Вид документа акт доставки изделия


Вид документа акт доставки изделия

Акт приема-передачи товара — простой образец заполнения, форма и шаблон документа о приемке продукции


Простой образец акта приема-передачи продукции, изделия и товара поможет сориентироваться при оформлении. Компании часто используют такие бумаги в своем документообороте.

При совершении товарно-денежного обмена или при движении имущества в рамках собственной организации. Поскольку они являются частью бухучета, следует отнестись к ним внимательно.

Такой документ подтверждает свершившийся факт доставления выкупленного заказа. Либо он предназначается для осуществления хранения, если покупатель остался недоволен и пошел в отказ.

Важным аспектом при подписании является осмотр приобретаемой продукции. Ведь это документальное подтверждение могут использовать в своих интересах оба участника.

Особенно при возникновении спорных вопросов. Принимающая сторона в данной ситуации фактически расписывается за то, что не имеет недовольств относительно покупки. Что доставленные ТМЦ соответствуют ожиданиям (договорного характера).

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!
Продолжить Цель оформления:

  • Для отражения перехода ценностей от одного лица другому (юридических и реже физических).
  • Для заверения того, что принимаемый груз доставлен в соответствующем виде, количестве и с нужными качественными параметрами. А также в обговоренный временной промежуток. Несоблюдение этих моментов позволит вернуть деньги в полном объеме.

Шаблон накладной и акта приема-передачи товара это два неотъемлемых документа для товарно-денежных взаимодействий между сторонами сделки.

Либо для того, чтобы передать имущество от одного сотрудника к другому и между несколькими подразделениями. Но тогда и название будет соответствующее. В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст.

Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст.

506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число.

Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.

В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение.

В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ.

Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам. Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц. Его составление необходимо, если планируется по какой-либо причине хранить полученное.

В юридической плоскости такое ответственное удержание означает отказ покупателя от груза.

Помогает в этом законодательная база, а именно ст.

514 ГК России (например, из-за невыполнения обязательств). При этом следует обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Здесь четко фиксируются параметры передаваемых объектов: визуальные характеристики, состояние, технические характеристики.

Хотя под данной терминологией можно понимать и охранение ТМЦ в рамках правоотношений между поклажедателем и хранителем (первый при этом не имеет претензий к своему поставщику и принял товар). Это регулируется статьей 47 ГК РФ. Какой функционал входит в договор хранения с третьим лицом:

  1. размещение с учетом норм по складированию (для конкретного продукта);
  2. оформление сопроводительной документации.
  3. приемка им груза на свой склад;
  4. обеспечение требующихся условий: температурный режим, влажность и пр.;
  5. выдача продукции;

Продавец, оповещенный о факте отказа от купленного имущества и о его сохранении, вынужден забрать его с места складирования.

Для этого обозначается отсрочка. Если он это не делает, то есть два пути: покупатель может его реализовывать либо вернуть самостоятельно. Расходы на отв.хранение, реализацию или возврат обязана возмещать продающая сторона.

Если удалось совершить реализацию с остатком по суммам, то она возвращается поставщику ТМЦ.

Акт принятия товара по форме о приеме-передачи приравнивает не до конца состоявшиеся покупательские права к преференциям владения ценностями. Здесь также фиксируется факт перехода разного рода имущества новому владельцу: сырья, стройматериалов и т.

д. Он актуален и при заключении договоров подряда (на переработку чего-либо, для выполнения ремонтных работ, пошива и пр.). Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа.

То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки. Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра. При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки.

Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость). Вся необходимая информация помещается на одном листе формата А4. Здесь в обязательном порядке указываются оба участника взаимоотношений по товарообороту.

Они должны быть уполномочены подписывать подобную документацию внутриорганизационными приказами, нотариальными доверенностями и т.

д. В целом содержание и последовательность представляемых сведений меняется по согласованию.

Но есть единые нормы по оформлению.

Такие документы и контракты всегда начинаются с разъяснения их названия, даты и места подписания.

Остальная описательная информация идет дальше в основной части текста. Простой образец бланка акта приемки-передачи товара.

Что содержит:

  1. подписи с печатями в двустороннем формате.
  2. наименование док-та посередине;
  3. обозначение самой товарной единицы, ее количество (с уточнением измерительной меры) и все суммы с НДС;
  4. номер и датировка договора, на основании которого произведены все действия;
  5. когда и где составляется;
  6. перечисление сторон;

Формуляр не унифицирован на государственном уровне и составляется в свободной форме.

Однако, имеются общие принципы его составления. По ним описанные сведения рекомендуется указать в качестве обязательных. Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо.

Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться. Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж).

Такая документация чаще не отправляется на согласование.

В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»).

Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу. Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена. Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно. Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами. При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками.
При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками. Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты.

Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать. Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию. В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой.

Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.

Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции. Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды.

Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики).

Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания.

Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост.

Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью.

Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность. Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение.

Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом.

Она может пригодиться той и другой стороне для предъявления претензий или отстаивания интересов. Разбирательства можно уладить своими силами или при обращении в суд. Тогда такая бумага будет приложением к иску или доказательством защиты.

Надо помнить, что государством определена давность для подачи искового заявления.

По их истечении содержание бумажных носителей в данных целях не имеет смысла. Только для внутреннего пользования. Например, если возникли неполадки с программным обеспечением и бухгалтер может поднять документацию (для уточнения и вычисления растрат).

Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать. Либо установленный программный продукт поможет сформировать его автоматически при корректном введении сведений. Структура:

  • Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
  • Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
  • Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
  • Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.
  • После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
  • Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
  • Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.

В этом случае говориться не о товарно-денежных отношениях.

Такой документ требуется для передачи ценностей от одного работника к другому. Поводы для этого различны. Это перестановка штатных единиц в расписании (например, повышение человека и назначение на его место младшего по должности), также увольнение штатника и т.

д. Последнее, пожалуй, требует подписания такой бумаги в наибольшей степени. Так новый коллега полностью знакомится с имуществом, передаваемым ему в ведение и берет за него ответственность.

Обычно списки здесь обширны и могут занимать несколько страниц. Лучше одновременно проводить ревизию и составлять указанный документ.

Рекомендуется дать его на заверение и удостоверение подлинности главному бухгалтеру и руководству. При отсутствии кандидата, закрывающего появившуюся вакансию, принятие и подпись ложится на руководителя. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Образец акта приема-передачи готовой продукции и товара или мяса и тому подобное.

является приложением к первичной документации.

В ней содержатся все необходимые сведения по наименованию участников, про их хозяйственную жизнь и пр.

С полным перечнем можно ознакомиться в ФЗ 402 от 06.12.2011 ст.

9. В обсуждаемом документе достаточно расписаться сторонам сделки с указанием их должностей. Графы «покупатель» и «продавец» с местом для проставления росписи должны быть четко обозначены. Они находятся в самой низу листа.

Содержание и условия договоров и актов не должны противоречить законодательным нормам, поэтому лучше доверить проверку юристу.

При возникновении каких-либо замечаний не запрещается исправить имеющийся экземпляр и отправить обновленный первоисточнику. Либо попросить внести эти изменения.

Сама эта бумага обычно не считается сделкой. Но вопрос о том, является ли его подписание легитимным и значимым действом (направленным на прекращение прав и обязанностей), нужно решать комплексно.

Подходить индивидуально к каждой ситуации. То есть смотреть, служит ли документ единственным подтверждением перехода имущества или он вторичен (приложение).

В первом случае это простой акт приема-передачи товара без договора.

Когда он ведет к правовым последствиям:

  • Когда первичная документация отсутствует изначально, и он полностью отображает свершение сделки.
  • Он подписывается компетентными лицами для согласования их воли (подробно с вписыванием реквизитов и всех нюансов).

Нужно соблюдение обоих пунктов, чтобы данная бумага получила полноценное значение. И чтобы выступала основанием для вручения прав новому собственнику, то есть фиксировала совершение операции от начала до конца.

При наличии задокументированных договоренностей это невозможно. Тогда этот документ послужит только в качестве дополнительных доказательств по делу. Поскольку подписанные экземпляры удостоверяют факт свершения обязательств, то их допускается использовать для защиты в суде.

Например, при выявлении подложности (наличие подписей о доставке, когда она фактически не исполнена) или при несоответствии продукции (что выяснилось позже). Всю подобную документацию надо хранить некоторое время в подшивке и передавать в архив.

Система архивирования на каждом предприятии может разниться, потому как это внутренняя бухгалтерия. Зачастую весь документальный комплект по закупке хранится вместе, а не раздельно договор и акт принятия товара по форме о приеме-передачи.

Надзорные органы вправе истребовать эти бумаги при запланированных и внеплановых проверках (при выявлении фактов подозрительных денежных манипуляций).

Занимаются этим вопросом налоговые инспекторы. Также это требуется для нужд самой организации. Чтобы поднять информацию по расходам за какой-то квартал, подать в суд на оппонента (или защищаться в прениях) и т.

д. Правила:

  1. комплектация производится в хронологической последовательности и сопровождается архивной справкой.
  2. при складировании в бухгалтерии документации за текущий учетный период используются специальные помещения или сейфы;
  3. ответственным становится главный бухгалтер или финансовый директор;

Сроки хранения отличаются, в зависимости из категории документа. В среднем цифры разнятся от 1 года до 10 лет.

Конкретнее можно посмотреть в перечне от Главархива СССР. Он сформулирован в 88 году, но обновлен в 2007. Данный вопрос следует учесть заранее и обсудить в двустороннем порядке для последующего приема товара по акту передачи.

Если идет разговор о единой для поставщика и покупателя стране пребывания, то зачастую используемая ими валюта одна. Тем более это контролируется ст.12 Закона 402, а также письмами Минфина и постановления ФАСа.

В российском бухгалтерском учете затраты на имущество и обязательства ведутся в рублях. Хотя взаимозачеты не запрещается производить в иностранном эквиваленте.

Особенно, если одна из сторон располагается за границей и ведет активность на территории того или иного государства в других деньгах. Но рекомендуется прописывать все комбинированным способом (в обеих валютных единицах).

Тогда у проверяющих органов вопросов не возникнет, так как иностранные активы пересчитаны на рублевый формат. При этом суммы будут совпадать и с теми, что внесены в договор.

Курс может разниться на день прихода, что не должно стать помехой для окончательных расчетов перед поставщиком. По сути, не имеет значения, что именно передается от одного лица к другому. Конкретику по продукции в названии разрешается не учитывать.

Но для лучшего понимания специфики заполнения следует посмотреть примеры актов приема-передачи товара и продуктов питания, а также технических изделий и всего прочего. Для того чтобы полностью контролировать процессы, связанные с товарооборотом, компания «Клеверенс» предлагает воспользоваться специальным ПО. Автоматизация и оптимизация различных рутинных операций с помощью софта — важный шаг для развития вашего бизнеса.

Количество показов: 15713

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге.

Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия. Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму.

Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  1. унифицированная и за счет этого понятная;
  2. традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  3. удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба.

Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения.

Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества. При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору.

Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций).

Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  2. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
  3. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  4. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  5. продукция направляется на хранение;
  6. продукция поступает без сопутствующих документов;

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты). Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация.

Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. поставки, разовой или регулярной;
  2. ответственного хранения.
  3. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  4. купли-продажи;

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия. Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом.

Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки. Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы. Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить. Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

Выглядит она следующим образом: Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные.

И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.

Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).

Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402.

Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений. Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  1. Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  2. трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  3. отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
  4. подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  5. наименование, место и дату заполнения;
  6. перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так: Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск.

В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

  1. Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.
  2. Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, .

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания.

В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель. Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать.

Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию. Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Рекомендуем прочесть:  Как жениться в тюрьме

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  • Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
  • Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  • Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  • Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании.

Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия.

Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

  1. наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  2. место и полная дата заполнения;
  3. печати компаний и подписи МОЛ.
  4. ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
  5. сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  6. развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной.

При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты.

Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке. Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт. Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества.

О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  1. доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  2. подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  3. совпадение количества товарных единиц;
  4. отсутствие претензий к контрагенту.

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае.

При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет.

Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда: Количество показов: 25749

Акт приема-передачи товара

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи. Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации.

Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое.

Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа.

Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие. Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры.

Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо. При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику. Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром.

Образец должен содержать такую информацию:

  1. Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
  2. Итоговая стоимость продукции;
  3. Форма документа;
  4. Особенности отправляемого товара;
  5. Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
  6. Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.
  7. Место и день заполнения;
  8. Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
  9. В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
  10. В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта.

Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта. В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

  1. Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.
  2. Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
  3. Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;

Для правильного документального оформления необходимо:

  1. Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
  2. Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
  3. Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
  4. Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
  5. Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

Акт приемки товаров по количеству и качеству

19337 Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ.

В частности, статьями с 506 по 524.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр. При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон. обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  1. Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  2. Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  3. Время начала и время окончания приемки.
  4. Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон.

Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель). В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  1. Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  2. Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  3. Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  4. Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  5. Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  6. При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов.

В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так: Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  1. ТТН либо её копия.
  2. Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  3. Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.
  4. Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7. Это будет логично, хотя законом такое не предписывается.

Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию. Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений.

Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку.

Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза. Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства.

Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  1. Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  2. Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  3. Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.
  4. Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  5. Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара. После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка.

После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке.

Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы.