Зачем нужна трудовая книжка при оформлении


Зачем нужна трудовая книжка при оформлении

Зачем нужна трудовая книжка на предприятии: основные функции и правила оформления

Назначение трудовой книжкиТрудовая книжка необходима для учета сведений о трудовой деятельности работника, для этого работодатель осуществляет в ней соответствующие записи. Еще с 18 года прошедшего столетия для учета трудового стажа работника стало необходимостью выполнять записи в отдельном документе.

Этим документом и явилась .Еще недавно на законодательном уровне поднимался вопрос о том, зачем нужна трудовая книжка, и нужна ли вообще. Но дальше обсуждений законодательные инициативы не зашли. Это говорит о неготовности нашего общества к отмене и о важности функций, выполняемых данным документом.СодержаниеВ системе государственного страхования ведется учет каждого гражданина, в том числе учитывается информация о трудовой деятельности.

В записях, выполненных индивидуально на каждого человека, содержится информация, объем которой гораздо больше, нежели в трудовых книжках.Размер будущей зависит не только от стажа, а еще от отчислений работодателя в ПФР. Оформление пенсии без трудовой книжки не представляется возможным — это одно из главных назначений этого документа.Если в трудовой книжке имеются ошибки в написании инициалов или фамилии, то в государственном учетном документе все изложено правильно, так что доказывать справедливость, возможно, придется через суд.На законодательном уровне говорят о бесполезности трудовой книжки, но одновременно и отменять ее никто не собирается.Трудовая книжка не менее важна для предъявления будущему работодателю.

В ней содержится информация о предыдущих местах работы, заслугах или наказаниях сотрудника.Если работник, по его мнению, незаконно уволен, то он может обратиться в суд, чтобы восстановить свои права.

При выезде за рубеж тоже существует необходимость сделать копию трудовой книжки, чтобы было понятно, имеется ли допуск сотрудника к государственной тайне.

Как получить трудовую книжкуСпособы получения трудовой книжки:

  • Приобретение документа возможно и в торговых точках. Это не возбраняется.
  • При окончании обучения в учебном заведении многим выпускникам выдается на руки трудовая книжка. Это делается, чтобы человек как можно быстрее трудоустроился. Но, разумеется, наличие документа на руках никаким образом не влияет на трудоустройство, так как последнее зависит от иных факторов.
  • После заключение первого трудового договора человек получает трудовую книжку в отделе кадров. После заполнения документ передается работодателю на хранение, а после увольнения она вновь отдается на руки сотруднику. В обязанности работодателя входит вернуть документ работнику, невзирая на тот факт, нашел он следующую работу или нет. В случае утраты трудовой книжки сотрудник имеет право на .

Не менее важно интересоваться о том, где производится хранение документа. Этот аспект очень важен для работника, так как при утрате могут возникнуть непредвиденные обстоятельства.

Условия хранения, как минимум, должны обеспечиваться:

  1. в закрываемом на ключ сейфе;
  2. в шкафах среди важных документов или ценных бумаг.

Записи о трудовых достижениях восстановить будет достаточно сложно, если трудовая книжка будет утеряна.Рекомендации по выдаче документа:

  • В случае ухода сотрудника в мир иной передача осуществляется близким родственникам.
  • По причине расторжения соглашения.
  • Если требуется подать заявление в государственные органы, содержащие сведения из трудовой книжки.
  • Если у умершего работника нет родственников, то необходимо хранить документ у работодателя в течение 50 лет.

На законодательном уровне несколько раз задавались вопросы об отмене данного документа, но когда это состоится, пока не выяснено.Мнение экспертаКатерина СорокинаЭксперт сайта naimtruda.com По информации Правительства от 02.07.2019, комиссией по законопроектной деятельности была одобрена идея о переходе к электронным трудовым книжкам. При этом было отмечено, что ведение этого документа в электронном виде позволит уменьшить расходы организаций на ведение и обслуживание книжек,а также сделает проще устройство работников, которые трудятся удаленно.

Полный переход (только новый формат книжек) планируют ввести в отношении лиц, принимаемых на работу с 01.01.2021. Проект, одобренный комиссией, теперь будет рассмотрен правительством. В случае положительного рассмотрения, его внесут на повестку в Государственную думу Российской Федерации.

Оформление трудовой книжкиНаиболее распространенное место хранения трудовых книжек — в отделе кадров или в главной бухгалтерии.

Необходимо заполнять трудовые книжки:

  • Работникам, принятым на подработку на сезон.
  • Для временных сотрудников.
  • Для штата сотрудников, занимающихся решением производственных задач.
  • Для сотрудников, работающих вне штата предприятия при условии социального страхования.

Документ не заводится на внешних .

По приему на работу гражданин предъявляет трудовую книжку работнику отдела кадров, последний проверяет соответствие указанной в нем информации документам.Чтобы оформить трудовую книжку, необходимо указать следующие сведения:

  • Фамилия и инициалы сотрудника, дата рождения, какое образование имеется, какова специальность.
  • Где ранее осуществлялась трудовая деятельность.
  • Информация о награждениях, поощрениях, наказаниях и иная, при ее наличии.

Заполнением документа занимается специально уполномоченный работник, в случае, если организация небольшая, то этим может заниматься сам руководитель.

важной документации ведется очень внимательно, поэтому нужно соблюдать следующую структуру:Наименование разделаКраткое описаниеКакие данные следует внестиТитульный листСюда следует записать паспортные данные, номера дипломов, изменение личных данных, если таковые случалисьУказываются данные о фамилии и инициалах, дате рождения, о наличии образования, дата, когда документ был заполнен с подписью ответственного сотрудника.

Заверяется печатью организацииИнформация о работеЭто основной раздел, в котором прописываются сведения о трудовой деятельностиНомер записи, когда был принят на работу в данной организации, указывается должность в соответствии со штатным расписанием, какова причина увольнения с предыдущего места работы, подпись кадрового работника.*О награждениях и поощренияхПри награждении сотрудника за примерную работу обязательно нужно выполнить запись в трудовой книжке. Это регламентируется законодательством.Указывается порядковый номер записи, вид поощрения и за что наградили сотрудника.При этом каждое поощрение должно быть подкреплено распорядительным документомДополнительные сведенияИнформация о выполнении работ по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, хотя это делать не обязательно.Фиксируются данные о повышении квалификации сотрудника, присвоении классности или категории и иное.*Если работник перешел на иную должность, но остался на этом же предприятии, то делается дополнительная запись.Не менее важно указывать данные о переименовании организации или изменении наименования должности, согласно штатной должности.О трудовой книжке и исправлениях в ней смотрите в следующем материале:Читайте также:

Трудовая книжка

Важное 07.11.2016 — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже. В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели: 1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации.

В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер; 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется: — кадровой службой организации — либо другим подразделением, в котором оформляется прием и работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной. Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые. Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно. Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета. Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов. Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер. При внесении неправильной записи в разделы «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» зачеркивать запись нельзя. В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.
В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за таким-то номером недействительна». После этого делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка»

.

В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) нанимателя об изменении формулировки причины увольнения. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . заранее. Электронная трудовая книжка Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является . виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный. К . электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. По законопроекту Трудовой кодекс . нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. . на электронные трудовые книжки? 2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно .
  2. . в России планируется ввести электронную трудовую книжку», в которой подробно прокомментированы . 2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет. Законы об электронных трудовых книжках. Пошаговая инструкция . локальные акты, в которых упоминается трудовая книжка, например правила внутреннего трудового . о выборе способа ведения трудовой книжки (о ведении трудовой книжки в электронном виде или . работникам бумажные трудовые книжки Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном .
  3. . , они напомнили, что бумажная трудовая книжка совместителя хранится у основного работодателя . могут сохранить прежний формат трудовой книжки? Все, у кого трудовая книжка уже есть или . получить сведения из электронной трудовой книжки? Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через . письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки, надо ли отменять предыдущее . на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не .
  4. . будет представлять собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя . При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной . подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; . . Процедура перехода на электронные трудовые книжки. Формирование электронных трудовых книжек . электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Конечно, многих работников ( .
  5. . обычной бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений), работодатель выдает трудовую книжку на руки . норма, регулирующая сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления . учетом изложенного документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является соответствующее заявление . расписывается в получении трудовой книжки. Нужно ли заверять запись в трудовой книжке о переходе . хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, .
  6. . работы должна быть заведена бумажная трудовая книжка, работнику, имеющему стаж работы . стаж работы и оформленную ранее трудовую книжку, устраивается на работу после переходного . переход на электронные трудовые книжки. Поэтому предполагаем, что оформление бумажной трудовой книжки не требуется . книжек Плюсы: отсутствие затрат на трудовые книжки; решение проблемы дистанционного трудоустройства; снятие . выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, изменение локальных нормативных актов, .
  7. . РФ, иным федеральным законом ведется трудовая книжка работника) сведения о трудовой деятельности . подачи этого заявления выдать ему: трудовую книжку в целях обязательного социального страхования . другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки); справки о заработной плате, начисленных . договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой . лицами заявлений о выборе формата трудовой книжки. При предоставлении указанных сведений впервые .
  8. . перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными . перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными . этом материале. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые . ПФ РФ. Что такое электронная трудовая книжка? Электронные трудовые книжки – рабочее название, на самом . тем объясните, что такое электронная трудовая книжка, чтобы работники смогли правильно выбрать .
  9. . законодательство не содержит термина электронная трудовая книжка. Как следует из положений частей . вышеизложенного можно предположить, что электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности . хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее . гражданин не должен предъявлять работодателю трудовую книжку. Записи о работе по . с материалами: — Энциклопедия решений . Электронная трудовая книжка; — Информация Министерства труда и социальной .
  10. . если не выдана трудовая книжка? Задержка в выдаче трудовой книжки может стать причиной обращения . работодателя или если работник, получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее . для производства записи. В трудовой книжке сначала делается запись о недействительности . Работник может потребовать выдачи дубликата трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Для . выдачи уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или .
  11. . работодателям, расскажем в статье. установленного образца является основным документом . работодателям придется переходить на электронные трудовые книжки. Предполагается, что хранение информации . Скажем сразу, сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный . . Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений . договором. * * * Переход на электронные трудовые книжки начнется в 2020 году. Работодателю .
  12. . день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с . от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Анализ ситуации. Итак, трудовым . своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе . случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику . день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не .
  13. . образом, можно предположить, что электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой . работодатель должен продолжать вести бумажную трудовую книжку сотрудника, а также предоставлять . работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, подача работником заявления о представлении . работника о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь . трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки) (Разработана: Компания ГАРАНТ, декабрь .
  14. . получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки на руки . соответствующего заявления. При сохранении трудовой книжки в бумажном формате работодатель . дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при . о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном . право: на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к . его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в .
  15. . о подаче заявления. Работодатель выдает трудовую книжку в день подачи работником заявления . расписывается в книге при получении трудовой книжки. Также специалисты Минтруда напоминают, что . сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой . о продолжении ведения работодателем традиционной трудовой книжки, имеет право в последующем подать . сообщает Минтруд, документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Зачем нужна трудовая книжка?

20.12.2014 13:52 23348 Категория:

Вопрос-ответ Работодатели , имеющихся у них на руках, и сдадут их в Пенсионный фонд.

Таким образом, документ выйдет из оборота.

Об этом заявила директор кадрового департамента Superjob Екатерина Смирнова. «С 2017 года работодатель будет проводить аудит трудовых книжек, которые хранятся у него, приводить их в соответствие с текущими нормами трудового законодательства и далее сдавать в пенсионный фонд. Сотрудник сам на руки трудовую книжку уже не получит», — заявила Смирнова.
Сотрудник сам на руки трудовую книжку уже не получит», — заявила Смирнова.

Она пояснила, что данный шаг связан с приказом президента РФ Владимира Путина о приведении российского законодательства к международным стандартам.

АиФ.ru рассказывает о том, зачем нужна трудовая книжка и почему её предлагали отменить ранее. Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, она выполняет следующие функции:

  1. отражает трудовой стаж и опыт работника (необходимо для установления размера пенсии);
  2. даёт сведения об образовании работника;
  3. даёт сведения о наличии награждений и благодарностей работника;
  4. позволяет работодателю отследить причины увольнений с предыдущих мест работ.

Статья по теме В последний раз об отмене трудовых книжек заговорили в январе 2014 года, когда Минэкономразвития готовило комплекс мер, который позволил бы поднять Россию в предпринимательском рейтинге Doing Business.

В качестве одной из них предлагалось отменить трудовые книжки, поскольку их получение создаёт бюрократические помехи, а никаких уникальных функций они не выполняют:

  1. общим доказательством нахождения на должности служат копии приказов о принятии на работу и об увольнении. В большинстве стран мира данный документ полностью заменяет трудовую книжку.
  2. сведения о наличии награждений и благодарностей сотрудника, а также причину увольнений можно узнать у его предыдущих работодателей;
  3. сведения об образовании работника указаны в дипломе и аттестатах;
  4. учёт стажа работы россиян ведут Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;

«Трудовые книжки — это советские рудименты, анахронизмы, западные фирмы нормально обходятся без них», — считает глава налогового комитета общественной организации «Опора России» Михаил Орлов.

Рекомендуем прочесть:  Работы подлежащие сро

Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта

Оформление заграничного паспорта давно перестало быть для россиян неординарным событием. Сегодня этот документ получают не только те, кому посчастливилось иметь отношение к дипломатическому корпусу или быть участником международных конференций, но и обычные люди, желающие посмотреть мир.

При заполнении анкеты заявителем указывается разнообразная личная информация, поэтому у тех, кто впервые проходит процедуру оформления документа, возникает разумный вопрос: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году.

Давайте выясним, что может понадобиться для получения этого документа.

Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:

  1. удостоверение моряка.
  2. служебный;
  3. традиционный загранпаспорт (старого образца);
  4. с электронным носителем информации (биометрический);
  5. дипломатический;

Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации.

Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы.

Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:

  1. Совет Федерации;
  2. Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
  3. Государственная дума;
  4. консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
  5. Центробанк России и в других государственных органах.
  6. Администрация Президента;

Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности. Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.

Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей . До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию.

Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.

В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).

Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан.

Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены. Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период.

Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок. Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован.

Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.

В какой стране тебе лучше жить?

за 2 минуты Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ.

Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные.

Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн. Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях.

Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2.

Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864

«Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»

.

Выглядит это приложение так: Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:

  1. пол;
  2. личные данные заявителя;
  3. дата рождения;
  4. информация о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая службу в армии и учебу).

О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи .

В 2021 году процедура внесения данных не изменилась. Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке.

В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период). Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации. Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.

Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей . Несмотря на то что трудовая книжка и ее копия уже не входят в пакет документов, которые требуются для оформления заграничного паспорта, к внесению в анкету данных о работе следует относиться с особым вниманием, поскольку предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Зачем нужна трудовая книжка

Григорий МиловОсновная функция трудовой книжки — учет трудового стажа. Однако в современных условиях это не самый эффективный способ решить данную задачу. Трудовые книжки, причем с дополнением “для нетрудящихся”, впервые появились в 1918 г.

в Советской России в качестве документа, на основании которого выдавались продовольственные карточки (“трудящимся” их выдавали по месту работы).

В их нынешнем виде Трудовой кодекс определяет их как “основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника”. “Но их время неумолимо уходит”, — отмечает Лидия Педченко, юрист и член экспертного совета Национального союза кадровиков. “С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии”, — говорит депутат Олег Шеин, заместитель председателя комитета Государственной думы по труду и социальной политике.

Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности гражданина РФ, чем может быть отражено в трудовой книжке.

Кроме того, в результате пенсионной реформы размер пенсий граждан РФ рассчитывается на основании поступлений в Пенсионный фонд, а не только на основании трудового стажа. “Но тем не менее оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно”, — отмечает Педченко: ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”. Более того, если в трудовой книжке допущена ошибка хотя бы в одной букве (например, вместо Наталия написано Наталья), государственные органы могут отказать человеку в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется через суд.

Это противоречие видят и законодатели.

“При оформлении пенсии трудовая книжка скоро и даром не будет нужна, — утверждает Шеин. — Ведь она не несет никакой информации, например об уровне доходов”. Но тем не менее по-прежнему считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, утверждает Татьяна Кузнецова, завкафедрой документооборота факультета документооборота Российского государственного гуманитарного университета.

Отменять трудовые книжки пока рано, считает Шеин.

“Фиксируя трудовую деятельность, она может выполнять ту же роль, что и рекомендательные письма”, — утверждает он. Работодатель может видеть причины увольнения с предыдущих мест работы, что может повлиять на его решение о вступлении в трудовые отношения с кандидатом, отмечает Педченко.

Впрочем, на практике кадровые службы предприятий впервые открывают трудовую книжку потенциального сотрудника уже после того, как принято решение о его приеме на работу, напоминает она. Еще одна функция трудовой книжки — “некоторая защита прав работника”, утверждает Шеин.

В случае увольнения сотрудника закон обязывает работодателя делать запись, отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение, говорит он.

“Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения”, — добавляет он.

Впрочем, даже если сотруднику удастся восстановиться в должности, запись об увольнении останется с ним навсегда, и следующий работодатель сможет увидеть, что сотрудника пытались уволить, но ему удалось восстановиться на работе по решению суда. “Выводы из этих записей работодатели могут делать самые разные”, — отмечает Педченко. “В нынешних условиях трудовая книжка стоит на страже интересов не работника или работодателя, а государства, причем интересов, мало связанных с вопросами трудовой деятельности, — считает Ольга Суворова, управляющий партнер рекрутинговой компании «Суворова и партнеры».