Ушел в официальный отпуск за свой счет


Ушел в официальный отпуск за свой счет

Оформление отпуска за свой счет


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

30 августа 2018 Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины.

Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать.

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  1. родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  2. работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  3. в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.
  4. участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  5. работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  6. работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;

Все перечисленные основания приводятся в .

Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  1. работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  2. на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.
  3. работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в . Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
  2. работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;

В говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  1. отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
  2. имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  3. работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  4. одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. Следует также обратить внимание на «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п.

17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции ( «Об участии граждан в охране общественного порядка»).

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться , в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска.

В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года ().

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  • Ознакомить работника с приказом под роспись.
  • Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы или ).
  • Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  • Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.

В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII.

Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  1. даты начала и окончания отпуска;
  2. основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
  3. вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  4. количество календарных дней отпуска;

Подписаться × Загрузить ещё

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Редактор: Антонина Сергеева 28.01.2021 4 843 Антон Дыбов Эксперт по праву Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

У каждого сотрудника есть право на отпуск.

Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска. Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  1. дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.
  2. отпуск по беременности и родам;
  3. учебный отпуск;
  4. при рождении или смерти близких;

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания.

Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение.

Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха. Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.
Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул.

Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать. Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы.

Как минимум заявление на отгул.

Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей. С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней. В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями.
В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями.

Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию. Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному.

Можно назвать еще этот отпуск внеплановым. Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне. В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск.

Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его. Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов Работающие инвалидыПенсионеры по возрастуРодитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыУчастники Великой Отечественной войны Ветераны боевых действий и войныНародные дружинники и внештатные сотрудники полиции В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

  1. рождение ребенка;
  2. своя свадьба;
  3. смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки. Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Несколько примеров. Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбуСтуденту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзаменаСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании. Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении.

Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки.

Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет.

Они называются проверочными листами. Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника.

Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя. Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история. Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему.
Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему.

Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса. Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событиеРаботники, которые совмещают работу с получением высшего образования.

Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменовРаботники, которые совмещают работу с получением среднего образования.

Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестацииРаботающие инвалидыДо 60 дней в годРаботающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в годРодители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службыДо 14 дней в год Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику.

Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах. Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму.

Обязательные пункты:

  1. подпись.
  2. обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  3. в какую компанию;
  4. от кого заявление;
  5. тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  6. дата;
  7. период отпуска;

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы.

Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск.

Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу. Без приказа работодатель рискует.

По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал.

У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана.

То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.Ознакомить сотрудника с приказом.

Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

  • Выпустить приказ.
  • Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  • Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.
  • Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс». Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой.

Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты. В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе.

То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет. Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные.

Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом. Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения.

Но это требование относится только к дополнительному отпуску.

Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет.

Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление.

Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то». Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

  • Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
  • Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.
  • У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.

Подписка на новое в Бизнес-секретах Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписаться Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь Антон Дыбов Эксперт по праву

Продолжительность отпуска за свой счет

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет. Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ). Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы.

То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения. Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.
Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

  1. отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
  2. в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.
  3. вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;

Остались вопросы?Задайте их нам! Задайте вопрос по Вашей ситуации и получите консультацию аудитора.

Спасибо, Ваша заявка получена.

Наш сотрудник свяжется с Вами.

Имя и фамилия Телефон Электронная почта Вопрос Отправить Отправляя свои данные, вы даёте согласие на .

Все про отпуск без сохранения зарплаты

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет.

Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  • За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  • Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  • Предоставляется без сохранения заработной платы.
  • Дается на основании заявления сотрудника.
  • Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Содержание По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание Любой сотрудник в случае:

  1. смерти близкого родственника
  2. рождения ребенка;
  3. регистрации брака;

До 5 дней (здесь и далее — календарных) Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.

Вступительные испытания – 15 дней Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.

Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц Часть 2 статьи 173 ТК Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию Вступительные испытания – 10 дней Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.

Сдача итоговых экзаменов – один месяц Часть 2 статьи 174 ТК Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-инвалид До 60 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК Сотрудник – инвалид войны До 60 дней в году Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 дней в году Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.

Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г.

№ 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 дней в году Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г.

№ 5-ФЗ Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 дней в году Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней в году Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) 1 год Статья 335 ТК РФ Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы До 3 недель в год Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г.

№ 4301-1 Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г.

№ 30 Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 дней в году Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г.

№ 44-ФЗ Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей. Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв?

Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – .

Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют. Информацию о предоставленном отпуске следует занести , в раздел VIII. Также заполняется. Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон.

Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода. Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  • Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.
  • Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет?

Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы. Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и.

о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см.

таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году.

При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней. Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем.

Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск.

Страховые взносы за этот период также не начисляются. Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов.

В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы. Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день.

общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  • При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  • При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.
  • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;
  1. ПФР
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ФСС
  4. ФНС

Минтруд подготовил новый порядок расчёта размера прожиточного минимума в регионах России для разных социально-демографических групп. СодержаниеСлучаи, при которых ИФНС направляет требование о представлении документовСлучай первый: при проведении камеральной и выездной проверкиСлучай второй: В случае, если счета фирмы заблокированы по запросу ИФНС, организация сможет выплатить своим сотрудникам заработную

По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

Одним из существенных плюсов официального трудоустройства – это легитимное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику.

Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств каждому трудящемуся могут понадобиться свободные от труда дни без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным веским причинам.Содержание статьи

Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?Для начала следует правильно растолковать это понятие.

Истинное название закреплено в законодательных актах (ст.

128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии.

Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены.

Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю.

Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.ТК РФ предусматривает конкретные случаи и ситуации, при которых наниматель обязан предоставить члену коллектива отпуск без содержания на основе письменного заявления.Его продолжительность в году также регламентируется нормами закона, трудовым соглашением или коллективным договором организации.Люди пожилого возраста задаются вопросом, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру?

Вот перечень лиц, имеющих законное право использовать такой отдых:

  1. члены семей погибших или травмированных военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
  2. Герои Труда, РФ и СССР, кавалеры ордена Славы (до 21 дня);
  3. супруги военнослужащих могут отдыхать столько, сколько находится жена (муж) в отпуске;
  4. иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.
  5. инвалиды всех групп (до двух месяцев);
  6. ветераны, участвовавшие в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году);
  7. работающие пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
  8. обучающиеся сотрудники без отрыва от производства, если они не могут взять оплачиваемый учебный отпуск (до 15 дней);

Последний пункт подразумевает другие случаи, прописанные в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении.

Уважительными ситуациями считаются:

  1. призыв сына в армию (до 5 дней);
  2. регистрация брака (до 5 дней);
  3. рождение малыша (до 5 дней);
  4. сборы дочери (сына) в детский оздоровительный лагерь (до 5 дней);
  5. гибель ближайших родственников (до 5 дней);
  6. прочие.

В подобных случаях отказ в отпуске без сохранения заработной платы считается незаконным, за что ответственное лицо могут привлечь к ответственности.Российское законодательство четко не оговаривает список уважительных оснований, непосредственно работодатели имеют право определять их внутренними локальными актами, приказами.В таких договорах зачастую также можно встретить ситуации, при которых руководство обязано предоставить выходные дни без содержания:

  1. многодетным матерям, отцам или сотрудникам, имеющих двух детей в возрасте до 14 лет;
  2. гражданам, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.
  3. родителям одиночкам с детьми до 14 лет;

Если у работника сложилась ситуация, попадающая под вышеперечисленный перечень, тогда руководство не имеет права отказать в предоставлении отдыха за свой счет.Бывает, когда сотрудник вправе взять отпуск по двум основаниям.

В этом случае, он может выбрать только один наибольшей продолжительностью.

Отпуска без содержания не подлежат суммированию.

Каждому гражданину обязательно знать, имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания?Начальник имеет право проигнорировать письменную просьбу подчиненного при таких обстоятельствах:

  1. причина признана уважительной, но к заявлению не приложены подтверждающие документы;
  2. работник не входит в льготный перечень лиц;
  3. уход в отпуск может негативно повлиять на работу всей организации.

При не удовлетворении просьбы об отдыхе необходимо требовать письменного оформления отказа.

Это поможет оспорить решение работодателя в случае необходимости и добиться справедливости.Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.Оформить его можно по такому алгоритму:

  1. дождаться результата.
  2. написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
  3. приложить подтверждающие документы;
  4. направить заявление руководителю лично либо по почте;

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска.

На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию.

Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

  1. увольнение.
  2. дисциплинарное взыскание;

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

  1. сотрудникам, работающим во вредных условиях.
  2. беременным женщинам;
  3. несовершеннолетним работникам;

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины.

Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:

  • При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
  • Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
  • Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.

После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:

  1. издан приказ о его увольнении.
  2. в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;

Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.

За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

  1. если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
  2. если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
  3. если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет?

Безусловно, нет!Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников.