему законодательству (только для формализованных документов);

Особенности подписания договора зависят не только от законодательства, но и от типа документа. Все деловые документы подразделяют на неформализованные и формализованные, различающиеся юридической силой и правилами составления. К формализованным документам относят счета-фактуры, отчетности, трудовой договор с сотрудником (для удаленной работы) и т.п.

Согласно законодательству, признают юридическую силу за документами формализованными, если они:

  1. составлены в соответствии с установленным форматом;
  2. заверены КЭП.
  3. передаются по соглашению сторон и в соответствии с установленным регламентом передачи;

Сертификат квалифицированной подписи должен быть действителен на момент подписания документа и выдан в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.

К категории неформализованных документов относятся доверенности, письма, хозяйственные договоры и т.д. Отличаются они тем, что их формат не регулируется на законодательном уровне, а юридическую силу им придают двумя способами:

  • Подписание КЭП. Квалифицированная подпись не только подтверждает авторство, но и неизменность содержания документа.
  • Подписание неквалифицированной или простой электронной подписью.

Для ЭДО допустимо использование простой или неквалифицированной ЭЦП только в случае, если предварительно составлено соглашение между сторонами о признании юридической силы данного вида ЭЦП (согласно ст.4 ФЗ-63). Соглашение должно содержать требования к ЭЦП и требования к реквизитам документа, к формату документа и т.п.

Юридическую силу договор будет иметь в случае полного соблюдения соглашения сторонами.

Использование электронной цифровой подписи позволяет приравнять электронный договор к бумажному, но из этого правила существуют исключения.

Некоторые формы документов могут быть составлены только на бумажном носителе, а некоторые — только в электронном виде. В случаях, прописанных в Федеральном Законодательстве, сделку можно заключить только в обычной, т.е. бумажной, форме (ФЗ-63). В электронном виде нельзя составлять договоры, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению.

К ним относят:

  1. договоры купли-продажи или дарения недвижимости и т.п;
  2. договоры ренты.

Также согласно ст. 362 ГК РФ в простой письменной форме и только на бумажном носителе оформляют договор поручительства. Остальные виды договорных документов могут заключаться и в электронной, и в обычной форме.

Исключение составляют контракты электронных аукционов (ФЗ-44), некоторые формы гражданско-правовых актов, заключение контракта удаленной работы.

Подписание договора электронной цифровой подписью предусмотрено в разных программах и системах. Среди них:

  1. информационные системы;
  2. сайты коммерческих организаций, предоставляющие клиентам возможность удаленного подписания договора после регистрации и установки специального программного обеспечения;
  3. системы учета (SAP, Oracle и т.п.);
  4. электронные торговые площадки с государственными и коммерческими торгами;
  5. специальные программы для использования электронной цифровой подписи, установленные на ПК;
  6. специализированные системы ЭДО;
  7. веб-сервисы.

В российском информационном пространстве из программных средств и веб-сервисов чаще используются продукты КриптоПро и Контур.Крипто. Объясняется это тем, что это первый разработчик сертифицированных средств электронной подписи.

П.2 ст.434 ГК РФ говорит о том, что заключение ЭД допускается только при пересылке документа по телекоммуникационным каналам связи и при условии, что подписавшие стороны могут идентифицировать друг друга. Поскольку только квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу ее применение является гарантом неизменности содержания и действительности информации (п.2 ст.160 ГК РФ). А понятие КЭП и требования к ней прописаны в ст.2 ФЗ-63.

Юридическая сила КЭП объясняется следующими характеристиками (прописаны в п.4 ст.5 ФЗ-63):

  1. наличием ключа проверки электронной подписи, прописанном в квалифицированном сертификате.
  2. возможностью выявить изменения в ЭД, внесенные после подписания;
  3. созданием при помощи криптографических средств преобразования информации, в т.ч. при помощи закрытого ключа;
  4. возможностью идентифицировать автора документа;
  5. созданием при помощи сертифицированных и отвечающих требованиях ФЗ средств создания ЭЦП;

Квалифицированный сертификат ЭЦП используется стороной соглашения и должен быть действительным на момент подписания договора.

В ином случае сделка признается недействительной (постановление ФАС ЦО от 07.04.2014 под номером А62-2893/2011). К таким договорам относятся все формы покупок в онлайн-магазинах, оплата услуг электронными деньгами, оформление заказов и т.д.

Удаленная форма сотрудничества подразумевает заключение контракта с подписанием его электронной копии. Обычно пользователь получает уже готовый вариант документа и соглашается с его положениями.

На процесс заключения подобных договоров распространяются общие правила, прописанные в п.1 ст.6 ФЗ-63. Пользователь или потребитель обязан подписать ЭД при помощи средств, заменяющих его собственноручную подпись, т.е. ЭЦП. Отличается процедура подписания договора между физическим (частным) лицом и организацией тем, что физлица обычно не имеют квалифицированной подписи.

ЭЦП. Отличается процедура подписания договора между физическим (частным) лицом и организацией тем, что физлица обычно не имеют квалифицированной подписи. Поэтому согласно п.2 ст.6. в подобной процедуре разрешено использовать простую цифровую подпись. Электронный документооборот и составление электронных договоров призваны экономить физические и финансовые силы как физических, так и юридических лиц.

Юридическую силу документам, составленным в электронной форме, придает квалифицированная ЭЦП.

Использование неквалифицированной или простой ЭЦП возможно лишь с дополнительным соглашением, прописывающим требования к подписи и документу. Кроме внутреннего документооборота ЭД используются на всевозможных торговых площадках, в информационных и учетных системах, а также в интернет-пространстве.

Заключение ЭД между организацией и физическим лицом или пользователем возможно и при помощи простой электронной подписи, если речь идет об интернет-магазине или иных онлайн-услугах. Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Юридическая сила электронного документа

В электронном документообороте подписание документа происходит при помощи технологии электронной подписи.

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» оговорены условия, при которых электронная подпись может придавать юридическую силу электронному документу. Прежде всего, стоит разобраться, что означает термин «юридическая сила».

Согласно действующему национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 юридическая сила документа — это его свойство вызывать правовые последствия.

Например, договор, который имеет юридическую силу, создает права и обязанности для подписавших его сторон. Нарушение условий договора — обязанность оплатить штраф и т.д. Бумажные и электронные документы должны содержать определенные реквизиты, чтобы иметь юридическую силу и служить доказательством в государственных органах, включая суды.
Бумажные и электронные документы должны содержать определенные реквизиты, чтобы иметь юридическую силу и служить доказательством в государственных органах, включая суды.

К таким обязательным реквизитам относятся:

  1. название вида документа (кроме писем),
  2. номер, который ему присваивает любая из сторон,
  3. имя автора подписи и название организации, от лица которой он имеет право подписывать документ,
  4. дату подписания,
  5. собственно подпись.

В электронном документообороте (далее — ЭДО) подписание документа происходит при помощи технологии электронной подписи.

Ее виды и порядок использования прописаны в федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — 63-ФЗ). Закон определяет три вида подписи:

  1. усиленную квалифицированную,
  2. усиленную неквалифицированную,
  3. простую.

В этом же законе оговорены условия, при которых электронная подпись может придавать юридическую силу электронному документу.

Рассмотрим отдельно особенность применения каждого вида подписи.

Взаимодействуйте с пользователями разных операторов ЭДО через Диадок. Безлимит на 2 месяца — бесплатно. Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) — это вид подписи, который основывается на инфраструктуре закрытых и открытых ключей, создается с помощью криптографических алгоритмов и максимально стандартизирован государством:

  1. выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России.
  2. программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано ФСБ России,
  3. структуру сертификата также определяет ФСБ,

КЭП подтверждает личность владельца и не позволит незаметно внести изменения в подписанный файл.

Любой документ, если он был подписан квалифицированной электронной подписью, в силу 63-ФЗ признается равнозначным документу на бумажном носителе, который был подписан собственноручной подписью. Для некоторых видов электронных документов государство установило требование подписывать их только квалифицированной электронной подписью. Речь идет о формализованных документах: счетах-фактурах, УПД и их корректировках.

Чтобы формализованные электронные документы имели юридическую силу, необходимо:

  1. передать в соответствии с утвержденным порядком,
  2. подписывать квалифицированной электронной подписью.
  3. создать их в соответствии с форматам, утвержденным органом исполнительной власти,

НЭП также создается с помощью криптографических алгоритмов, базируется на технологии открытого и закрытого ключа, но в порядке ее выпуска больше свободы:

  1. чтобы выпускать НЭП, не нужна аккредитация Минкомсвязи.
  2. для средств электронной подписи не нужна сертификация ФСБ,
  3. нет строгих требований к структуре сертификата,

В то же время 63-ФЗ устанавливает дополнительное условие для того, чтобы документ, подписанный НЭП, имел юридическую силу. Для этого необходимо соблюсти одно из двух условий:

  1. Во втором случае участники ЭДО самостоятельно заключают соглашение, в котором договариваются, что НЭП обеспечивает юридическую силу тем документам, которыми они обмениваются (ч. 2 ст. 6 № 63-ФЗ).
  2. В первом случае эта возможность должны быть прописана в отдельном нормативно-правовом акте, который утверждает государство или федеральный орган исполнительной власти (далее — ФОИВ).

В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. Если такое соглашение есть, электронные документы, подписанные сторонами НЭП, будут иметь юридическую силу.

Например, головная организация ведет электронный документооборот со своими «дочками». Между ними есть соглашение о том, что юридическую силу документам придает НЭП. Однако если подписать НЭП договор с внешним контрагентом, он не будет иметь юридической силы без дополнительного соглашения с ним.

Так же, как ФНС не примет счет-фактуру, подписанную НЭП.

Простая подпись создается без использования криптографических средств и подтверждает лишь то, что ее создал определенный человек.

Простая подпись чаще всего создается средствами той информационной системы, в которой ее используют, например:

  1. логин-пароль при входе в личный кабинет интернет-магазина или внутрикорпоративной системы ЭДО.
  2. одноразовый пароль из СМС при совершении банковских операций в мобильном банке,

Простую подпись также можно использовать как равнозначную собственноручной.

Эта возможность должна быть установлена в отдельном нормативно-правовом акте или в соглашении между участниками ЭДО, в котором обязательно прописывают:

  1. Правила, согласно которым будут определять подписанта по его электронной подписи.
  2. Обязанность пользователя хранить в секрете закрытую часть ключа простой подписи (например, не передавать никому СМС-код, присланный на телефон, или пароль в паре «логин-пароль»).
  • электронная подпись лица, действующего от своего имени или обладающего правом действовать от лица организации.
  • соблюдение формата и способа передачи документа (для документов, формализованных государством или ФОИВ)
  • КЭП — единственный вид подписи, который придает любому документу юридическую силу без необходимости подписывать дополнительные соглашения между сторонами ЭДО.

    При соблюдении условий, перечисленных в 63-ФЗ, юридическую силу электронному документу могут придавать НЭП и простая подпись.

  • обязательные реквизиты в документе,
  • Участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой. Исключение составляют только случаи, когда государство или ФОИВ обязывает или, наоборот, запрещает использовать определенный вид подписи.
  • Юридическую силу электронному документу обеспечивают:
    • обязательные реквизиты в документе,
    • электронная подпись лица, действующего от своего имени или обладающего правом действовать от лица организации.
    • соблюдение формата и способа передачи документа (для документов, формализованных государством или ФОИВ)

Поделиться

Применение электронной подписи

Вы получили квалифицированный сертификат электронной подписи?

Будьте внимательны и осторожны! Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, ключ к вашему имуществу, деньгам и репутации!

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи по значимости даже важнее получения паспорта! Когда вы используете паспорт для совершения юридически значимых действий, вас идентифицируют, сравнивая ваше лицо с фотографией в паспорте.

Электронная подпись (авторство электронного документа) обычно проверяется дистанционно, то есть предполагается, что никто кроме вас не может поставить вашу электронную подпись на электронный документ.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) признается равнозначной «живой» подписи (ч.

2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Поэтому если кто-то использует вашу электронную подпись вместо вас, юридически это расценят как ваши действия. В этом разделе описаны различные жизненные ситуации, которые могут привести к мошенничеству с УКЭП. ФНС России обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.
ФНС России обращает внимание, что это не список потенциальных преступлений, а перечень ситуаций, когда стоит быть особенно внимательным.

  1. Вместо вас могут подписать любые документы;
  2. Если вы владелец организации, ее могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС;
  3. Вас могут сделать номинальным руководителем фирмы-однодневки;
  4. На ваше имя могут оформить микрокредиты;
  5. Вас могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в области электронной подписи.
  6. Ваш автомобиль могут продать без вашего ведома;

Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным.

Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.

При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали.

Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы.

То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.

В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений. Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации.

УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени. Как избежать получения «УКЭП в придачу»:

  1. обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
  2. прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
  3. обратите внимание, есть ли там слова «электронная подпись»;
  4. спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется.

Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на .

В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия. Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена.

Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию.

Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры. Не передавайте ключевой носитель третьим лицам, даже тем, кому вы доверяете! Если вы руководитель организации и ваш сотрудник должен подписывать документы с помощью электронной подписи, обеспечьте его собственным ключевым носителем с закрытым ключом электронной подписи и сертификатом на его имя, а также выдайте доверенность на подписание документов.

Обеспечьте надежное хранение носителя с электронной подписью (ключевой носитель), которое исключает доступ к нему посторонних лиц (например, храните его в сейфе). Не оставляйте ключевой носитель подключенным к компьютеру без присмотра.

При потере или краже ключевого носителя незамедлительно обратитесь с заявлением на отзыв сертификата в удостоверяющий центр, который его выдал. Замените «заводской» пароль (PIN-код) ключевого носителя на свой собственный при получении электронной подписи, как вы это делаете с банковской картой.

Обеспечьте надежное хранение пароля, исключите доступ к паролю любых лиц. Внимательно читайте документы при оформлении различных сервисов в организациях, оказывающих услуги для бизнеса и банках.

Если вы видите в тексте соглашения словосочетание “электронная подпись”, уделите этому разделу особое внимание. Возможно, на вас оформят сертификат электронной подписи, закрытый ключ от которой будет храниться в недоступном для вас месте. Если к этому ключу будет доступ у третьих лиц, не исключено, что за вас и без вашего ведома могут подписать какие-либо документы в электронной форме.

Не соглашайтесь на предложения выдать электронную подпись без личной явки при первичном ее получении. Во-первых, это незаконно. Во-вторых, закрытый ключ могут скопировать, и так же, как в предыдущем сценарии, использовать его без вашего ведома для формирования электронной подписи на электронном документе. Регулярно проверяйте информацию о выпуске на ваше имя сертификатов электронных подписей на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Информация о выпущенных на ваше имя электронных подписях и удостоверяющих центрах, которые их выпустили, размещены на сайте в вашем личном кабинете в разделе «Настройки и безопасность» => «Электронная подпись». Незамедлительно обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал этот сертификат электронной подписи на ваше имя, и напишите заявление на его аннулирование! Это не позволит злоумышленникам в дальнейшем совершать мошеннические действия с использованием этого сертификата.

Если злоумышленники за вас сдали отчетность, как можно скорее подайте в налоговую инспекцию заявление в произвольной форме о недостоверности сведений. Это можно сделать как при непосредственном посещении налоговой инспекции, так и по почте или через интернет.

Если на ваше имя зарегистрировано юридическое лицо или ИП, следует незамедлительно внести в реестр ЕГРЮЛ или реестр ЕГРИП информацию о недостоверности данных о вас, как о руководителе.

Для этого в налоговую инспекцию следует направить заявление о недостоверности сведений о юридическом лице или ИП по форме № Р34001 (рекомендуем направить такое заявление непосредственно в инспекцию по месту регистрации юридического лица или ИП). Это можно сделать как при непосредственном посещении инспекции, так и по почте или через интернет.

Это можно сделать как при непосредственном посещении инспекции, так и по почте или через интернет. Если вы потеряли пароль доступа к закрытому ключу (PIN-код) или сам ключевой носитель , или он сломан, то необходимо приостановить бизнес-процессы электронного документооборота до перевыпуска электронной подписи.

Если действия посторонних лиц с вашей электронной подписью причинили ущерб, от вашего имени совершена незаконная сделка в электронной форме, подписаны значимые документы в электронной форме, то необходимо обратиться с заявлением в полицию или прокуратуру и зафиксировать факт такого события. Возьмите с собой копии документов, выданных удостоверяющим центром при получении электронной подписи (при наличии).

Также вы можете обратиться в суд и аннулировать договор или признать документы недействительными.

Как заключить договор в электронной форме

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде.

Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу? Правовая основа Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:

  1. Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  2. Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.

Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить электронную подпись Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  1. Содержание договора должно соответствовать закону.
  2. Форма договора должна соответствовать законодательству.
  3. Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде.

Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу. Формализованные документы К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность.

Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  1. Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).
  2. Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
  3. Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи.

Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует.

Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  • Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  • Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет? Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно.

Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п.

1 ст. 6 № 63-ФЗ). Только в электронном виде И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

.

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной. Где подписать электронный договор Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  1. В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  2. В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  3. Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  4. На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  5. В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).
  6. В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  7. В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).

Получить электронную подпись Поделиться

Юридическая сила электронного документа, подписанного электронной подписью

Содержание статьи Внедрение юридически значимого ЭДО Проекты «под ключ».

Полное соответствие законодательству. Юридические консультации по ЭДО и ЭП Консультации по ЭДО Экспертная оценка ЭД и ЭП, представление в суде по делам с ЭДО и ЭП Основной вопрос, возникающий в связи с применением электронной документации, касается юридической силы электронной подписи (ЭП) – каково ее юридическое значение, и можно ли полностью заменить бумажный документооборот электронным?

Попробуем разобраться. Юридическая сила электронного документа подтверждается действующим законодательством. Об этом прямо говорит ряд правовых норм. Договор, подписанный ЭП, будет равнозначен подписанному сторонами или их представителями собственноручно. Это существенно упрощает ведение деятельности в удаленном режиме, когда каждая сторона находится в различных населенных пунктах.
Это существенно упрощает ведение деятельности в удаленном режиме, когда каждая сторона находится в различных населенных пунктах. Но не только договор может быть заверен ЭП.

Фактически любая бумага может быть переведена в электронный вид и представлена второй стороне. Важно! ЭП не используется для подтверждения подлинности документа, для этого нужно обратиться к нотариусу и оформить перевод копии в электронный формат. ЭП ― это замена подписи от руки и печати фирмы.

Электронная подпись представляет собой сложный код, который через специальную программу позволит определить принадлежность определенному лицу.

Взломать такой код практически нереально, так как он невероятно сложен и состоит из огромного количества символов. Проще подделать собственноручную подпись.

Наличие ЭП позволяет сторонам обмениваться документами любым доступным способом, в том числе через электронную почту.

Главное ― выбрать правильный тип и использовать его должным образом. Документ, подписанный данным способом, приобретет юридическую силу.

Это помогает сторонам экономить время и средства. Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149.

Получается, что электронный документ может полностью заменить бумажный, юридическая сила подписанного ЭП файла не должна вызывать сомнений.

На практике есть свои особенности и даже некоторые трудности, но нормы ФЗ-63 прямо говорят именно об этом Электронная цифровая подпись будет заменять не только подпись, но и печать, если она оформлена на организацию. Такой документ не потребует никаких других способов идентификации, если стороны оговорят данный момент.

Отдельное внимание стоит уделить видам ЭП.

Так, ФЗ-63 в статье 5 установлено, что можно оформить:

  1. Простую ЭП. Чаще всего используется для регистрации на различных порталах при получении государственных услуг. Допускается ее применение при документообороте между контрагентами, если это предусмотрено в соглашении между сторонами.
  2. Усиленная неквалифицированная ЭП. Применяется при участии в торгах, а также между контрагентами, если данный формат одобрен соглашением между сторонами.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП. Применяется в бухгалтерии, при сдаче налоговых отчетностей, а также в электронном документообороте.

Чтобы использовать электронный документооборот, стороны должны сначала договориться о данном порядке сотрудничества. В любом случае самым надежным вариантом считается использование усиленной квалифицированной подписи. Организации чаще всего используют именно такой вариант, так как он позволяет в полной мере определить, что документ подписан конкретным лицом.

Суд будет расценивать электронный документ, принимая его в качестве доказательства, в следующих случаях:

  1. Фактически отношения подтверждаются реальными действиями сторон, например, поставкой товара, наличием платежных поручений и так далее (определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08).
  2. Между сторонами было заключено соглашение, указывающее, что электронный документооборот приравнивается к стандартному порядку;

Для предоставления электронного документа в качестве доказательства следует распечатать его.

Также нужно представить документы, подтверждающие личность и полномочия лица, которое его передает. В качестве бесспорного доказательства принимается документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью.

Именно такой вариант рекомендуется для использования на практике. Наличие такого типа подписи подтвердит ряд информации:

  1. подписанный документ не изменялся после подписания.
  2. подписание документа конкретным лицом;

Также необходимо будет подтвердить подлинность ключа ЭП, для чего потребуется полученный в удостоверяющем центре сертификат. Бесплатная консультация эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Соглашаюсь на обработку персональных данных Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Правовое регулирование электронного документооборота имеет одно очевидное противоречие.

С одной стороны, ЭП придает копии ту же правовую силу, что и в случае подписания документа лично (статья 6 ФЗ-63). С другой – определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08 устанавливает, что суд может принять документ, подписанный ЭП, только в том случае, если есть иные доказательства правоотношений между лицами.

В России не прецедентное право, но определение ВАС РФ четко указывает позицию судов по данному вопросу. Арбитражные и региональные суды часто руководствуются практикой ВАС и ВС при вынесении решений. Это не все проблемы, присущие правовому регулированию и практическому использованию ЭП.

Также стоит обратить внимание на иные моменты:

  1. Лицо, которое использовало подпись, не может быть определено с точностью. Это касается деятельности организаций. В данном случае рекомендуется вынести документ, который определит перечень сотрудников, имеющих право на использование ЭП.
  2. Хранение электронных документов. Если в отношении большей части бумажных документов имеются требования о сроках хранения, то в отношении электронных версий такое регулирование отсутствует. Организациям рекомендуется хранить копии на удаленных серверах в течение таких же сроков, как если бы это были обычные бумаги. В целом, дублирование документов на бумажных носителях не обязательно, но может помочь в их сохранности.
  3. Подсудность. В договоре стоит четко определять подсудность, так как контрагенты могут находиться в удаленных регионах друг от друга. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы, так как не всегда стороны предоставляют реальные данные на своих сайтах или в переписке. Информацию следует тщательно проверять.

Значимость электронного документа точно такая же, как у бумажного варианта. По общему правилу оба варианта будут иметь одинаковую юридическую силу. Однако некоторые проблемы применения ЭП все же имеются.

Рекомендуется предусмотреть дополнительные методы подстраховки при использовании ЭП в своей практике.

На практике, электронный документооборот хоть и становится более популярным, но еще не заменил полностью обычный, бумажный. В определенной степени его распространению мешают указанные в нашей статье проблемы, а также недостаточность информирования граждан и бизнеса. Если вы решили , наши специалисты всегда готовы ответить на все вопросы, связанные с ЭДО.

Наша компания специализируется на этом, и предоставляет авторскую безроуминговый технологию юридически значимого ЭДО — WA:ЭДО, интегрированную с 1С и различными операторами ЭДО. А также предлагает консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП, проводит экспертную оценку электронных документов и электронных подписей и оказывает услуги по представлению в суде по делам, связанным с использование электронных документов и ЭП. Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Как подписать документ электронной подписью в WORD Маловато будет: как внедрить 1С:ERP и вписаться в минимальный бюджет Другие статьи по теме Ряд товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется.

В этой статье мы рассмотрим, зачем подключать ЭДО к системе маркировки, а также способы и требования к такой интеграции.

02 Апреля 2021 В этой статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО 05 Марта 2021 Первичный учетный документ необходимо составлять во время или сразу после осуществления любой хозяйственной операции как свидетельство о ее совершении. Поговорим об электронной форме «первички» 07 Марта 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. Обновление дополнительной базы
  2. 3 часа работы специалистов
  3. 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силуИзменения, внесенные Федеральным от 24.02.2021 N 20-ФЗ, на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 года.

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.(в ред. Федерального от 30.12.2015 N 445-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)2.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям настоящего Федерального закона.(в ред.

Федерального от 27.12.2019 N 476-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.3.1.

Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.(часть 3.1 введена Федеральным от 23.06.2016 N 220-ФЗ)4.

Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов.

В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.(часть 4 в ред.