Предупреждение работнику за техническую опечатку в документе


Предупреждение работнику за техническую опечатку в документе

Техническая ошибка в БУМАЖНОМ первичном документе. Как исправить?


29 апреля 2021

  1. 4755

Ошиблись при составлении первичного документа, а второй экземпляр уже у контрагента? Расскажем, стоит ли вносить исправления и как при необходимости это можно сделать.

Технические ошибки в первичном документе – это:

  1. неправильные названия сторон сделки, договоров, хозяйственных операций, товара;
  2. арифметические (счетные) ошибки;
  3. орфографические ошибки, описки, опечатки;
  4. иные подобные ошибки.

Другими словами это ошибки в заполняемых данных (словах и цифрах).

По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.

Обоснование Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • подписи лиц, предусмотренных вышеуказанным пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • наименование документа;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • дата составления документа;

С 1 января 2013 г.

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно.

Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

Если ошибка допущена в бумажном кассовом или банковском документе, внести исправления в него нельзя (, ).

Придётся составить новый документ.

Обоснование Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями.

В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается. При выборе такого способа исправления внесите непосредственно в сам документ.

Причем исправить необходимо идентично оба экземпляра — ваш и вашего контрагента. Порядок действий следующий:

  1. впишите верные сведения;
  2. заверьте исправление подписями лиц, подписавшими первоначальные экземпляры.
  3. неправильные данные зачеркните одной чертой;
  4. сделайте запись «Исправлено»;
  5. запросите у контрагента его экземпляр, дождитесь его получения;

Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.

Для этого:

  1. Обязательно дополните исправленные экземпляры датой и номером исправления. Например, «Исправление №1 от 25.09.2019 г.».
  2. Дату и номер укажите те же, что были в документе с ошибкой;
  3. Оформите новые экземпляры с правильными данными. Количество экземпляров будет тем же, что и при составлении первоначальных документов;

Плюсы: этот способ немного быстрее и удобнее первого, т.к. отпадает необходимость запрашивать у контрагента первоначальные экземпляры.На данный момент ни Минфин России, ни ФНС в своих разъяснениях не возражают против применения второго способа.

Минусы: налоговые службы иногда не принимают документы, исправленные таким способом. В таком случае придется доказывать свою правоту.

Это удобно – оформить правильный документ, а неправильный уничтожить или попросту выкинуть. Многие этим способом пользуются. Однако, Минфин и ФНС категорически против таких исправлений (Письма Минфина России № 03-03-10/69280 от 23.10.2017 г., № 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г., ФНС № СД-4-3/[email protected] от 23.03.2018 г.).

Если налоговики смогут установить такую замену, скорее всего исправленный документ не будет принят для целей налогообложения.

Конкретный способ исправления первичных документов закрепите в учетной политике. Можно закрепить оба описанных способа. В случае спора с налоговой инспекцией предоставьте выписку из учетной политики и сошлитесь на письма Минфина России (№ 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г.) и ФНС (№ СД-4-3/[email protected] от 05.03.2018 г.).
В случае спора с налоговой инспекцией предоставьте выписку из учетной политики и сошлитесь на письма Минфина России (№ 07-01-09/2235 от 22.01.2016 г.) и ФНС (№ СД-4-3/[email protected] от 05.03.2018 г.). Ошибки в первичных документах – случай не редкий.

Как их исправить – решать вам.

Лучше закрепить в учетной политике оба одобренных Минфином и ФНС способа и пользоваться ими (каким удобнее в каждом конкретном случае). Не забудьте на основании исправлений в первичных документах внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет, если, конечно, такая необходимость возникнет. , июнь 2020Ирина БазылеваПри использовании материала ссылка обязательна Следим за законами — рассказываем простым языком Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения

»

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

От ошибок на работе не застрахован никто.

Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде.

Устные объяснения не являются оправданием.Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  1. В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается: Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  2. Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • Затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • Заголовок – то есть основание.

    Например, «об ошибке в заполнении документов»;

  • Текст документа.

    Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;

  • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  • Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

    1. Ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
    2. Ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
    3. Ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

    Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

    1. Другие причины.
    2. Стресс;
    3. Усталость сотрудника;
    4. Непрофессионализм;
    5. Употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
    6. Несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
    7. Неприятности в семье;
    8. Его болезнь;

    Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе.

    Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.Стоит помнить, что ошибки, как правило, совершаются без злого умысла, и причинами могут быть любые сложившиеся ситуации. К основным причинам относят:

    1. нестабильная обстановка дома, это может быть как личностные проблемы взаимоотношений в семье, так и чрезвычайные происшествия (пожар, потоп);
    2. отсутствие опыта на данной должности;
    3. длительная болезнь, или начальная стадия заболевания;
    4. употребление лекарственных средств, влияющих на координацию;
    5. несоблюдение правил техники безопасности.
    6. состояние стресса;

    Очень важно четко указывать причину допущения ошибки, ведь не всегда вина лежит только на одном сотруднике.

    Да и большая вероятность, что ошибка в работе произошла по вине другого человека.Если же вина полностью лежит на работнике, то в объяснительной при описании ситуации следует в подробностях описать причины повлекшие ошибки, и указать свои положительные стороны.

    Например, если сотрудник опоздал, а до этого за ним такого не наблюдалось, то в тексте стоит обратить на это внимание.Не стоит в записке ограничиваться двумя-тремя предложениями, необходимо описать всю ситуацию, но помнить, что это документ, и присутствует большая вероятность, что он попадет судье в руки.Цель – описать свои лучшие стороны, охарактеризовать себя хорошим работником.

    Например, если сотрудник опоздал, а до этого за ним такого не наблюдалось, то в тексте стоит обратить на это внимание.Не стоит в записке ограничиваться двумя-тремя предложениями, необходимо описать всю ситуацию, но помнить, что это документ, и присутствует большая вероятность, что он попадет судье в руки.Цель – описать свои лучшие стороны, охарактеризовать себя хорошим работником. Сотруднику никто не вправе указывать, что нужно писать, а что нет, лишь юрист может дать должный совет при составлении объяснительной.Содержание записки должно быть написано в уважительной форме и соблюдая порядок, лучше написать текст на черновике, следуя плану.

    Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так:10.07.2017 года №41О допущении простоя оборудованияЯ, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э. Мой помощник не смог починить аппарат.

    И поэтому дожидался меня.Инженер цеха № 12 (подпись) Клячуковский Эльдар Романович

    Наиболее «популярная» ошибка на работе, это неправильное и неграмотное заполнение документов.

    Это может произойти как по вине человека, так и по вине машины – например, компьютера.Если виновен сотрудник, то этой причиной может быть его усталость или загруженность в день допущения ошибки. Например, работник завысил цены в товарной накладной и счёт-фактуре для покупателя. Следствием такой ошибки стало то, что отгруженный товар вернулся обратно к продавцу, а покупатель отказался его оплачивать, так как увидел неправильные цены.Виноватой признана бухгалтер.

    А причиной такой ошибки может быть то, что сотрудница, в обязанности которой и входило оформление бумаг на отгрузку товара, ушла в отпуск, а свои обязанности переложила на виновного бухгалтера, который не имел должного опыта работы в данной сфере.Такая ошибка не приведёт к дисциплинарному взысканию со стороны работодателя, но может повлиять, например, на распределение премии между сотрудниками бухгалтерской службы.Нередко ошибки при оформлении бумаг возникают и у кадровиков.

    Наиболее частые из них – опечатки в оформлении приказов и распоряжений руководителя.

    Например, кадровик переставил буквы в фамилии сотрудника.

    Ошибка нестрашная, но приказ нужно будет перепечатать.

    Объяснительную в данном случае, скорее всего, писать не придётся.

    Никто не застрахован от ошибок в работе.

    Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

    Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника.

    Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

    Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать.

    Данный момент, как правило, не принципиален.Необходимость составлять объяснительные на работе возникает очень часто, но важно помнить, что делать нужно это грамотно, соблюдая все правила.

    При серьезном подходе удастся уменьшить последствия в случае наличия ошибки, либо вообще избежать наказания от руководства.Объяснительная записка об ошибке – это документ, который заполняется сотрудником в случаях:

    1. самостоятельного обнаружения ошибки;
    2. если ошибка была найдена при проверке (инвентаризация, аудит);
    3. также может быть ситуация получения ошибочных данных от другого сотрудника, повлекших более крупную ошибку;
    4. при спорных ситуациях, даже если вины нет, то это стоит объяснить в письменном виде.

    Кто требует написать этот документ – вышестоящее руководство (как правило, начальник отдела, либо в случаях проверки начальник инвентаризационного отдела, аудитор).Без такого документа привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно.Составить записку может потребовать руководство, как в письменной форме, так и в устной.

    При запросе руководство вправе назначить сроки написания.

    Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

    1. текст с описанием события и объяснением случившегося.
    2. название документа и его заголовок;
    3. подпись работника;
    4. дата написания;
    5. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;

    Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.Текст должен быть лаконичным и кратким.

    Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации.

    Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого.

    Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит.

    Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.Директору ООО «Альфа»Рекомендуем к прочтению: Прием на работу беременной женщиныоб ошибке в заполнении документов26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

    26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.26.08.2015 Кухаркина А.П.Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:Также в качестве примера предлагаем объяснительной по ссылке ниже.Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word.Здравствуйте, сделала переплату при увольнении, необходимо написать объяснительную записку.Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т.д.

    Используйте образец в статье.Здравствуйте! На фирме, с которой я была уволена 18.11.16, была проверка со статистики, в следствие, которой были выявлены искажения данных по отчёту 12 т .

    Составили акт и протокол на меня. Завтра суд. Мне нужно написать объяснительную, чтобы если накажут, то по минимуму. В должностной инструкции в обязанностях было прописано «Составление установленной отчётности». По приказу я за этот отчёт не отвечала. + к этому была на больничном и в отпуске, и кто давал данные для отчёта, я не знаю.

    + к этому была на больничном и в отпуске, и кто давал данные для отчёта, я не знаю. В общем завтра нужно всё объяснить судье.Здравствуйте, подскажите, как мне написать объяснительную записку. Я работаю медсестрой в лаборатории гемодиализа.

    Я допустила ошибку в программе нефрон. В августе месяца. А теперь после проверки требуют объяснительную.

    Работаю в гемодиализе с июня того года. И поэтому в августе я еще не сильно понимала эту программу. И не знаю что делатьТак и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта.

    Ошибка вами допущена, поэтому в тексте объяснительной осознайте ошибку, пообещайте быть более внимательной.Начальство имеет право запросить объяснительные по любым незначительным проступкам, например, почему работник не работал активно на протяжении определенного времени, или почему были зафиксированы продолжительные разговоры по телефону не по рабочим делам.

    Иногда это делается в целях увеличения производительности труда в отделах, ведь раз написав такую записку, в последующем уже не захочется, чтобы руководство делало замечание.Рассмотрим при совершении, каких основных ошибок требуют объяснительную:

    • Невыход на работу – если отсутствует больничный лист, и работник не просил в срочном порядке оформить отпуск за свой счет по сложившейся причине, то руководство вправе потребовать с него объяснение в письменной форме с дальнейшим применением наказания.
    • Отказ в выполнении поручения, входящее в должностные инструкции работника.
    • Предоставление ошибочных данных вышестоящему руководству, повлекших потерю экономических выгод на предприятии.
    • Нарушение правил безопасности на рабочем месте.
    • Повреждение или потеря имущества работодателя, которое может произойти из-за халатного отношения работника.
    • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
    • Невыполнение работы в соответствии с должностными инструкциями – это может быть в силу непрофессионализма, а отсутствие должного результата не устраивает работодателя.
    • Опоздание на работу – стоит указать в записке причину, уважительная или нет, решать будет руководство, если есть возможность предоставить документ, подтверждающий, что опоздание произошло не по вине сотрудника, то это стоит сделать, например, взять справку с железнодорожного вокзала при задержке электричек.

    Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор.

    Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

    Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.С меня начальство требует написать объяснительную, по поводу ошибок в работе.

    Как верно написать пояснительную записку о допущенной в работе ошибке? Объяснительная записка кассираоперациониста об ошибочном пробитии чека образец заполнения. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам к дипломам в технических высших учебных заведениях.

    Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе образец в нашей консультации.

    Об ошибке в работе. Объяснительная записка об ошибке в работе образец2021. Объяснительная записка об ошибке в работе по невнимательности образец скачать. Желательно составлять объяснительную записку об опоздании на работу в рукописной форме. Образец объяснительной записки в налоговую. Как грамотно написать объяснительную записку, необходимо знать чуть раньше.
    Как грамотно написать объяснительную записку, необходимо знать чуть раньше.

    Гидра сайт травы кавказа. Остались остатки сырья неизрасходованные на майские праздники Оформление даты в объяснительной записке крайне важно. Топ 10 онион сайтов гидра цена. Объяснительная записка образец об ошибке в работе 3 образца.

    Я ее прошла, но в процессе работы были сделаны различные ошибки. Гидра онион не работает что делать.

    Понятие объяснительная записка в законодательстве отсутствует.

    Объяснительная записка об ошибке в работе образец скачать.

    После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела согласитесь, объяснительную записку в случае. Объяснительную в которой сотрудник приводит доводы, которые могут оправдать или хотя бы. Теперь пришло время сообщить о том, как написать объяснительную записку об ошибке в работе.В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не.

    Теперь пришло время сообщить о том, как написать объяснительную записку об ошибке в работе.В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не. В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника. Объяснительная записка о невыполнении должностных.

    Хорошо иметь перед очами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

    Вот образец записки, написанной в вышеизложенном порядке. Объяснительная записка образец на работу пример 1. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе.

    Объяснительная записка образец об ошибке в работе ” frameborder=”0″ allowfullscreen>Объяснительные записки это документальное подтверждение чьейто вины и искреннее раскаяние или. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

    От ошибок на работе не застрахован никто.

    Как писать объяснительную записку об ошибках в работе образец заполнения.

    Объяснительная записка об ошибке в работе образец представлен в нашей статье требуется от работника в том случае, когда в отношении него. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все.Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей.

    В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере.

    В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

    1. прощение сотрудника либо устное предупреждение;
    2. прекращение претензий;
    3. дисциплинарное взыскание.

    Рассмотрим последний случай.Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:Другие наказания (в т.ч.

    «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.Работодатель вправе уволить сотрудника (п.

    5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника.

    Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.Сам текст записки можно разделить:

    1. на фактическую часть – определение ошибки;
    2. на объяснительную часть – в этой части работник дает разъяснения о причине допущения ошибки, приводит доводы, факты, которые помогут снять обвинение с работника, или уменьшить ответственность за случившееся.

    Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

    1. дисциплинарное взыскание.
    2. все претензии сняты ввиду невиновности работника;
    3. предупреждение в устной форме;

    К последнему пункту можно отнести выговор, замечание и даже увольнение с занимаемой должности.

    Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст.

    193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия.

    Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

    Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение.

    Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя.

    Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе.

    Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им.

    Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.

    С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

    С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

    Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.Текст записки – лаконичный.

    Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения.

    Тон повествования – уважительный.

    Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.В записке рекомендуется:

    1. привести свидетелей;
    2. описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
    3. описать отношение к дальнейшей работе.
    4. выразить мнение о привлечении к ответственности;
    5. подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
    6. охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;

    Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя.

    Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.Рекомендуем к прочтению: Закрытое судебное заседание допускается в случаях когдаРассмотрим частые варианты.

    • Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
    • Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.
    • Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
    • Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
    • Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.

    Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода.

    Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

    Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.Записка готовится на листе формата А4.

    Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.

    Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф.

    И. О.На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника.

    Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой.

    Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.Директору ООО «Прод-сервис»Ивановой Ирины Ивановны12 февраля 2021 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад.

    Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день.

    Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле.

    Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.Бухгалтер И.И.

    ИвановаКаждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.

    Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

    Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников.

    Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника.

    Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания.

    Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.Другие образцы объяснительных записок:Отдельно нужно упомянуть ситуацию, выходящую за рамки понятия о нормальных условиях работы.

    В этом случае нужны документы, подтверждающие намерение работника сделать все правильно, и что ему в этом помешало.

    • Наименование бумаги «Объяснительная записка об ошибке в работе».
    • Пишем шапку. Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.
    • Полностью указываем ФИО и должность работника в родительном падеже.
    • Предлагаем пути решения проблемы или описываем уже сделанные в этом направлении шаги. Тут же можно упомянуть о тех мероприятиях, которые были предприняты, чтобы предотвратить ошибку.
    • Делаем вывод. Окончание повествования должно содержать в себе позицию самого сотрудника по поводу виновной стороны.
    • Ставим дату и подпись
    • Внятно излагаем суть. Придерживаться нужно делового стиля, не допуская пустых обвинений и не подкрепленных документами утверждений. Ситуация должна быть описана объективно и подробно, но без пространных формулировок и рассуждений.

    Ошибка в заполнении документовОбычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника.

    Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине.

    Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.Каждый работник — это, прежде всего, живой человек, которому свойственно ошибаться. Если в работе допущена ошибка, не стоит опускать руки и ждать увольнения, нужно попытаться оправдать себя перед начальством, объяснив причины ошибки и своей невнимательности в письменном виде посредством объяснительной записки.В любом случае, работодатель не сможет применить к работнику дисциплинарное взыскание (уволить его, объявить выговор или замечание) без письменного объяснения работника.

    Хорошо, если причина ошибки не связана с преднамеренными действиями работника, в противном случае оправдать свое поведение будет сложно.Объяснительную записку должен написать сам виновный работник. Оформить ее можно на любом чистом листе бумаги, особых требований к документу ну предъявляется, составляется текст в свободной форме.

    Объяснительная об ошибке в работе прикладывается к прочим документам, направляемым руководителю на рассмотрение. В числе этих документов докладная записка начальника подразделения, прочие документы, подтверждающие ошибку — акты и иная документация.На основании полученных документов и объяснения работника руководитель принимает решение о необходимости наказания и степени этого наказания.

    Если такое решение было все-таки принято, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании.Другие образцы объяснительной записки от работника:

    1. только точные даты, если нужно – время,
    2. Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».
    3. факты и причины сложившейся ситуации.
    4. корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,

    Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.Правильно оформленный текст должен содержать сведения о лице, которому адресуются объяснения работника (руководитель организации), а также сведения об авторе записки.После заголовка, который располагают по центру или с левого края листа пишется сам текст объяснительной.Строгих требований к тексту не предъявляется, однако нужно понимать, что документ будет читать руководство компании, а потому нужно придерживаться делового стиля написания, избегать неуместных шуток и вольных выражений.Писать лучше кратко, слишком подробная история может вызвать много дополнительных вопросов, чем больше текст, тем больше шансов написать в нем что-то не то, что может расположить руководителя против автора объяснительной записки.Обычно сначала в тексте пишется описание ситуации, последствия, которые она имела, после чего указываются причины случившегося и слова раскаяния, если это уместно.В описание нужно включить дату, когда произошло событие, название подразделения, суть ошибки — что именно сделал или не сделал работник.Если ситуация имела последствия для других работников, организации, клиентов, имущества компании, то это нужно указать.

    Лучше писать честно, не уменьшая последствий. Руководитель, конечно, узнает масштабы случившегося, но версия работника очень важна для того, чтобы понять степень его вины.Основная и самая важная часть объяснительной записки — это описание причины ошибки в работе. Самый главный совет — не обманывать, не сваливать свою вину на других, не обвинять в ошибке других работников (если в том нет их вины).

    Если работник действительно не виноват, то можно просто написать правду. Что делать, если работник действительно допустил ошибку по своей вине?Как правило, причиной ошибки выступает невнимательность работника. Если это действительно так, то можно немного снизить степень своей вины, признав свою невнимательность и объяснив ее.

    Например, напарник болеет и приходится выполнять двойную работу за себя и напарника. Конечно, усталость накопилась и допущена ошибка. Причиной ошибки по невнимательности можно назвать большую загруженность на работе, большой поток клиентов, болезнь, неприятности на работе или личной жизни.Конечно, все эти причины не снимают вины с работника, но располагают руководство к этому работнику более лояльно.Если работник в объяснительной записке признает вину в допущенной ошибке, то в конце нужно высказать слова раскаяния и обещания избегать таких ошибок в будущем.Записка подписывается, ставится текущая дата, после чего документ передается по назначению.Объяснительная записка об ошибке в работе по невнимательности образец — скачать.Объяснительная записка пишется на имя руководителя отделения, чтобы лучше разобраться, кому именно писать, стоит изучить внутреннюю иерархию подчиненности на предприятии.Важно: не стоит писать напрямую генеральному директору, если по иерархии он не стоит перед работником, совершившим провинность.Записку об ошибке можно составить как от руки, так и напечатать на компьютере.

    Важно в конце поставить подпись работника, который составил записку.

    Во внутренних документах предприятия может быть точно прописано, как правильно составить объяснительную, от руки или напечатать на компьютере, а также может быть представлен специальный бланк – образец.Многие просят писать всю записку от руки, чтобы в случае отказа в дальнейшем от своих слов, было подтверждение составленное полностью провинившимся.Если образца нет, то объяснительную записку следует составлять по следующей инструкции:

    • В середине листа пишется «объяснительная», далее с красной строки следует текст, в котором должна быть описана ситуация и последующие за ней события, по которым просят дать пояснения.
    • Если на предприятии есть журнал регистрации подобных документов, то необходимо указать номер исходящего документа и дату.
    • В конце документа ставится собственная подпись и дается расшифровка, кем заполнена объяснительная.
    • В «шапке» пишется, кому адресовано записка с указанием должности и полного наименования фирмы, заполняется от кого с указанием должности и структурного подразделения.

    Признавая вину в объяснительной необходимо полностью раскаяться, признать, что готов взять ответственность и поспособствовать, если это возможно в разрешении сложившейся ситуации.

    Для сглаживания вины можно расписать свои положительные стороны, лишний раз указать на то, что ошибка была разовой и будет сделана все необходимое для того, чтобы она более не повторилась.Если вина лежит и на других по общей ситуации это необходимо указать, расписать всю ситуацию по пунктам, добавив мнение, как бы следовало всего этого избежать, тоже пойдет на пользу при вынесении приговора. Но не стоит перекладывать ответственность на другого, ведь, как правило, объяснительные требуют сразу со всех участников и получится некрасивая ситуация, если работника увлекут во лжи.

    В этом случае следует приводить все доказательства, почему сотрудник не считает себя виноватым.

    Необходимо привлечь возможных свидетелей, которые могут это подтвердить и даже можно приложить их письменное заявление.Важно: даже если сотрудник неповинен в сложившейся ситуации, в записке следует придерживаться уважительного тона, эмоциональным текст не должен быть.

    Заполнять такой документ нужно на «остывшую» голову, предварительно составив себе план.Не стоит упускать из внимания, что при написании записки нужно указывать всех провинившихся, и поэтапно объяснять, чьи действия приводили к каким последствиям.Но может и последовать ситуация, что, придя на новое рабочее место спустя время, будет обнаружена грубая ошибка, которую необходимо исправить. В этом случае следует самостоятельно обратиться к руководству, а в докладной указать лицо, которое допустило ошибку, что за ошибка, когда была обнаружена и действия, которые работник предпримет для исправления.