Пример объяснительной записки об опоздании в школу


Как правильно писать объяснительную записку? Примеры (образцы)


Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания, поэтому писать записку нужно правильно!

Смотрите, как правильно писать официальную объяснительную записку по ГОСТу, (по закону). Содержание: Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.

В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки. «Генеральному директору ООО «Электроприбор» Ансимову А.А. от слесаря Игнатюк В.С. Объяснительная записка Касательно невыхода на работу ___.___._______ года Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия.

Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу.

Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С. Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи» Хлынцевой Н.И. от заведующей складом Румянцевой О.П.

Объяснительная записка Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И.

и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А.

Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому. ___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Опоздание – это отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение.

Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

«Директору магазина «Продукты» Куприянову А.Н. от продавца Медведевой Л.И. Объяснительная записка Согласно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника.

Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30.

Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится. ___.___._______ г.________ Медведева Л.И. «Генеральному директору ООО «Стройсервис» Иванову А.Н.

от бухгалтера Кудрявцевой В.В. Объяснительная записка Касательно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры.

При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.
Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи. ___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

«Директору ООО «Техпластинвест» Степанову И.В. от монтажника Давыдова Г.П. Объяснительная записка Касательно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской.

Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда.

Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П. «Директору магазина «Автозапчасти» Шамоян А.А.

от продавца-консультанта Свиридова С.В. Объяснительная записка Касательно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП.

Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В. Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва подполковнику Кондратьеву В.Н.

от Козлова Анатолия Степановича, 1968 г.р., проживающего в г. Москва пр. Мира 98-70 работающего: ООО «Стокман», сборочный цех, сборщик металлоконструкций раб.

тел. ***** сот. тел. ***** Пояснительная Поясняю, что 01.03.2021 г.

около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей.

Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства.

При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю. Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.

После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился. Написано собственноручно, Козлов А.С.

02.03.2021 г. Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности.

Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»: «Директору спорткомплекса «Антей» Юрьеву Б.И. от охранника Ледовских А.К. Объяснительная записка Касательно невыхода на работу ___.___._______ года Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо.

У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача.

Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить.

Медицинские справки прилагаю. ___.___._______ г. ________ Ледовских А.К. Начальнику автоколонны №23 Иванькову Г.Н.

от механика Сапармуратова Салыма Эльдар-оглы Объяснительная записка 18 сентября 2023 г. я, находясь у себя дома, помогал жене с генеральной уборкой квартиры. Убирая вещи на антресоль, я случайно пошатнулся и уронил тяжелую коробку с вещами себе на голову.

От удара потерял сознание и упал на пол с табуретки. Жена вызвала скорую помощь, которая зафиксировала у меня сотрясение головного мозга и легкие ушибы. Была предложена госпитализация, но я от нее отказался.

Из-за плохого самочувствия и по указанию врача скорой помощи я соблюдал, в течение следующих двух суток — постельный режим и полный покой, поэтому на работу в ночную смену 18.09.23 г. выйти никак не мог. На 22.09.23 г. у меня назначен прием у участкового терапевта по поводу бытовой травмы.

20.09.23 г. Сапармуратов С.Э.

Директору ДЮСШ «Восток» Петренко А.В. от тренера Соловьева Алексея Сергеевича Объяснительная записка 25 февраля 2021 г. я не смог выйти на работу, т.к.

у меня заболел ребенок, сын Ярослав 5 лет. У него поднялась температура и началась тошнота.

Обычно в таких случаях с ребенком остается моя супруга, но на тот момент она была в отъезде, в другом городе. Я планировал отвезти ребенка в детский сад и выйти на работу к первой тренировке с детьми, но оказалось, что сын болен и в д/с его везти нельзя.

Я вызвал на дом врача и принял меры для снижения температуры, но так как она продолжала повышаться, вызвал еще и скорую помощь.

Из-за сильного беспокойства за ребенка я забыл своевременно оповестить о причине невыхода на работу своего начальника, старшего тренера Дзюбу С.С. и, видимо, по этой же причине пропустил его звонки.

В этом свою вину признаю, и прошу учесть, что сын был действительно сильно болен.

Документы, подтверждающие факт болезни сына в этот день, прилагаю. 27.02.21 г. Соловьев А.С. При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А.

и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины: «Генеральному директору ООО «ЖБИ-2» Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича Григолец Д.И. Служебная объяснительная записка Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.

Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.

Об этом также была подана докладная.

К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л.

находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И. «Генеральному директору ООО «Стройдепо» Королеву О.Н. от водителя Никитина В.Н. Объяснительная записка Касательно ошибки в маршруте Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.

Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки.

Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее. ___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

«Декану биологического факультета МГАУ Демченко П.А. от студентки 314 группы Дьяковой А.А. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.
По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.

На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом.

Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает.

Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме. ___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Декану факультета политологии ИУВО им.

Александрова Сергиенко Н.В. от студента 4 курса гр. 46 Потапова Леонида Антоновича Объяснительная записка Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к.

уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И.

в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов.

16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен. Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.

Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время. Потапов Л.А. 20.01.22 г. Коменданту общежития ЕГУПС №1 Серякову А.В. от студента 2-го курса ф-та ИК Сорокобаткина Анатолия Станиславовича Объяснительная записка Из-за большой загруженности перед зачетной неделей и подготовки к сессии, я и мои соседи по комнате не наводили своевременно порядок, выполняли только необходимые бытовые дела.

Поэтому на момент проверки 22.12.24 г.

у нас в комнате были обнаружены лежащие в беспорядке вещи, пол был не вымыт несколько дней, на столе были остатки от вчерашнего ужина, а возле двери стояли коробки от заказанной еды.

Мы признаем, что запустили за эти дни доверенное нам помещение, но просим принять во внимание что это первый такой случай, и что после сделанных замечаний мы в тот же день частично навели порядок, а на следующий вымыли пол и окна изнутри.

Обещаю, что это больше не повторится, будем следить за порядком более тщательно даже в такие напряженные периоды. Сорокобаткин А.С. 23.12. 24 г. «Директору МАОУ СОШ № 31 Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени Клиновой А.П.

Объяснительная записка Касательно пропуска занятий ___.___._______ года Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно.

Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером.

На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится. ___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

«Директору МАОУ СОШ № 31 Конкиной Е.Н. от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени Клиновой А.П. Объяснительная записка Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам.

Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови. ___.___._______ г. ________ Клинова А.П. Или можете написать записку классному руководителю, если того требует школьная субординация в данном учебном заведении.

Директору школы №13 Плехову А.В. от учителя географии Лебедева Игоря Леонидовича Объяснительная записка Сообщаю по существу инцидента, произошедшего 29.04.2024 г.

на третьем уроке, который я вел у 9-го «Б» класса. Во время урока ученик Евгений Сидоров пожаловался на плохое самочувствие и попросил разрешения выйти из класса. Но я не дал разрешения, т.к. в течение апреля другие ученики трижды отпрашивались по разным поводам с урока и каждый раз это заканчивалось недопустимыми выходками (курение, шум в коридоре, самовольный уход из школы).

Полагая, что Сидоров также намерен просто прогулять урок, я сказал, что больше в этом месяце никто с урока не уходит.

Спустя примерно 10 минут Сидорову стало действительно плохо, пришлось прекратить урок и обратиться за медицинской помощью. Признаю, что ошибочно счел слова заболевшего ученика притворством, но прошу принять во внимание, что это в некотором роде оправдано поведением учеников из этого класса.

Постараюсь больше не допускать подобных ситуаций и намерен провести с учениками беседу о недопустимости притворных жалоб на самочувствие. Лебедев И.Л. 29.04.2024 г. Главному бухгалтеру ОАО «КирилловСанФаянс» Соловцову Н.И.

От бухгалтера Иванченко Алины Сергеевны Служебная объяснительная записка об ошибке при составлении авансового отчета 25 мая 2023 г. я составляла авансовый отчет и не заметила случайного изменения третьего субконто, в результате чего в суммах аванса возникла ошибка, выглядящая, как недостача. Вероятно, ошибка связана в тем, что я имею недостаточно опыта в работе с 1С: Предприятие и до сих пор не составляла такой ответственный документ в данной программе.

Но вины с себя не снимаю, т.к.

мне следовало быть более внимательной.

Прошу учесть мое искреннее раскаяние и тот факт, что мои действия материального урона не нанесли. Бухгалтер Иванченко А.С. 26.05.2023 г.

Руководителю ИФНС России по г. Балашиха Айвазову Э.Г. От ИП Соломин А.В.

Служебная объяснительная записка ИП Соломин А.В. был несвоевременно предоставлен расчет по форме № РСВ-1 за 2020 г. Согласно законодательству, срок предоставления – не позже 15.02.21 г., а расчет был предоставлен 16.02.21 г. Это произошло в связи с тем, что 15.02.2021 бухгалтер Петрова А.Н. почувствовала себя плохо, нуждалась в срочной медицинской помощи и завершить работу по подготовке и отправке расчета смогла только на следующий день.

почувствовала себя плохо, нуждалась в срочной медицинской помощи и завершить работу по подготовке и отправке расчета смогла только на следующий день. В качестве смягчающих обстоятельств прошу учесть, что вся отчетность ИП Соломин А.В. до сих пор предоставлялась в срок, страховые взносы уплачиваются своевременно, а задержка предоставления расчета составила одни сутки.

Соломин А.В. 17.02.21 г. Директору магазина бытовой техники «Кондит» Ананьеву А.В. от продавца-кассира Платоновой Марины Викторовны Служебная объяснительная записка Я, Платонова М.В., 25 ноября 2021 г. в 19-30 работая за кассой №2 магазина «Кондит» ошибочно пробила чек №456123 на сумму 3585 рублей за покупку, не обратив внимания, что штрих-код был прочитан сканером неверно.

На самом деле, покупка имела другую стоимость, о чем мне сразу же напомнил покупатель. Прошу принять во внимание, что в этом не было моего умысла, а только невнимательность к поврежденному или запачканному штрих-коду на товаре, и что инцидент был сразу же решен – пробит возвратный чек на данную сумму.

Затем я пробила правильный чек за покупку и товар был продан. Платонова М.В. 26. 11. 2021 г.

Начальнику АХО ОАО «Сивермебель» Гриневской А.И.

от кладовщика Саниной Елены Евгеньевны Служебная объяснительная записка 10 марта 2025 г.

при проведении инвентаризации склада мной была обнаружена недостача двух упаковок двухкомпонентного лака для столешниц V33 в коробке, которая была вскрыта мной в присутствии моей сменщицы Олиферовой Г.И. Об этом факте мной была составлена пояснительная записка на имя заведующего складом Громадского В.В. Коробка с лаком завезена на склад после обеда 07 марта 2025 г., и в этот день проверить весь приход не было возможности.

Недостача обнаружена в первый же рабочий день в ходе инвентаризации. Поставщик – ИП Семиренко А.Ю.

о факте нехватки товара уже извещен и обещал разобраться со своей стороны. Копию пояснительной записки прилагаю.

Санина Е.Е. 10 марта 2025 г. Главному врачу СПбГУЗ№5 Марицкому О.Н. от медсестры процедурного кабинета Елькиной Анны Артемьевны Объяснительная записка 19 октября 2022 г.

примерно в 11:20 я закрыла кабинет на санобработку, т.к. на тот момент пациентов возле кабинета не было, а уборка в связи с эпидемиологической ситуацией занимает больше времени, чем раньше.

Сначала я вышла в туалет, а затем планировала заняться уборкой кабинета.

Но когда я вернулась, возле кабинета ожидал пациент неврологического отделения Саврасов В.И. Он стал требовать, чтобы я открыла кабинет и поставила ему уколы, в чем ему было отказано, т.к.

уже было 11:28, а по расписанию с 11:30 до 12:00 предусмотрен перерыв. Медсестра процедурного кабинета Елькина А.А. 20 декабря 2022 г. Заведующей детским садом №150 г.

Курск, ул. Планетарная, д.5 Федосеевой Г.Г. Объяснительная записка Настоящим сообщаю Вам, что мой сын Власов Геннадий с 01 февраля по 05 февраля 2021 года не посещал детский сад в связи:

  1. с болезнью ОРВИ, справка о состоянии здоровья после выздоровления прилагается;
  2. со сложившимися семейными обстоятельствами.
  3. с поездкой в Санкт-Петербург для обследования в детской клинической больнице;

07.02.2021 г. Власова А.А. Можете скачать (скопировать) и заполнить следующий шаблон (бланк) объяснительной записки.

Его можно составить и оформить в word самостоятельно. Продолжение . . . Примеры — Образцы — Примеры — Если у Вас нет желания что-то объяснять письменно, то руководством организации может быть составлен акт об отказе работника писать объяснительную.

Используя образец следующей формы можно оформить акт об отказе в написании объяснительной.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее). Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение обстоятельств.
  2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

  1. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  2. Всегда пишется от имени сотрудника;
  3. Содержит подпись и дату оформления.
  4. Изложенная информация должна быть достоверна;

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  1. Заголовок;
  2. Непосредственно объяснение;
  3. Подпись.
  4. Название компании;
  5. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  6. Дата;

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц. Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях.

Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Пишем объяснительную записку в школу

» На чтение 4 мин. Просмотров 10.1k. Опубликовано 22.11.2019 Объяснительный документ (объяснительная записка) для школы представляет собой бумагу, которая позволяет учащемуся не посещать учебное заведение по уважительной причине на протяжении конкретного периода.

Так как эта записка считается официальной, то она требует соблюдения принципов оформления и должна предоставляться в школу только при возникновении определенных обстоятельств.

Основными распространенными причинами подачи объяснительной от родителей по поводу не посещения ребенка школы являются:

  1. семейные причины.
  2. прием в больнице;
  3. отсутствие по случаю отъезда для участия в мероприятии;
  4. легкая простуда без вызова врача;

Объяснительная дает возможность родителям прокомментировать причину фактического отсутствия сына или дочери на школьных занятиях. На сегодняшний день можно выделить несколько часто встречающихся вариантов таких записок:

  1. разъяснение обстоятельств случившегося пропуска школьного дня.
  2. указание конкретной причины не посещения уроков;

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме.

Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

  • При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.
  • Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
  • Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
  • При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
  • В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
  • Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

  1. оставлять подлинную подпись с расшифровкой.
  2. не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
  3. применять деловой стиль;
  4. указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
  5. не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
  6. лаконично излагать свои мысли;

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни.

Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Составляется объяснение следующим образом: В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники.

Составляется записка так: Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом: Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований.