Положение по проведению служебных расследований службой безопасности


Обеспечение безопасности организации


В общественном сознании все еще очень сильны стереотипы восприятия понятия «обеспечение безопасности» как чего-то, связанного с государст­венными интересами, осуществляемыми специальными государственными органами. Между тем законодательство под безопасностью понимает

«состояние защищенности жизненно важных интересов личности, общества и государства от внутренних и внешних угроз»

(закон от 05.03.1992 г. № 2446-1 «О безопасности»). Таким образом, на первое место законодатель ставит интересы личности. Одним из таких интересов является предпринимательская деятельность, осуществляемая индивидуально или путем совместного участия в создании юридического лица.

В настоящей статье мы попытаемся дать несколько советов по обеспечению безопасности фирмы. Россол С.В.Основной целью обеспечения безопасности организации является ограждение ее собственности и работников от внутренних и внешних угроз, выявление и, по возможности, устранение причин их возникновения.

Каких угроз стоит бояться?К сожалению, обеспечение безопасности организации достаточно часто недооценивается ее участниками (акционерами) и руководителем организации. Нередко это приводит к очень серьезным последствиям, начиная с краж имущества и заканчивая захватами юридического лица целиком.

Тогда как ряд достаточно простых, но проводимых в комплексе мероприятий может серьезно снизить данные риски. Прежде чем определять список этих мероприятий, необходимо оценить реальные угрозы. Их принято разделять на два вида:

  • гринмейл (greenmail, производное от green – «деньги» и blackmail – «шантаж»), то есть корпоративный шантаж ­в отношении организации;
  • нарушения работниками трудовой дисциплины;
  • правонарушения работников, направленные на причинение материального ущерба организации или подрыв ее деловой репутации;
  • «некачественный» подбор персонала и др.
  • неправомерные действия работников государственных ­силовых органов и т.д.
  • К внутренним угрозам относятся:
    • нарушения работниками трудовой дисциплины;
    • правонарушения работников, направленные на причинение материального ущерба организации или подрыв ее деловой репутации;
    • «некачественный» подбор персонала и др.
  • действия рейдерских компаний или отдельных лиц, направленные на перехват управления организации или на захват ее имущества;
  • деятельность недобросовестных конкурентов, направленная на подрыв деловой репутации организации, хищения ­принадлежащих ей ноу-хау, коммерческой тайны;
  • Внешние угрозы.

    К ним относятся:

    • деятельность недобросовестных конкурентов, направленная на подрыв деловой репутации организации, хищения ­принадлежащих ей ноу-хау, коммерческой тайны;
    • действия рейдерских компаний или отдельных лиц, направленные на перехват управления организации или на захват ее имущества;
    • гринмейл (greenmail, производное от green – «деньги» и blackmail – «шантаж»), то есть корпоративный шантаж ­в отношении организации;
    • действия физических лиц из личной неприязни к юридическому лицу, его руководителям или сотрудникам, направленные на причинение ущерба материальным ценностям общества или его деловой репутации;
    • неправомерные действия работников государственных ­силовых органов и т.д.
  • действия физических лиц из личной неприязни к юридическому лицу, его руководителям или сотрудникам, направленные на причинение ущерба материальным ценностям общества или его деловой репутации;

Что стоит защищать?Принято считать, что обеспечение безопасности организации направлено на защиту двух основных интересов общества. Первый – сохранение и приумножение его имущества, второй – обеспечение и защита деловой репутации. Если с первым интересом все ясно, то второй часто вызывает вопросы.

Прежде всего – в виду сложности определения правовой природы самого явления и выбора способов защиты. Под деловой репутацией принято понимать качественную оценку участниками гражданского оборота деятельности организации, а также действий ее реальных владельцев, аффилированных лиц, дочерних и зависимых организаций (см., например, письмо ЦБ РФ от 30.06.2005 г.

№ 92-Т

«Об организации управления правовым риском и риском потери деловой репутации в кредитных организациях и банковских группах»

).

Она может быть оценена, а ущерб, ей нанесенный, измерен в денежном эквиваленте. Поэтому можно считать, что практически все действия, направленные на обеспечение безопасности организации, защищают ее имущественные интересы. В том числе и такие, на первый взгляд далекие от имущественной оценки, как контроль над подбором персонала или организация в СМИ публикаций с позитивными оценками деятельности организации или ее руководителей.

Как построить систему безопасности?Система безопасности организации строится на целом ряде принципов.

Они отражают основные требования к формированию стратегии и тактики действий по защите жизненно важных интересов организации.

Основными принципами являются:

  1. своевременность и непрерывность. Предсказать покушения на интересы общества практически невозможно, поэтому при построении системы защиты необходимо действовать на опережение и не снижать уровень готовности к отражению внешних и внутренних угроз;
  2. законность. Система безопасности организации должна быть четко разработанной и действовать на основе и в рамках правил, ­разрешенных действующим законодательством;
  3. комплексность. Защита должна строиться, исходя из готовности отражать посягательства одновременно по нескольким направлениям;
  4. централизация управления. Высокотехничная и эффективная система обеспечения безопасности требует управления, основанного на четкой координации действий всех входящих в нее элементов. Такая ­координация предполагает наличие единого управленческого центра;
  5. активность. Система безопасности не может базироваться только на мерах пассивной защиты, но и должна исходить из готовности противодействия посягательствам всеми возможными способами, включая нестандартные меры защиты;
  6. взаимодействие и координация. Безопасность в функционировании организации достигается через четкое взаимодействие подразделений, непосредственно занимающихся обеспечением безопасности, и остальными подразделениями организации.

Высокий уровень взаимодействия между подразделениями возможен лишь при наличии общего регламента их действий, четко закрепленного в системе локальных нормативных актов организации.

Основными ­документами, входящими в эту систему, являются:

  1. Положение о системе безопасности (концепция собственной безопасности);
  2. Положение о проведении служебных расследований.
  3. Положение о контрольно-пропускном режиме;
  4. Положение о коммерческой тайне;

Кроме того, отдельные положения, регламентирующие действия по обеспечению безопасности, содержатся практически во всех локальных нормативных актах организации, в частности, правилах внутреннего трудового распорядка, положениях о структурных подразделениях и многих других.Основные направления работыМожно выделить следующие направления деятельности по обеспечению безопасности организации:

  1. информационно-пропагандистское обеспечение (создание ­в общественном сознании положительного имиджа организации);
  2. информационная защита (создание в организации системы защиты коммерческой тайны и обеспечение ее функционирования, в том числе через работу с персоналом, создание максимально защищенных от взлома компьютерных сетей, соблюдение режима работы с данной категорией информации (ст. 10, 11 закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»);
  3. обеспечение личной безопасности руководителя и первых лиц ­организации, охрана жизни и здоровья работников.

  4. работа с правоохранительными органами по вопросам расследования преступлений и правонарушений, причинивших ущерб организации;
  5. правовая и психологическая работа с сотрудниками, нарушающими дисциплину труда и правила внутреннего распорядка организации. При этом под правовой работой понимается проведение служебных расследований, подготовка и составление всех необходимых документов для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
  6. информационно-аналитическое обеспечение (отслеживание ­материалов в прессе, содержащих упоминания об организации);
  7. работа с контрагентами.

    В данную область входит проверка будущих контрагентов, в зависимости от глубины планируемого сотрудничества устанавливаются: финансовое и имущественное состояние контрагента, наличие у лица, которое будет заключать сделку, прав на ее совершение, наличие и действительность лицензии (если его деятельность лицензируемая), отсутствие в отношении приобретаемого имущества спора или прав на него третьих лиц, определение аффилированных с контрагентом лиц, определение «истинных» владельцев бизнеса. Сюда же относятся поиски скрывающихся должников, осуществление комплекса мероприятий по взысканию просроченных долгов, реализация мер по розыску похищенного имущества;

  8. охрана объектов, принадлежащих организации, в том числе ­от проникновения третьих лиц;

Кроме вышеперечисленных, в условиях российской действительности можно выделить также такое специфическое направление, как установление контакта с представителями муниципальной власти по месту расположения организации и представителями органов федеральной власти. В свете сложившейся в нашей стране практики данный вид превентивных мер по обеспечению безопасности может сыграть очень важную роль.

Возможность прямого контакта с представителями властных и правоохранительных органов зачастую оказывается решающим фактором во многих ситуациях и просто необходима в случае попытки корпоративного захвата организации. Исходя из приоритетности этих направлений, для организации строится и система внутренних органов, которая решает определенные задачи и отвечает на вызовы окружающей среды. В крупных организациях обычно создаются следующие структурные подразделения:

  1. Оперативное подразделение. Занимается проведением служебных расследований, а также оперативно-розыскными мероприятиями. При этом необходимо помнить, что любые действия по сбору информации о физических или юридических лицах должны производиться в соответствии с действующим законодательством;
  2. Подразделение технической поддержки. Данный отдел занимается работой с высокотехнологическими приборами, без которых в настоящее время невозможно представить ни одну систему безопасности. Прежде всего речь идет о системах сигнализации и видеонаблюдения;
  3. Подразделение охраны. Оно осуществляет непосредственные меро­приятия по защите имущества и физической защите сотрудников организации;
  4. Аналитический отдел. Данное подразделение, как правило, самое небольшое по численности, но выполняющее наиболее значимые функции в системе безопасности, такие, как разработка основных мероприятий по защите имущества, охрана коммерческой тайны общества и координация работы остальных подразделений системы безопасности.

В некоторых случаях под контроль служб безопасности передают и отдел по связям с общественностью.

Это особо актуально при проведении агрессивной брэндинговой политики, направленной на завоевание новых рынков сбыта.

Во время подобных мероприятий организация становится особо уязвимой для так называемого «черного пиара» и, соответственно, должна максимально быстро реагировать на любые его проявления всеми доступными для нее средствами.Делать самим или привлечь специалистов?Практически все организации строят систему защиты на условиях объединения внутренних и внешних ресурсов.

Данная политика, безусловно, оправдана. Привлечение сторонних организаций, специализирующихся на подобной деятельности, позволяет получить максимальный результат с минимальными затратами по сравнению с созданием системы ­безопасности с нуля.

Наиболее часто по договору (аутсорсинг) специализированным агентствам передаются функции общей охраны объектов и физической защиты первых лиц организации. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с законом от 11.03.1992 г. № 2487-1

«О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»

данный вид предпринимательской деятельности является лицензируемым.

Соответственно, прежде чем заключить договор с ЧОПом, следует проверить наличие у него необходимой документации.

Также часто внешним профессионалам передается создание и поддержание работоспособности системы технических средств охраны и наблюдения. Разумным можно счесть привлечение со стороны высококлассных специалистов в области юриспруденции для разработки методов и мер корпоративной защиты организации. А вот полная передача аналитических функций сторонней организации не только не рациональна, она может оказаться просто опасной.

А вот полная передача аналитических функций сторонней организации не только не рациональна, она может оказаться просто опасной.

Слишком много нитей контроля оказывается в руках, не подконтрольных руководству организации. Соответственно, чтобы решиться на такую передачу, необходимо быть уверенным не только в высоком уровне профессионализма специалистов, но и в высокой степени их лояльности.Создание единой системы безопасности – довольно сложный процесс, требующий серьезных финансовых вложений.

Подобные вложения достаточно часто не представляются руководителям организации оправданными. К сожалению, нередко они меняют свою точку зрения только после того, как понесут серьезные убытки.

Автор — корпоративный консультант адвокатской компании «Адвокат Калинин В.М.» Источник: Журнал :

Положение о службе кадровой безопасности департамента персонала

Вы здесь Опубликовано 2011-03-10 07:05 пользователем HRPR2 1  Общие положения 1.1  Область применения 1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Службы кадровой безопасности Департамента персонала ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний. 1.1.2  Служба кадровой безопасности является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ">, выполняющим в Компании функции по управлению персоналом.

1.1.3  В своей деятельности Служба кадровой безопасности руководствуется: —  законодательством Российской Федерации; —  Уставом ООО "ХХХ"; —  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR-445.04 от 22.06.2004); —  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003); — Порядком проведения СПФО в отношении сотрудников и кандидатов на вакансии ООО "ХХХ" (рег.№ ПР.

HR-804.06 от 08.04.2006); —  Договорами на оказание консультационных услуг; —  настоящим Положением. 1.1.4  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения. 1.1.5  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ" 1.2  Нормативные ссылки В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы: 1.  Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.2007); 2.  Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.2001); 3.  Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.2000); 4.  Принципы управления сегментом «Дистрибуция»; 5.  Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П.

DS-517.07 от 10.01.2007); 1.3  Термины, определения и сокращения В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения: Компания/ООО "ХХХ" – ООО "ХХХ"; ГК «ООО "ХХХ"» — Группа компаний «ООО "ХХХ"»; СПФО – специально психофизиологическое обследование на полиграфе. 2  Создание и ликвидация 2.1  Служба кадровой безопасности Департамента персонала создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ". 2.2  Организационная структура Службы кадровой безопасности Департамента персонала согласовывается с Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ".

Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Службы кадровой безопасности. 2.3  Штатное расписание Службы кадровой безопасности Департамента персонала согласовывается с Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ".

Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Службы кадровой безопасности. 2.4  Количество и наименование подразделений, входящих в состав Службы кадровой безопасности Департамента персонала, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности.

Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Службы кадровой безопасности Департамента персонала согласовываются с Заместителем генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Службы кадровой безопасности. 3  Организационная структура 3.1  Организационная структура Службы кадровой безопасности построена по линейному принципу.

3.2  Организационно-функциональная структура Службы кадровой безопасности приведена в Приложении А. 3.3  Руководит Службой кадровой безопасности Начальник Службы кадровой безопасности, деятельность которого регламентируется Должностной инструкцией.

3.4  В непосредственном подчинении у Начальника Службы кадровой безопасности находятся Ведущий специалист.

3.5  Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Службы кадровой безопасности определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".

4  Цели 4.1  Главная цель – обеспечение экономической и кадровой безопасности Компании.

4.2  Подцелями Службы кадровой безопасности являются: 4.2.1  Информационное сопровождения деятельности Компании, реализуемого в сборе информации о внешнем окружении, аналитике по внешним и внутренним субъектам по запросам руководства Компании и других юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в рамках договоров об оказании консультационных услуг; 4.2.2  Обеспечение кадровой безопасности Компании, а именно предотвращение негативных воздействий на экономическую безопасность Компании за счет рисков и угроз, связанных с персоналом, а также обеспечение тех же функций по запросам других юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в рамках договоров об оказании консультационных услуг.

5.1  Функции Службы кадровой безопасности в области экономической безопасности: 5.1.1 Сбор и анализ информации, необходимой руководству Компании и других юридических лиц по их запросам в соответствии с договорами на оказание консультационных услуг; 5.1.2 Информационное обеспечение по контрагентам Компании и других юридических лиц по их запросам в соответствии с договорами об оказании консультационных услуг; 5.1.3 Анализ полученной информации и составление аналитических отчетов; 5.1.4 Ведение единого информационного банка данных по контрагентам, клиентам, партнерам; 5.1.5  Сбор и анализ открытой информации по фармацевтическому рынку.

5.2 Функции Службы аналитики и кадровой безопасности в области кадровой безопасности: 5.2.1 Предупреждение и выявление действий сотрудников, в результате которых может быть нанесен ущерб Компании (хищение, порча имущества и т. д.); 5.2.1  Проверка кандидатов на работу по запросам юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в соответствии с договорами на оказание консультационных услуг; 5.2.2  Предупреждение и выявление фактов нарушения режима конфиденциальности в Компании; 5.2.3  Разработка и осуществление профилактических мероприятий, направленных на повышение лояльности сотрудников Компании; 5.2.4  Проведение различных психофизиологических тестирований, выполняемых как в отношении лиц, впервые нанимаемых на должности (кандидатов), так и работающих сотрудников Компании и других юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в соответствии с договорами на оказание консультационных услуг; 5.2.5  Участие в проведении служебных расследований по фактам различных хищений, злоупотреблений и других нарушений со стороны действующих сотрудников Компании и юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в рамках договоров на оказание консультационных услуг; 5.2.6  Ведение баз данных по результатам работы Службы кадровой безопасности и предоставление периодических аналитических справок руководству Компании и юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в соответствии с договорами на оказание консультационных услуг о результатах работы; 5.2.7  Согласование внутренних нормативных документов Компании, касающихся кадровой, финансовой и экономической безопасности в рамках компетенции.

5.3  Функции Службы кадровой безопасности в области взаимодействия с другими подразделениями Компании и юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в соответствии с договорами на оказание консультационных услуг: 5.3.1  Оказание методической помощи сотрудникам, занимающимся экономической и кадровой безопасностью; 5.3.2  Участие в разработке совместных мероприятий для решения задач в области экономической и кадровой безопасности; 5.3.3  Участие в совместных совещаниях с сотрудниками соответствующих подразделений с целью координации работы, обсуждения проблем, выработки новых подходов и т. д.; 5.3.4  Оказание помощи в разработке различных нормативных документов, касающихся деятельности Служб кадровой безопасности; 5.3.5  Выступление по приглашению на совещаниях и собраниях трудовых коллективов с докладами, касающимися деятельности Службы кадровой безопасности.

6  Взаимодействия 6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ" 6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности Службы кадровой безопасности, и содержащихся во внутренних нормативных документах, перечисленных в подразделе 1.2.
6  Взаимодействия 6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ" 6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности Службы кадровой безопасности, и содержащихся во внутренних нормативных документах, перечисленных в подразделе 1.2. 6.1.2 Служба кадровой безопасности взаимодействует со всеми подразделениями Компании.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями 6.2.1.1

«Положение об организации договорно-правовой работы в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-264 от 10.01.2001); 6.2.1.2 «Порядок информационного обмена с контрагентами»

(ПР-502 от 24.07.2002), Дополнение к «Порядку информационного обмена с контрагентами» (ПР-502/1 от 23.04.2003). 7  Планирование деятельности Подразделения 8  Отчетность по работе Подразделения 8.1  Отчетность Службы кадровой безопасности ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2  Отчетные и аналитические материалы Службы кадровой безопасности могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании и юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в соответствии с договорами на оказание консультационных услуг по согласованию с Заместителем генерального директора по персоналу или с Генеральным директором ООО "ХХХ". 9  Ключевые показатели деятельности Эффективность деятельности Службы аналитики и кадровой безопасности оценивается на основе следующих показателей: 9.1  Достижение целей и решение поставленных задач в процессе осуществления деятельности в области экономической и кадровой безопасности; 9.2  Выполнение планов работы и своевременное исполнение запросов, подписанных уполномоченными должностными лицами Компании и юридических лиц ГК «ООО "ХХХ"» в рамках договоров на оказание консультационных услуг.

10  Права и полномочия Служба кадровой безопасности наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций.

Права и полномочия Службы кадровой безопасности осуществляет Начальник Службы кадровой безопасности: Функции, права и полномочия Начальника Службы кадровой безопасности приведены в Должностной инструкции Начальника Службы кадровой безопасности. 11  Ответственность 11.1 Начальник Службы кадровой безопасности несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части экономической и кадровой безопасности в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ. 11.2 Начальник Службы кадровой безопасности несет ответственность за риски в сфере экономической и кадровой безопасности, возникающие в сфере компетенции Службы кадровой безопасности.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Русская Община

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора N от __ в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений. 2. СБ является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

3. Руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.

4. Структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.

5. Деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием. 6. СБ в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами СБ предприятия являются: 1.

Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия. 2. Организация делопроизводства. 3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).

4. Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия. 5. Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.

6. Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

7. Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов. 8. Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия. 9. Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

3. ФУНКЦИИ В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие функции: 1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации: 1.

Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя. Контролирует соответствие содержания и условий проведения работ реквизиту «КТ – собственность предприятия» и сроки его действия.

2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей. 3. Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутри объектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.

4. Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами. 2. По вопросам делопроизводства: 1. Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.
Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.

2. Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.

3. Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства. 3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи: 1. Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.

2. Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов. 4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью: 1.

Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия.

Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов. 2. Организует контрольно-пропускные посты.

Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.

3. Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия. 4. Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.

5. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия: 1. Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности.

Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР) 2.

Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.

3. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ ( а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию ( с реквизитом «КТ-собственность предприятия»). 4. Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.

6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности: 1.

Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок. 2. Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.

7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями. 8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.). 9. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях.

Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.

10. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба. 11. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.

11. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия. 12. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия. 4. СТРУКТУРА 1. Исходя из задач и функций в СБ предприятия входят: 1.

Подразделение защиты информации 2. Подразделение технических средств связи и противодействия техническим средствам разведки 3. Подразделение охраны. 2. Задачи, функции, права, ответственность структурных звеньев СБ определяются отдельными положениями и должностными инструкциями сотрудников.

Охрана Труда

Положение о службе охраны 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Служба охраны является самостоятельным структурным подразделением ООО «__________________» 1.2. Служба охраны подчиняется заместителю Директора по безопасности и персоналу.

1.3. Служба охраны возглавляется — начальником службы, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Предприятия.

Начальнику охраны подчиняется весь личный состав подразделения охраны, его заместитель, начальник пожарной охраны, дежурный бюро пропусков.

1.4. В своей деятельности служба охраны руководствуется действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Украины, приказами, распоряжениями по Предприятию, правилами внутреннего трудового распорядка. настоящим Положением. II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ 2.1. Основными задачами службы охраны являются: • обеспечение круглосуточной охраны территории и объектов Предприятия, от незаконных посягательств; • организация защиты экономического потенциала компании и ее корпоративных прав; • обеспечение безопасности информационных технологий и коммерческой тайны Предприятия; • обеспечение пропускного и внутри объектного режима на Предприятии; • проведение по указанию руководства Предприятия профилактических мероприятий по обеспечению личной безопасности руководства и работников Предприятия, а также членов их семей, сохранности их имущества, сопровождению документов и материальных ценностей; • содействие администрации Предприятия в поддержании надлежащей трудовой и производственной дисциплины и общественного порядка.

Основными задачами службы охраны являются: • обеспечение круглосуточной охраны территории и объектов Предприятия, от незаконных посягательств; • организация защиты экономического потенциала компании и ее корпоративных прав; • обеспечение безопасности информационных технологий и коммерческой тайны Предприятия; • обеспечение пропускного и внутри объектного режима на Предприятии; • проведение по указанию руководства Предприятия профилактических мероприятий по обеспечению личной безопасности руководства и работников Предприятия, а также членов их семей, сохранности их имущества, сопровождению документов и материальных ценностей; • содействие администрации Предприятия в поддержании надлежащей трудовой и производственной дисциплины и общественного порядка. • поддержание деловых отношений с правоохранительными органами по вопросам организации защиты законных интересов Предприятия и его работников; • проведение профилактической работы среди работников предприятия по соблюдению санитарных и противопожарных норм и правил. 2.2. Служба охраны в соответствии с возложенными на нее основными задачами выполняет следующие функции: 2.2.1.

Осуществляет, с учетом необходимости и целесообразности, кругло-суточно и на любом объекте Предприятия профилактическую работу по выявлению и задержанию нарушителей, документирование их противоправных деяний, по пресечению нарушений режимных требований и трудовой дисциплины.

2.2.2. Выявляет причины и условия, способствующие совершению правонарушений и преступлений, нарушению внутриобъектового и пропускного режимов, трудовой дисциплины, а также требует от должностных лиц и работников Предприятия их своевременного устранения. 2.2.3. При возникновении пожаров, аварий и других происшествий на объектах Предприятия принимает участие в тушении пожара, ликвидации аварии, спасении людей и материальных ценностей, осуществляет организацию пропускного режима в районе дислокации Штаба по локализации происшествия, при необходимости обеспечивает его эвакуацию.

Обеспечивает связь между членами Штаба. 2.2.4. Взаимодействует с правоохранительными органами по вопросам организации защиты законных интересов предприятия и его работников. 2.2.5. Изучает морально-психологические и деловые качества кадрового состава Предприятия.

2.2.6. Контролирует соблюдение должностными лицами и работниками Предприятия законодательных и ведомственных нормативных актов по обеспечению охраны предприятия, сохранности его экономического потенциала, режимных требований, трудовой дисциплины и других требований внутренней безопасности. 2.2.7. Вносит предложения администрации Предприятия по вопросам совершенствования организации охраны предприятия. 2.2.8. Соблюдает требования нормативных актов об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.9. Обеспечивает сохранность материальных ценностей, закрепленных за службой. 2.2.10. Проводит служебные расследования по каждому из выявленных фактов нарушения трудовой дисциплины, внутреннего распорядка и пропускного режима.

III. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ОХРАНЫ Начальник службы охраны имеет право: 3.1. Организовывать круглосуточно профилактические мероприятия по выявлению, задержанию и документированию противоправных деяний на объектах предприятия.

Выявлять причины и условия их совершения. По выявленным фактам проводить служебные расследования (принимать письменные объяснения, требовать справки и необходимую информацию, направлять задержанных на проверку в наркодиспансер, проводить с привлечением специалистов необходимые исследования, анализы, контрольные замеры и т.д.).

3.2. Проводить проверки и досмотр всего транспорта и механизмов, в том числе личных, находящихся на территории объектов Предприятия.

При наличии достаточных данных об использовании транспорта Предприятия в противоправных целях, проводить проверки и его досмотр вне территории. 3.3. Проводить проверки организации и обеспечения сохранности мате-риальных ценностей на всех объектах предприятия. 3.4. Изучать документы и материалы, имеющие отношение к вопросам внутренней безопасности.

3.5. По согласованию с руководством Предприятия устанавливать режим и порядок работы службы, исходя из оперативной обстановки и с учетом требований КЗоТ Украины.

3.6. Вносить руководству Предприятия предложения по вопросам совершенствования охраны Предприятия и обеспечения правопорядка на нем. 3.7. Вносить руководству Предприятия предложения о приеме, перемещении и увольнении работников службы, их поощрении за успешную работу или наложении дисциплинарных взысканий за упущения в работе. 3.8. Контролировать выполнение требований должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и нормативных актов об охране труда подчиненными сотрудниками.

3.9. Запрашивать и получать от руководителей и должностных лиц подразделений предприятия документы и информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на службу.

3.10. Не допускать сотрудников предприятия, грубо нарушающих трудовую дисциплину предприятия, а также требования внутриобъектового и пропускного режимов, к исполнению служебных обязанностей, до окончания служебного расследования по каждому из выявленных фактов. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ОХРАНЫ Начальник службы охраны несет ответственность: 4.1.

За выполнение функций, возложенных на службу настоящим Положением, а также за полноту использования предоставленных ему прав.

4.2. За выполнение приказов и распоряжений по Предприятию, указаний руководства Предприятия. 4.3. За объективность и достоверность отчетов о результатах служебной деятельности; материалов служебных расследований и проверок.

4.4. За поддержание постоянной дееспособности службы, обучение личного состава, состояние дисциплины и соблюдение законности. 4.5. За обеспечение сохранности закрепленного транспорта, средств связи, другого оборудования и материальных ценностей. 4.6. За обеспечение сохранности временно изъятых вещественных доказательств (ТМЦ, ГСМ, денежных средств и т.д.), их дальнейшую передачу в правоохранительные органы или сдачу на законное хранение подразделениям Предприятия 4.7.

За сохранение в тайне закрытой информации и сведений о гражданах, ставших известными в процессе выполнения служебных обязанностей.