Правила заполнения карточки т 2 образец


Правила заполнения карточки т 2 образец

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)


→→→→Личная карточка сотрудник. Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при . Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
  2. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  3. Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.

Срок хранения указанного документа – 75 лет. Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. ;
  2. документ, удостоверяющего личность;
  3. другие документы (при необходимости).
  4. военный билет;
  5. ;
  6. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  7. ;
  8. ;
  1. П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
  2. П.

    10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

  3. П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
  2. П.

    3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).

  3. П.

    4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

  4. П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.

    Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

  5. П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные. Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п.

    5 указывается значение «А».

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П. 2 – указывается «подлежит призыву».
  2. П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
  3. П.

    5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

Содержит сведения об отпусках сотрудника. Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

Унифицированная форма Т-2 (). Унифицированная форма Т-2ГС (). Унифицированная форма Т-4 ().

Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4 5 4 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Личная карточка работника: форма Т-2

0 Личная карточка работника по является одной из унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Форма утверждена . Несмотря на то, что с 01.01.2013 применение данной формы не является обязательным (), она продолжает широко использоваться.

И это не случайно, ведь в личной карточке содержится вся необходимая для работодателя информация о своих работниках.

Те сведения, которых в личной карточке нет, могут быть туда добавлены, ведь работодатель может изменить форму и содержание бланка Т-2. Для учета иных данных о работнике работодатель может также наряду с унифицированной формой заводить и иные карточки. Например, личную карточку водителя, форму и образец заполнения которой мы рассматривали в отдельном .

Например, личную карточку водителя, форму и образец заполнения которой мы рассматривали в отдельном .

Важно при этом помнить, что при сборе и хранении личных данных работников нужно обеспечивать защиту их персональных данных.

Личная карточка (форма Т-2) состоит из 11 разделов: Номер раздела Наименование раздела Какие сведения отражаются I Общие сведения Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков, образование, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др.

II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. III Прием на работу и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др.

IV Аттестация Даты аттестации, решения комиссий и др.

V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, виды повышения квалификации, наименования образовательных учреждений и др.

VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименования наград или поощрений, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Виды отпусков, периоды работы, за которые отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основания для отпуска IX Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наименование льгот, их основание, номер и дата документа, дающего право на льготу X Дополнительные сведения К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др.

XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа Приведем пример заполнения личной карточки работника (Т-2).Форма Т2 «Личная карточка работника»: образец заполнения Скачать личную карточку работника (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа Приведем пример заполнения личной карточки работника (Т-2).Форма Т2 «Личная карточка работника»: образец заполнения Скачать личную карточку работника (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик,но хочу им стать
  2. Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    data-count=»4″ >

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

специалист по трудовым отношениям, экономист 5 декабря 2020 Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

  • Переписать сведения из них в карточку.
  • Положить заполненный документ в специальную папку.
  • Собрать необходимые бумаги.

Содержание Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. гражданстве;
  2. льготах;
  3. адресе регистрации и проживания;
  4. знании иностранных языков;
  5. награждениях;
  6. отношении к военной службе;
  7. результатах аттестаций;
  8. стаже работы;
  9. иные сведения.
  10. о дате и месте рождения;
  11. составе семьи;
  12. отпусках;
  13. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку.

Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей. Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка. Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации.

Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно.

Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную.

В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться. Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2020 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович.

При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  1. СНИЛС;
  2. иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
  3. документы о полученном образовании и квалификации;
  4. трудовая книжка (при наличии);
  5. удостоверение личности;
  6. документы воинского учета;

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  1. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  2. вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  3. дату составления карточки;
  4. табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  5. поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).
  6. характер работы — постоянный или временный;

Раздел I носит название «Общие сведения».

Здесь указываются:

  1. Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  2. номер трудового договора и дата его заключения;
  3. информация об образовании и профессии.
  4. степень владения иностранным языком (одним или несколькими);

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления.

В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении.

Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Что писать в строке Какой код по ОКИН указывать Строка «Гражданство» Гражданин РФ 1 Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник) 2 Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник) 3 Лицо без гражданства 4 Иностранные языки Английский 016 Испанский 093 Итальянский 094 Китайский 114 Немецкий 171 Французский 258 Японский 298 Другие языки (если их нет в классификаторе) 299 Степень знания языка Свободно владею 3 Читаю и могу объясняться 2 Читаю и перевожу со словарем 1 Образование Начальное (общее) 02 Основное общее 03 Среднее общее 04 Среднее профессиональное 05 Высшее — бакалавриат 06 Высшее — специалитет, магистратура 07 Высшее — подготовка кадров высшей квалификации 08 Профессиональное обучение 10 Дополнительное профессиональное 12 Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности. Обязательно заполняется хотя бы одна строка.

Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию добавляют. При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию. В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной.
В этой части разрешается писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной.

Например, «им.» вместо «имени».

В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию.

Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Профессия экономиста в нем имеет код 27728.

В поле «Стаж работы» заполняют все строки (по возможности). Если ее нет, то заполняется только первая строка — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.

Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный учитывает только период, который используют при назначении пособий, а стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это работа в определенных государственных организациях на определенных государственных должностях (детальный список представлен в разделе II положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808). Данные в девятой строке — «Состояние в браке» — указывают с учетом кодов из ОКИН. Заполняемый нами образец заполнения карточки Т-2 оформлен на женатого мужчину.

По этой причине мы поставили код 2. Все возможные коды указаны в таблице.

Состояние в браке (что написать) Какой код по ОКИН указывать Работник никогда не состоял в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен(-а) 5 Разошелся(-лась) 6 Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней указывают любых родственников по желанию работодателя.

Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей. Если холост — родителей. Строки 11 и 12 надо заполнять по паспортным данным.

Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то разрешается указать и другой, но тоже со слов сотрудника.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно.

Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2. Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях. Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе.

У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные.

Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:

  1. Г (временно не годный к военной службе);
  2. первый, третий, четвертый и седьмой пункты заполнять не надо;
  3. А (годен к военной службе);
  4. Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
  5. пункт 6 заполняют из приписного;
  6. в пункт 5 переписываем информацию из приписного свидетельства. Там указан один из символов:
    • А (годен к военной службе);
    • Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
    • В (ограниченно годный к военной службе);
    • Г (временно не годный к военной службе);
    • Д (не годный к военной службе);
  7. Д (не годный к военной службе);
  8. последний пункт — 8 — заполняют, если из военкомата пришлют справку о снятии с учета.
  9. в пункте 2 пишем, что лицо подлежит призыву;
  10. в пункте 7 содержится запись, если лицо забронировано или имеется мобилизационное предписание (штамп о выдаче, изъятии);
  11. В (ограниченно годный к военной службе);

Все сведения, указанные в этом разделе, заверяются двумя лицами: самим работником и кадровиком. Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом.

Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него. Кадровик делает следующее:

  1. в пункте 3 указывают состав (профиль), упоминание о котором есть в военном билете, — командный или солдаты. Сокращать слова в этой строке нельзя;
  2. пункт 4 («Полное кодовое обозначение ВУС») содержит и буквы, и цифры. Эту информацию следует без ошибок переписать из военного билета;
  3. заполнение пунктов 5-8 ничем не отличается от правил, описанных для призывников.
  4. не заполняет пункт 1;
  5. звание указывают в соответствии с данными пункта 5 военного билета;

Раздел III (прием на работу и переводы) обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов.

Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не вносят записи при изменении оклада. Разделы IV-VII остаются незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.
Но если работник был направлен на переподготовку и повышение квалификации и принес документ об образовании, в форму Т-2 нужно внести новые сведения — пример заполнения вида повышения квалификации в карточке Т-2 покажет, как это сделать.

А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, заполняется регулярно. Этот раздел выглядит так: Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:

  1. за собственный счет;
  2. по уходу за ребенком;
  3. по беременности и родам;
  4. дополнительный оплачиваемый;
  5. учебный.
  6. ежегодный оплачиваемый;

Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.

Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись. Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости. Последний раздел

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

заполняется только после официального оформления увольнения человека.

В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью К РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.

Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что их следует хранить в местах, недоступных для третьих лиц. Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя.

Еще одно правило: хранят формы Т-2 действующего и уволенного персонала по отдельности. После увольнения человека работодатель обязан хранить его карточку еще 75 лет. , форма Т-2, 2020 специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.

С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции». С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила и алгоритм заполнение личной карточки работника Т-2 — бланк и заполненный образец

19.08.2019 Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.Скачать бланк форма Т-2 — .Скачать образец заполнения формы Т-2 — .СОДЕРЖАНИЕ:В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при , на основании следующих документов:

  1. военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.
  2. приказ о приеме на работу;
  3. документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
  4. паспорт;

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.Блок №1Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование.

Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение.

Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.Подсчет дней ведется по и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.Адрес регистрации берется из паспорта.
Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.Подсчет дней ведется по и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.Адрес регистрации берется из паспорта.

Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные.

В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.Блок №2Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

  1. для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
  2. 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.
  3. сокращения недопустимы в 3 части;

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.Блок 3Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия ().Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.Блок №4Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.Блок №5 и №6Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.Заполнению подлежат все разделы.Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и .Блок №8Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.Блок №9Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.Блок №10Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.Блок №11Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем.

Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.Бланк личной карточки работника форма Т-2 — .Образец заполнения личной карточки Т-2 — .Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео: Что еще почитать 08.06.2017 01.10.2019 26.05.2017

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 7,204 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2. Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки.

Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2. На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.

Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству.

Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям. Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях.

Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2. Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  1. внутреннего перевода;
  2. премирования;
  3. дисциплинарного взыскания;
  4. ухода в отпуск;
  5. увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  1. на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  2. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  3. на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание!

Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя.

Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования. Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве.

Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  1. СНИЛС;
  2. трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  3. удостоверение личности работника (паспорт);
  4. анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  5. свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  6. – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  7. справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.
  8. военный билет;
  9. ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);

К сведению!

Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

скачать бесплатно в формате Word.

в формате Excel.

в формате Pdf. Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет.

При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах.

Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве.

Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  • Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  • Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
  • 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  • Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
  • Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка.

В нее надо вписать полное название организации и ее . Затем заполняется табличка:

  1. дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  2. номер ИНН;
  3. пол работника (буквой «М» или «Ж»).
  4. постоянный или временный характер работы;
  5. основная работа или по совместительству;
  6. табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  7. номер СНИЛС;
  8. в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);

Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков.

Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат. Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  1. иной страны – 3;
  2. двойное ­– 2;
  3. без гражданства – 4.
  4. для граждан РФ – 1;

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  1. «читаю и могу объясниться» – код 2;
  2. «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
  3. «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6.

Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование.

Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР.

Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  1. не был женат (не была замужем)– код 1;
  2. в браке – цифра кода 2;
  3. в гражданском браке – цифра 3;
  4. вдова или вдовец – 4;
  5. в разводе – 5.

Графа 11.

Паспортные данные выписываются из документа. Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3.

Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву. Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  1. оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  2. структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  3. личная виза работника (роспись).
  4. номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
  5. дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  6. должность (по штатному расписанию);

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  1. дату, когда проходила аттестация;
  2. ее результат;
  3. № решения аттестационной комиссии.
  4. номер и дата соответствующего протокола;

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  1. вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  2. учебное заведение, где проходило обучение;
  3. период (с… – по…);
  4. информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.
  5. данные о полученном подтверждающем документе;

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

  1. о периоде переподготовки (даты);
  2. номер приказа о направлении на переподготовку.
  3. номер и дата выдачи документа о прохождении;
  4. о профессии, полученной сотрудником;

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа. Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

  1. Ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. Ученическому отпуску.
  3. А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
  4. И.д.
  5. По уходу за ребенком.
  6. Дополнительного отпуска.
  7. По беременности и родам.

Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу.

Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен. Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты. Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8. Что вносится в данный раздел карточки:

  1. номер и дата приказа об увольнении;
  2. причина увольнения работника;
  3. дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!