Приказ регистрироваться в журнале местных командировок


Журнал местных командировок скачать


Содержание Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  1. дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  2. порядковое число записи;
  3. локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация.

  1. дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  2. локализация командировки (место и пункт назначения);
  3. примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.Журналы также применяются для следующих целей:

  1. источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  2. подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  3. получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников.Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

  1. должность сотрудника, направляемого в командировку;
  2. номер и дата приказа о направлении в командировку;
  3. дата выбытия и прибытия;
  4. отметка о сдаче отчета о командировке.

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  1. ФИО командированного работника;
  2. дата прибытия, выбытия.
  3. организация, которая направила сотрудника в командировку;
  4. порядковое число записи;

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.Наглядно документ был представлен таким образом:Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала.Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.Что такое тарифная система оплаты труда?

Узнайте тут.Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь. За отсутствие журнала до 2021 года работодатель привлекался к ответственности.

Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ. Работодатель рисковал понести следующие наказания:

  1. для должностных лиц и ИП – материальный штраф от 1000 до 5000 руб., для бизнесменов предусматривалось альтернативное наказание — административное приостановление работы на период до 90 суток;
  2. для компаний – штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление работы на период, не превышающий 90 суток.

Если же нарушитель допускал вторичное несоблюдение норм права, то должностное лицо могло быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.В настоящее время упразднена обязанность работодателей по ведению журнала учета работников, направленных в командировки.Артикул 00-00003223Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников— применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст. 166)Графы для заполнения1.

№ записи 2. Дата 3. ФИО сотрудника 4. Цель поездкио рганизация ,адрес 5. Время убытия/прибытия 6. Подпись сотрудникаВАЖНО: Журнал НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.Внимание В 2021 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено.

Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета. Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия.

Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.Время убытаяПодписьВремя прибытияПодписьМесто и цель командированияПриложение 2 к распоряжению Минтранса России от 05.11.2002 N ИС-993-рСписок отсутствующих работников на «___» _____________ 2002 годаФ.И.О.Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации – это журнал, который ведет работодатель или назначенное им лицо приказом (распоряжением) в организации, для фиксирования сведений о работниках, выбывающих в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о датах прибытия и убытия в командировки.Лицо, ответственное за ведение журнала, также осуществляет отметки в командировочных удостоверениях. Форма журнала утверждена Приказом Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.09.2009 № 739н

«Об утверждении порядка и форм работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы»

.18 Октября 2021Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя.

Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.P0000″МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИРАСПОРЯЖЕНИЕот 5 ноября 2002 года N ИС-993-рО введении журналов учета местных командировокВ целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:2.1.

Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года. 3.ВажноДалее представлены образцы журналов учета командировок.Фамилия, имя и отчество командированного работникаДата и номер командировочного удостоверенияМИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ от 11 сентября 2009 г. N 739нОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И ФОРМ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ, В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫВ соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г.

N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), приказываю:Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1;форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2;форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3.от 11 сентября 2009 г.

N 739нПОРЯДОК УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИБЫВШИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ, В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ1.Для чего может пригодиться журнал учета рабочих поездок?
Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:

  1. В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован
  2. При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат
  3. В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников

Вся эта информация содержится и в других документах.

Сроки и место командировок указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц. Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.Подробнее о журнале учёта командировок читайте здесь:Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009.

При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.Подробнее о журнале учёта командировок читайте здесь:Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009.

Тогда он предусматривался как обязательный.

Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца. Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке.Источник: https://osago24-spb.ru/zhurnal-ucheta-mestnyh-komandirovok-obrazets-skachat Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

.Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.(ТК РФ, ст. Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя.Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХТовар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.Цена: 350 руб.

Купить из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников: журналДо 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника.Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;сбор ЖУРНАЛ учета лиц, приезжающих в служебные командировки в ________________________________________________________________ (наименование органа, подразделения) за период с «__» ________ 20__ г.

по «__» ________ 20__ г. Сотрудник (военнослужащий), ответственный за ведение журнала _________ _______________________ должность фамилия, имя, отчество —-T————T—————T————T————T————T—————————¬ ¦ N ¦Фамилия, ¦Наименование ¦Наименова- ¦Номер ко- ¦Цель коман-¦ Дата ¦ ¦п/п¦имя, отче- ¦должности, за-¦ние органа ¦мандировоч-¦дировки +————T————-+ ¦ ¦ство коман-¦нимаемой ко- ¦(подразде- ¦ного удо- ¦ ¦прибытия ко-¦убытия коман-¦ ¦ ¦дированного¦мандированным ¦ления), вы-¦стоверения ¦ ¦мандирован- ¦дированного ¦ ¦ ¦сотрудника ¦сотрудником ¦давшего ко-¦ ¦ ¦ного сотруд-¦сотрудника ¦ ¦ ¦(военнослу-¦(военнослужа- ¦мандировоч-¦ ¦ ¦ника (воен- ¦(военнослужа-¦ ¦ ¦жащего)В 2021 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок.В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются. Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:ЖУРНАЛ учета работников, убывающих в командировки из __________________________________________________ (наименование организации) ——T———-T———T—————-T—————T————————-T—————-¬ ¦ N N ¦ Фамилия, ¦Должность¦ Номер ¦ Ф.И.О., ¦ Дата ¦ Расписка ¦ ¦п. п.¦ имя и ¦ ¦командировочного¦ должность +————T————+командированного¦ ¦ ¦ отчество ¦ ¦ удостоверения ¦ работника, ¦фактического¦фактического¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подписавшего ¦ выбытия ¦ прибытия ¦ в получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировочное¦ ¦ ¦командировочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверение ¦ ¦ ¦ удостоверения ¦ +——+———-+———+—————-+—————+————+————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——+———-+———+—————-+—————+————+————+—————-+ ¦ 1.¦Горшков ¦Инженер-› С 2021 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам.

Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.Источник: https://profjurist.ru/zhurnal-ucheta-mestnyh-komandirovok-obrazec-skachat-13865/Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.В этом акте отражается следующая информация:

  1. локализация командировки (место и пункт назначения);
  2. ФИО командированного сотрудника;
  3. примечание.
  4. дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  5. дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
  6. порядковое число;

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.Журналы также применяются для следующих целей:

  1. источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  2. получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.
  3. подтверждение факта нахождения работника в командировке;

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет.Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.Информация заносится в специальные документы.

В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия.

Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет. В продаже имеются готовые прошиты журналы.

Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы. В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  1. дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  2. локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).
  3. порядковое число записи;

Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

  1. номер и дата приказа о направлении в командировку;
  2. должность сотрудника, направляемого в командировку;
  3. дата выбытия и прибытия;
  4. отметка о сдаче отчета о командировке.

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  1. организация, которая направила сотрудника в командировку;
  2. дата прибытия, выбытия.
  3. ФИО командированного работника;
  4. порядковое число записи;

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе.

Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.Наглядно документ был представлен таким образом:Порядок учета сотрудников, находящихся в командировке, был утвержден приказом Министерства социального развития № 739 и отменен в 2015 году приказом № 646м, вступившим в силу 19.10.2015. Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации.Многие предприятия продолжают вести эти журналы, хотя налоговое законодательство и закон «О бухгалтерском учете» не относят их первичным учетным документам.

Форма была разработана для юридических лиц, что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП. Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться.Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы.

В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения.Цели разработки журнала:

  1. получать информацию о частоте деловых контактов.
  2. иметь данные о числе и продолжительности поездок, местах, куда сотрудники направлялись;
  3. подтвердить факт нахождения сотрудника в служебной поездке;
  4. сверить данные с табелем учета рабочего времени;

Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета.

При налоговых спорах его можно использовать в качестве доказательства для признания в учете расходов на служебные поездки частью издержек, снижающих налогооблагаемую базу.При разработке можно использовать типовую форму, утвержденную Министерством социального развития в приказе № 739.На титульной странице указывается:

  1. начало и окончание заполнения.
  2. наименование документа;
  3. полное наименование предприятия;
  4. ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым журнал разработан (например, «Положение о командировках»);

На последней странице чаще всего есть надпись-заверитель.В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт. Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации.Заполнением занимается директор или назначенный его распоряжением сотрудник кадровой службы. На большом предприятии этот работник занимается исключительно этим видом учета.

Сотрудники, отправляющиеся в служебные поездки, сразу обращаются к нему.Работник, ведущий журнал, должен соблюдать требования, установленные законодательством и руководством для оформления документации.

Руководитель обязан обеспечить хранение заполненной документации в соответствии с требованиями законодательства.Графы типовой формыНа практике удобнее добавить дополнительную информацию:Дополнительные графыДо 2014 года исправления не разрешались даже в том случае, если поездка отменялась или руководство направляло в командировку другого работника. Сейчас при необходимости исправить запись она перечеркивается, заносится новая информация.

Обязательна подпись сотрудника, заполняющего документ.Пример правил заполнения журнала учета служебных поездок сотрудников:

  1. при исправлениях требуется подпись работника, заполняющего документ.
  2. у журнала имеется твердая обложка;
  3. записи осуществляются на дату выдачи командировочного удостоверения (если оно на предприятии разработано и используется);
  4. нумерация возобновляется в начале каждого года;
  5. страницы пронумерованы и прошнурованы (подшиты);
  6. на последней странице имеется заверительная запись (название документа, количество страниц (прописью), подпись с расшифровкой руководителя, отвечающего за работу с сотрудниками, дата окончания заполнения);

Скачать бланк журнала можно здесь.Образец ЖурналаДля каждого налогового периода (чаще всего это календарный год) заполняется отдельный журнал.

Это удобно работнику, ведущему его, и руководству, так как старые данные не могут быть полезными, если учтены в бухгалтерии.До 2015 года информацию о местных командировках обязательно нужно было хранить 5 лет, о заграничных – 10 лет. На данный момент срок хранения законодательно не определен.

На практике порядок устанавливает руководитель, но срок хранения не должен быть менее 5-и лет.Форму и порядок ведения документации, предназначенной для учета командировок работников, можно установить в отдельном внутреннем нормативном акте «Положение о командировках».Положение содержит:

  1. порядок компенсации расходов.
  2. документально оформление;
  3. правила направления работников в служебные поездки;

Служебная командировка и ее документальное оформление — тема видео ниже:Наличие журнала позволяет решить в свою пользу споры с налоговиками по поводу возмещения затрат на командировки и отнесению их к расходам, снижающим базу налогообложения.

Например, предприятие часто отправляет сотрудников на предприятие партнера в другой город, поэтому снимает служебную квартиру для их проживания. По закону налогооблагаемая база снижается на сумму арендной платы за периоды, в которые на жилплощади находятся работники предприятия-арендатора. Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт.
Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт.

Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, списать в расходы в налоговом учете нельзя, если это не установлено локальными правилами налогового учета. Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.Подтверждением проживания в арендованной квартире сотрудников предприятия служат записи в журнале командированных сотрудников, содержащие данные о местопребывании, дате выезда и приезда.Желательно иметь так же:

  1. приказ руководителя об аренде квартиры;
  2. отчеты о командировках;
  3. договор аренды с указанием цели найма;
  4. проездные документы.
  5. командировочные удостоверения;

Хотя журнал учета работников, направляемых в командировки, с 2015 года не является обязательным первичным документом, он может быть полезен руководству предприятия при условии, что его наличие и правила заполнения закреплены в локальной нормативной документации.

Основное предназначение – подтверждение законности отнесения расходов на командировки к снижающим налогооблагаемую базу издержкам предпринимательской деятельности.Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/zhurnal-ucheta-vybyvayushhih-rabotnikov.html

  1. при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.
  2. как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
  3. представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
  4. работнику выдается авансовый платеж на оплату проезда и компенсацию в виде суточных;

Документы Для оформления работника в местную командировку понадобится:

  1. квитанции на расходные операции;
  2. служебная записка;
  3. приказ о направлении.
  4. согласие работника;

Образец приказа о направлении в командировку здесь, образец служебной записки на командировку здесь.Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени. Установленной формы журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации нет. Форма журнала может быть разработана в организации самостоятельно, его листы размножены с помощью ксерокса, компьютера.ВниманиеЖурнал может быть изготовлен типографским способом.

В любом случае журнал должен быть прошит, пронумерован, удостоверен печатью. Журнал может храниться у секретаря или у другого уполномоченного лица. Срок хранения Журнала учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации установлен ст.Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст.Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

  1. Все страницы пронумерованы
  2. Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
  3. Напечатаны на отличной белой бумаге
  4. Титульная страница с подробной информацией

Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.Возмещение расходов Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание.

Для получения компенсации необходимо предоставить все подтверждающие расходы документы, в том числе:

  1. чеки;
  2. расходно–приходные ордера.
  3. квитанции;

Все это предоставляется в бухгалтерию предприятия, где пишется заявление установленного образца на возврат расходов. Подписывается оно руководством, а после ознакомления выплачивается соответствующим образом.Местная командировка предполагает выезд на другую территорию для выполнения конкретных обязанностей для достижения определенной цели. Как правило, это поездка на пару дней, которая оформляется в табеле учета.

  1. О введении журналов учета местных командировок
  2. Журнал местных командировок образец бланк
  3. Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников
  4. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников
  5. Приказ на командировку — образец в 2021 году
  6. Приказ о введении журнала учета местных командировок образец
  7. Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

О введении журналов учета местных командировок Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя.

Обычно в таком случае издается приказ на командировку.В избранноеОтправить на почту Приказ на командировку в 2021 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку.

Рассмотрим особенности его составления. Как оформить командировку в 2021 году Распоряжение о направлении работника в поездку Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9 Итоги Как оформить командировку в 2021 году В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  1. вести учет командированных работников (п.
  2. применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

  1. расходы на приобретение продуктов;
  2. расходы на проезд в различном виде транспорта;
  3. оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
  4. иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса. Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку.

Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9 Образец приказа на командировку в 2021 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте. Скачать образец приказа на командировку Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.

Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке.https://www.youtube.com/watch?v=f6h99APZNDoЗаконодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким: Скачать образец журнала по регистрации приказов на командировку Итоги С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя.

В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки. Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников.

Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы. Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику.

При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным.Источник: https://dtpstory.ru/prikaz-o-vvedenii-zhurnala-mestnyh-komandirovok-obrazets/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.